Kaip pasiekti „SharePoint“ iš „Outlook“.

SharePoint ir Outlook integravimo apžvalga

SharePoint ir Outlook integracija užtikrinti sklandų darbo eigą kelių vartotojų komandoms. Galite susieti „SharePoint“ sąrašus su „Outlook“ aplankais, kad galėtumėte bendrinti, stebėti ir bendradarbiauti su failais neperjungdami programų.

Lengva pasiekti „SharePoint“ iš „Outlook“ – tiesiog pridėkite svetainės arba bibliotekos URL. Tada galite atidaryti dokumentus naudodami „Outlook“ ir gauti visą prieigą, įskaitant redagavimo teises.

Taip pat galite tinkinti integraciją. Pasirinkite, kurias bibliotekas integruosite į „Outlook“ paskyrą, atsižvelgdami į komandos dydį ir poreikius.

Be to, „Microsoft Power Automate“. šablonai (anksčiau Microsoft Flow) gali įrašyti el. pašto priedus iš Outlook tiesiai į SharePoint apskaitos aplankus. Šie šablonai padeda automatizuoti varginančias užduotis.

Patirkite patogią prieigą prie „SharePoint“ iš „Outlook“! Mėgaukitės geriausia iš abiejų pasaulių.

„SharePoint“ prieiga iš „Outlook“.

Norėdami pasiekti „SharePoint“ iš „Outlook“ ir padaryti savo darbo procesą efektyvesnį, naudokite „SharePoint“ mygtuką „Outlook“ juostelėje, sinchronizuokite „SharePoint“ bibliotekas su „Outlook“, pridėkite „SharePoint“ kalendorius prie „Outlook“ ir naudokite „SharePoint“ svetaines tiesiogiai per „Outlook“. Šiose poskyriuose siūlomi įvairūs sprendimai, padedantys lengvai integruoti „SharePoint“ su „Outlook“ ir supaprastinti darbo eigą.

„Outlook“ juostelės mygtuko „SharePoint“ naudojimas

Ar norite gauti „SharePoint“ svetainę tiesiai iš „Outlook“? Daugiau nereikia ieškoti! Štai vadovas, kaip naudoti „Outlook“ juostelėje esantį mygtuką „SharePoint“.

1. Atidarykite „Outlook“ ir spustelėkite piktogramą „Naujas el.
2. Naujame el. pašto lange juostelėje spustelėkite „Pridėti failą“.
3. Tada spustelėkite „Naršyti žiniatinklio vietas“ ir pasirinkite „Office 365 SharePoint“.
4. Būsite paprašyti prisijungti prie „Office 365“ naudodami darbo arba mokyklos paskyros kredencialus. Prisijungę pateksite į savo SharePoint svetainę . Dabar galite naršyti, peržiūrėti ir pridėti failus „Outlook“.

Geros naujienos: tai veikia su „Windows“ ir „Mac“ „Outlook“ versijomis. Nebereikia keisti programų – sutaupykite laiko naudodami šį puikų įrankį! Nepamirškite, kad ši funkcija sutaupo daug laiko. Vartotojams nereikia išeiti iš el. pašto programos, kad galėtų bendrinti dokumentus.

Anksčiau valandų valandas praleidau ieškodamas failų, kai šokinėjau tarp programų. Nesupratau, kiek laiko sugaištu, kol kolega nepasakė apie SharePoint mygtuką programoje Outlook. Dabar galiu pasiekti savo SharePoint svetainę tik vienu paspaudimu. Sutaupau laiką ir didinu savo efektyvumą. „SharePoint“ sinchronizavimas su „Outlook“: kodėl turėti dvi platformas, kai užtenka vienos?

„SharePoint“ bibliotekų sinchronizavimas su „Outlook“.

Susiekite savo „SharePoint“ bibliotekas su „Outlook“ atlikdami tris paprastus veiksmus! Atidarykite „SharePoint“ biblioteką „Internet Explorer“ ir patikrinkite biblioteka skirtuką ir pasirinkite Prisijunkite prie „Outlook“. Tada vykdykite nurodymus ir spustelėkite Taip. Dabar galite pasiekti „SharePoint“ failus iš „Outlook“ neperjungdami programų.

Ženkite žingsnį toliau ir duoti leidimą arba nustatyti įspėjimus informuoti vartotojus apie bet kokius SharePoint pakeitimus. Mėgaukitės prieiga prie „SharePoint“ bibliotekų iš „Outlook“ ir sutaupykite laiko bei pastangų! Kam rinktis bet kurį iš jų, kai gali turėti abu? Pridėkite „SharePoint“ kalendorius prie „Outlook“. ir niekada nepraleisk ritmo.

„SharePoint“ kalendorių įtraukimas į „Outlook“.

Paverskite savo „Outlook“ superherojumi lengvai pasiekite „SharePoint“ kalendorių! Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos keturis veiksmus:

1. Eikite į SharePoint svetainę ir pasirinkite Kalendoriaus įrankiai
2. Spustelėkite Kalendoriaus skirtukas
3. Pasirinkite Prisijunkite prie „Outlook“.
4. Sakyk Taip kai prašoma leidimo

Atnaujinus „Outlook“, bus rodomas naujas aplankas su „SharePoint“ kalendoriais, sinchronizuojamais realiuoju laiku.

Kad išvengtumėte problemų dėl tinklo ar saugos, naudokite modernias naršykles, pvz Chrome arba Edge . Be to, įsitikinkite, kad jūsų antivirusinė programa ir ugniasienės iš abiejų pusių yra tinkamai sukonfigūruotos. Laikydamiesi šių atsargumo priemonių, sinchronizuosite be klaidų.

„SharePoint“ svetainių naudojimas programoje „Outlook“.

Atsisveikinkite su perjungimu tarp „Outlook“ ir „SharePoint“, nes jas galima integruoti! Dabar gali peržiūrėti ir redaguoti dokumentus tiesiai per „Outlook“. Be to, tu gali bendradarbiauti su savo kolegomis ir pasiekti SharePoint bibliotekas niekada nereikia atidaryti atskiro naršyklės lango.

Bet tai dar ne viskas - abiejų platformų sinchronizavimas yra būtina norint sėkmingai dalytis duomenimis ir užtikrinti, kad turėtumėte prieigą prie visos reikiamos informacijos.

Pavyzdžiui, mano kolega buvo komandiruotėje ir jam reikėjo tam tikro kliento dokumento. Tačiau, dėka „SharePoint“ integracija su „Outlook“. , jis galėjo greitai rasti dokumentą neprisijungdamas prie savo įmonės VPN. Įspūdinga!

Taigi, pasiruoškite patirti naują produktyvumo lygį su SharePoint ir Outlook!

„SharePoint“ integravimo nustatymas programoje „Outlook“.

Norėdami nustatyti „SharePoint“ integravimą programoje „Outlook“ ir pasiekti „SharePoint“ iš „Outlook“, galite atlikti šiuos paprastus veiksmus. Konfigūruokite SharePoint svetainių vietas programoje Outlook, prijunkite Outlook prie SharePoint Online ir tinkinkite SharePoint integravimo parametrus programoje Outlook. Vykdydami šiuos poskyrius, „SharePoint“ bus sėkmingai integruota į „Outlook“.

„SharePoint“ svetainių vietų konfigūravimas programoje „Outlook“.

Ar esate pasirengę tinkinti „SharePoint“ svetainių vietas programoje „Outlook“? Štai naudingas vadovas, kaip tai padaryti greitai ir tiksliai.

Veiksmai:

1. Atidarykite „Outlook“ ir viršutiniame kairiajame kampe spustelėkite „Failas“.
2. Pasirinkite „Parinktys“, tada apačioje pasirinkite Tinkinti juostelę.
3. Išskleiskite „Pagrindiniai skirtukai“ ir pažymėkite laukelį šalia „Kūrėjas“. Spustelėkite „Gerai“.

Taip galėsite pridėti pasirinktinį makrokomandos mygtuką, kuris tiesiogiai susieja „SharePoint“ svetaines.

Atminkite: keliose SharePoint vietose unikalūs URL turi būti pridėti kaip atskiri makrokomandos mygtukai.

Supraskite kiekvieną SharePoint svetainę ir kur saugomi failai. Praktikuojant procesas taps sklandesnis, padidės bendradarbiavimas.

Kartą kolegai kilo sunkumų ieškant dokumento, nes „Outlook“ buvo susieta netinkama „SharePoint“ vieta. Vadovaukitės šiuo vadovu, kad išvengtumėte tokių problemų ir sutaupytumėte laiko bei išteklių.

„Outlook“ prijungimas prie „SharePoint Online“.

Integruoti Outlook su SharePoint Online paprasta! Čia yra 6 žingsniai Sekti:

1. Atidarykite „Outlook“ ir spustelėkite skirtuką „Failas“.
2. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Paskyros nustatymai.
3. Skirtuke El. paštas spustelėkite Naujas.
4. Įveskite savo SharePoint URL srityje.
5. Spustelėkite Pirmyn, tada Baigti, kad užbaigtumėte sąranką.
6. Dabar galite pasiekti savo „SharePoint“ failai tiesiai iš „Outlook“. .

Prisiminkite, an norint prisijungti, reikalinga aktyvi SharePoint paskyra . Taip pat galite sutaupyti laiko nustatydami įspėjimus apie savo SharePoint bibliotekos aplankus. Tokiu būdu visi bus informuojami apie projekto eigą.

Būtinai tinkinkite savo SharePoint integravimą programoje Outlook - vienas dydis netinka visiems!

„SharePoint“ integravimo parametrų tinkinimas programoje „Outlook“.

Outlook integracija su SharePoint suteikia daug privalumų. Jo nustatymų tinkinimas suteikia vartotojams galimybę valdyti daugelį aspektų. Sužinokite, kaip pritaikyti šiuos nustatymus šešiais paprastais veiksmais!

1. „Outlook“ viršuje spustelėkite skirtuką „Failai“.
2. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Parinktys“.
3. Iš parinkčių pasirinkite „Pasitikėjimo centras“.
4. Spustelėkite „Pasitikėjimo centro nustatymai“.
5. Kairiajame skydelyje pasirinkite „Automatinis atsisiuntimas“.
6. Pasirinkite, ar įjungti arba išjungti SharePoint integravimą, naudodami atitinkamus žymimuosius laukelius.

Be to, galite pasirinkti įspėjimus apie atsisiuntimo klaidas, nuorodas ir dar daugiau – su papildomomis parinktimis, kurias galite rasti šiame skyriuje.

Tinkinant šiuos parametrus galite koreguoti „Outlook“ ir „SharePoint“ prieigos kriterijus, atsižvelgiant į nuostatas ir organizacijos poreikius. Pritaikius, „SharePoint“ skirtukai tampa matomi kartu su pagrindinėmis „Outlook“ funkcijomis, tokiomis kaip paštas, kalendorius, kontaktai ir užduotys.

Kadangi pandemijos metu organizacijos dirba nuotoliniu būdu, optimalus našumas yra labai svarbus. Nieko neturi dingti! Užtikrinkite maksimalų našumą tinkindami SharePoint integravimą atlikdami šiuos veiksmus iš karto!

Techninės problemos neleidžia pasiekti „SharePoint“? Padarykite kavos pertraukėlę ir kaltinkite technologijas!

Įprastų problemų, susijusių su prieiga prie „SharePoint“ iš „Outlook“, trikčių šalinimas

Norėdami pašalinti įprastas problemas, susijusias su prieiga prie SharePoint iš Outlook, turite žinoti apie galimas klaidas. Su mūsų vadovu, kaip pasiekti „SharePoint“ iš „Outlook“, mes jums padėsime. Šiame trikčių šalinimo skyriuje aptarsime dažniausiai pasitaikančias problemas, susijusias su SharePoint ir Outlook integravimu, ir jų sprendimo būdus. Mūsų poskyriuose apie autentifikavimo klaidas, sinchronizavimo klaidas, leidimų problemas ir ryšio problemas rasite visų problemų, su kuriomis galite susidurti, sprendimą.

Autentifikavimo klaidos

Prieiga prie „SharePoint“ iš „Outlook“ gali sukelti autentifikavimo klaidų. Paprastai jie atsiranda, kai saugomi kredencialai yra neteisingi arba pasibaigia. Išspręskite tai sistemoje įvesdami tinkamus kredencialus.

Patikrinkite, ar „Windows“ paskyra ir el. pašto paskyra yra sujungtos „Active Directory“. Taip sukonfigūruojamas vienkartinis prisijungimas (SSO), skirtas „Outlook“ ir „SharePoint“ prieigai.

Pro patarimas: Išvenkite autentifikavimo klaidų, kai pasiekiate „SharePoint“ iš „Outlook“, nuolat atnaujindami kredencialus. Ir įsitikinkite, kad „Windows“ ir el. pašto paskyros yra susietos „Active Directory“. Tai tarsi prevencinė priemonė netvarkingam išsiskyrimui!

Sinchronizavimo klaidos

Naudojant SharePoint ir Outlook kartu, gali kilti sinchronizavimo problemų. Štai keletas patarimų, kurių reikia atsiminti, kad išvengtumėte šių problemų!

1. Tinkama sąranka: įsitikinkite, kad „Outlook“ ir „SharePoint“ yra tinkamai sukonfigūruoti. Dar kartą patikrinkite jų nustatymus, pvz., sinchronizavimo intervalus ir aplanko leidimus.
2. Venkite didelių failų: sinchronizuojant didelius failus tarp „Outlook“ ir „SharePoint“ gali kilti problemų dėl lėto pralaidumo arba atminties talpos.
3. Reguliariai atnaujinkite: atnaujinkite „Outlook“ ir „SharePoint“ bei „Salesforce“ diegimą. Bus palaikomos naujos funkcijos ir suderinamumas.

Būtinai naudokite naujausias „Outlook“ ir „SharePoint“ versijas, o sinchronizuodami duomenis turėkite stabilų interneto ryšį. Sinchronizuodamas Office 365 Onedrive for Business ir SharePoint Online per MS Teams vartotojas prarado dokumentus. Jie norėjo, kad atsargines failų kopijas būtų sukurę kitur, užuot pasikliavę tik sinchronizavimo funkcija.

Panašu, kad „SharePoint“ leidimai yra griežtesni nei mano Padėkos dienos vakarienės kelnės!

Leidimų problemos

Bandant naudoti „SharePoint“ su „Outlook“, gali kilti leidimų problemų. Patikrinkite, ar abiejų leidimai yra teisingi. Be to, užtikrinkite, kad vartotojai turėtų tinkamą prieigą prie svetainės ir dokumentų lygių.

Apsvarstykite galimybę suteikti leidimus tiesiogiai vartotojų paskyroms, o ne grupės leidimams. Taip valdymas tampa tikslesnis ir sumažėja IT pagalbos bilietų.

Prieiga uždrausta gali atsirasti klaidų. Prieš imdamiesi tolesnių veiksmų, peržiūrėkite naudotojo saugos leidimus.

Neseniai kolegei buvo sunku matyti dokumentus savo komandos svetainės bibliotekoje. Pažiūrėję atidžiau pamatėme, kad „Internet Explorer“ neleidžia jai peržiūrėti tinklo turinio. Pridėjome komandos svetainės URL kaip patikimą svetainę IE nustatymuose ir tai iš karto išsprendė problemą.

Bandote sujungti „Outlook“ ir „SharePoint“? Tai gali padėti, bet būkite pasiruošę keistoms akimirkoms.

Ryšio problemos

„SharePoint“ ir „Outlook“ trikčių šalinimas gali būti tikras skausmas. Įprastas ryšio problemas dažniausiai sukelia tinklo ryšio problemos, trūksta naujinimų ar pataisų, neteisingi prisijungimo duomenys arba autorizacijos klaidos .

Pradėkite nuo tinklo ryšio patikrinimo. Tada įsitikinkite, kad kompiuteryje yra įdiegti reikalingi naujinimai ir pataisos. Patikrinkite, ar „Microsoft Office“ versija suderinama su „SharePoint“ ir „Outlook“. Įsitikinkite, kad paskyros leidimai yra tinkamai nustatyti „SharePoint“ ir kad „Active Directory“ nereikia keisti slaptažodžių.

Pabandykite išvalyti talpyklos failus, išjungti priedus arba iš naujo paleisti sistemą ir programas. Jei tai neveikia, susisiekite su IT palaikymo komanda, kad nustatytumėte iš naujo kredencialai ir konfigūracijos .

Apatinė eilutė: Patikrinkite pagrindinius reikalavimus, pvz., naujinimus, įgaliojimus, kredencialus ir tinklo ryšį, kad išspręstumėte įprastas „SharePoint“ ir „Outlook“ ryšio problemas. Nepamirškite trikčių šalinimo žibintuvėlio!

Išvada ir patarimai, kaip efektyviai naudoti SharePoint ir Outlook integraciją.

SharePoint ir Outlook integracija gali būti puikus būdas pagerinti našumą ir supaprastinti darbo eigą. Štai 6 patarimai, kaip pasinaudoti šia integracija:

1. Pasinaudokite SharePoint kalendorius „Outlook“: galite perdengti asmeninį kalendorių „SharePoint“, kad visi įvykiai ir susitikimai būtų vienoje vietoje.
2. Naudoti SharePoint dokumentų biblioteka „Outlook“: galite įtraukti jį į „Outlook“ parankinius, kad galėtumėte lengvai pasiekti. Be to, galite nuvilkti failus į biblioteką tiesiai iš el. pašto priedo.
3. Sukurti Užduočių sąrašas : Norėdami geriau valdyti užduotis projekte, galite sukurti užduočių sąrašą „SharePoint“. Jis bus matomas ir „SharePoint“, ir „Outlook“.
4. „SharePoint“ kontaktų sinchronizavimas: „SharePoint“ kontaktų sinchronizavimas su „Outlook“ kontaktais užtikrina, kad jie nuolat atnaujinami visose platformose.
5. Nustatyti Perspėjimai : gaukite pranešimus el. paštu, kai yra dokumento ar sąrašo atnaujinimų arba pakeitimų.
6. Integruoti OneDrive su „SharePoint“: taip lengviau bendrinti failus ir bendradarbiauti su kitais.

Be to, metaduomenys yra būtina „SharePoint“. Kai pažymite dokumentus atitinkamais raktiniais žodžiais, galite lengvai juos rasti, kai ieškote abiejose platformose.

Įdomus faktas: 78 % Fortune 500 įmonių naudoja SharePoint kaip pagrindinį bendradarbiavimo įrankį.

Dažnai užduodami klausimai

1. Kaip pasiekti „SharePoint“ iš „Outlook“?

Norėdami pasiekti „SharePoint“ iš „Outlook“, turite įtraukti „SharePoint“ biblioteką kaip „Outlook“ aplanką. Eikite į Failas > Paskyros nustatymai > Paskyros nustatymai > Keisti > Daugiau nustatymų > Išplėstinė. Tada pridėkite SharePoint adresą į aplankų sąrašą ir spustelėkite Gerai.

2. Kodėl negaliu pasiekti SharePoint iš Outlook?

Jei negalite pasiekti „SharePoint“ iš „Outlook“, tai gali būti dėl tinklo ryšio problemų arba neteisingų prisijungimo duomenų. Įsitikinkite, kad esate prisijungę prie tinkamo tinklo ir turite teisingą „SharePoint“ paskyros naudotojo vardą ir slaptažodį.

3. Ar galiu pasiekti SharePoint iš savo mobiliosios Outlook programos?

Taip, „SharePoint“ galite pasiekti naudodami „Outlook“ programą savo mobiliajame įrenginyje. Eikite į Nustatymai > Pridėti paskyrą > SharePoint ir įveskite savo SharePoint prisijungimo duomenis.

4. Ar iš „Outlook“ pasiekiant „SharePoint“ kyla saugumo pavojų?

Prieiga prie slaptos informacijos internete visada yra galimas saugumo pavojus. Tačiau „SharePoint“ turi keletą integruotų saugos funkcijų, tokių kaip prieigos valdikliai, leidimai ir šifravimas. Būtinai vadovaukitės geriausia saugaus elgesio internete praktika, pvz., naudokite stiprius slaptažodžius ir venkite viešųjų tinklų.

įdiegti šriftus „Mac“.

5. Ką daryti, jei kyla problemų pasiekiant „SharePoint“ iš „Outlook“?

Jei kyla problemų pasiekiant „SharePoint“ iš „Outlook“, geriausia kreiptis pagalbos į IT skyrių arba „SharePoint“ administratorių. Jie gali padėti išspręsti problemą ir padėti ją išspręsti.

6. Ar galiu pasiekti SharePoint iš „Outlook“, esantį „Mac“?

Taip, „SharePoint“ galima pasiekti iš „Outlook“, esantį „Mac“. Procesas gali šiek tiek skirtis, atsižvelgiant į naudojamą „Outlook“ ir „SharePoint“ versiją, tačiau bendrieji veiksmai yra tokie patys kaip ir norint pasiekti „SharePoint“ iš „Outlook“ kompiuteryje.