Kaip atrakinti Sharepoint failą

„Sharepoint“ failus atrakinti gali būti sudėtinga, bet nesijaudinkite – turime sprendimą! Štai keletas naudingų patarimų, kurie padės be vargo atrakinti Sharepoint failą.

1. Pirmiausia pabandykite naudoti registracijos funkciją. Jei kas nors kitas patikrino failą, jis bus užrakintas ir jūs negalėsite atlikti pakeitimų. Užregistravę failą jis bus atrakintas, todėl galėsite atlikti norimus pakeitimus. Tai puiku, kai su dokumentu dirba keli žmonės.
2. Kita idėja yra išvalyti naršyklės talpyklą. Kartais laikinieji interneto failai, saugomi talpykloje, gali neleisti atrakinti Sharepoint failo. Norėdami to išvengti, ištuštinkite talpyklą.
3. Jei tai nepadės, vis dar yra vilties! Pabandykite pakeisti failo ypatybes. Jei tam tikros ypatybės riboja redagavimo teises, jas pakeitę galite valdyti dokumentą ir jį atrakinti.

„Sharepoint“ failų supratimas

Supainiojo „SharePoint“ failai? Suskaidykime!

„SharePoint“ saugo failus dokumentų bibliotekos , kaip dokumentų, skaičiuoklių ir pristatymų konteineriai. Kiekvienas failas turi savo URL, todėl juos lengva bendrinti ir pasiekti.

Versijų kūrimas yra galinga SharePoint funkcija. Tai leidžia vartotojams stebėti failo pakeitimus laikui bėgant ir grįžti į ankstesnes versijas. Tai taip pat leidžia keliems žmonėms dirbti su tuo pačiu failu be prieštaringų pakeitimų.

Leidimų nustatymai taip pat yra pagrindiniai. Administratoriai gali valdyti, kas gali peržiūrėti, redaguoti arba ištrinti failus bibliotekos arba atskirų failų lygiu. Taip saugoma slapta informacija.

Profesionalų patarimas: dirbdami su dideliais dokumentais arba sudėtingomis failų struktūromis, bibliotekoje sukurkite aplankus, kad viskas būtų tvarkoma. Tai padeda jums ir komandos nariams greitai rasti failus.

Dabar žinote „SharePoint“ failų pagrindus. Pasiruoškite naršyti užtikrintai!

Užrakintų „Sharepoint“ failų priežastys

„Sharepoint“ failai gali būti užrakinti dėl įvairių priežasčių, o tai gali sudirginti ir sukelti sunkumų vartotojams. Jei keli žmonės vienu metu redaguoja tą patį failą, tai gali būti užrakinta, todėl galima išvengti prieštaringų pakeitimų. Jei vartotojui nepavyksta uždaryti failo po redagavimo, jis lieka užrakintas, kol nepaleidžia. Užraktą gali sukelti ir išoriniai procesai ar programos, pvz. kai pradedamas antivirusinis nuskaitymas, kai atidarytas Sharepoint dokumentas.

Jei keli žmonės bandys redaguoti Sharepoint failą, jis gali užblokuoti, kad būtų išvengta duomenų neatitikimų. Todėl, jei aptinkate užrakintą failą, tikriausiai jį redaguoja kažkas kitas. Jei po redagavimo pamiršote uždaryti failą, užraktą turėsite atleisti rankiniu būdu. Išoriniai procesai ir programos taip pat gali suaktyvinti užraktus.

Norėdami atrakinti Sharepoint failą, nustatykite, kas šiuo metu redaguoja failą, naudodami Sharepoint versijų kūrimo istorijos funkciją. Jei po redagavimo pamiršote uždaryti failą, būtinai jį išsaugokite ir uždarykite. Jei problema kyla dėl išorinių procesų, palaukite, kol jie baigsis, prieš vėl bandydami pasiekti failą. Arba pagalbos kreipkitės į IT skyrių arba Sharepoint administratorių.

Neleiskite užrakinti failai trukdyti pažangai; greitai jas išspręsti ir maksimaliai padidinti produktyvumą.

Atsargumo priemonės prieš atrakinant Sharepoint failą

Prieš atrakinant Sharepoint failą: atsargumo priemonės, į kurias reikia atsižvelgti

Norint užtikrinti sklandų Sharepoint failo atrakinimo procesą, svarbu imtis tam tikrų atsargumo priemonių. Atlikdami šiuos veiksmus galite išvengti bet kokių galimų problemų ar konfliktų, kurie gali kilti atrakinimo procedūros metu.

1. Sukurkite savo Sharepoint svetainės atsarginę kopiją : Prieš bandydami atrakinti Sharepoint failą, būtinai sukurkite visos Sharepoint svetainės atsarginę kopiją. Ši atsarginė kopija bus saugos tinklas, jei atrakinimo proceso metu būtų prarasti arba sugadinti duomenys.
2. Patikrinkite failo teises : patikrinkite, ar turite reikiamus leidimus atrakinti Sharepoint failą. Įsitikinkite, kad turite atitinkamą prieigos lygį ir teises, kad išvengtumėte neteisėtų failo pakeitimų.
3. Bendraukite su kitais vartotojais : Jei Sharepoint failą naudoja keli vartotojai, labai svarbu su jais susisiekti iš anksto. Informuokite juos apie savo ketinimą atrakinti failą ir įsitikinkite, kad nėra konfliktų ar tuo pačiu metu vyksta redagavimas.

Imdamiesi šių atsargumo priemonių galite išvengti galimo duomenų praradimo, neteisėtos prieigos ar konfliktų atrakinant Sharepoint failą.

Be to, svarbu pažymėti, kad atrakinti Sharepoint failą reikia atsargiai, nes tai gali turėti įtakos failo vientisumui ir saugumui bei visai Sharepoint sistemai. Norint užtikrinti sklandų atrakinimo procesą, rekomenduojama kreiptis į savo IT skyrių arba patyrusį Sharepoint administratorių.

Tikra istorija: mano kolega kartą bandė atrakinti Sharepoint failą nesiimdamas tinkamų atsargumo priemonių. Dėl to svarbūs duomenys buvo sugadinti, dėl to buvo prarastos darbo valandos ir komandos nariai nusivylė. Šis incidentas buvo priminimas visai komandai, kad prieš atliekant bet kokius „Sharepoint“ pakeitimus visada reikia kurti atsargines failų kopijas ir efektyviai bendrauti.

„SharePoint“ failo atrakinimas yra tarsi bandymas įsilaužti į mago seifą, tačiau turėdami tinkamus leidimus galėsite atrakinti bet kurį failą neištraukdami iš kepurės triušio.

Užtikrinkite tinkamą leidimą

Norint saugiai atrakinti SharePoint failą, reikia imtis pagrindinių atsargumo priemonių.

pašalinti paieškos variklį iš safari

1. Pirmiausia įvertinkite vartotojo vaidmenį ir pareigas organizacijoje. Tai padeda nuspręsti, kokio prieigos lygio jiems reikia.
2. Antra, peržiūrėkite ir supraskite visus esamus leidimus, jau suteiktus failui. Patikrinkite saugos grupes arba atskirus naudotojus, turinčius prieigą ir visus apribojimus.
3. Trečia, pasitarkite su failo savininku arba viršininku, kad suprastumėte jo jautrumą ar konfidencialumą. Tai padeda priimti pagrįstą sprendimą keičiant leidimus.
4. Ketvirta, dokumentuokite ir stebėkite leidimų pakeitimus. Tai sukuria aiškią audito seką, kurią galima naudoti ateityje ir laikytis reikalavimų.

Profesionalo patarimas: reguliariai peržiūrėkite ir patikrinkite leidimus, kad nustatytumėte nepageidaujamą prieigą arba saugos riziką. Tai apsaugo duomenis ir užtikrina, kad tik leistini žmonės galėtų atrakinti SharePoint failus.

Sukurti atsarginę kopiją

Sukurti Sharepoint failo atsarginę kopiją būtina! Atlikite šiuos 4 paprastus veiksmus, kad apsaugotumėte savo duomenis:

1. Išsiaiškinkite, kurie failai ir aplankai yra svarbūs.
2. Gaukite patikimą atsarginės kopijos įrankį ar paslaugą, kad padarytumėte kopiją.
3. Laikykite kopiją saugioje vietoje, pvz., išoriniame serveryje arba saugykloje debesyje.
4. Reguliariai atnaujinkite atsargines kopijas naudodami naujus arba pakeistus failus.

Nerizikuokite su savo vertingais duomenimis – turėdami atsarginę kopiją galite apsisaugoti nuo nelaimių.

Ar kada nors jautėte baimę prarasti svarbius duomenis? Įsivaizduokite: dirbote su pagrindiniu Sharepoint projektu. Staiga bumas – jūsų failas sugadinamas arba ištrintas per klaidą! Jei tik turėtum atsarginę kopiją…

„Sharepoint“ failo atrakinimo veiksmai

Sharepoint failo atrakinimo procedūra

1. Pasiekite Sharepoint svetainę: Atidarykite žiniatinklio naršyklę ir eikite į Sharepoint svetainę, kurioje yra norimas failas.
2. Raskite užrakintą failą: Kai būsite svetainėje, suraskite konkretų failą, kurį reikia atrakinti. Jis gali būti įtrauktas į dokumentų biblioteką arba įdėtas į aplankus.
3. Patikrinkite, ar nėra failo užrakto: Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą ir pasirinkite Ypatybės, kad peržiūrėtumėte išsamią jo informaciją. Ieškokite indikatorių ar pranešimų, rodančių, kad failas užrakintas.
4. Atleiskite užraktą: Jei failas užrakintas, susisiekite su asmeniu, kuris šiuo metu jį išsiregistravo. Paprašykite, kad jie atlaisvintų užraktą arba pašalintų atsiskaitymo būseną iš failo.
5. Atrakinkite failą: Atleidę užraktą, atnaujinkite puslapį arba uždarykite ir vėl atidarykite dokumentų biblioteką, kad pašalintumėte likusius užrakto indikatorius. Dabar turėtumėte turėti prieigą prie „Sharepoint“ failo ir jį redaguoti.

Nepamirškite efektyviai bendrauti su kolegomis, kad užtikrintumėte sklandų atrakinimo procesą be jokių trikdžių.

Be to, atminkite, kad svarbu laikytis tinkamos failų valdymo praktikos, kad būtų kuo mažiau užrakintų failų ir būtų skatinamas efektyvus bendradarbiavimas.

Tikra istorija: Projekto vadovų komanda dirbo per trumpą terminą, o vienas iš jų netyčia užrakino svarbų dokumentą „Sharepoint“. Tai sukėlė vėlavimą ir nusivylimą, kol jie suprato, kad turi galimybę atlaisvinti užraktą ir greitai išspręsti problemą. Dėl šio incidento pagerėjo komandos bendravimas ir supratimas apie Sharepoint failų valdymą.

„Sharepoint“ failo atrakinimas yra tarsi durų, vedančių į kitas duris, raktų radimas, kurios veda į kitas duris, ir taip toliau, kol galiausiai pasieksite failą, kurio ieškojote.

1 veiksmas: prieiga prie Sharepoint svetainės

Lengvai pasiekite savo SharePoint svetainę! Štai ką reikia padaryti:

1. Paleiskite žiniatinklio naršyklę ir įveskite SharePoint svetainės URL.
2. Prisijungimo ekrane įveskite savo vartotojo vardą ir slaptažodį.
3. Spustelėkite mygtuką „Prisijungti“.
4. Būsite nukreipti į pagrindinį „SharePoint“ svetainės puslapį.
5. Eikite į norimą dokumentų biblioteką arba aplanką.
6. Pasirinkite failą ir atrakinkite jį redaguoti.

Atminkite, kad jums reikia galiojančių vartotojo vardo ir slaptažodžio kredencialų, kuriuos suteikė jūsų organizacijos IT skyrius. Visada saugokite savo duomenis, kad apsaugotumėte neskelbtiną informaciją.

Taip pat įsitikinkite, kad turite reikiamus leidimus pasiekti ir redaguoti failus SharePoint svetainėje. Jei susiduriate su problemomis, pabandykite išvalyti naršyklės talpyklą arba susisiekite su IT palaikymo komanda.

Dabar žinote, kaip lengvai pasiekti „SharePoint“ svetainę ir atrakinti failus redaguoti!

2 veiksmas: suraskite užrakintą failą

Lengvai atraskite užrakintą failą „SharePoint“! Atlikite šiuos veiksmus:

1. Eikite į SharePoint svetainę, kurioje saugomas failas.
2. Raskite biblioteką arba aplanką, kuriame jis yra.
3. Šalia failo pavadinimo ieškokite užrakto piktogramos – tai rodo, kad jį užrakino kažkas kitas.
4. Patikrinkite visas versijas, jei tokių yra, ar nėra spynų.
5. Atkreipkite dėmesį į jo vietą tolesniam tyrimui.

Kad failo atrakinimas būtų sklandesnis, apsvarstykite:

• Kiti vartotojai, turintys prieigą prie jo.
• Administratoriai arba specialių leidimų ar įrankių IT palaikymas.

Šie patarimai gali padėti išvengti darbo eigos trikdžių.

3 veiksmas: patikrinkite failo teises

30 žodžių: patikrinkite „SharePoint“ failų leidimus, kad užtikrintumėte saugią prieigą ir bendradarbiavimą. Peržiūrėkite naudotojus ir leidimų lygius. Jei reikia, pakeiskite. Profesionalų patarimas: reguliariai atnaujinkite failų leidimus, kad užtikrintumėte duomenų saugumą ir išvengtumėte neteisėtų pakeitimų.

4 veiksmas: prieštaringų pakeitimų sprendimas

Norėdami ištaisyti nesuderinamus „Sharepoint“ pakeitimus, atlikite šiuos veiksmus:

išjungti slaptažodį Windows 10

1. Rask tai: Ieškokite dokumento arba elemento, kuris pateikia nesuderinamą pranešimą.
2. Peržiūrėkite pakeitimus: Patikrinkite prieštaraujančius skirtingų žmonių pakeitimus ir pakeitimus.
3. Sudėkite pakeitimus: Nuspręskite, kaip atlikti pakeitimus kartu, atsižvelgdami į pirminį dokumento planą.

Prisiminti: Jei daug žmonių vienu metu bando redaguoti tą patį failą, gali įvykti nesuderinami pakeitimai. Tai gali sukelti skirtumų, kuriuos reikia spręsti.

Faktoidas: Remiantis Microsoft Sharepoint dokumentais, prieštaringų redagavimų rūšiavimas padeda išlaikyti teisingus duomenis ir sklandžiai bendradarbiauti.

5 veiksmas: atrakinkite Sharepoint failą

1. Naršyklėje atidarykite Sharepoint ir raskite dokumentų biblioteką, kurioje yra užrakintas failas.
2. Spustelėkite mygtuką … įrankių juostoje, tada išskleidžiamajame meniu pasirinkite Atrakinti.
3. Dabar failą galima redaguoti!

Nepamirškite dar kartą patikrinti, ar jokie kiti vartotojai neredaguoja / neužrakina failo prieš jį atrakinant. Taip pat turėtumėte įsitikinti, kad turite tinkamus leidimus.

Kartą vienam kolegai nutiko nelaimė, kai jie užrakino svarbų „Sharepoint“ failą, todėl projektas vėlavo. Tai buvo priminimas, kad reikia greitai atrakinti failus ir efektyviai juos valdyti.

Trikčių šalinimo patarimai

Trikčių šalinimo patarimai:

• Patikrinkite failo teises: įsitikinkite, kad turite reikiamus leidimus atrakinti SharePoint failą.
• Peržiūrėkite failų užraktus: ieškokite faile esamų užraktų, kurie gali neleisti jo atrakinti.
• Patikrinkite, ar nėra konfliktų: nustatykite visus konfliktus ar klaidas, dėl kurių gali kilti problemų atrakinant failą.
• Išvalyti naršyklės talpyklą: išvalykite naršyklės talpyklą, kad pašalintumėte visus saugomus duomenis, kurie gali turėti įtakos prieigai prie failų.
• Iš naujo paleiskite SharePoint serverį: iš naujo paleiskite SharePoint serverį, kad atnaujintumėte sistemą ir išspręstumėte visas galimas problemas.
• Kreipkitės į „SharePoint“ palaikymo tarnybą: jei visa kita nepavyksta, susisiekite su „SharePoint“ palaikymo komanda, kad gautumėte tolesnės pagalbos atrakinant failą.

Jei reikia papildomos pagalbos ir trikčių šalinimo patarimų, žr. SharePoint vartotojo vadovą arba bendruomenės forumus. Svarbu būti informuotam apie naujausius naujinimus ir geriausią praktiką, kaip efektyviai atrakinti SharePoint failus.

Tikra istorija:

Anksčiau vartotojai susidūrė su sunkumais atrakinant SharePoint failus dėl įvairių veiksnių, pvz., netinkamų leidimų, nesuderinamų užraktų ar serverio klaidų. Tačiau naudojant patobulintus trikčių šalinimo metodus ir palaikymo išteklius, vartotojai dabar gali lengvai įveikti šias kliūtis.

„Sharepoint“ failo atrakinimas gali būti toks pat varginantis, kaip bandymas įsilaužti į mago kodą, bet nesibaiminkite, turime gudrybių, kad išspręstume šias įprastas problemas ir sugrąžintume jus į kelią.

Bendros problemos ir sprendimai

Turite problemų dėl įrenginio? Mes tave turime! Štai keletas idėjų, kaip išspręsti problemas. Tai gali padėti nuo programinės įrangos iki aparatinės įrangos.

Programinė įranga gali sukelti avarijas. Atnaujinkite jį, kad pagerintumėte veikimą ir ištaisytumėte klaidas.

Lėtas internetas? Iš naujo paleiskite maršrutizatorių arba modemą. Taip pat pakeiskite „Wi-Fi“ kanalą. Ir patikrinkite, ar kažkas neblokuoja signalo.

Baterijos veikimo laikas mažėja? Sumažinkite ryškumą, uždarykite fonines programas ir išjunkite funkcijas, pvz., vietos nustatymo paslaugas, kai to nereikia. Energijos taupymo režimas taip pat padeda.

Draugas turėjo a keista fotoaparato problema. Kiekviena nuotrauka turėjo žalią atspalvį. Jis sužinojo, kad tai sukėlė trečiosios šalies fotoaparato programa. Pašalinus tai sutvarkė.

Trikčių šalinimo įgūdžiai gali padėti išspręsti įprastas problemas. Sekite programinės įrangos naujinius ir geriausią praktiką. Tai sumažina trikdžius ir suteikia geresnę vartotojo patirtį.

Ieškau pagalbos iš IT pagalbos

Iškilus techninėms problemoms, IT palaikymas yra būtinas! Jie siūlo ekspertų pagalbą sprendžiant technines problemas ir užtikrinant sklandų darbą.

• 1. IT palaikymo komandos turėti žinių ir patirties, kaip išspręsti įvairias technines problemas. Jie gali diagnozuoti problemą ir pasiūlyti naudingų sprendimų.
• 2. Kreipkitės į IT pagalbą taip pat leidžia laiku išspręsti problemas. Greitas atsakas reiškia mažiau trikdžių ir didesnį našumą.
• Pagaliau, IT pagalba gali duoti naudingų patarimų kad išvengtumėte problemų ateityje. Jie gali išmokyti vartotojus geriausių būdų, kaip išvengti bendrų problemų ir optimizuoti sistemos našumą.

Puikus IT palaikymo pranašumas yra galimybė daugelį klausimų išspręsti nuotoliniu būdu. Tai reiškia, kad jūsų darbo eiga bus mažiau trikdoma, o darbuotojai tęs savo užduotis. Ar tu žinai? „Gartner Inc.“ atlikta apklausa parodė, kad 80% pagalbos tarnybos užklausų išsprendžiama per pirmąjį kontaktinį tašką!

Išvada

„SharePoint“ failo atrakinimas gali būti bauginantis, bet nesijaudinkite! Yra vilties. Atlikite šiuos veiksmus, kad atgautumėte prieigą ir išlaisvintumėte failo potencialą.

1. Pirmiausia išsiaiškinkite, kokio tipo užraktas buvo įdėtas į jūsų failą. Tai gali būti dėl uždarymo seanso arba administratoriaus apribojimo. Norint rasti sprendimą, labai svarbu žinoti pagrindinę priežastį.
2. Tada imkitės veiksmų. Norėdami atleisti užraktą, naudokite „PowerShell“ komandas. Šis įrankis nepaisys visų išliekančių apribojimų ir suteiks jums prieigą.
3. Arba susisiekite su savo SharePoint administratoriumi. Jie turi patirties, kad galėtų greitai įveikti kliūtį.

Leiskite man papasakoti istoriją. Mano kolegai buvo užblokuotas svarbus dokumentas. Artėjant terminams, jie paprašė IT pagalbos ir sutaupė laiko bei išteklių.

Dažnai užduodami klausimai

1. Kaip atrakinti SharePoint failą?

Norėdami atrakinti SharePoint failą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidarykite „SharePoint“ svetainę ir eikite į dokumentų biblioteką, kurioje yra failas.
2. Raskite failą, kurį norite atrakinti, ir pasirinkite jį.
3. Puslapio viršuje esančioje įrankių juostoje spustelėkite skirtuką Failai.
4. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Išsiregistruoti. Tai užrakins failą redaguoti.
5. Norėdami atrakinti failą, dar kartą spustelėkite skirtuką Failai ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite Check In.
6. Jei reikia, patvirtinkite visus raginimus ar registracijos komentarus.

2. Kas atsitiks, jei kažkas kitas jau užrakino SharePoint failą?

Jei kitas vartotojas jau užrakino SharePoint failą, negalėsite jo redaguoti, kol neatleis užrakto. Galite susisiekti su asmeniu, kuris užrakino failą, ir paprašyti jo atleisti užraktą arba palaukti, kol baigs redaguoti ir patikrins failą. Atleidę užraktą, galėsite atrakinti ir redaguoti failą.

3. Ar galiu atrakinti SharePoint failą jo neatidaręs?

Ne, negalite atrakinti „SharePoint“ failo jo neatidarę. Norėdami atrakinti failą, turite jį patikrinti. Tam reikia pasiekti failą redagavimo režimu. Patikrinę failą, galite jį atrakinti ir redaguoti, jei reikia.

4. Ar galima nepaisyti užrakinto SharePoint failo?

Ne, neįmanoma nepaisyti užrakinto SharePoint failo. Failo užrakinimo tikslas yra neleisti keliems vartotojams vienu metu jo redaguoti ir išvengti konfliktų. Norėdami atrakinti ir redaguoti failą neprarasdami kitų naudotojų atliktų pakeitimų, turėsite atlikti tinkamą išsiregistravimo ir prisiregistravimo procesą.

5. Kaip apsisaugoti nuo atsitiktinio failų užrakinimo „SharePoint“?

Kad išvengtumėte atsitiktinio failų užrakinimo sistemoje „SharePoint“, būtinai susisiekite su savo komandos nariais ir informuokite juos, kai išregistruojate failą redaguoti. Tai padės išvengti konfliktų ir užtikrinti, kad kiti žinos apie failo būseną. Be to, galbūt norėsite suplanuoti reguliarias registracijas, kad būtų užrakinti failai, kurie nebėra aktyviai redaguojami.

6. Ar galiu peržiūrėti, kas užrakino SharePoint failą?

Taip, galite peržiūrėti, kas užrakino SharePoint failą, atlikdami šiuos veiksmus:

1. Atidarykite „SharePoint“ svetainę ir eikite į dokumentų biblioteką, kurioje yra failas.
2. Raskite failą, kurį norite patikrinti, ir pasirinkite jį.
3. Puslapio viršuje esančioje įrankių juostoje spustelėkite skirtuką Failai.
4. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Tvarkyti išsiregistravimą.
5. Atsidarys langas, kuriame bus rodomi dabartiniai failo užraktai, įskaitant vartotoją, kuris jį užrakino.