Veiksmai, kaip pašalinti komandos narį iš Asana
Prisijunkite prie Asanos
Prisijunkite prie savo Asana paskyros. Štai kaip:
- Apsilankykite Asanos svetainėje.
- Viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite Prisijungti.
- Įveskite savo el. pašto adresą ir slaptažodį.
- Spustelėkite Prisijungti.
- Jei įjungtas dviejų veiksnių autentifikavimas, įveskite jums atsiųstą kodą.
- Dabar esate prisijungę ir galite pasiekti savo prietaisų skydelį.
Apsaugokite savo prisijungimo informaciją naudodami a stiprus slaptažodis ir dviejų veiksnių autentifikavimas .
Pradėkite efektyviai valdyti užduotis ir darbo eigą. Išbandykite galingas Asana funkcijas, skirtas produktyviam komandiniam darbui.
Pro patarimas: Naudokite slaptažodžių tvarkyklę, pvz., LastPass arba Dashlane, kad saugotumėte visus slaptažodžius vienoje vietoje ir išvengtumėte kelių prisijungimo duomenų. Asanos atrakinimas yra tarsi Pandoros skrynios atidarymas – niekada nežinai, kokią netvarką rasi viduje – bet tikrai gali pašalinti komandos narius.
Atidarykite projektą
- Raskite komandos nario profilio nuotrauką arba inicialus. Tai atvers jų profilį.
- Eikite į skyrių „Narys“.
- Spustelėkite šalia projekto pavadinimo esančią piktogramą „Pašalinti“.
- Pasirodys raginimas, dar kartą spustelėkite „Pašalinti“.
- Asmuo nebeturės prieigos prie užduočių sąrašų, užduočių ar atnaujinimų!
- Eikite į savo komandos dalį
- Raskite konkretų narį, kurį norite pašalinti iš grupės.
- Paspauskite jų profilio nuotrauką arba vartotojo vardą, kad atidarytumėte asmeninį puslapį.
- Išskleidžiamajame meniu po jų vardu pasirinkite Pašalinti iš komandos.
- Patvirtinkite, kad norite juos pašalinti, ir įsitikinkite, kad netyčia nepašalinate asmens, kuris turėtų likti.
- Eikite į savo „Asana“ darbo vietą.
- Šoninėje juostoje pasirinkite Komandos nustatymai.
- Spustelėkite tris taškus, pasirinkite Pašalinti iš komandos.
- Pasirinkite jų pavadinimą iš projekto.
- Eikite į skyrių Narys ir spustelėkite „Pašalinti“.
- Patvirtinkite iššokančiajame lange spustelėdami „Pašalinti“.
- Užsirašykite jų kasdienes užduotis. Susitikimai? Terminai?
- Užsisakykite juos pagal skubą ir laiko juostą.
- Nustatykite aiškius lūkesčius su konkretūs rezultatai, terminai ir našumo metrika . Didina atskaitomybę ir skaidrumą.
- Suteikti atvirus komunikacijos kanalus tarp komandos narių. Reguliarus patikrinimas padeda nustatyti sritis, kurias reikia tobulinti.
- Sekite kiekvieno komandos nario darbo krūvį išvengti perdegimo ar perkrovos .
- Pripažinkite kiekvieno komandos nario sėkmę. Tai sukuria teigiamą darbo aplinką ir pakelia nuotaiką.
- Nuolatinis komandos narių pažangos stebėjimas per grįžtamojo ryšio sesijas.
- Naujų vaidmenų, kurių gali prireikti, nustatymas atsižvelgiant į projekto poreikius.
- Kurti nuolatinio mokymosi, mokymo ir tobulėjimo kultūrą tarp komandos narių.
- Suteikiama galimybė lanksčiai paskirstyti pareigas ir atsakomybę keičiantis projektams.
Atsikratykite komandos narių, kad padidintumėte produktyvumą! Spustelėkite meniu ir pašalinkite narius komandos meniu.
Spustelėkite meniu Komanda
Norėdami ištrinti komandos narį Asana, atlikite šiuos veiksmus:
Prieš atlikdami pakeitimus nepamirškite peržiūrėti kiekvieno komandos nario leidimų. Pašalindami komandos narį, praneškite ir paaiškinkite, kodėl. Sėkmingo pasikeitimo organizacijoje pagrindas yra atviras bendravimas ir skaidrumas. Pasirinkus, ką pašalinti iš komandos, prilygsta žaisti „Clue“ be šaunių detektyvų skrybėlių ir daug daugiau pasyvios agresijos.
Pasirinkite komandos narį, kurį norite pašalinti
Norėdami pašalinti komandos narį iš Asana, pirmiausia pasirinkite jį prietaisų skydelyje. Tada atidarykite išsamios informacijos skydelį ir spustelėkite trijų taškų piktogramą viršutiniame dešiniajame kampe. Bus atidarytas išskleidžiamasis meniu su parinktimi „Pašalinti iš komandos“.
kaip pasidaryti firminį blanką
Būtinai peržiūrėkite visas jiems priskirtas užduotis ir atitinkamai perskirkite jas. Taip siekiama išvengti bet kokių projekto rezultatų spragų.
Pašalinus ką nors iš savo komandos, gali sutrikti priklausomybė, kuri buvo sukurta remiantis jų indėliu. Taigi pirmiausia bendraukite su atitinkamais asmenimis ar komandomis.
Taip pat paskirkite laukiančias pareigas, kurias paliko išvykstantis komandos narys. Galiausiai įsitikinkite, kad visų reikalingų failų atsarginės kopijos yra sukurtos ir bendrinamos su likusiais nariais.
Asanų kalba – spustelėjus „Pašalinti iš komandos“ prilygsta pasakymui „Tu man miręs“.
Spustelėkite Pašalinti iš komandos
Norėdami pašalinti komandos narį Asana, eikite į puslapį Komandos nariai. Raskite jų vardą ir profilio nuotrauką; tada spustelėkite šalia jo esančius tris taškus. Pasirinkite tinkamą variantą. Atlikite šiuos 3 veiksmus:
Pastaba: šis veiksmas yra negrįžtamas, todėl prieš tai darydami gerai pagalvokite. Taip pat, jei užsiprenumeravote „Asana“. Premium arba verslas ir turėti administratoriaus leidimai , galite apriboti tam tikrų vartotojų galimybę keisti projektus ar užduotis. Be to, Zenefits (dabar priklauso Gusto) praneša, kad baigta pusė JAV piliečių dirbti papildomas valandas. Būkite tikri: Įsitikinkite, kad turite rimtą priežastį tai padaryti!
Patvirtinkite pašalinimą
Norėdami ištrinti komandos narį iš Asanos, turite atlikti šiuos veiksmus:
Svarbu tai atsiminti kai patvirtinsite, kelio atgal nebebus !
Pro patarimas: Prieš ištrindami, perskirkite jų užduotis kam nors kitam, kad išvengtumėte chaoso. Atlikite šiuos veiksmus ir komandos narių pašalinimas bus labai paprastas!
Patarimai, kaip užtikrinti sklandų komandos narių pašalinimo procesą
Norėdami užtikrinti sklandų komandos nario pašalinimo procesą su Asana, vadovaukitės šiais patarimais: informuokite komandos narį prieš jį pašalindami, paskirkite jo užduotis kam nors kitam, patikrinkite, ar nėra priklausomybės nuo jų užduočių, ir prieš pašalindami narį aptarkite visus su komanda susijusius klausimus. Šie veiksmai padės sumažinti trikdžius ir išlaikyti produktyvumą perėjimo metu.
Prieš pašalindami juos, informuokite komandos narį
Prieš pradedant nutraukimo procesą labai svarbu bendrauti su komandos nariu. Suplanuokite susitikimą, kad paaiškintumėte, kodėl jie atleidžiami, ir suteikite jiems galimybę užduoti klausimus. Be to, leiskite jiems pasiruošti perėjimui.
Būtinai pateikite aiškų atsiliepimą kodėl jie pašalinami iš komandos. Pateikite patvirtinamuosius dokumentus ir nurodykite sritis, kuriose jie gali tobulėti. Siūlykite išsamią informaciją apie išeitinės išmokos, pašalpos ir įmonės įrangos grąžinimas .
Išlaikyti konfidencialumą perėjimo proceso metu. Laikykite atvirus bendravimo kelius su kitais darbuotojais ir apsaugokite išeinančio komandos nario privatumą.
Pradėkite nuo simpatiško tono ir suteikite jiems pakankamai vietos. Paraginkite juos nepriimti to asmeniškai, nes tai yra organizacijos judėjimo į priekį dalis. Perkėlimo paslaugų teikimas ir atsisveikinimo renginių organizavimas užtikrina sklandesnį perėjimą.
Nesijaudinkite ieškodami pakaitalo – atiduoti išvykstančio komandos nario darbo krūvį praktikantui ir tikėtis geriausio.
Paskirkite jų užduotis kam nors kitam
Kai komandos narys išeina, svarbu, kad darbas nenutrūktų. Štai kaip perkelti jų užduotis:
Bendravimas yra esminis dalykas. Palaikykite naujus darbuotojus ir būkite sąžiningi.
Jei darbuotojas išeina, galvokite pozityviai. Jų gali nebelikti, bet jie nebus pamiršti. Imk Martinas Petersas , pavyzdžiui. Po devynerių metų jis paliko „XYZ Corp“ dėl sveikatos problemų. Jie laikė jį kaip mentorių / konsultantą. Visi jam dėkojo už tarnybos metus.
Neleiskite užduotoms palikti skylės jūsų komandoje.
Patikrinkite, ar nėra priklausomybės nuo jų užduočių
Būtina analizuoti komandos užduotis ir priklausomybes kad pašalinimo procesas vyktų sklandžiai. Žinodami perdavimo procedūras ir aprėpties sritis galite išvengti galimų problemų. Paveiktos šalys turėtų būti informuotos ir suteikti galimybę pateikti savo nuomonę. The valdymo komanda turi dirbti su paliekančiu komandos nariu užtikrinti, kad informacija būtų perduota ir įforminta dokumentais. Taip pat reikėtų atsižvelgti į bendravimą su klientais ar išorės partneriais.
Jei nustatomos kokios nors problemos, turi būti imtasi priemonių jiems sušvelninti Prieš išvykstant. Tai gali apimti laikinųjų darbuotojų samdymą arba užduočių perskirstymą likusiems nariams. Suplanuokite nenumatytus atvejus, pavyzdžiui, netikėtas atostogas, kad išvengtumėte panikos kritinėse situacijose.
Forbes.com perspėja, kad nesugebėjimas įvertinti priklausomybių ir neplanuoti išvykimo gali lemti brangiai kainuojantį produktyvumo ir reputacijos praradimą . Taigi vadovai turi atidžiai apsvarstyti kiekvieną pašalinimo proceso aspektą. Geriau išsklaidyti rūpesčius, nei nušluoti juos po kilimėliu – nebent jums reikia gumbuoto kilimo .
Prieš pašalindami narį, aptarkite bet kokius rūpesčius su komanda
Kai komandos narys išeina, svarbu užtikrinti, kad likusi komanda žinotų ir galėtų aptarti visus rūpimus klausimus. Tai skatina skaidrumą ir atvirą dialogą. Klausykite jų atsiliepimų ir pabandykite suprasti jų rūpesčius. Nenubraukite jų į šalį.
Supraskite, kad grupės dinamika greičiausiai pasikeis. Žmonės gali užmegzti santykius už darbo ribų, o tai gali sumažinti produktyvumą. Vykdykite socialinę veiklą, kad paskatintumėte komandos ryšį.
Organizacijos turėtų reguliariai peržiūrėti ir vertinti darbuotojus. Susitikimuose turėtų būti nagrinėjami individualūs rezultatai ir tikslai. Tai gali būti galimybė tobulėti, pagirti ar treniruotis.
Geriausia Asanos komandos narių valdymo praktika
Norint efektyviai valdyti savo komandos narius naudojant Asana, labai svarbu laikytis kai kurių geriausių praktikų. Norint supaprastinti projekto valdymo procesą, būtina reguliariai peržiūrėti komandos narių vaidmenis ir pareigas. Bendravimas yra labai svarbus, todėl visada atvirai ir aiškiai bendraukite su komandos nariais. Pateikite atsiliepimų ir pripažinkite, kad jūsų komanda būtų motyvuota ir įsitrauktų. Galiausiai, atkreipkite dėmesį į savo komandos nario darbo krūvį ir pajėgumą, kad jo neperkrautumėte.
Reguliariai peržiūrėkite komandos narių vaidmenis ir pareigas
Reguliarus komandos narių vaidmenų ir atsakomybės vertinimas ir atnaujinimas yra veiksmingo projekto valdymo pagrindas. Taip užtikrinama, kad užduotys būtų susijusios su projekto tikslais ir uždaviniais, o tai padidins produktyvumą ir našumą. Štai keletas patarimų, kaip reguliariai peržiūrėti:
Vaidmenų įvertinimas gali atskleisti naujų bendradarbiavimo galimybių ir leisti komandoms greitai pasisukti, kai reikia. Norint tvariai valdyti komandas, būtinas nuolatinis vaidmenų vertinimo procesas, o ne atsitiktinės peržiūros. Lyderiai turėtų sutelkti dėmesį į aktyvias priemones, o ne į reaktyvias priemones, siekdami užtikrinti, kad tikslai būtų pasiekti.
Norėdami užtikrinti sėkmingą komandos valdymą, apsvarstykite:
Šie patarimai padeda išlaikyti projekto išteklius suderintus su verslo poreikiais ir sukurti palankią darbo aplinką. Aiškus bendravimas yra būtinas – tik įsitikinkite, kad nesate per daug skaidrūs!
Atvirai ir aiškiai bendraukite su komandos nariais
Bendravimas yra raktas į sėkmę Asanoje . Komandos vadovai turi įsitikinti, kad tiksliai bendrauja su savo komandos nariais, kad pasiektų savo tikslus. Labai svarbu sukurti atviras bendravimo linijas, skirtas sąžiningam atsiliepimui gauti. Reguliarūs susitikimai, būklės atnaujinimai ir pažangos ataskaitos turėtų būti rengiami, kad būtumėte informuoti. Užduočių naršymui turėtų būti sukurti tolesnių veiksmų, klausimų ir užduočių protokolai. Skaidrumas ir atsakingumas tarp šalių taip pat stiprina pasitikėjimą ir sumažina nesusipratimų. Atviras bendravimas padeda supaprastinti darbo eigą. Harvardo verslo apžvalga teigia, kad suteikia daugiau mokymosi galimybių nei uždara aplinka.
Veiksmingas bendravimas su iniciatyvia naryste Asana gali padidinti galimą sėkmę. Nustačius protokolų sistemas, skirtas diskusijoms tarp komandų, naudojant atviras grįžtamojo ryšio linijas ir aktyvius grįžtamojo ryšio rinkimo principus, lengviau išlaikyti produktyvumą ir optimizuoti veikimo koeficientus. Teigiami atsiliepimai ir piniginiai prizai yra puikus motyvatorius komandos nariams.
Pateikite atsiliepimus ir pripažinimą komandos nariams
Asanos komandos narių atpažinimas ir atsiliepimų teikimas – gyvybiškai svarbus procesas!
Reguliariai susisiekite su komandos nariais, kad pateiktumėte konstruktyvių atsiliepimų.
Naudokite Asanos komentarų funkciją, kad atpažintumėte asmenų ar visos komandos atliktą darbą.
Būkite dėkingi ir įvertinkite konkretaus (-ių) nario (-ių) pridėtinę vertę.
Švęskite gaires kartu, kad suartintumėte komandą ir sustiprintumėte bendradarbiavimą.
Norėdami gauti papildomos naudos, pridėkite asmeninių pastabų ar privačių pranešimų asmenims po susitikimų ar įvertinimų.
Tyrimas atskleidė, kad nuolatos pripažįstami darbuotojai turi 23% mažesni apyvartos rodikliai nei tie, kurie to nedaro.
Nepamirškite, kad komandos perkrovimas prilygsta baliono perpildymui – jis greitai sprogs!
Atkreipkite dėmesį į komandos narių darbo krūvį ir pajėgumus
Labai svarbu stebėti savo komandos darbo krūvį ir gebėjimus. Žinodami jų užduotis, stipriąsias puses ir įgūdžius, galite gerai paskirstyti darbą. Taip kiekvienas dirba geriausiai.
Apgalvotas užduočių paskirstymas padeda maksimaliai padidinti efektyvumą ir sėkmę . Taip pat atsižvelgiama į kiekvieno komandos nario pageidavimus ir patirtį. Tai pakelia nuotaiką ir padidina sėkmės galimybes.
Darbo krūvio stebėjimas gali padėti pastebėti, kur trūksta išteklių ar paramos . Tokiu būdu galite aptikti ir išspręsti galimas problemas, kol jos nepablogės.
Prisimenu, kai per skubėjimo projektą susirgo vienas žmogus. Stebėdami darbo krūvį paskirstėme jį tarp kitų narių, jų neapkraudami. Baigėme laiku! Komandos valdymas Asana gali atrodyti lengva, bet atminkite, „Titanikas“ turėjo kapitoną .
Pabrėžkite, kaip svarbu laikytis geriausios praktikos vadovaujant komandos nariams Asana.
Asanos komandų valdymas reikalauja esminės praktikos. Jie padeda su užduotys, atnaujinimai, darbo delegavimas, terminai ir bendradarbiavimas . Šios praktikos laikymasis sutaupo laiko, sumažina klaidų ir pagerina bendravimą. Asanos įrankių naudojimas gali padėti skatinti komandos veiklą ir pasiekti rezultatų.
Terminų priskyrimas ir komentarų naudojimas padėti valdyti komandas, kad užduotys būtų atliktos laiku. Filtrai padėti stebėti laukiančias ir atlikti užduotis, o ne ieškoti informacijos. Dokumentų prisegimas padeda kiekvienam suprasti savo užduotis.
Vien Asana naudojimas negarantuoja produktyvumo. Tačiau nuosekliai naudojant jį galima pagerinti darbo eigą ir bendravimą. Daugelis organizacijų valdymui naudoja Asana. Pasinaudokite šiuo įrankiu ir siekite toliau savo tikslų, kad komandos būtų sėkmingos.
Dažnai užduodami klausimai
1. Kaip pašalinti komandos narį iš Asana?
Norėdami pašalinti komandos narį Asana, eikite į savo komandos puslapį, spustelėkite tris taškus šalia asmens vardo ir pasirinkite Pašalinti iš komandos.
2. Ar pašalinus komandos narį iš Asanos bus ištrintas jo darbas?
Ne, pašalinus komandos narį iš Asana, jo darbas nebus ištrintas. Jų užduotys, projektai, komentarai ir failai liks komandoje ir prireikus bus priskirti kitam komandos nariui.
3. Kas nutinka komandos nario prieigai, kai jis pašalinamas iš Asanos?
Kai komandos narys pašalinamas iš Asanos, jo prieiga prie komandos užduočių ir projektų nedelsiant atšaukiama.
4. Ar galiu iš naujo įtraukti komandos narį į Asaną juos pašalinus?
Taip, pašalinę komandos narį galite iš naujo pridėti Asana, nuėję į savo komandos puslapį, spustelėję piktogramą + ir pasirinkę Pridėti narius.
5. Ar yra apribojimas komandos narių, kuriuos galiu pašalinti naudojant Asana, skaičius?
Ne, komandos narių, kuriuos galite pašalinti „Asana“, skaičius neribojamas.
6. Kaip galiu užtikrinti sklandų perėjimą pašalinant komandos narį iš Asana?
Siekiant užtikrinti sklandų perėjimą pašalinant komandos narį iš Asana, svarbu bendrauti su asmeniu ir kitais komandos nariais, kurie gali būti paveikti. Įsitikinkite, kad jų užduotys ir projektai būtų priskirti kitam komandos nariui, ir suteikite reikiamus mokymus ar paramą naujam komandos nariui.
Palikite Komentarą
Šia Tema
Populiaru e-music
Kaip pasirinkti viską „Microsoft Word“.
Sužinokite, kaip lengvai pasirinkti viską programoje „Microsoft Word“, naudodamiesi mūsų nuosekliu vadovu. Sutaupykite laiko ir pastangų įvaldydami šią esminę funkciją.
Kaip įrašyti „Slack Huddle“.
Sužinokite, kaip efektyviai įrašyti „Slack“ pokalbį ir lengvai užfiksuoti visas svarbias diskusijas.
Kaip patikrinti aktyvias sesijas „Oracle“ duomenų bazėje
Sužinokite, kaip patikrinti aktyvius seansus Oracle duomenų bazėje ir efektyviai stebėti sistemos veikimą.
Kaip diktuoti „Microsoft Word“.
Sužinokite, kaip be vargo diktuoti „Microsoft Word“ naudodami mūsų nuoseklų vadovą. Padidinkite savo produktyvumą ir sutaupykite laiko naudodami šią patogią funkciją.
Kaip atidaryti „Microsoft Word“ „Mac“.
Sužinokite, kaip lengvai atidaryti „Microsoft Word“ savo „Mac“. Vadovaukitės mūsų nuosekliu vadovu, kad patirtis būtų be vargo.
Kaip įjungti „Microsoft“ tamsųjį režimą
Sužinokite, kaip sukurti „Microsoft“ tamsųjį režimą, naudodami mūsų nuoseklų vadovą. Pagerinkite savo regėjimo patirtį ir be pastangų sumažinkite akių įtampą.
Kaip apvynioti tekstą „Microsoft Word“.
Sužinokite, kaip įterpti tekstą į „Microsoft Word“ naudodami šį nuoseklų vadovą. Lengvai suformatuokite dokumentus, kad atrodytumėte profesionaliai.
Kaip išmatuoti oficialų 40 jardų brūkšnį naudojant „Visio“.
Sužinokite, kaip tiksliai išmatuoti oficialų 40 jardų brūkšnį, naudodami „Visio“ – išsamų vadovą, leidžiantį tiksliai nustatyti sportinį laiką.
Kaip išsaugoti Microsoft Word pdf formatu
Sužinokite, kaip lengvai išsaugoti „Microsoft Word“ PDF formatu. Žingsnis po žingsnio vadovas, kaip konvertuoti dokumentus.
Kaip išsiųsti ekrano kopiją naudojant „Slack“.
Sužinokite, kaip lengvai išsiųsti ekrano kopiją naudojant „Slack“, ir supaprastinkite bendravimą naudodami šį nuoseklų vadovą, kaip siųsti ekrano kopiją naudojant „Slack“.
Kaip atspausdinti voką Microsoft Word
Sužinokite, kaip spausdinti voką „Microsoft Word“, naudodami mūsų nuoseklų vadovą. Lengvai kurkite profesionalius vokus visiems savo pašto poreikiams.
