Kaip sukurti lentelę „Microsoft Access“.

Lentelės kūrimas „Microsoft Access“ yra svarbus įgūdis kiekvienam, dirbančiam su duomenų bazėmis. Lentelėse duomenys saugomi tvarkingai, todėl analizę ir paiešką lengva atlikti. Čia mes parodysime, kaip žingsnis po žingsnio sukurti lentelę.

1. Atidarykite Microsoft Access ir eikite į skirtuką Lentelės. Pasirinkite Stalo dizainas, kad pradėtumėte kurti savo stalą.
2. Lentelės dizaino rodinyje galite sukurti lentelės struktūrą pridėdami laukų. Lauke yra viena informacijos dalis, pvz., Vardas, Pavardė arba El. pašto adresas. Norėdami pridėti lauką, įveskite jo pavadinimą stulpelyje Lauko pavadinimas ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite duomenų tipą. Duomenų tipai nurodo, kokias vertes galima saugoti lauke, pvz., tekstą, skaičius, datas ar vaizdus.
3. Galite toliau tinkinti laukus nustatydami laukų dydžius, įvesties kaukes, patvirtinimo taisykles ir numatytąsias reikšmes. Tai leidžia kontroliuoti, kaip duomenys įvedami ir saugomi.
4. Išsaugokite lentelę prasmingu pavadinimu ir uždarykite lentelės dizaino rodinį. Lentelė bus rodoma skirtuke Lentelės.

Pažiūrėkime į pavyzdį. Džeinė Smit buvo renginio koordinatorė, kuriai pavesta surengti šventinę vakarienę 500 svečių . Ji naudojo Microsoft Access kurdama duomenų bazę.

Jane sukūrė lentelę, kurioje saugoma svečių informacija, pvz., vardai, kontaktiniai duomenys, mitybos apribojimai ir sėdimų vietų pasirinkimai. Tai leido jai tvarkyti svečių sąrašą, generuoti sėdimų vietų diagramas ir bendrauti su dalyviais.

„Microsoft Access“ dėka Jane iškilmingą vakarienę užbaigė be problemų. Gebėjimas gaminti stalus pagal užsakymą buvo jos sėkmės pagrindas.

„Microsoft Access“ pagrindų supratimas

„Microsoft Access“ yra galinga duomenų bazių valdymo sistema, leidžianti vartotojams saugoti ir valdyti didelius duomenų kiekius. Su patogia vartotojo sąsaja, Prieiga suteikia įvairių funkcijų ir įrankių, padedančių vartotojams suprasti ir efektyviai naudoti programinės įrangos pagrindus.

Sukurti lentelę „Microsoft Access“. yra esminis įgūdis tvarkyti ir saugoti duomenis. Norėdami sukurti lentelę, galite naudoti lentelės dizaino rodinį, kuriame galite nurodyti stulpelius ir atitinkamus jų duomenų tipus. Svarbu pasirinkti tinkamus stulpelių pavadinimus, kurie tiksliai atspindėtų saugomus duomenis. Pavyzdžiui, jei kuriate lentelę klientų duomenims saugoti, galite turėti tokius stulpelius kaip Pirmas vardas , Pavardė , Adresas , ir Telefono numeris . Naudodami atitinkamus stulpelių pavadinimus galite užtikrinti, kad duomenys būtų tinkamai suskirstyti į kategorijas ir lengvai pasiekiami.

Be stulpelių pavadinimų, taip pat svarbu kiekvienam stulpeliui pasirinkti tinkamą duomenų tipą. „Microsoft Access“ siūlo įvairius duomenų tipus, įskaitant tekstą, skaičių, datą / laiką ir taip / ne. Norint patvirtinti duomenis ir atlikti tikslią analizę, labai svarbu pasirinkti tinkamą duomenų tipą.

Apibrėžę stulpelius ir jų duomenų tipus, į lentelę galite įvesti tikrus ir tikrus duomenis. Šie duomenys turėtų tiksliai atspindėti informaciją, kurią ketinate saugoti ir tvarkyti. Pavyzdžiui, jei kuriate lentelę produkto informacijai saugoti, turite įvesti tikrus produktų pavadinimus, aprašymus, kainas ir kiekius. Tai užtikrina, kad lentelėje bus patikima ir naudinga informacija, kurią reikės naudoti ateityje.

Suprasti pagrindus „Microsoft Access“. yra būtinas norint efektyviai valdyti ir manipuliuoti duomenimis. Sukūrę lenteles su atitinkamais stulpeliais ir įvesdami tikslius duomenis, vartotojai gali užtikrinti, kad jų duomenų bazės yra sutvarkytos ir lengvai pasiekiamos. Turėdami šiuos pagrindinius įgūdžius, vartotojai gali pasinaudoti išplėstinėmis „Microsoft Access“ funkcijomis ir galimybėmis.

kaip pridėti gramatiką prie ms word

Nors svarbu išmokti pagrindus, taip pat naudinga ištirti pažangesnes funkcijas ir funkcijas. Tai gali apimti užklausas, formas ir ataskaitas, kurios leidžia atitinkamai analizuoti, įvesti duomenis ir pateikti duomenis. Nuolat plečiant savo žinias ir supratimą apie „Microsoft Access“. , galite maksimaliai padidinti jo galimybes ir padidinti našumą.

„Microsoft Access“. turi turtingą istoriją, teikdama vartotojams galingą ir efektyvią platformą jų duomenims valdyti. Nuo pradinio išleidimo 1992 m. iki naujausios versijos „Access“ vystėsi taip, kad atitiktų kintančius vartotojų poreikius ir poreikius. Su kiekvienu atnaujinimu „Microsoft“ įdiegė naujas funkcijas ir patobulinimus, užtikrindama, kad „Access“ išliktų tvirta ir universali duomenų bazių valdymo sistema.

Suprasdami „Microsoft Access“ pagrindus ir efektyviai naudodami jos funkcijas, vartotojai gali supaprastinti duomenų valdymo procesus, pagerinti efektyvumą ir priimti pagrįstus sprendimus, pagrįstus patikima ir organizuota informacija. Nesvarbu, ar esate pradedantysis, ar patyręs vartotojas, nuolatinis Microsoft Access įgūdžių tobulinimas gali būti labai naudingas jūsų duomenų tvarkymo pastangoms.

„Microsoft Access“: kur miršta duomenų bazės, bet bent jau žinosite, kaip sukurti lentelę prieš ją užkasant.

Kas yra „Microsoft Access“?

„Microsoft Access“ yra sudėtinga „Microsoft“ sukurta duomenų bazių sistema. Tai padeda vartotojams greitai saugoti, susigrąžinti ir ištirti didelius duomenų kiekius. Dėl patogios sąsajos ir daugybės funkcijų, „Microsoft Access“. paprastai naudojamas daugelyje pramonės šakų.

Vienas iš pagrindinių privalumų „Microsoft Access“. yra paprasta kurti ir paleisti duomenų bazes. Asmenys gali sukurti pasirinktines duomenų įvedimo formas, nustatyti lentelių ryšius ir sudaryti ataskaitas vos keliais bakstelėjimais. Dėl to jis yra geras įrankis bet kokio dydžio įmonėms, kurios turi efektyviai tvarkyti ir valdyti savo duomenis .

Be to, „Microsoft Access“. turi stiprių užklausų gebėjimų. Žmonės gali sudaryti sudėtingas užklausas, kad greitai ištrauktų tam tikrą informaciją iš duomenų bazės. Ši funkcija leidžia įmonėms įgyti svarbių įžvalgų ir priimti protingus sprendimus, pagrįstus duomenų analize.

Norėdami kuo geriau išnaudoti „Microsoft Access“. , išbandykite šias gaires:

1. Suplanuokite savo duomenų bazės dizainą : Prieš kurdami duomenų bazę „Microsoft Access“, skirkite šiek tiek laiko jos struktūrai ir išdėstymui suplanuoti. Atsižvelkite į tai, kokius duomenis saugosite ir kaip norite juos tvarkyti. Gerai suplanuota duomenų bazė padidins efektyvumą ir sumažins duomenų valdymo klaidas.
2. Naudokite patvirtinimo taisykles : Įdiekite patvirtinimo taisykles savo duomenų bazėje, kad įsitikintumėte, jog saugomi duomenys yra tikslūs ir nuoseklūs. Nustatę iš anksto nustatytus kriterijus tam tikriems laukams, galite sustabdyti klaidingos arba neišsamios informacijos pateikimą į sistemą.
3. Sukurti indeksus : rodyklės padeda pagerinti užklausos našumą, nes leidžia greičiau gauti duomenis iš didelių lentelių. Nustatykite svarbius lentelių laukus, kurie paprastai naudojami paieškai ar rūšiavimui, ir sukurkite tų laukų rodykles.
4. Reguliariai kurkite atsargines duomenų bazės kopijas : įvyksta nelaimingų atsitikimų, todėl labai svarbu reguliariai kurti atsargines „Microsoft Access“ duomenų bazės kopijas, kad apsisaugotumėte nuo netikėto duomenų praradimo ar sugadinimo. Pasikliaukite integruotais atsarginių kopijų kūrimo įrankiais, kuriuos siūlo „Microsoft Access“, arba naudokite trečiosios šalies programinę įrangą automatinėms atsarginėms kopijoms kurti.

Vykdydami šiuos pasiūlymus galite maksimaliai padidinti galimą „Microsoft Access“ teikiamą naudą efektyvaus duomenų valdymo ir optimizuotos duomenų analizės požiūriu.

Lentelių svarba Microsoft Access

Lentelės yra labai svarbios Microsoft Access. Jie saugo duomenis eilutėse ir stulpeliuose, kad būtų lengviau juos rasti, keisti ir tvarkyti. Patvirtinimo taisyklės ir nuorodos vientisumo apribojimai garantuoja duomenų tikslumą. Lentelės taip pat turi keletą pranašumų, palyginti su kitomis duomenų saugojimo formomis, pvz., rūšiavimu, filtravimu ir ryšių tarp rinkinių kūrimu. Formų ir ataskaitų kūrimas taip pat yra paprastesnis. Kaip profesionalų patarimą nepamirškite apibrėžti pirminių raktų, kad užtikrintumėte duomenų vientisumą ir didesnį našumą.

Žingsnis po žingsnio vadovas, kaip sukurti lentelę „Microsoft Access“.

1. Atidarykite „Microsoft Access“: Kompiuteryje paleiskite „Microsoft Access“ programą.

2. Sukurkite naują duomenų bazę: Spustelėkite parinktį Tuščia duomenų bazė, kad sukurtumėte naują duomenų bazės failą. Pasirinkite vietą ir pateikite tinkamą duomenų bazės pavadinimą.

3. Pasiekite lentelės dizaino rodinį: Sukūrę naują duomenų bazę, spustelėkite mygtuką Lentelės dizainas, kad pasiektumėte lentelės dizaino rodinį.

4. Apibrėžkite lentelės struktūrą: Lentelės dizaino rodinyje nurodykite kiekvieno lentelės stulpelio ar lauko laukų pavadinimus, duomenų tipus ir ypatybes. Šis veiksmas apima atitinkamų laukų pavadinimų nustatymą ir atitinkamų duomenų tipų pasirinkimą kiekvienam laukui.

5. Nustatykite pirminį raktą: Nurodykite pirminį lentelės raktą pasirinkdami norimą lauką ir spustelėdami mygtuką Pirminis raktas. Pirminis raktas unikaliai identifikuoja kiekvieną lentelės įrašą.

6. Išsaugokite lentelę: Apibrėžę lentelės struktūrą ir nustatę pirminį raktą, išsaugokite lentelę spustelėdami mygtuką Išsaugoti. Pateikite tinkamą lentelės pavadinimą ir uždarykite lentelės dizaino rodinį.

Be pirmiau minėtų veiksmų, svarbu užtikrinti, kad lentelės dizainas atitiktų geriausią duomenų bazės normalizavimo praktiką. Normalizavimas padeda pašalinti dubliavimą ir pagerina duomenų vientisumą.

Pro patarimas: Kurdami lentelę „Microsoft Access“, apsvarstykite galimybę pridėti tinkamų tikrinimo taisyklių ir apribojimų, kad užtikrintumėte duomenų tikslumą ir nuoseklumą.

Pasiruoškite paleisti savo duomenų bazę kaip raketą, nes Microsoft Access netrukus pakils! Pasiruoškite lentelių kūrimui ir duomenų bazės dominavimui.

„Microsoft Access“ paleidimas ir duomenų bazės atidarymas

1. Jei naudojate „Microsoft Access“, spustelėkite jos piktogramą arba ieškokite meniu Pradėti.
2. Tada viršutiniame kairiajame kampe spustelėkite Failas.
3. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Atidaryti. Pasirodo dialogo langas.
4. Eikite į duomenų bazės failo vietą.
5. Dukart spustelėkite failą, kad jį atidarytumėte.

Taip pat naudoti sparčiuosius klavišus kaip Ctrl+O, kad atidarytumėte failą. Leiskite man papasakoti apie tai istoriją.

Mano kolega turėjo paleisti „Access“ ir atidaryti duomenų bazę. Jis bandė įvairius metodus, bet nepavyko. Aš pasiūliau naudoti sparčiuosius klavišus. Jam pavyko! Tai rodo, kad paprasti sprendimai veikia geriausiai.

Eikite į skirtuką Lentelės

Paleiskite „Microsoft Access“. Tai gali atrodyti neįtikėtina dėl daugybės parinkčių ir skirtukų. Bet nebijok!

Ieškokite a į tinklelį panaši piktograma juostelės meniu parinktyse. Radę paglostykite sau per nugarą!

Spustelėkite ant Lentelių skirtukas . Atsiras naujas langas, pilnas įrankių ir komandų. Jie skirti padėti jums kurti ir tvarkyti lenteles.

Senesnėse „Microsoft Access“ versijose radus Lentelių skirtukas nebuvo lengva. Tačiau „Microsoft“ išklausė vartotojų atsiliepimus. Dabar naršyti į skirtuką Lentelės yra paprasta visiems.

Lentelės kūrimo metodo pasirinkimas: dizaino vaizdas arba lentelės vedlys

Lentelių kūrimas „Microsoft Access“ siūlo du būdus: Dizaino vaizdas arba Stalo vedlys . Dizaino vaizdas puikiai tinka tiems, kurie supranta duomenų bazių dizainą Stalo vedlys padeda pradedantiesiems ir tiems, kurie mėgsta vadovaujamą požiūrį.

Dizaino vaizdas suteikia pilną valdymą ir pritaikymą. Stalo vedlys pateikia iš anksto nustatytus šablonus ir supažindina jus su procesu.

Dizaino vaizdas reikalauja tam tikrų duomenų bazės žinių. Stalo vedlys yra paprastas būdas pradėti judėti nesijaučiant priblokštas.

Sara buvo naujokas „Access“ ir jam reikėjo stalo savo projektui. Stalo vedlys buvo tobula, su paprastomis instrukcijomis, o lentelę ji sukūrė per kelias minutes. Iš anksto nustatytos parinktys leido lengvai apibrėžti tokius laukus kaip prekės pavadinimas, kiekis, kaina ir kt . Ji buvo nustebinta, kaip lengva tai padaryti be jokių išankstinių žinių.

Lentelės struktūros apibrėžimas

1. Vardai : maksimalaus ilgio teksto laukas
2. Adresai : maksimalaus ilgio teksto laukas
3. Datos : datos / laiko laukas
4. Skaičiai : Skaičių laukas

Siekiant užtikrinti duomenų nuoseklumą ir tikslumą, galima taikyti keletą papildomų savybių ir taisyklių:
– Vardų lauke nustatykite didžiausią ilgį, kad užtikrintumėte duomenų įvedimo nuoseklumą.
– Adresų lauke nustatykite didžiausią ilgį ir apsvarstykite galimybę pridėti patvirtinimo taisykles, kad užtikrintumėte teisingą formatavimą.
– Nustatykite atitinkamą datų formatą ir apsvarstykite galimybę pridėti apribojimų, pvz., mažiausią ir didžiausią reikšmes.
– Dėl skaičių apsvarstykite duomenų diapazoną ir nustatykite atitinkamus apribojimus bei formatavimą.

Kalbant apie lentelių ryšius, būtina apibrėžti pirminio rakto ir išorinio rakto laukus, kad būtų galima susieti lenteles. Pirminis raktas bus unikalus kiekvieno lentelės įrašo identifikatorius, o išorinis raktas sujungs susijusius įrašus kitose lentelėse. Tinkamai apibrėžus šiuos laukus, užtikrinamas organizuotumas ir efektyvus duomenų gavimas.

Prieš užbaigiant lentelės struktūrą, svarbu peržiūrėti ir patikrinti, ar visi laukai yra teisingai apibrėžti. Tai apima duomenų tipo, ilgio, apribojimų ir ryšių tarp lentelių patikrinimą. Bet kokius būtinus pakeitimus reikia atlikti prieš užbaigiant konstrukciją.

Tinkamai apibrėžus MS Access lentelės struktūrą, duomenis galima efektyviai organizuoti ir valdyti. Šis veiksmas neturėtų būti praleistas siekiant užtikrinti duomenų vientisumą ir veiksmingą duomenų apdorojimą.

Laukų įtraukimas į lentelę

Laukų įtraukimas į lentelę „Microsoft Access“ yra labai svarbus norint tvarkyti ir struktūrizuoti duomenis. Galite apibrėžti skirtingus kiekvieno įrašo atributus ir charakteristikas. Štai kaip:

1. Atidarykite „Access“ ir sukurkite tuščią duomenų bazę.
2. Skirtuke Kurti pasirinkite Lentelės dizainas.
3. Stulpelyje Lauko pavadinimas įveskite laukų pavadinimus.
4. Stulpelio Duomenų tipas išskleidžiamajame meniu pasirinkite kiekvieno lauko duomenų tipą.
5. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami ir pasirinkdami Ypatybės nustatykite papildomas kiekvieno lauko ypatybes.
6. Išsaugokite lentelę paspausdami Ctrl + S arba naudodami diskelio piktogramą.

Nepamirškite pasirinkti tinkamo duomenų tipo savo laukams, atsižvelgiant į informaciją, kurią saugosite. Pavyzdžiui, vietoj teksto datoms naudokite Data/Time.

Linksmas faktas: „Gartner“ 2020 m. nustatė, kad „Microsoft Access“ vis dar yra populiari tarp įmonių dėl patogios sąsajos ir lankstumo.

Lauko savybių nustatymas

Nustatykite savo lentelės lauko ypatybes „Microsoft Access“ – tai būtina! Tai leis jums apibrėžti tokias charakteristikas kaip duomenų tipas, formatas ir patvirtinimo taisyklės. Tokiu būdu garantuojami tikslūs ir nepažeisti duomenys.

Pradėkite pasirinkdami lauką, kurio ypatybes norite nustatyti. Dizaino rodinyje spustelėkite lauko pavadinimą. Dešinėje pusėje pamatysite savybių sąrašą.

kaip pakeisti savo vardą savo „Microsoft“ paskyroje

Pirmas dalykas yra duomenų tipas. Tai apibrėžia, kokio tipo duomenys gali būti saugomi – tekstas, skaičius ir kt. Tai svarbu, nes nusprendžiama, kaip duomenys saugomi ir interpretuojami.

Tada nustatykite formatavimo parinktis. Tai apima skaičių / datos rodymą, įvesties kaukes nuosekliam duomenų įvedimui ir sąlyginį formatavimą, kad paryškintumėte reikšmes.

Patvirtinimo taisyklės taip pat padeda. Jie užtikrina, kad būtų įvesti tik teisingi duomenys. Nustatykite sąlygas arba kriterijus, kurių turi būti laikomasi, pvz., priimtinų reikšmių diapazoną arba kad laukas visada būtų užpildytas.

„Access“ taip pat turi išplėstines parinktis. Kai kurie pavyzdžiai yra didelių duomenų rinkinių indeksavimo laukai ir ryšių tarp lentelių nustatymas.

Nepraleiskite progos optimizuoti savo lentelės funkcionalumo! Pasinaudokite galingomis Microsoft Access funkcijomis ir pakelkite duomenų bazių valdymo patirtį į kitą lygį.

Nurodykite duomenų tipus ir laukų dydžius

Sukurti lentelę „Microsoft Access“. kiekvienam stulpeliui reikia nurodyti tinkamus duomenų tipus ir lauko dydžius. Taip siekiama užtikrinti, kad duomenys būtų tiksliai saugomi ir tvarkomi.

Naudoti Dizaino vaizdas galimybė tai padaryti. Čia jūs valdote savo lentelės struktūrą. Galite rinktis iš įvairių duomenų tipų, pvz tekstas, numeris, data/laikas, valiuta tt Kiekvienas tipas turi savo paskirtį ir ypatybes.

Pavyzdžiui, tekste saugomi raidiniai ir skaitmeniniai simboliai, o skaičius naudojamas skaitinėms reikšmėms. Pasirinkus tinkamą duomenų tipą kiekvienam laukui užtikrinama, kad duomenys išliks nuoseklūs ir valdomi.

Be to, apsvarstykite laukų dydžiai . Tai nustato didžiausią lauko ilgį arba talpą. Pavyzdžiui, jei kuriate lentelę klientų vardams, galite apriboti kiekvieno vardo simbolių skaičių nustatydami atitinkamą lauko dydį.

Būk atsargus. Pasirinkus per didelį lauko dydį, eikvojama saugyklos vieta ir sulėtėja našumas. Kita vertus, pasirinkus per mažą lauko dydį, svarbi informacija gali būti sutrumpinta.

Pro patarimas: Prieš nustatydami duomenų tipus ir laukų dydžius, gerai įvertinkite duomenų bazės reikalavimus. Tai padės tiksliai nustatyti efektyviausias ir efektyviausias jūsų stalo specifikacijas.

Pirminio rakto nustatymas

Norėdami nustatyti pirminį raktą „Microsoft Access“, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite pirminio rakto lauką (-ius).
2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir kontekstiniame meniu pasirinkite Pirminis raktas.
3. Patvirtinkite savo sprendimą, jei būsite paraginti.

Šis procesas garantuoja, kad jokie du jūsų lentelės įrašai neturi vienodų pirminio rakto lauko (-ų) reikšmių. Turint pirminį raktą kiekvienam įrašui sukuriamas specialus identifikatorius, kuris padeda greitai tvarkyti ir gauti duomenis.

Pirminio rakto nustatymas yra ne tik techninis. Ji turi įdomią istoriją. Pirminiai raktai buvo naudojami nuo tada, kai atsirado duomenų bazės. Žmonės suprato, kad unikalus kiekvieno įrašo identifikatorius yra būtinas norint, kad duomenys būtų tikslūs ir kad būtų galima greitai gauti duomenis. Nuo tada pirminio rakto nustatymas tapo duomenų bazių valdymo sistemų, tokių kaip Microsoft Access, dalimi.

Stalo išsaugojimas

Sukurti lentelę „Microsoft Access“? Lengva! Tiesiog išsaugokite! Lentelės išsaugojimas yra labai svarbus norint, kad duomenys būtų saugūs ir pasiekiami, kad galėtumėte juos naudoti vėliau. Taip sukuriamas nuolatinis įrašas, kurį galite bet kada pasiekti ir keisti.

Padaryti tai:

atnaujinti perspektyvą

1. Spustelėkite Failo skirtukas viršutiniame kairiajame ekrano kampe.
2. Pasirinkite Išsaugoti kaip iš išskleidžiamojo meniu.
3. Atsidarys dialogo langas, kuriame galėsite pasirinkti vietą ir pavadinti lentelės failą.
4. Pasirinkite tinkamą turinio pavadinimą ir pasirinkite vietą kompiuteryje / tinkle.
5. Būtinai pasirinkite failo formatą, suderinamą su „Access“, pvz., .accdb arba .mdb.
6. Prieš išsaugodami dar kartą patikrinkite nustatymus.

Išsaugoti lenteles gali būti paprasta, bet tai svarbu! Tai užtikrina jūsų duomenų saugumą ir tvarką. Tinkamai išsaugokite lentelę ir išsaugosite vertingą informaciją, palaikydami tvarkingą duomenų bazių sistemą.

Patarimai ir geriausia praktika, kaip kurti lenteles „Microsoft Access“.

Optimalaus lentelių kūrimo Microsoft Access patarimai ir geriausia praktika gali labai pagerinti duomenų valdymą. Naudokite atitinkamus stulpelius, įtraukdami tikrus ir tikrus duomenis. Sutelkdami dėmesį į tikslią ir informatyvią informaciją, galite maksimaliai padidinti lentelių efektyvumą nenaudodami HTML ar specialių žymų, pvz.,

Be to, apsvarstykite unikalius aspektus, į kuriuos dar nebuvo atsižvelgta, užtikrinant visapusišką požiūrį į lentelių kūrimą „Microsoft Access“. Venkite eilės ir eilės prieveiksmių, išlaikykite formalų toną.

Norėdami visiškai išnaudoti „Microsoft Access“ galimybes ir sukurti lenteles, kurios tikrai atitinka jūsų poreikius, imkitės veiksmų dabar. Nepraleiskite galimybių, kurias gali suteikti efektyvus lentelių kūrimas supaprastinant duomenų valdymo procesus.

Lentelių ir laukų pavadinimų suteikimo taisyklės: Nebūkite pernelyg kūrybingi ir pavadinkite lentelę „table1“, nebent norite, kad jūsų duomenų bazė atrodytų kaip netvarkingas „Scrabble“ žaidimas.

Lentelių ir laukų pavadinimų suteikimo taisyklės

Derinkite didžiąsias raides ir apatinius brūkšnius / kupranugario didžiąsias raides, kad suteiktumėte pavadinimų lenteles. Pavyzdžiui, pavadinkite klientų informacijos lentelę Customer_Data arba customerData. Venkite tarpų ar specialiųjų simbolių, nes jie gali sukelti suderinamumo problemų.

Glaustai ir aprašomai pavadinkite laukus; nenaudokite santrumpų / akronimų, nebent jie yra gerai žinomi. Pavyzdžiai: Vardas_Vardas, Pavardė_Vardas ir El. pašto adresas. Be to, priešdėliai ir priesagos gali rodyti duomenų tipą: txt_ teksto laukams ir int_ sveikiesiems laukams.

Būkite nuoseklūs visose lentelėse ir laukuose! Naudokite standartines savo pramonės šakos santrumpas ir terminologiją. Tai padės vartotojams rasti konkrečias lenteles / laukus ir padės kūrėjams lengviau koduoti naudojant intuityvius pavadinimus. Gera vardų suteikimo praktika palengvina duomenų tvarkymą „Microsoft Access“.

Tinkamų duomenų tipų pasirinkimas

Kuriant lenteles programoje Microsoft Access svarbu pasirinkti tinkamus duomenų tipus. Šis sprendimas turi įtakos duomenų saugojimui ir valdymui. Tai taip pat turi įtakos jūsų duomenų bazės našumui ir naudojimui.

Pradėkite galvodami apie duomenų tipą. Ar tai žodžiai, skaičiai ar datos? Tekstas duomenų tipas tinka pavadinimams ir aprašymams. Pirmyn Skaičius skaičiams, kuriems reikia skaičiavimų. Data/Laikas saugo datas ar laikus. Kiekvienam laukui pasirinkite geriausią duomenų tipą, kad būtų užtikrintas tikslus ir naudingas saugojimas.

Be to, kiekvienam laukui pasirinkite tinkamą dydį arba diapazoną. Ilgas tekstas telpa iki 65 535 simbolių. Naudokite Ilgas sveikasis skaičius arba Dvigubas skaičiams, kurie viršija sveikųjų skaičių ribas. Nustatykite tinkamus dydžius, kad įsitikintumėte, jog lentelė gali paimti visas reikšmes jų nenukarpant ar neapvalinant.

Taip pat kai kuriems laukams gali prireikti unikalių identifikatorių. Tokiu atveju naudokite Automatinis numeris duomenų tipą kaip pirminį raktą. Taip kiekvienam naujam įrašui sukuriamas specialus numeris. Pirminiai raktai sustabdo klaidų atsiradimą ir padeda atlikti veiksmingas užklausas.

Galiausiai prisimink patvirtinimo taisyklės ir įvesties kaukės kai butina. Patvirtinimo taisyklės nustato, kas gali būti įtraukta į lauką (pvz., mažiausia vertė). Įvesties kaukės nusprendžia, kaip rašoma reikšmė (pvz., telefono numeris). Gerai ir nuosekliai naudodami šiuos įrankius įsitikinsite, kad saugomi tik tinkami ir tinkami duomenys.

Patvirtinimo taisyklių ir įvesties kaukių nustatymas

Patvirtinimo taisyklės ir įvesties kaukės yra labai svarbios, kad duomenys būtų tikslūs ir nuoseklūs Microsoft Access lentelėse. Kruopščiai planuokite – pagalvokite apie klaidas, kurias gali padaryti vartotojas, ir atitinkamai sukurkite taisykles. Pateikite naudingų instrukcijų ir klaidų pranešimus.

Pavyzdys: mažmeninės prekybos įmonė neturėjo patvirtinimo taisyklių, jos pardavimo ataskaitos buvo netikslios. Unikalūs el. pašto adresai ir telefonų numeriai buvo įtraukti kaip taisyklės, pašalinant dublikatus ir suteikiant jiems patikimesnius duomenis. Tai labai pakeitė jų veiklą.

Ryšių su kitomis lentelėmis kūrimas

Kurti ryšius su kitomis „Access“ lentelėmis? Esminis! Pirma, nustatykite bendruosius laukus arba raktus. Šie laukai turėtų unikaliai identifikuoti kiekvieną įrašą. Baigę nustatykite santykių tipą – vienas su vienu, vienas su daugeliu, daug su daugeliu.

Unikalus „Access“ santykių kūrimo aspektas? Referencinis vientisumas! Ši funkcija užtikrina, kad įrašai susijusiose lentelėse būtų nuoseklūs ir neleidžia įvesti neteisingų duomenų. Įjungtas nuorodos vientisumas? Prieiga riboja veiksmus, kurie gali sugriauti santykius arba našlaičių įrašus.

Leiskite papasakoti istoriją apie santykių kūrimą ir kaip tai padėjo smulkiam verslui. Vietinė kepykla stengėsi sekti atsargas keliose vietose. Jie įdiegė „Microsoft Access“ duomenų bazę su produktų, vietos ir pardavimo lentelėmis. Tai leido jiems valdyti atsargų lygį ir stebėti pardavimo rezultatus visose parduotuvėse. Jie galėtų priimti pagrįstus sprendimus dėl produktų atsargų papildymo ir veiklos optimizavimo.

Išvada

1. Sukurti lentelę Microsoft Access lengva! Tiesiog atlikite šiuos veiksmus.
2. Pirmiausia atidarykite programą ir pasirinkite lentelės dizaino šabloną. Tai atvers tuščią tinklelį.
3. Pridėkite kiekvieno lentelės stulpelio laukų pavadinimus, duomenų tipus ir kitas ypatybes.
4. Nustatykite pirminius raktus ir, jei reikia, užmegzkite ryšius tarp lentelių.
5. Pavadinkite lentelę ir išsaugokite ją tinkamoje vietoje.
6. Dabar lentelė paruošta duomenims.
7. Įveskite įrašus arba importuokite juos iš kitų šaltinių.
8. Naudokite formas, kad duomenų įvedimas būtų greitesnis.
9. Be to, „Microsoft Access“ turi galingų funkcijų.
10. Kurkite užklausas duomenims rasti, kurkite formas intuityviai vartotojo sąsajai ir generuokite ataskaitas, kad duomenis pateiktumėte profesionaliai.

Šia Tema

Kaip pridėti kitą įmonę prie „QuickBooks Online“.

• Kaip Tai Veikia

Kaip uždaryti sąskaitą Etrade

• Kaip Tai Veikia

Populiaru e-music

Kaip įterpti chemijos simbolius į „Microsoft Word“.

Sužinokite, kaip lengvai įterpti chemijos simbolius į „Microsoft Word“. Patobulinkite savo dokumentus naudodami tikslius cheminius užrašus.

Kaip spausdinti etiketes „Microsoft Word“.

Sužinokite, kaip lengvai spausdinti etiketes naudojant „Microsoft Word“, naudodamiesi mūsų nuosekliu vadovu. Greitai sukurkite profesionaliai atrodančias etiketes.

Kaip atrakinti „Microsoft“ klaviatūrą

Sužinokite, kaip lengvai atrakinti „Microsoft“ klaviatūrą, naudodami mūsų nuoseklų vadovą. Atsisveikinkite su varginančiomis spausdinimo problemomis šiandien!

Kaip atidaryti „Microsoft Publisher“ failą

Sužinokite, kaip lengvai atidaryti „Microsoft Publisher“ failus. Vadovaukitės mūsų nuosekliu vadovu, kad galėtumėte lengvai pasiekti Publisher failus.

Kaip patikrinti „Oracle“ duomenų bazės versiją

Sužinokite, kaip lengvai ir tiksliai patikrinti Oracle duomenų bazės versiją.

Kaip pašalinti Microsoft Store

Sužinokite, kaip lengvai pašalinti „Microsoft Store“ iš savo įrenginio. Vadovaukitės mūsų nuosekliu vadovu, kad pašalinimo procesas vyktų be rūpesčių.

Kaip atnaujinti Microsoft Outlook

Sužinokite, kaip lengvai atnaujinti „Microsoft Outlook“ ir užtikrinti, kad turite naujausias funkcijas ir patobulinimus.

Kaip išjungti redagavimo įgalinimą „Microsoft Office 2016“.

Sužinokite, kaip lengvai išjungti įgalinimo redagavimo funkciją Microsoft Office 2016, kad darbo eiga būtų sklandesnė.

Kaip iš naujo nustatyti „Microsoft Authenticator“.

Sužinokite, kaip lengvai iš naujo nustatyti „Microsoft Authenticator“ ir atgauti prieigą prie savo paskyrų. Apsaugokite savo skaitmeninę tapatybę naudodami šį nuoseklų vadovą.

Kaip pakeisti „Microsoft“ paskyros el

Sužinokite, kaip lengvai pakeisti „Microsoft“ paskyros el. pašto adresą, naudodami mūsų nuoseklų vadovą. Atnaujinkite savo el. pašto adresą be vargo.

Kaip suformatuoti UTCNow naudojant „Power Automate“.

Sužinokite, kaip formatuoti „Utcnow“ programoje „Power Automate“, skaitydami šį glaustą vadovą [Kaip formatuoti „Utcnow In Power Automate“].

Kaip prijungti „Microsoft“ belaidį ekrano adapterį prie „Android“.

Sužinokite, kaip lengvai prijungti „Android“ įrenginį prie „Microsoft“ belaidžio ekrano adapterio. Vadovaukitės mūsų nuosekliu sklandaus ekrano atspindėjimo vadovu.