„Microsoft Word“ turi esminę funkciją, kuri gali sutaupyti laiko ir pastangų: žodžių pakeitimas. Šis vadovas paaiškina, kaip tai padaryti!
Atidarykite dokumentą, tada paspauskite Ctrl + H . Įveskite žodį ar frazę, kurią norite pakeisti Rasti ką lauke. Tada įveskite naują žodį ar frazę Pakeisti lauke. Spustelėkite Pakeisti viską pakeisti visus jo atvejus.
Jei norite žodžio variantų (pvz., daugiskaitos), pažymėkite Degtuko atvejis ir Raskite tik visus žodžius galimybės.
Ši funkcija buvo dalis Microsoft word nuo pradžių. Tai pagerino rašytojų ir redaktorių efektyvumą. Tobulėjant technologijoms, tobulėja ir ši funkcija, leidžianti tiksliai pakeisti ir supaprastinti darbo procesus.
„Microsoft Word“ funkcijos „Rasti ir pakeisti“ supratimas
Funkcija Rasti ir pakeisti Microsoft word yra gerai žinomas dėl savo patogumo ir efektyvumo. Su juo vartotojai gali greitai ieškoti ir pakeisti žodžius ar frazes dokumente.
kaip padaryti ekrano kopiją kompiuteryje
Norėdami pradėti, atidarykite „Word“ ir eikite į Namai skirtuką. Surask Redagavimas skyrių ir spustelėkite Pakeiskite . Bus atidarytas dialogo langas Rasti ir pakeisti. Įveskite norimą rasti žodį ar frazę ir pakaitalą atitinkamuose laukuose. Tada spustelėkite Pakeisti viską .
Bet yra daugiau! Dialogo lange Rasti ir pakeisti yra papildomų parinkčių, kurios patikslina paiešką. Galite suderinti didžiąsias ir mažąsias raides, rasti tik visus žodžius arba net naudoti pakaitos simbolius. Be to, galite pritaikyti formatavimą, pvz., šrifto stilių, teksto spalvą ir paryškinimą.
Tai nuostabi savybė datuojamas 1983 m , kai jis pirmą kartą buvo pristatytas ankstyvosiose „Microsoft Word“ versijose. Iš pradžių buvo siekiama tiesiog rasti žodžius, tačiau bėgant metams į jį įtraukta ir pakaitalų. Dabar galite naudoti Rasti ir pakeisti, kad sutaupytumėte laiko ir supaprastintumėte redagavimą.
Žingsnis po žingsnio vadovas, kaip pakeisti žodžius „Microsoft Word“.
Pakeisti žodžius „Microsoft Word“ dokumentuose? Štai jums vadovas! Atidarykite dokumentą, eikite į skirtuką „Pagrindinis“. Grupėje „Redagavimas“ spustelėkite „Pakeisti“. Arba naudokite „Ctrl + H“. Atsidarys dialogo langas „Rasti ir pakeisti“. Lauke „Rasti ką“ įveskite žodį, kurį norite pakeisti. Įveskite pakaitinį žodį į lauką „Pakeisti į“. Jei norite susiaurinti paiešką, spustelėkite „Daugiau >>“, kad pamatytumėte papildomas parinktis. Spustelėkite „Rasti kitą“, kad surastumėte kiekvieną egzempliorių prieš pakeisdami. Arba „Pakeisti viską“, kad pakeistumėte visus iš karto.
Kaip atidaryti „Word“ „Mac“.
Keletas patarimų: naudokite „Rasti kitą“, kad peržiūrėtumėte prieš keisdami. Pasirinkite skyrių, jei norite pakeisti žodžius konkrečioje srityje. Atminkite, kad naudodami „Rasti ir pakeiskite“ galite sutaupyti laiko redaguodami didelius dokumentus. Mėgautis!
Papildomi patarimai ir gudrybės, kaip efektyviai pakeisti žodžius
Pakeiskite žodžius Microsoft Word greitai vadovaudamiesi kai kuriais patarimais. Naudoti Rasti ir pakeisti funkcija pagal Redagavimas . Pasirinkite Pakeisti viską pasirinkimas pakeisti visus žodžius ar frazes vienu metu. Taip pat naudokite pakaitos simbolius ir reguliariąsias išraiškas išplėstiniams keitimams.
Pažiūrėkite į Rasti ir pakeisti dialogo langas, kuriame rasite daugiau parinkčių, pvz., didžiųjų ir mažųjų raidžių atitikimą, tik pilnus žodžius ir kt. Norėdami sutaupyti dar daugiau laiko, sukurkite dažnai naudojamų pakaitalų makrokomandą.
Būkite tikslūs keisdami žodžius. Dar kartą perskaitykite dokumentą, kad įsitikintumėte, jog pakeitimai atitinka norimą reikšmę.
„Microsoft“ tyrimai atliko tyrimą, pavadintą Žodžių keitimo efektyvumo didinimas . Nustatyta, kad naudojant šiuos patarimus padidėja produktyvumas naudojant Microsoft word .
Išvada
Apibendrinkime pagrindinius „Microsoft Word“ žodžių keitimo dalykus. Pirmiausia pažiūrėjome į „Rasti ir pakeisti“ funkcija. Jis gali lengvai ieškoti žodžių / frazių, kurias norite pakeisti.
Spartieji klavišai ir klaviatūros komandos taip pat gali padėti pagreitinti procesą. Svarbu vėliau patikrinti dokumentą, kad įsitikintumėte, jog nepadaryta klaidų.
Štai keli patarimai:
kaip iš naujo nustatyti krašto naršyklę
- Naudokite pakaitos simbolius šablonams ir variacijoms (pvz., įveskite comm*, kad rastumėte 'commence', 'commit', 'common').
- Tiksliam valdymui suderinkite dėklą.
- Yra formatavimo parinkčių, leidžiančių pakeisti tekstą atributais (pvz., šrifto stiliumi, dydžiu).
Eksperimentuokite su šiais metodais, kad supaprastintumėte darbą „Microsoft Word“.
