Pagrindinis Praktinis Patarimas Vieninteliai proceso dokumentacijos šablonai, kurių jums kada nors prireiks
Oscar Wallis Oscar Wallis

Paskelbta M Praktinis Patarimas

8 min read · 16 days ago

Share 

Vieninteliai proceso dokumentacijos šablonai, kurių jums kada nors prireiks

Vieninteliai proceso dokumentacijos šablonai, kurių jums kada nors prireiks

Jei jums sunku sukurti proceso dokumentacijos šabloną, kuris būtų toks pat efektyvus ir paprastas naudoti, neieškokite daugiau!

Šiame įraše paaiškinsiu visus veiksmus, kurių prireiks kuriant proceso dokumentacijos šabloną.

Aš netgi pateiksiu jums geriausius įrankius darbui.

Ar tu pasiruošęs?

kaip išsaugoti word dokumentą kaip google doc

Geriausi proceso dokumentacijos šablonai

Žemiau rasite 3 proceso dokumentacijos šablonus, kad galėtumėte pradėti:

Proceso dokumentacijos šablonas

Šis bendras dokumentacijos šablonas yra vertingas įrankis, kurį galite naudoti kurdami aiškią ir glaustą savo procesų dokumentaciją.

Šablonas padeda nustatyti proceso ribas, veiksmus ir apimtį, leidžiantis efektyviai apibrėžti procesus.

Naudojant vaizdinius vaizdus, ​​tokius kaip proceso žemėlapiai ir struktūrinės diagramos, tampa lengviau suprasti proceso užduočių seką ir su jomis susijusias įvestis bei išvestis.

HR dokumentacijos kontrolinis sąrašas

Ši dokumentacijos darbo eiga užtikrina esminių žmogiškųjų išteklių procesų atitiktį ir efektyvų valdymą.

Ji siūlo visapusišką ir sistemingą požiūrį į svarbiausių žmogiškųjų išteklių dokumentų dokumentavimą ir tvarkymą, todėl personalo specialistai gali lengvai pasiekti ir prižiūrėti reikiamą informaciją.

Naudodamos šį šabloną HR komandos gali apibūdinti ir stebėti pagrindinius žmogiškųjų išteklių procesus, tokius kaip įdarbinimas ir priėmimas, darbuotojų veiklos vertinimai, politikos atnaujinimai ir įrašų tvarkymas.

Dokumentuodamos šiuos procesus, organizacijos gali užtikrinti nuoseklumą ir skaidrumą, sumažindamos klaidų ar priežiūros riziką.

Kontroliniame sąraše yra konkretūs skyriai kiekvienam žmogiškųjų išteklių procesui, kuriame pateikiamas struktūrinis svarbios informacijos įrašymo formatas.

Ji ragina vartotojus įtraukti svarbią informaciją, pvz., datą, atsakingą asmenį ir visus būtinus priedus ar patvirtinamuosius dokumentus.

Turėdami tokį išsamumo lygį, žmogiškųjų išteklių specialistai gali tvarkyti tikslius ir atnaujintus įrašus, kurie gali būti labai svarbūs siekiant laikytis teisės aktų, atlikti auditus ir bendrą personalo valdymą.

Projekto valdymo dokumentacijos kontrolinis sąrašas

Šiame šablone pateikiamas išsamus svarbiausių dokumentų, kuriuos reikia kurti ir prižiūrėti viso projekto gyvavimo ciklo metu, sąrašas.

3x5 kortelė

Naudodami šį kontrolinį sąrašą projektų vadovai gali užtikrinti, kad visi reikalingi projekto dokumentai būtų apskaityti ir tinkamai sutvarkyti.

Jame yra skyriai, skirti projekto inicijavimui, planavimui, vykdymui, stebėjimui ir kontrolei bei projekto užbaigimui. Kiekviename skyriuje yra konkrečių dokumentų, kurie turėtų būti sukurti ir tvarkomi per tą projekto etapą, posąrašas.

Kontroliniame sąraše taip pat pateikiami kiekvieno dokumento aprašymai ir paaiškinimai, todėl projektų vadovai gali lengvai suprasti jų paskirtį ir svarbą.

Tai gali būti ypač naudinga pradedantiesiems projektų valdymo srityje arba komandoms, norinčioms patobulinti savo dokumentavimo praktiką.

Kas yra proceso dokumentacijos šablonas?

Proceso dokumentacijos šablonas yra iš anksto sukurtas vadovas, skirtas sukurti išsamų dokumentą, kuriame aprašomi tam tikrame procese dalyvaujantys proceso etapai.

Proceso dokumentacijos šablonai paprastai suteikia nuoseklų informacijos apie procesą fiksavimo ir pateikimo formatą.

Jie gali būti naudojami kuriant įvairių tipų proceso dokumentus, pavyzdžiui:

  • Standartinės veiklos procedūros (SOP)
  • Darbo instrukcijos
  • Proceso žemėlapiai
  • Struktūrinės schemos
  • Kontroliniai sąrašai

Proceso dokumentacijos šablono naudojimas leis užtikrinti, kad svarbios detalės nebus pamirštos ir dokumentas būtų lengvai suprantamas visai komandai.

Jis taip pat gali pagerinti procesų efektyvumą ir veiksmingumą, suteikdamas standartizuotą procesų dokumentavimo, analizės ir tobulinimo metodą.

Kodėl jums reikia proceso dokumentacijos šablono?

Yra keletas priežasčių, kodėl jums reikia a proceso dokumentacija šabloną. Trumpai tariant, jie:

  1. Pateikite nuoseklų formatą dokumentavimo procesus
  2. Jūsų komandai lengviau suprasti pateiktą informaciją
  3. Sutaupykite laiko ir pastangų sukurdami struktūrą, leidžiančią sutelkti dėmesį į procesą
  4. Tapkite puikia komunikacijos priemone svarbiai informacijai apie procesus perduoti
  5. Naudoti naujiems darbuotojams ir esamiems darbuotojams rengti kvalifikacijos kėlimo mokymus
  6. Padėkite nustatyti proceso tobulinimo sritis

Kitaip tariant, proceso dokumentacijos šablonas palengvins jūsų gyvenimą ir palengvins jūsų darbą.

Proceso dokumentacijos šablonų pavyzdžiai

Yra įvairus šablonas galimi verslo procesų dokumentų kūrimo tipai. Norint pasiekti geriausių rezultatų, gali tekti pasirinkti kelis. Bet galiausiai tai priklausys nuo jūsų verslo ir jo dydžio.

Štai keletas pavyzdžių:

Standartinės veiklos procedūros (SOP) šablonas

Šį šabloną įmonės plačiai naudoja kurdamos proceso dokumentus ir verslo procesus.

Paprastai jį sudaro skyriai, skirti:

  • Proceso įvestis
  • Proceso išėjimai
  • Pareigos
  • Procedūros
  • Nuorodos

Struktūrinės schemos šablonas

Struktūrinė schema yra grafinis proceso arba darbo eigos vaizdas.

Tai rodo susijusius veiksmus, sprendimo taškus ir informacijos srautą. Norėdami sukurti vaizdinį proceso vaizdą, galite naudoti schemos šabloną.

Kontrolinio sąrašo šablonas

Kontrolinis sąrašas yra paprastas įrankis, naudojamas siekiant užtikrinti, kad procese būtų atliekami visi būtini veiksmai.

Galite sukurti užduočių, veiksmų arba reikalavimų, kuriuos reikia atlikti, sąrašą.

prekybos akcijos

Plaukimo juostos diagramos šablonas

Šio tipo schemos rodo sąveiką tarp skirtingų komandų ar asmenų, dalyvaujančių procese.

Tai vizualizuoja skirtingų suinteresuotųjų šalių perdavimą, pareigas ir komunikacijos kanalus.

Proceso atvaizdavimo šablonas

Proceso žemėlapis rodo informacijos ir veiklos srautą. Naudokite jį norėdami nustatyti tobulinimo sritis, kliūtis ir proceso neefektyvumą.

Verslo procesų dokumentacijos šablono kūrimo žingsniai

Kadangi kiekvienas verslas yra unikalus ir veikia skirtingai, nėra vieno būdo, kuris tiktų visiems, kaip sukurti proceso dokumentacijos šabloną.

1 veiksmas: nustatykite tikslą

Pirmiausia nustatykite šablono paskirtį.

Smegenų audros sesijos yra naudingos norint nustatyti, kokio tipo proceso dokumentus jums reikia sukurti ir kokią informaciją į juos įtraukti.

Pavyzdžiui, jei kuriate SOP šabloną, gali tekti įtraukti skyrius, skirtas:

  • Tikslas
  • Taikymo sritis
  • Pareigos
  • Procedūros

2 veiksmas: apibrėžkite struktūrą

Nustačius tikslą, apibrėžkite šablono struktūrą.

Tai gali apimti skirtingų skirsnių ir poskyrių apibūdinimą, jų rodymo eilės nustatymą ir kiekvienos dalies detalumo lygio sprendimą.

3 veiksmas: sukurkite šabloną

Tada sukurkite šabloną.

Galite naudoti Microsoft Word arba Google Docs arba specializuotą proceso dokumentavimo įrankį. Naudokite šriftus, spalvas ir formatavimą, kad šablonas būtų lengvai skaitomas ir vizualiai patrauklus.

4 veiksmas: įtraukite vietos rezervavimo ženklus

Įtraukite vietos žymeklius bet kokiai informacijai, kuri bus būdinga dokumentuojamam procesui.

Pavyzdžiui, jei kuriate SOP šabloną, gali reikėti įtraukti vietos žymeklius proceso pavadinimui, atsakingam asmeniui ir susijusiems veiksmams.

5 veiksmas: išbandykite šabloną

Sukūrę šabloną išbandykite jį, kad įsitikintumėte, jog jis funkcionalus ir patogus naudoti.

Apsvarstykite galimybę paprašyti asmens, kuris nėra susipažinęs su proceso dokumentacija, peržiūrėti šabloną ir pateikti atsiliepimų.

6 veiksmas: peržiūrėkite šabloną

Remdamiesi gautais atsiliepimais, prireikus pataisykite šabloną, kad pagerintumėte jo patogumą ir efektyvumą.

7 veiksmas: paskirstykite šabloną

Galiausiai išplatinkite šabloną tiems, kurie jį naudos procesams dokumentuoti. Jei reikia, mokykite arba suteikite pagalbą, kad įsitikintumėte, jog šablonas naudojamas teisingai.

Proceso dokumentacijos šablonų programinė įranga

Proceso gatvė

Tvirta ir daugiafunkcė platforma Process Street yra procesų valdymo programinė įranga, leidžianti kurti, sekti ir valdyti procesus.

Šis debesies įrankis siūlo platų šablonų ir funkcijų spektrą, įskaitant kontrolinius sąrašus, darbo eigas ir integravimą su kita programine įranga.

Microsoft word

Gerai žinomas ir mylimas Microsoft word yra teksto apdorojimo programinė įranga, kurią galite naudoti kurdami proceso dokumentacijos šablonus.

MS Word suteikia daugybę formatavimo parinkčių ir yra prieinama daugumai vartotojų.

ištikimybė, kiek laiko užtrunka atsiskaityti grynaisiais

Google dokumentai

Nenuvertinkite seno gero Google dokumentai !

Nors ir nemokama, jame yra keletas naudingų funkcijų, pvz., kelių vartotojų bendradarbiavimas realiuoju laiku.

Ji siūlo daug tų pačių funkcijų kaip ir Microsoft Word ir gali būti pasiekiama iš bet kurio įrenginio su interneto ryšiu.

Proceso dokumentacijos šablonai yra būtini!

Iki šiol tikriausiai gerai suprantate proceso dokumentacijos šablonus ir kodėl jų reikia.

Tačiau norint pakartoti, proceso dokumentacijos šablonas yra būtinas bet kokiam verslui. Tai bus jūsų komandos vadovas ir leis labai lengvai padidinti įmonės efektyvumą.

Tiesiog nepamirškite išmintingai pasirinkti procesų valdymo programinę įrangą!

Palikite Komentarą

Šia Tema

Kaip pasirinkti viską „Microsoft Word“.

Kaip pasirinkti viską „Microsoft Word“.

Kaip iš naujo atsisiųsti „Microsoft Office“.

Kaip iš naujo atsisiųsti „Microsoft Office“.

Populiaru e-music

Kaip ištrinti sąskaitą faktūrą „QuickBooks“.
Kaip ištrinti sąskaitą faktūrą „QuickBooks“.
Sužinokite, kaip lengvai ištrinti sąskaitą faktūrą „QuickBooks“, naudodamiesi mūsų nuosekliu vadovu, kaip ištrinti sąskaitą faktūrą „QuickBooks“.
Kaip apibraukti „Word“ „Microsoft Word“.
Kaip apibraukti „Word“ „Microsoft Word“.
Sužinokite, kaip lengvai apibraukti žodį „Microsoft Word“ naudodami mūsų nuoseklų vadovą. Lengvai patobulinkite dokumento formatavimą.
Kaip apriboti prieigą prie aplanko „SharePoint“.
Kaip apriboti prieigą prie aplanko „SharePoint“.
„SharePoint“ supratimas „SharePoint“ yra daugiau nei tik failų bendrinimo programa. Tai visa bendradarbiavimo ekosistema! Su juo vartotojai gali kurti dokumentų bibliotekas, sąrašus, darbo eigas ir pasirinktinius puslapius. Tačiau naudojant visas šias funkcijas gali būti sunku suprasti platformą. Pasinerkime į tai, ką gali padaryti „SharePoint“. Tai patikima vieta saugojimui ir tvarkymui
Kaip atidaryti „Microsoft Windows“ programas „Mac“.
Kaip atidaryti „Microsoft Windows“ programas „Mac“.
Sužinokite, kaip atidaryti „Microsoft Windows“ programas „Mac“ kompiuteryje, naudodami mūsų nuoseklų vadovą. Lengvai paleiskite Windows programas savo Mac kompiuteryje be vargo.
Kaip atsikratyti „Microsoft Word“ pakeitimų
Kaip atsikratyti „Microsoft Word“ pakeitimų
Sužinokite, kaip lengvai pašalinti „Microsoft Word“ pakeitimus, naudodami mūsų nuoseklų vadovą. Atsisveikinkite su nepageidaujamais pakeitimais ir supaprastinkite dokumentų redagavimo procesą.
Kaip atsisiųsti „Microsoft Teams“ į „Chromebook“.
Kaip atsisiųsti „Microsoft Teams“ į „Chromebook“.
Sužinokite, kaip lengvai atsisiųsti „Microsoft Teams“ į „Chromebook“ įrenginį ir sklandžiai bendradarbiauti.
Kaip atkurti neišsaugotus „Microsoft Word“ dokumentus („Mac“)
Kaip atkurti neišsaugotus „Microsoft Word“ dokumentus („Mac“)
Sužinokite, kaip atkurti „Microsoft Word“ dokumentus, neišsaugotus „Mac“. Vykdykite mūsų nuoseklų vadovą, kad nesunkiai atkurtumėte neišsaugotus failus.
Kaip prisijungti prie „QuickBooks Online“.
Kaip prisijungti prie „QuickBooks Online“.
Sužinokite, kaip lengvai prisijungti prie „QuickBooks Online“ ir efektyviai valdyti savo finansus, naudodami mūsų nuoseklų vadovą, kaip prisijungti prie „QuickBooks Online“.
Kaip atjungti „SharePoint“ aplanko sinchronizavimą iš „File Explorer“.
Kaip atjungti „SharePoint“ aplanko sinchronizavimą iš „File Explorer“.
„SharePoint“ aplankų sinchronizavimo ir sinchronizavimo atšaukimas „SharePoint“ aplankų sinchronizavimas yra labai svarbus norint tvarkyti failus. Tai leidžia pasiekti juos keliuose įrenginiuose jų neperkeliant. Atšaukus sinchronizavimą pašalinami failai, kurie užima vietą jūsų įrenginyje, bet nėra reikalingi neprisijungus. Svarbu atsiminti, kad atšaukus sinchronizavimą šie dokumentai iš SharePoint neištrinami arba nepašalinami. Tai tiesiog
Kaip įkrauti „Microsoft Surface Pen“ rašiklį
Kaip įkrauti „Microsoft Surface Pen“ rašiklį
Sužinokite, kaip lengvai įkrauti „Microsoft Surface Pen“ rašiklį. Atraskite nuoseklias „Surface Pen“ įkrovimo instrukcijas.
Kaip atspausdinti voką Microsoft Word
Kaip atspausdinti voką Microsoft Word
Sužinokite, kaip spausdinti voką „Microsoft Word“, naudodami mūsų nuoseklų vadovą. Lengvai kurkite profesionalius vokus visiems savo pašto poreikiams.
Kaip tapti „ServiceNow“ kūrėju
Kaip tapti „ServiceNow“ kūrėju
Šiame išsamiame vadove sužinokite, kaip tapti „ServiceNow“ kūrėju. Įgykite įgūdžių ir žinių, kurių reikia norint pradėti savo karjerą ServiceNow plėtros srityje.