Kaip padaryti „Vlookup“ naudojant „Smartsheet“.

Ar jums sunku rasti greitą ir efektyvų būdą, kaip ieškoti duomenų „Smartsheet“? Neieškokite daugiau, nes šis straipsnis padės jums atlikti VLOOKUP „Smartsheet“ veiksmus, sutaupydami laiko ir nusivylimo. Šis esminis įgūdis supaprastins duomenų valdymo procesą ir padidins produktyvumą.

Kas yra VLOOKUP?

VLOOKUP yra dažniausiai naudojama funkcija skaičiuoklių programose, pvz., Smartsheet. Tai leidžia vartotojams lengvai ieškoti konkrečių duomenų lentelėje ir gauti atitinkamą informaciją iš kitų stulpelių. Terminas VLOOKUP reiškia vertikalią paiešką, nes jis lentelėje ieško nurodytos vertės aukštyn ir žemyn. Ši funkcija ypač naudinga dirbant su dideliais duomenų rinkiniais arba sujungiant kelis duomenų rinkinius pagal bendrinamą identifikatorių. Įgiję supratimą apie VLOOKUP ir jo funkcionalumą, vartotojai gali efektyviai gauti ir analizuoti savo projektams reikalingus duomenis.

Kaip veikia VLOOKUP?

Norėdami suprasti VLOOKUP funkcijas Smartsheet, atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidarykite savo Smartsheet ir suraskite lentelę, kurioje norite naudoti VLOOKUP.
2. Pasirinkite langelį, kuriame norite rodyti VLOOKUP rezultatą.
3. Pasirinktame langelyje įveskite formulę =VLOOKUP(.
4. Nurodykite paieškos reikšmę, kurią norite rasti lentelėje.
5. Nurodykite langelių diapazoną, kuriame turėtų būti rasta paieškos reikšmė.
6. Pasirinkite stulpelio numerį, iš kurio norite gauti reikšmę.
7. Nurodykite, ar norite tikslios, ar apytikslės atitikties.
8. Uždarykite skliaustus ir paspauskite Enter, kad gautumėte VLOOKUP rezultatą.

Funkcija VLOOKUP pirmą kartą buvo pristatyta devintojo dešimtmečio pradžioje kaip skaičiuoklių programinės įrangos Lotus 1-2-3 dalis. Jo galimybė efektyviai ieškoti ir gauti duomenis dideliuose duomenų rinkiniuose greitai išpopuliarėjo, todėl ji tapo svarbia priemone įmonėms ir asmenims. Bėgant metams VLOOKUP tapo pagrindine skaičiuoklių programų, tokių kaip „Excel“ ir „Smartsheet“, funkcija, suteikiančia vartotojams galimybę efektyviai analizuoti ir tvarkyti duomenis. Patogi vartotojo sąsaja ir galingos galimybės įtvirtino jo vietą kaip esminę duomenų valdymo ir analizės funkciją.

Kada turėtumėte naudoti VLOOKUP?

Kada turėtumėte naudoti VLOOKUP „Smartsheet“? Naudokite VLOOKUP, kai reikia:

1. Gaukite duomenis iš kito lapo ar lentelės.
2. Raskite konkrečias reikšmes pagal bendrą identifikatorių.
3. Sujunkite duomenis iš kelių šaltinių į vieną lapą.
4. Automatiškai atnaujinkite duomenis, kai pasikeičia šaltinio duomenys.
5. Atlikite išplėstinius skaičiavimus naudodami duomenis iš kelių lentelių.

Kaip atlikti VLOOKUP naudojant „Smartsheet“?

Ar ieškote veiksmingo būdo ieškoti ir gauti konkrečių duomenų Smartsheet? Neieškokite toliau nei VLOOKUP! Šiame skyriuje paaiškinsime, kaip atlikti VLOOKUP naudojant Smartsheet. Apimsime viską nuo duomenų paruošimo iki formulės įvedimo ir tinkamų paieškos parinkčių pasirinkimo. Taigi, pradėkime įsisavinti šį naudingą įrankį, skirtą duomenims tvarkyti ir analizuoti Smartsheet.

1 veiksmas: paruoškite savo duomenis

Duomenų paruošimas yra pirmasis svarbus žingsnis atliekant VLOOKUP naudojant Smartsheet. Atlikite šiuos veiksmus, kad įsitikintumėte, jog jūsų duomenys yra paruošti paieškai:

1. Duomenų tvarkymas: sutvarkykite duomenis struktūriniu formatu su aiškiomis antraštėmis ir nuosekliu formatavimu.
2. Išvalykite duomenis: pašalinkite visus dublikatus, klaidas ar nereikalingus simbolius, kurie gali trukdyti ieškoti tikslumo.
3. Rūšiuoti duomenis: rūšiuokite duomenis didėjimo arba mažėjimo tvarka pagal stulpelį, kurį naudosite kaip paieškos vertę.
4. Patikrinkite, ar nėra reikšmių: įsitikinkite, kad peržvalgos stulpelyje arba lentelės masyve nėra tuščių langelių arba trūkstamų reikšmių.
5. Duomenų formatavimas: taikykite tinkamus duomenų formatus, pvz., skaičių arba datos formatus, kad užtikrintumėte tikslius rezultatus.

Atlikdami šiuos veiksmus, būsite pasiruošę sėkmingai atlikti VLOOKUP naudodami Smartsheet ir maksimaliai padidinsite rezultatų tikslumą. Be to, įsitikinkite, kad tinkamai Paruoškite savo duomenis prieš atlikdami VLOOKUP.

kurti grupes „sharepoint“.

2 veiksmas: pasirinkite langelį, skirtą paieškos vertei

Norėdami atlikti VLOOKUP „Smartsheet“, atlikite šiuos veiksmus, kad pasirinktumėte paieškos reikšmės langelį:

1. Atidarykite savo Smartsheet dokumentą ir eikite į norimą darbalapį.
2. Pasirinkite norimą langelį peržvalgos vertei.
3. Spustelėkite langelį, kad jį suaktyvintumėte ir paverstumėte aktyvia ląstele.
4. Įveskite paieškos reikšmę į pasirinktą langelį, kuri gali būti konkreti reikšmė arba langelio nuoroda.
5. Įsitikinkite, kad peržvalgos reikšmė įvesta teisingai ir atitinka lentelės masyvo reikšmių formatą.

Funkcija VLOOKUP buvo įdiegta skaičiuoklių programinėje įrangoje, kad vartotojai galėtų ieškoti verčių lentelėje ir gauti atitinkamus duomenis. Nuo tada ji tapo plačiai naudojama funkcija įvairiose programose, įskaitant „Smartsheet“, nes ji yra naudinga efektyviai tvarkant ir analizuojant duomenis.

3 veiksmas: įveskite VLOOKUP formulę

VLOOKUP formulės įvedimas Smartsheet apima kelis paprastus veiksmus:

1. Paruoškite duomenis suskirstydami juos į stulpelius arba lentelę.
2. Pasirinkite langelį, kuriame norite įvesti VLOOKUP formulę.
3. Įveskite VLOOKUP formulę įvesdami =VLOOKUP(paieškos_vertė, lentelės_masyvas, col_index_num, [diapazono_žvalga]).
4. Pasirinkite lentelės masyvą spustelėdami ir vilkdami, kad paryškintumėte langelių diapazoną, kuriame yra duomenys, kurių norite ieškoti.
5. Įveskite stulpelio indekso numerį, kad nurodytumėte, kuriame lentelės masyvo stulpelyje yra norima gauti reikšmė.
6. Pasirinkite tikslios atitikties parinktį įvesdami FALSE arba 0, kad įsitikintumėte, jog reikalinga tiksli atitiktis.
7. Paspauskite Enter, kad užbaigtumėte formulę, ir vilkite ją žemyn, kad pritaikytumėte ją kituose langeliuose, jei reikia.

4 veiksmas: pasirinkite lentelės masyvą

Kai Smartsheet naudojate VLOOKUP, ketvirtas veiksmas yra lentelės masyvo pasirinkimas. Tai langelių diapazonas, kuriame yra duomenys, iš kurių norite gauti informaciją. Norėdami pasirinkti lentelės masyvą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite langelį, kuriame įvedėte VLOOKUP formulę.
2. Norėdami pradėti pasirinkimą, įveskite kairįjį laužtinį skliaustą ([).
3. Spustelėkite ir vilkite, kad pasirinktumėte langelių diapazoną, sudarantį lentelės masyvą.
4. Įveskite dešinįjį laužtinį skliaustą (]), kad uždarytumėte pasirinkimą.
5. Paspauskite Enter, kad užbaigtumėte formulę.

Teisingai pasirinkę lentelės masyvą, užtikrinate, kad funkcija VLOOKUP ieškos peržvalgos reikšmės nurodytame langelių diapazone.

5 veiksmas: įveskite stulpelio indekso numerį

Norėdami įvesti stulpelio indekso numerį VLOOKUP formulėje:

1. Pasirinkite langelį, kuriame norite matyti rezultatą.
2. Pradėkite vesti formulę VLOOKUP, pradėdami nuo lygybės ženklo (=).
3. Po paieškos reikšmės ir lentelės masyvo įveskite kablelį (,), kad pereitumėte prie kito argumento.
4. Įveskite stulpelio indekso numerį, nurodantį pageidaujamą duomenų gavimo stulpelį.
5. Paspauskite Enter, kad užbaigtumėte formulę ir parodytumėte rezultatą.
6. Jei reikia, vilkite formulę žemyn, kad pritaikytumėte ją kituose langeliuose.

6 veiksmas: pasirinkite tikslios atitikties parinktį

Norėdami pasirinkti tikslios atitikties parinktį VLOOKUP, atlikite šiuos veiksmus:

1. 1 veiksmas: paruoškite duomenis.
2. 2 veiksmas: pasirinkite paieškos vertės langelį.
3. 3 veiksmas: įveskite VLOOKUP formulę.
4. 4 veiksmas: pasirinkite lentelės masyvą.
5. 5 veiksmas: įveskite stulpelio indekso numerį.
6. 6 veiksmas: pasirinkite Tikslios atitikties parinktis .
7. 7 veiksmas: paspauskite Enter ir vilkite formulę.

Pasirinkus tikslios atitikties parinktį, VLOOKUP pateiks tik tuos rezultatus, kurie tiksliai atitinka peržvalgos reikšmę, užtikrinant tikslų duomenų gavimą.

7 veiksmas: paspauskite Enter ir vilkite formulę

Norėdami užpildyti VLOOKUP formulę Smartsheet, atlikite šiuos veiksmus:

1. Paruoškite savo duomenis.
2. Pasirinkite langelį, skirtą paieškos vertei.
3. Įveskite VLOOKUP formulę.
4. Pasirinkite lentelės masyvą.
5. Įveskite stulpelio indekso numerį.
6. Pasirinkite tikslios atitikties parinktį.
7. 7 veiksmas: paspauskite Enter ir vilkite formulę, kad pritaikytumėte ją kitiems langeliams.

Atminkite, kad paspaudę Enter, galite vilkti formulę, kad užpildytumėte kitus langelius. Šis greitas patarimas sutaupys jūsų laiko, kai VLOOKUP formulę taikote kelioms eilutėms arba stulpeliams.

Kokie yra patarimai, kaip naudoti VLOOKUP „Smartsheet“?

Kaip viena iš galingiausių ir universaliausių Smartsheet funkcijų, VLOOKUP yra vertingas duomenų analizės ir organizavimo įrankis. Tačiau įsisavinti šią funkciją gali būti sudėtinga, ypač pradedantiesiems. Šiame skyriuje aptarsime keletą naudingų patarimų, kaip naudoti VLOOKUP programoje Smartsheet, kad duomenų valdymas būtų efektyvesnis ir efektyvesnis. Nuo įvardintų diapazonų naudojimo lentelių masyvams iki VLOOKUP derinimo su kitomis funkcijomis, apimsime įvairius metodus, padėsiančius išnaudoti visas šios funkcijos galimybes.

1. Lentelių masyvams naudokite pavadintus diapazonus

Naudodami įvardintus diapazonus lentelių masyvams VLOOKUP galite žymiai pagerinti formulių skaitomumą ir valdymą. Štai žingsniai, kaip naudoti pavadintus diapazonus „Smartsheet“:

žodis rasti viską

1. Sukurkite pavadintą lentelės masyvo diapazoną pasirinkdami norimus įtraukti langelius ir suteikdami jam aprašomąjį pavadinimą.
2. VLOOKUP formulėje, užuot tiesiogiai pasirinkę lentelės masyvą, naudokite diapazonui priskirtą pavadinimą.
3. Taip lengviau suprasti, kokius duomenis nurodote, ypač dirbant su dideliais duomenų rinkiniais.
4. Jei diapazoną reikia atnaujinti, tiesiog pakeiskite pavadintą diapazoną, o ne keiskite formulę visame lape.

Varduotų diapazonų naudojimas ne tik pagerina formulių skaitomumą ir priežiūrą, bet ir leidžia lengviau juos atnaujinti ateityje.

2. Naudokite pakaitos simbolius dalinėms atitiktims

Kai naudojate VLOOKUP funkciją Smartsheet, galite naudoti pakaitos simbolius, pvz., žvaigždutę (*) arba klaustuką (?), norėdami atlikti dalines atitiktis. Štai žingsnis po žingsnio vadovas, kaip tai padaryti:

1. 1 veiksmas: paruoškite duomenis
2. 2 veiksmas: pasirinkite paieškos reikšmės langelį
3. 3 veiksmas: įveskite VLOOKUP formulę
4. 4 veiksmas: pasirinkite lentelės masyvą
5. 5 veiksmas: įveskite stulpelio indekso numerį
6. 6 veiksmas: pasirinkite tikslios atitikties parinktį
7. 7 veiksmas: paspauskite Enter ir vilkite formulę

Įtraukdami pakaitos simbolius į paieškos reikšmę, galite suderinti dalinį tekstą arba rasti vertes su tam tikrais šablonais, todėl tai ypač naudinga dirbant su dideliais duomenų rinkiniais arba ieškant panašių reikšmių.

3. Klaidoms tvarkyti naudokite funkciją IFERROR

Norėdami tvarkyti VLOOKUP klaidas, galite naudoti IFERROR funkcija programoje Smartsheet. Štai žingsniai, kaip įdiegti funkciją IFERROR:

1. 1 veiksmas: paruoškite duomenis.
2. 2 veiksmas: pasirinkite langelį, kuriame yra paieškos reikšmė.
3. 3 veiksmas: įveskite VLOOKUP formulę, įskaitant funkciją IFERROR.
4. 4 veiksmas: pasirinkite lentelės masyvą.
5. 5 veiksmas: įveskite stulpelio indekso numerį.
6. 6 veiksmas: pasirinkite tikslios atitikties parinktį.
7. 7 veiksmas: paspauskite Enter ir vilkite formulę, kad pritaikytumėte ją kitiems langeliams.

Funkcija IFERROR yra naudingas įrankis, skirtas tvarkyti klaidas, kurios gali atsirasti VLOOKUP proceso metu, pvz., kai nerandama paieškos reikšmė. Įtraukę funkciją IFERROR, vietoj klaidos galite rodyti konkrečią reikšmę arba pranešimą. Tai užtikrina jūsų skaičiuoklės tikslumą ir pašalina visas galimas klaidas.

Tikra istorija: Sara, projekto vadovė, naudojo VLOOKUP programoje Smartsheet, kad gautų duomenis iš didelio duomenų rinkinio. Tačiau ji susidūrė su klaidomis, kai kai kurių paieškos verčių nepavyko rasti. Naudodama funkciją IFERROR, Sara sugebėjo efektyviai tvarkyti šias klaidas ir parodyti pranešimą, nurodantį, kad vertė nerasta. Tai leido jai tęsti darbą su duomenimis be jokių trukdžių, taupant laiką ir užtikrinant projekto tikslumą.

4. Sujunkite VLOOKUP su kitomis funkcijomis

VLOOKUP sujungimas su kitomis Smartsheet funkcijomis leidžia atlikti pažangesnę duomenų analizę ir manipuliavimą. Štai žingsniai, kaip atlikti šią užduotį:

1. 1 veiksmas: paruoškite duomenis ir įsitikinkite, kad jie tinkamai struktūrizuoti.
2. 2 veiksmas: pasirinkite langelį, kuriame norite naudoti funkciją VLOOKUP.
3. 3 veiksmas: įveskite VLOOKUP formulę, nurodydami paieškos reikšmę ir lentelės masyvą.
4. 4 veiksmas: pasirinkite stulpelio indekso numerį, kad nurodytumėte, kurio stulpelio vertę norite gauti.
5. 5 veiksmas: norėdami gauti tikslius rezultatus, pasirinkite tikslios atitikties parinktį.
6. 6 veiksmas: paspauskite Enter ir vilkite formulę žemyn, kad pritaikytumėte ją kitiems langeliams.

Sujungę VLOOKUP su kitomis funkcijomis, pvz., IF, SUM arba CONCATENATE, galite atlikti sudėtingesnius skaičiavimus ir kurti dinamines ataskaitas. Pavyzdžiui, galite naudoti VLOOKUP su funkcija IF, kad sukurtumėte sąlyginius sakinius pagal paieškos rezultatus.

Kokios yra dažniausios VLOOKUP klaidos ir kaip jas ištaisyti?

• Neteisinga peržvalgos reikšmė: įsitikinkite, kad vertė, kurios ieškote VLOOKUP formulėje, atitinka duomenis peržvalgos lentelėje.
• Trūksta arba netinkamai suderintas stulpelis: dar kartą patikrinkite, ar stulpelio indekso numeris formulėje atitinka teisingą stulpelį paieškos lentelėje.
• Trūksta diapazono paieškos: jei atliekate tikslią atitiktį, kaip diapazono paieškos reikšmę formulėje būtinai įtraukite FALSE arba 0.
• Paslėptos ląstelės: jei kurios nors VLOOKUP formulėje dalyvaujančios ląstelės yra paslėptos, gali atsirasti klaidų. Atskleiskite langelius, kad išspręstumėte šią problemą.

Norėdami išvengti šių dažnai pasitaikančių klaidų VLOOKUP, visada peržiūrėkite formulės sintaksę ir dar kartą patikrinkite naudojamas reikšmes ir nuorodas. Be to, naudojant funkciją Įvertinti formulę gali padėti išspręsti bet kokias problemas. Sėkmės VLOOKUP!

#N/A Klaida

Klaida #N/A yra dažna problema naudojant VLOOKUP funkciją Smartsheet. Taip atsitinka, kai nurodytame lentelės masyve peržvalgos reikšmė nerandama. Norėdami ištaisyti šią klaidą, galite pabandyti atlikti šiuos veiksmus:

1. Dar kartą patikrinkite paieškos reikšmę, kad įsitikintumėte, jog ji egzistuoja lentelės masyve.
2. Patikrinkite, ar lentelės masyvo diapazonas yra teisingas ir jame yra paieškos reikšmė.
3. Įsitikinkite, kad stulpelio indekso numeris yra tikslus, nurodantis, iš kurio stulpelio reikia gauti duomenis.
4. Apsvarstykite galimybę naudoti funkciją IFERROR, kad vietoj klaidos #N/A būtų rodomas pasirinktinis pranešimas arba alternatyvi reikšmė.

Pirmosiomis kompiuterių programavimo dienomis klaidos dažnai buvo vaizduojamos skaičiais arba kodais. Klaida #N/A, dar vadinama nepasiekiama klaida, atsirado kaip būdas nurodyti, kada nepavyko rasti arba gauti duomenų.

#REF! Klaida

#REF! klaida VLOOKUP įvyksta, kai nurodytas langelių diapazonas ištrinamas arba perkeliamas. Norėdami išspręsti šią problemą, dar kartą patikrinkite diapazoną, kad įsitikintumėte, jog jis teisingas ir apima visą lentelės masyvą. Jei diapazonas buvo ištrintas, atkurkite jį arba atnaujinkite formulę, kad nurodytumėte teisingą diapazoną. Kad nesusidurtumėte su #REF! klaida, apsvarstykite galimybę naudoti pavadintus diapazonus, o ne langelių nuorodas. Tai suteiks daugiau lankstumo, jei pasikeistų lentelės masyvas. Be to, keičiant darbalapio išdėstymą, svarbu reguliariai peržiūrėti ir atnaujinti formules. Vykdydami šiuos patarimus galite sumažinti #REF! klaida jūsų VLOOKUP formulėse.

#VERTĖ! Klaida

Vertė! klaida VLOOKUP įvyksta, kai formulė negali rasti reikšmės nurodytame peržvalgos diapazone. Norėdami ištaisyti šią klaidą:

kaip apversti vaizdus

• Patikrinkite peržvalgos reikšmę: įsitikinkite, kad ieškoma reikšmė įvesta teisingai ir atitinka reikšmių formatą peržvalgos diapazone.
• Patikrinkite stulpelio indekso numerį: patikrinkite, ar stulpelio indekso numeris yra tikslus ir nukreipia į tinkamą stulpelį peržvalgos diapazone.
• Patikrinkite, ar trūksta duomenų: jei peržvalgos diapazone trūksta reikšmių, tai gali sukelti #VALUE! klaida. Prieš naudodami VLOOKUP formulę, užpildykite trūkstamus duomenis.
• Naudokite klaidų tvarkymą: apvyniokite VLOOKUP formulę su funkcija IFERROR, kad vietoj #VALUE! būtų rodomas pasirinktinis klaidos pranešimas arba numatytoji reikšmė! klaida.

#VARDAS? Klaida

Pavadinimas? klaida VLOOKUP įvyksta, kai nurodyto stulpelio pavadinimas formulėje nerandamas lentelės masyve. Norėdami ištaisyti šią klaidą, įsitikinkite, kad stulpelio pavadinimas parašytas teisingai ir atitinka lentelės masyvo stulpelio antraštę. Patikrinkite, ar stulpelio pavadinime nėra tarpų, specialiųjų simbolių arba trūksta simbolių. Jei stulpelio pavadinimas yra teksto eilutė, būtinai įtraukite jį į dvigubas kabutes. Be to, įsitikinkite, kad lentelės masyvas yra teisingai pasirinktas ir jame yra stulpelis nurodytu pavadinimu. Patvirtinę šią informaciją galite išspręsti #NAME? klaida VLOOKUP.

Kokios yra VLOOKUP alternatyvos Smartsheet?

Nors VLOOKUP yra dažniausiai naudojama Smartsheet funkcija, iš tikrųjų yra keletas alternatyvų, kurios gali pasiekti panašių rezultatų. Šiame skyriuje išnagrinėsime įvairias parinktis, galimas norint atlikti paiešką Smartsheet, įskaitant funkciją INDEX/MATCH, funkciją HLOOKUP, funkciją XLOOKUP ir FILTER funkciją. Suprasdami skirtingas kiekvienos iš šių alternatyvų galimybes ir apribojimus, galite pasirinkti geriausią variantą pagal savo konkrečius poreikius ir sukurti efektyvesnes ir efektyvesnes skaičiuokles.

INDEX/MATCH funkcija

Funkcija INDEX/MATCH yra galinga „Smartsheet“ funkcijos VLOOKUP alternatyva, suteikianti daugiau lankstumo gaunant duomenis. Norėdami naudoti funkciją INDEX/MATCH Smartsheet, atlikite šiuos veiksmus:

1. 1 veiksmas: paruoškite duomenis.
2. 2 veiksmas: įveskite INDEX formulę, kad nurodytumėte reikšmių diapazoną, kurio norite ieškoti.
3. 3 veiksmas: įveskite MATCH formulę, kad nurodytumėte paieškos reikšmę ir diapazoną, kuriame norite rasti atitiktį.
4. 4 veiksmas: sujunkite INDEX ir MATCH formules, kad gautumėte norimą reikšmę.
5. 5 veiksmas: paspauskite Enter ir vilkite formulę, kad pritaikytumėte ją kituose langeliuose, jei reikia.

Naudodami funkciją INDEX/MATCH, galite įveikti funkcijos VLOOKUP apribojimus ir atlikti sudėtingesnes paieškas savo Smartsheet lapuose.

Funkcija HLOOKUP

The HLOOKUP Funkcija Smartsheet leidžia vartotojams ieškoti vertės viršutinėje diapazono eilutėje ir gauti atitinkamą reikšmę tame pačiame stulpelyje iš nurodytos eilutės. Norėdami naudoti šią funkciją, atlikite šiuos veiksmus:

Pašalinkite „Office“ iš „Mac“.

1. Paruoškite duomenis tvarkydami juos lentelės formatu.
2. Pasirinkite langelį, kuriame norite įvesti paieškos reikšmę.
3. Įveskite HLOOKUP formulę pasirinktame langelyje.
4. Pasirinkite langelių diapazoną, kuriame yra paieškos lentelė.
5. Nurodykite eilutės numerį, iš kurio reikia gauti norimą reikšmę.
6. Pasirinkite tikslios atitikties parinktį, kad rastumėte tikslią arba apytikslę atitiktį.
7. Paspauskite Enter ir vilkite formulę, kad pritaikytumėte ją kituose langeliuose, jei reikia.

Atlikdami šiuos veiksmus, vartotojai gali efektyviai naudoti funkciją HLOOKUP programoje Smartsheet, norėdami gauti norimas vertes iš lentelės pagal konkrečius kriterijus.

Funkcija XLOOKUP

The XLOOKUP funkcija yra galingas Smartsheet įrankis, leidžiantis vartotojams lanksčiau ir efektyviau ieškoti ir gauti duomenų. Ji turi keletą pranašumų, palyginti su tradicine VLOOKUP funkcija.

• Lankstumas: Funkcija XLOOKUP gali ieškoti reikšmių tiek stulpeliuose, tiek eilutėse, todėl galima dinamiškesnius paieškos scenarijus.
• Keli kriterijai: Funkcija XLOOKUP palaiko kelis paieškos kriterijus, todėl lengviau rasti konkrečius duomenis.
• Patobulintas klaidų tvarkymas: Funkcija XLOOKUP gali efektyviau valdyti klaidas, naudojant funkciją IFERROR, kad būtų rodomi pasirinktiniai klaidų pranešimai.
• Patobulintas našumas: Funkcija XLOOKUP veikia greičiau nei VLOOKUP, kai dirbama su dideliais duomenų rinkiniais.

Įtraukę XLOOKUP funkciją į savo Smartsheet formules, galite supaprastinti duomenų paieškos procesus ir padidinti produktyvumą.

FILTRAS Funkcija

The FILTRAS funkcija „Smartsheet“ yra galingas įrankis, leidžiantis išgauti konkrečius duomenis iš įvairių langelių pagal tam tikrus kriterijus. Tai leidžia vartotojams kurti dinamiškus ir pritaikytus savo duomenų rodinius.

Norėdami naudoti FILTER funkciją Smartsheet, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite duomenų, kuriuos norite filtruoti, diapazoną.
2. Įveskite FILTER formulę, nurodydami filtravimo kriterijus.
3. Paspauskite Enter, kad pritaikytumėte FILTER funkciją.
4. Išfiltruoti duomenys bus rodomi pagal nurodytus kriterijus.

Be to, FILTER funkcija gali būti derinama su kitomis funkcijomis, tokiomis kaip COUNTIF arba SUMIF, kad būtų atlikti sudėtingesni skaičiavimai.

Linksmas faktas: Funkcija FILTER gali žymiai pagerinti duomenų analizę Smartsheet, taupant laiką ir padidinant efektyvumą.