„Microsoft Word“ yra puikus įrankis! Tai leidžia greitai ir lengvai formatuoti dokumentus. Tai patogu vartotojui ir siūlo daugybę galimybių. Taigi, nenuostabu, kad tai profesionalams ir studentams skirta teksto apdorojimo programinė įranga.
„Word“ formatavimas apima teksto išvaizdos, pastraipų antraščių ir bendro išdėstymo koregavimą. Galite pakeisti šrifto stilių, dydį ir spalvą. Be to, prie pastraipų pridėkite ženklelių, sunumeruotų sąrašų ar įtraukų.
„Word“ išskirtinis yra jo lankstumas. Pasirinkite iš iš anksto sukurtų šablonų arba kurkite savo stilius. Tai leidžia išlaikyti nuoseklumą ir pritaikyti formatavimo pakeitimus visame dokumente. Be to, galite keisti paraštes, reguliuoti tarpus tarp eilučių ir įterpti puslapių pertraukas, kad pagerintumėte skaitymą.
Be to, „Word“ gali įterpti lenteles ir diagramas į jūsų dokumentą. Rodykite duomenis tvarkingai ir tinkinkite juos naudodami projektavimo įrankius. Lentelių formatavimas yra paprastas, tačiau galingas. Pavyzdžiui, sujunkite langelius, pritaikykite langelių šešėliavimą ir rūšiuokite duomenis lentelėje.
sukurti docusign paskyrą
Parodykime pavyzdį, kaip svarbu formatuoti „Word“. Sara turėjo parengti savo įmonės metinių pardavimo duomenų ataskaitą. Naudodama „Word“ funkcijas, ji pabrėžė svarbius duomenis ženkleliais ir paantraštėmis. Be to, ji naudojo skirtingus šriftų stilius ir spalvas, kad ataskaita būtų estetiška ir profesionali.
„Microsoft Word“ formatavimo pagrindų supratimas
Formatavimas „Microsoft Word“ yra būtinas norint sukurti nuostabius, akį traukiančius dokumentus. Čia yra keturi pagrindiniai dalykai, kuriuos reikia nepamiršti:
- Šriftų stiliai: Išbandykite įvairius šriftų stilius, pvz., Arial arba Times New Roman, kad būtų geriau skaitoma ir pasirinktas tinkamas tonas.
- Teksto lygiavimas: Pasirinkite lygiavimą kairėje, dešinėje, centre arba lygiagrečiai, kad dokumentas atrodytų tvarkingai ir tvarkingai.
- Tarpai tarp eilučių: Sureguliuokite tarpą tarp pastraipų, kad būtų lengviau skaityti ir atrodyti patraukliai.
- Be to, galite naudoti 'Format Painter' įrankis, skirtas pasirinktinai taikyti formatavimo pakeitimus! Tokiu būdu jums nereikės to daryti kiekvienam skyriui rankiniu būdu.
Norėdami dar geriau formatuoti „Microsoft Word“ dokumentus, galite atlikti šiuos veiksmus:
- Naudokite kulkų taškai arba sunumeruoti sąrašai tvarkyti turinį ir palengvinti jo sekimą.
- Pasinaudoti puslapio išdėstymo ypatybės , pvz., paraštės, puslapių lūžiai ir antraštės / poraštės. Tai padeda tinkinti bendrą dokumento išvaizdą.
Vadovaudamiesi šiais patarimais galėsite lengvai suformatuoti Microsoft Word dokumentus ir sukurti profesionaliai atrodančius dokumentus, kurie efektyviai perduos jūsų pranešimą.
Teksto formatavimas
Pažymėkite tekstą, kurį norite formatuoti. Spustelėkite ir vilkite žymeklį virš jo. Peržiūrėkite skirtuko Pagrindinis skiltį „Šriftas“. Spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę ir pasirinkite šriftą, kurį lengva perskaityti ir kuris tinka jūsų dokumento stiliui. Sąraše „Šrifto dydis“ pasirinkite šrifto dydį. Norėdami pabrėžti, eikite į skyrių „Šriftas“. Pasirinkite paryškintą, kursyvą, pabrauktą, perbrauktą, apatinį indeksą, viršutinį indeksą ir t. t. Norėdami, kad teksto spalva išsiskirtų, spustelėkite rodyklę šalia Teksto spalva ir pasirinkite iš esamų parinkčių arba sukurkite. Sulygiuokite pastraipas su kairėje, dešinėje, centre arba išlygintomis parinktimis pastraipos skyriuje.
Išmintingai pasirinkite šriftus: Arial, Times New Roman arba Calibri yra populiarūs pasirinkimai dėl savo aiškumo ir paprastumo. Nuoseklumas yra labai svarbus: sukurkite vienodumą visame dokumente naudodami panašias formatavimo taisykles. Apriboti formatavimo stilius: per daug dokumentas gali atrodyti neprofesionaliai. Korektūra: pritaikę formatavimo pakeitimus patikrinkite, ar nėra rašybos ar gramatikos klaidų.
Vadovaukitės šiais patarimais ir efektyviai suformatuosite tekstą „Microsoft Word“. Jūsų dokumentai bus patrauklūs ir profesionaliai pateikti.
raidžių antraštės formatas
Pastraipų formatavimas
Įtrauka suteikia dokumentams tvarkingą išvaizdą. Norėdami jį pakoreguoti, skirtuke Pagrindinis eikite į skyrių Pastraipa.
Sulygiuokite tekstą į kairę, dešinę, centre arba lygiuokite, kad būtų skaitomas ir estetiškas.
Tarpai tarp eilučių gali būti keičiami pasirinkus tekstą ir eilučių tarpai, esantys pastraipos parinktyje.
Ženklai ir numeracija padeda lengviau suprasti informaciją. Tiesiog spustelėkite mygtukus įrankių juostoje.
Kraštinės ir šešėliai gali būti naudojami skyriams paryškinti. Skiltyje Pastraipa naudokite funkciją Borders and Shading.
Skirtuko Pagrindinis skydelyje Stiliai sukurkite dokumento stilių naudodami iš anksto nustatytus stilius.
Galiausiai, patikrinkite klaidas. Patikrinkite nušlifuoto produkto gramatiką, rašybą ir skyrybos ženklus.
Kad dokumentai būtų unikalūs, naudokite šriftų stilius, dydžius ir spalvas. „Microsoft Word“ formatavimo funkcijos gali padėti!
Dabar, kai žinote, kaip formatuoti pastraipas „Microsoft Word“, pradėkite kurti įspūdingus dokumentus jau šiandien!
Puslapio maketo formatavimas
„Microsoft Word“ palengvina formatavimo puslapio išdėstymą. Sureguliuokite paraštes, puslapio orientaciją ir dydį, kad sukurtumėte vizualiai patrauklų dokumentą. Įterpkite antraštes, poraštes, puslapių pertraukas ir valdykite turinio srautą. Sukurkite lentelę, kad sutvarkytumėte informaciją stulpeliuose ir eilutėse. Norėdami apibrėžti lentelės struktūrą ir įvesti duomenis, naudokite žymas. Šis formatavimo būdas padeda sutelkti dėmesį į svarbias detales. Pakeiskite šriftus, pritaikykite spalvų schemas ir pridėkite kraštines prie sekcijų, kad padidintumėte vizualinį patrauklumą išlaikant formalų toną.
Apklausa, kurią atliko TechRepublic radau tai 90 % specialistų mano, kad gerai suformatuoti dokumentai yra labai svarbūs sėkmingam bendravimui.
Vaizdų ir objektų įterpimas ir formatavimas
Kalbant apie vizualizaciją Microsoft Word dokumentuose, svarbu žinoti, kaip įterpti ir formatuoti vaizdus + objektus. Tai ne tik padaro jūsų dokumentą patrauklesnį, bet ir padeda geriau perteikti pranešimą. Štai žingsniai:
- Įdėti: Eikite į skirtuką „Įterpti“ ir spustelėkite „Paveikslėliai“, kad pasirinktumėte iš savo kompiuterio. Arba galite pasirinkti „Shapes“ arba „SmartArt“.
- Formatas: Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite objektą ir pasirinkite „Apvynioti tekstą“, „Padėtis“ arba „Dydis“, kad sulygiuotumėte, pakeistumėte dydį arba pakoreguokite vietą.
- Pritaikyti: Skirtuke „Formatas“ galite tyrinėti „Paveikslų stilius“ arba „Formų stilius“, kad pritaikytumėte dizainą arba sukurtumėte savo. Be to, yra šešėlių, kraštinių, atspindžių ir kt.
„Microsoft Word“ taip pat siūlo išplėstines funkcijas, pvz., apkarpymo įrankius, vaizdo glaudinimą, antraštes, alternatyvųjį tekstą ir kt.
žodžių lygčių skaičiai
Nepamirškite vaizdų galios savo dokumentuose! Naudokite akį traukiančius elementus, kurie palaiko jūsų turinį. Pažiūrėkite, ką MS Word gali padaryti vaizdų + objektų įterpimas + formatavimas!
Stilių ir temų taikymas
„Microsoft Word“ turi integruotas formatavimo parinktis Pagrindinis skirtukas juostelės meniu. Juos galite naudoti norėdami pritaikyti stilius tekstui arba visai pastraipai. Temos pasiūlyti būdą pakeisti ir savo dokumento išvaizdą.
Pažiūrėkime į pavyzdį. Tarkime, kad parašėte straipsnį apie kelionių kryptis. Norėdami suteikti jam užbaigtą išvaizdą, galite eiti į Dizaino skirtukas juostelės meniu. Čia rasite daugybę temų parinkčių. Užveskite pelės žymeklį ant kiekvieno, kad pamatytumėte peržiūrą. Tada išsirinkite geriausią.
Pritaikius temą, bus pakeistas šriftas, spalva, antraštės, poraštės, lentelės ir kt. Tai suteiks jūsų dokumentui profesionalią, darnią išvaizdą. Pavyzdžiui, antraštės bus sulygiuotos pagal atitinkamas spalvas ir šriftus. Lentelė apie miestus bus vizualiai patraukli su papildomais kontūrais, pabrėžiančiais svarbią informaciją.
Papildomos formatavimo funkcijos
Papildomos formatavimo galimybės:
Išnaudokite visas papildomas funkcijas Microsoft word turi pasiūlyti. Patobulinkite savo dokumentus naudodami šias papildomas formatavimo parinktis.
workmart michaels darbuotojų tvarkaraštis
Individualių lentelių dizainas:
Tvarkykite duomenis lentelėmis. Naudokite „Microsoft Word“ formatavimo parinktys kad jūsų stalai išsiskirtų. Keiskite stulpelių plotį, pridėkite kraštines ir pasirinkite iš iš anksto sukurtų lentelės stilių.
Įtraukti antraštes ir kryžmines nuorodas:
Suteikite savo dokumentams profesionalumo. Etikečių elementai su antraštes ir naudokite kryžminė nuoroda funkcija. Tai palengvina skaitytojų naršymą sudėtinguose dokumentuose.
Ištirkite puslapio išdėstymo pasirinkimus:
Atraskite galimų puslapių išdėstymo parinkčių asortimentą Microsoft word . Žaiskite su paraštėmis, popieriaus dydžiais, orientacija, antraštėmis ir poraštėmis, puslapių numeriais ir skyrių pertraukomis.
Pro patarimas:
kaip redaguoti komandų įrašus
Nepamirškite dažnai išsaugoti savo darbų paspausdami Ctrl + S . Taip pat galite naudoti kitus sparčiuosius klavišus, pvz Ctrl + C kopijavimui ir Ctrl + V už įklijavimą.
Šios papildomos formatavimo funkcijos padės sukurti profesionalius dokumentus, kurie būtų ir vizualiai malonūs, ir lengvai skaitomi. Eksperimentuokite su įvairiais variantais, kol rasite tobulą derinį.
Išvada
Profesionaliems dokumentams reikia baigti ir suprasti, kaip formatuoti „Microsoft Word“. Stiliai, šriftai ir tarpai gali pagerinti vizualumą ir skaitomumą. Ženklai, numeracija ir antraštės gali tvarkyti turinį. Šablonai ir temos gali sutaupyti laiko išlaikant nuoseklų formatą. Taigi, „Microsoft Word“ formatavimo įvaldymas yra puikus turtas rašant.
Be to, „MS Word“ turi daugybę pažangių formatavimo parinkčių, kurios čia neaptartos. Lentelės, išnašos ir hipersaitai gali padaryti jūsų dokumentą patrauklesnį. Išnagrinėję šias parinktis galėsite pritaikyti dokumentus pagal savo poreikius.
