„Microsoft Teams“ šiandien yra būtina komandų priemonė. Tačiau vartotojai iš jo gali gauti per daug el. Jei ieškote būdo tai sustabdyti, esate tinkamoje vietoje. Išnagrinėsime būdus, kaip išvengti el. laiškų iš „Microsoft Teams“.
ds prisijungimo autentifikavimo programa
Vienas iš būdų yra tinkinti pranešimų nustatymus „Microsoft Teams“. Galite pasirinkti, kokius el. laiškus gauti. Taip pat galite gauti kasdienių ar savaitinių naujienų suvestines.
Taip pat galite tvarkyti kanalo pranešimus. Galite pasirinkti kanalus, susijusius su jūsų darbu, ir koreguoti jų pranešimų nustatymus. Tai sumažina nepageidaujamų el.
Be to, galite naudoti funkciją Netrukdyti. Galite nustatyti laiką, kada nenorite gauti pranešimų. Tai padeda susikaupti ir geriau suderinti darbą ir asmeninį gyvenimą.
„Microsoft Teams“ išpopuliarėjo kaip virtualių susitikimų platforma. Vartotojai iš jos gavo per daug el. laiškų. „Microsoft“ tai pripažino ir pristatė funkcijas bei nustatymus, kad vartotojai galėtų pritaikyti savo patirtį.
„Microsoft Teams“ el. pašto pranešimų supratimas
Per daug el. laiškų? Microsoft komandos yra kaltininkas! Norėdami atgauti kontrolę, turite suprasti, kaip veikia pranešimai ir kaip juos valdyti.
Pagal numatytuosius nustatymus Microsoft komandos el. paštu siunčia pranešimus apie veiklą, pvz., naujas žinutes, paminėjimus, atsakymus, bendrinamus failus ir kvietimus į susitikimą. Tačiau tai gali lengvai sukelti perpildytas gautųjų laiškų dėžutes ir sutrikdyti produktyvumą.
Norėdami sustabdyti antplūdį, turite keletą variantų. Pirmiausia programoje tinkinkite pranešimų nustatymus. Eikite į nustatymų meniu ir pasirinkite Pranešimai. Tada pasirinkite, kurie konkretūs veiksmai ar įvykiai suaktyvina el. laiškus. Pritaikykite savo nuostatas pagal tai, kas aktualiausia.
Antra, pakoreguokite pranešimų nustatymus komandos arba kanalo lygiu. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite komandą arba kanalą ir pasirinkite Kanalo pranešimai. Tai suteikia daugiau galimybių valdyti el. pašto pranešimus.
Arba, jei norite būti informuoti, bet išvengti el. pašto pertekliaus, naudokite alternatyvius pranešimo būdus. Išjunkite el. pašto pranešimus ir pasikliaukite programų pokalbiais arba mobiliaisiais tiesioginiais pranešimais.
Jono patirtis yra puikus pavyzdys. Jį nuolat trikdė kelių komandų ir kanalų el. laiškai. Sužinojęs apie tinkinimo parinktis, jis pritaikė savo pageidavimus. El. laiškus jis gaudavo tik apie skubius pranešimus ir paminėjimus, o dėl kitų atnaujinimų pasitikėjo programėlės pokalbių pranešimais. Jo produktyvumas pagerėjo ir jis vėl susikaupė nepraleisdamas svarbių ryšių.
Paimkite savo pašto dėžutę! Su keliais pataisymais padarykite Microsoft komandos dirbti geriau už jus.
Kodėl galbūt norėsite neleisti „Microsoft Teams“ siųsti el
Norite neleisti „Microsoft Teams“ siųsti el. Štai keletas priežasčių, kodėl:
- Sumažinkite el. pašto perkrovą . Per daug el. laiškų gali priblokšti. Taigi el. pašto pranešimų išjungimas gali padėti sutelkti dėmesį į pranešimus Teams programoje.
- Geresnė organizacija . El. laiškai dažnai ateina su atsakymais ir atnaujinimais. Dėl to gali būti sudėtinga sekti pokalbius. El. laiškų išjungimas padeda išlaikyti visus ryšius vienoje vietoje.
- Padidėjęs produktyvumas . Per daug pranešimų gali trikdyti. El. laiškų išjungimas padeda sukurti tikslią darbo aplinką. Tai leidžia sutelkti dėmesį į užduotis ir jas atlikti greičiau.
- Patobulintas privatumas . Išjungus el. laiškus, neskelbtina informacija lieka programoje. Tai sumažina atsitiktinio nutekėjimo ar neteisėtos prieigos riziką.
- Supaprastinti komunikacijos kanalai . Pasikartojantys el. laiškai gali sukelti painiavą. El. laiškų išjungimas skatina visus pasikliauti tik Teams.
- Tinkinimo lankstumas . Nėra pranešimų el. paštu reiškia, kad galite pasirinkti, kaip norite naudoti komandos ryšius. Tiesioginiai pranešimai, speciali registracija – nuspręskite jūs.
Ir atminkite – el. laiškų išjungimas nereiškia, kad nepraleisite svarbių įspėjimų. „Microsoft Teams“ siūlo alternatyvius būdus gauti informaciją, pvz., veiklos informacijos santraukas ir @minėjimus.
Pro patarimas: Peržiūrėkite pranešimų nustatymus programoje „Teams“, kad pasiektumėte tinkamą pusiausvyrą tarp informavimo ir el. pašto perkrovos išvengimo.
Kaip neleisti „Microsoft Teams“ siųsti el
„Microsoft Teams“ yra puikus bendradarbiavimo įrankis, tačiau jis gali užtvindyti gautuosius el. Norėdami atgauti pranešimų kontrolę, atlikite šiuos veiksmus:
- Atidarykite „Microsoft Teams“ darbalaukio programą.
- Spustelėkite savo profilio nuotrauką viršutiniame dešiniajame kampe.
- Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Nustatymai.
- Eikite į skirtuką Pranešimai.
- Išjunkite parinktį gauti el. laiškus iš Microsoft Teams.
- Spustelėkite Taikyti arba Išsaugoti, kad patvirtintumėte.
Tai darydami sustabdysite nepageidaujamus el. laiškus iš Microsoft Teams.
Be to, Teams siūlo daug pranešimų nustatymų, kad galėtumėte tinkinti savo patirtį. Galite pasirinkti gauti pranešimus tik apie paminėjimus arba teikti pirmenybę tam tikrai veiklai. Šių nustatymų reguliavimas gali padėti išlaikyti pusiausvyrą ir išvengti el. pašto perkrovos.
Pro patarimas: Nepamirškite reguliariai peržiūrėti ir koreguoti pranešimų nustatymus. Jei juos atnaujinsite, „Microsoft Teams“ padidins jūsų produktyvumą ir netrukdys.
Dabar turite žinių, kaip nutraukti nereikalingus el. laiškus iš Microsoft Teams ir pagerinti bendravimo patirtį.
Papildomi patarimai, kaip tvarkyti „Microsoft Teams“ pranešimus
Pranešimų tvarkymas „Microsoft Teams“ yra būtinas norint pagerinti produktyvumą ir išvengti blaškymosi. Štai keletas papildomų patarimų, kaip tvarkyti pranešimus:
- Tinkinkite nustatymus: pasinaudokite tinkintais pranešimais, kad gautumėte svarbių pranešimų ir įvykių. Išfiltruokite nereikalingus pranešimus pasirinkdami kanalus, raktinius žodžius ir paminėjimus.
- Fokusavimo laikas: naudokite fokusavimo laiko funkciją, kad laikinai nutildytumėte pranešimus, kai reikia nepertraukiamo dėmesio. Jokie ping arba iššokantys langai jūsų netrukdys atliekant esmines užduotis.
- Nustatyti tylias valandas: nustatykite tyliąsias valandas programoje arba darbalaukyje, kad tam tikru laiku būtų užblokuoti neskubūs pranešimai. Tai leidžia jums netrukdomai atlikti asmeninę veiklą.
Pranešimų valdymas ne tik padidina produktyvumą, bet ir padeda sukurti sveikesnę darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą. Pranešimų valdymas apsaugo nuo perdegimo ir leidžia sutelkti dėmesį į prasmingą darbą. Peržiūrėkite ir tinkinkite nustatymus pagal savo pageidavimus. Pasinaudokite suasmenintais pranešimais, kad palaikytumėte ryšį neprarandant fokusavimo laiko. Patobulinkite darbo eigos valdymą vadovaudamiesi šiais patarimais!
Išvada
- Norėdami neleisti Microsoft Teams siųsti el. laiškų, pirmiausia prisijunkite prie programos.
- Tada spustelėkite savo profilio nuotrauką viršutiniame dešiniajame kampe.
- Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Nustatymai.
- Eikite į skirtuką Pranešimai.
Pranešimų skirtuke galite tinkinti el. pašto nuostatas. Norėdami nebegauti el. laiškų, išjunkite parinktį El. paštas. Visi pranešimai bus pateikiami Teams programoje.
Taip pat galite pasirinkti konkrečius įvykius/veiklą, apie kurią norite gauti įspėjimų el. paštu. Taip būsite informuoti be per daug el.
Profesionalų patarimas: dažnai keiskite pranešimų nustatymus. El. pašto pranešimų tinkinimas „Microsoft Teams“ padidina produktyvumą ir sumažina gautųjų netvarką.
