Kaip pasiekti „SharePoint“ šiukšlinę

SharePoint – plačiai naudojama bendradarbiavimo ir dokumentų valdymo platforma – turi naudingą funkciją, vadinamą „ Šiukšliadėžė . Tai padeda vartotojams greitai susigrąžinti ištrintus failus ir išvengti nuolatinių praradimų.

Kai ką nors ištrinate „SharePoint“, jis patenka tiesiai į šiukšliadėžę. Taigi, jei apsigalvosite, galėsite lengvai jį atkurti.

Be to, „SharePoint“ siūlo dvi šiukšliadėžes – pirmojo lygio ir antro lygio . Pirmo lygio šiukšliadėžė yra prieinama kiekvienam vartotojui, kaip ir jūsų kompiuterio šiukšlinė. Ištrintus elementus jis saugo tam tikrą laikotarpį, kol jie pašalinami.

Antrojo lygio, arba svetainių rinkinio šiukšliadėžė, talpina elementus, ištrintus iš visų svetainių rinkinio antrinių svetainių. Tai leidžia administratoriams atkurti bet kurio vartotojo ištrintus elementus iš savo antrinių svetainių.

Įsivaizduok Sara , projektų vadovas didelėje organizacijoje, kuri naudoja SharePoint. Atlikdama kelias užduotis, ji netyčia ištrina svarbų pristatymą. Apimta panikos ji prisimena, kad skaitė apie šiukšliadėžės funkciją. Ji greitai jį suranda ir – jai palengva – suranda savo pristatymą. Vos keliais paspaudimais jos pristatymas atkuriamas ir ji pristatoma laiku.

„SharePoint“ šiukšlinė yra labai naudinga. Taigi, jei netyčia ištrynėte ką nors svarbaus, nesijaudinkite – šiukšliadėžė yra čia, kad jus išgelbėtų!

Kas yra „SharePoint“ šiukšlinė?

„SharePoint“ šiukšlinė yra a privaloma funkcija duomenų atkūrimui ir apsaugai. Jame laikinai saugomi ištrinti elementai, pvz., failai, sąrašai, bibliotekos ir svetainės – puikus apsauginis tinklas! Tai leidžia lengvai atkurti klaidingai išmestus elementus.

Automatinis daiktų perkėlimas į šiukšliadėžę reiškia, kad nereikia rankinio įsikišimo. Svetainės administratorius nustato laikotarpį, per kiek laiko bus saugomi ištrinti elementai. Per tą laiką vartotojai gali lengvai nuskaityti ir atkurti turinį į pradinę vietą.

kaip pakeisti vartotojo vardą microsoft paskyroje

Yra du SharePoint šiukšliadėžės lygiai: vartotojo šiukšlinė ir svetainių rinkinio šiukšlinė. Pirmojoje saugomi atskirų naudotojų ištrinti elementai, o antrojoje – iš vartotojo šiukšliadėžių ištrinti elementai.

Norėdami pasiekti šiukšliadėžę, eikite į „SharePoint“ svetainę ir skiltyje „Svetainių rinkinio administravimas“ raskite „Šiukšlinė“. Šiame puslapyje bus rodomi visi į šiukšliadėžę perkelti failai. Keliais paspaudimais galite greitai atkurti svarbius dokumentus.

Naršykite SharePoint šiukšlinę, kad atkurtumėte vertingą informaciją. Patirsite ramybę, žinodami, kad atsitiktinis ištrynimas nesukels nuolatinio praradimo. Išbandykite šiandien!

Kodėl svarbu pasiekti „SharePoint“ šiukšlinę?

Šioje informacija pagrįstoje eroje prieiga „SharePoint“ šiukšlinė yra būtinas. Ši funkcija apsaugo nuo atsitiktinio ištrynimo ar pakeitimų. Be jo pasekmės gali būti skaudžios.

„SharePoint“ šiukšlinė yra gelbėjimo priemonė įmonėms, naudojančioms SharePoint. Tai leidžia vartotojams atkurti per klaidą ištrintus failus, dokumentus ir bibliotekas. Tai padeda išvengti duomenų praradimo ir verslo trikdžių.

Taip pat „SharePoint“ šiukšlinė padeda tvarkyti saugyklą. Tai padeda nustatyti ir išnaikinti nereikalingus failus, kurie užima vietą. Taip sukuriama organizuota aplinka didesniam produktyvumui.

Galiausiai vartotojai turėtų žinoti apie du šiukšliadėžės lygius: vartotojo lygiu ir svetainių rinkinio lygiu . Išnagrinėjus abi parinktis užtikrinamas visapusiškas duomenų gavimas atsitiktinio ištrynimo atveju.

1 veiksmas: prisijunkite prie savo SharePoint paskyros

1. Prieinate prie savo SharePoint paskyros? Štai paprastas vadovas.
2. Prisijungimo puslapyje įveskite savo kredencialus.
3. Spustelėkite Prisijungti ir būsite nukreipti į pagrindinį puslapį.
4. Ieškokite šiukšliadėžės skirtuko / nuorodos, paprastai kairėje arba po išskleidžiamuoju meniu.
5. Voila! Dabar matomi visi ištrinti dokumentai ir failai.
6. Norint išnaudoti visas „SharePoint“ galimybes, būtina prisijungti.
7. Būtinai elkitės greitai – visi svarbūs dokumentai turi būti atkurti iš šiukšliadėžės, kol jie nebus visam laikui!

2 veiksmas: eikite į puslapį Svetainės turinys

1. Prisijunkite prie „SharePoint“ pagrindinio puslapio su savo informacija.
2. Naršymo meniu suraskite ir spustelėkite Svetainės turinys.
3. Atsidarys naujas puslapis, kuriame bus rodomas visas svetainės turinys.
4. Peržiūrėkite sąrašą, kad surastumėte tai, ko jums reikia.
5. Norėdami greitai rasti turinį, galite naudoti paieškos juostą viršuje.
6. Suradę elementą spustelėkite jį, kad peržiūrėtumėte daugiau informacijos arba atliktumėte veiksmus.

Gera žinoti, kad kai pasiekiate svetainės turinio puslapį, galite matyti visas dalis ir dokumentus savo SharePoint svetainėje! Šie veiksmai leidžia lengvai tvarkyti turinį.

Norėdami gauti geresnę naršymo patirtį „SharePoint“, pabandykite:

• Suprasdami paieškos funkciją, tai sutaupo laiko.
• Naudokite filtrus ir rūšiavimą, kad tvarkytumėte turinį pagal datą arba tipą.
• Norėdami sugrupuoti susijusius dokumentus, pasinaudokite aplankų struktūromis.

Tai darydami galite lengviau naršyti „SharePoint“ ir maksimaliai padidinti produktyvumą naudodami puslapį „Svetainės turinys“.

3 veiksmas: suraskite parinktį Šiukšlinė

1. Eikite į pagrindinį „SharePoint“ puslapį arba prietaisų skydelį.
2. Ieškokite meniu „Nustatymai“, pažymėto krumpliaračio piktograma. Spustelėkite jį.
3. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Svetainės turinys.
4. Puslapyje Svetainės turinys slinkite žemyn iki skilties Šiukšliadėžė. Paprastai jis yra apačioje.
5. Spustelėkite parinktį Šiukšliadėžė.

Atminkite: ištrinti elementai šiukšliadėžėje saugomi tik ribotą laiką. Taigi, jei jums reikia juos atkurti, padarykite tai iš šiukšlinės.

Profesionalo patarimas: dažnai tikrinkite šiukšliadėžę, kad visam laikui neprarastumėte failų ar aplankų.

4 veiksmas: prieiga prie šiukšlinės

1. Eikite į savo SharePoint svetainę ir prisijunkite.
2. Raskite nustatymų krumpliaračio piktogramą ir spustelėkite ją, tada meniu pasirinkite Svetainės turinys.
3. Slinkite žemyn ir raskite parinktį Šiukšlinė.
4. Spustelėkite jį, kad pasiektumėte ir peržiūrėtumėte ištrintus elementus.
5. Pasirinkite elementą, kurį norite atkurti, ir pasirinkite Atkurti.

Šiukšlinę taip pat galite pasiekti naudodami sparčiuosius klavišus arba bibliotekos / sąrašo nustatymus. Išbandykite visas parinktis, kad galėtumėte lengviau pasiekti.

Ar žinojote, kad iš šiukšlinės vienu metu galite atkurti kelis elementus?

5 veiksmas: atkurkite arba visam laikui ištrinkite elementus šiukšliadėžėje

„SharePoint“ duomenis lengva tvarkyti atlikus šiuos veiksmus, skirtus atkurti arba visam laikui ištrinti elementus iš šiukšlinės:

1. Eikite į šiukšliadėžę.
2. Pasirinkite elementus, kuriuos norite atkurti arba ištrinti.
3. Norėdami atkurti, paspauskite mygtuką Atkurti pasirinkimą.
4. Norėdami visam laikui ištrinti, spustelėkite Ištrinti pasirinkimą.
5. Jei norite atkurti kelis kartus, pasirinkite Atkurti viską.
6. Norėdami ištrinti visus elementus, naudokite Empty Recycle Bin.

Įspėjimas: visam laikui ištrintų elementų atkurti negalima. Būkite atidūs tai darydami.

Papildomas patarimas: Reguliariai tikrinkite šiukšliadėžę sutvarkytą ir tvarkingą.

Išvada

Prieiga prie „SharePoint“ šiukšlinės yra paprasta! Tiesiog atlikite šiuos veiksmus:

1. „SharePoint“ svetainėje atidarykite meniu „Nustatymai“ ir suraskite Šiukšlinę.
2. Čia rasite visus iš svetainės ištrintus elementus.
3. Peržiūrėkite sąrašą arba naudokite filtrus, pvz., pavadinimą, tipą ir ištrynimo datą, kad ieškotumėte failo, kurio ieškote.
4. Suradę pasirinkite jį ir spustelėkite Atkurti. Bam! Failas grįžo į pradinę vietą.

Pro patarimas 1: Reguliariai tikrinkite šiukšliadėžę, kad nepraleistumėte jokių ištrintų failų.

Pro patarimas 2: Jei norite visam laikui ištrinti failą, pirmiausia jo neišsiųsdami į šiukšliadėžę, pasirinkite jį ir spustelėkite Ištrinti, o ne Atkurti.

Atlikite šiuos veiksmus ir pasinaudokite šiais patarimais, kad lengvai tvarkytumėte savo SharePoint šiukšlinę ir išvengtumėte duomenų praradimo.

Dažnai užduodami klausimai

DUK apie tai, kaip pasiekti „SharePoint“ šiukšlinę

1. Kaip pasiekti „SharePoint“ šiukšlinę?

Norėdami pasiekti SharePoint šiukšlinę, atlikite šiuos veiksmus:
1. Eikite į savo SharePoint svetainę.
2. Kairiajame naršymo meniu spustelėkite Svetainės turinys.
3. Dalyje Sąrašai arba bibliotekos pasirinkite norimą sąrašą arba biblioteką.
4. Viršutinėje juostelėje spustelėkite Biblioteka arba Sąrašas ir pasirinkite Šiukšliadėžė.

2. Ar ištrinti elementai visam laikui pašalinami iš SharePoint šiukšlinės?

Ne, pagal numatytuosius nustatymus ištrinti elementai perkeliami į šiukšliadėžę ir, jei reikia, gali būti atkurti. Šiukšlinė veikia kaip laikina ištrintų failų saugykla ir leidžia vartotojui juos atkurti per nurodytą laiką.

akcentai žodyje

3. Kiek laiko ištrinti elementai saugomi SharePoint šiukšliadėžėje?

Ištrintų elementų saugojimo laikotarpis „SharePoint“ šiukšlinėje priklauso nuo „SharePoint“ administratoriaus nustatytos konfigūracijos. Paprastai daiktai šiukšliadėžėje lieka 93 dienas.

4. Ar galiu pasiekti SharePoint šiukšlinę mobiliajame įrenginyje?

Taip, „SharePoint“ šiukšliadėžę galite pasiekti mobiliajame įrenginyje atidarę „SharePoint“ svetainę naudodami naršyklę mobiliesiems arba „SharePoint“ programą mobiliesiems. Norėdami pasiekti šiukšliadėžę, atlikite tuos pačius veiksmus, nurodytus 1 klausime.

5. Ar galiu atkurti konkrečią dokumento versiją iš SharePoint šiukšlinės?

Ne, „SharePoint“ šiukšlinėje saugoma tik naujausia dokumento versija. Jei reikia atkurti konkrečią versiją, turėsite susisiekti su SharePoint administratoriumi arba naudoti dokumento versijų istorijos funkciją.

6. Ar galiu visiškai ištuštinti SharePoint šiukšlinę?

Ne, kaip paprastas vartotojas, jūs neturite leidimo visiškai ištuštinti SharePoint šiukšlinės. Tik SharePoint administratoriai gali atlikti šį veiksmą, kad visam laikui ištrintų visus elementus iš šiukšlinės.