Kaip pakeisti parašą „Microsoft Outlook“.

1. Kompiuteryje atidarykite „Outlook“.
2. Viršutiniame kairiajame kampe spustelėkite Failas.
3. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Parinktys.
4. Kairiajame šoniniame skydelyje pasirinkite skirtuką Paštas.
5. Dalyje Kurti / keisti pranešimų parašus galite sukurti naują parašą arba redaguoti esamą.
6. Spustelėkite Naujas, kad sukurtumėte naują parašą ir pritaikytumėte šrifto dydį, stilių ir spalvą.
7. Norėdami redaguoti esamą parašą, pažymėkite jį ir spustelėkite Keisti.
8. Sukūrę / redaguodami parašą, eikite į Pasirinkti numatytąjį parašą.
9. Išskleidžiamuosiuose meniu pasirinkite savo parašą naujiems pranešimams ir atsakymams / persiuntimui.
10. Spustelėkite Gerai, kad išsaugotumėte pakeitimus.

Padarykite savo el. laiškus išskirtinius asmeniniu parašu!

„Microsoft Outlook“ parašų apžvalga

Microsoft Outlook parašai yra būtini profesionaliam bendravimui . Juose yra svarbi informacija apie siuntėją, pvz., kontaktinė informacija ir pareigų pavadinimas. Be to, galite juos pritaikyti, kad parodytumėte savo asmeninį stilių ir prekės ženklą. Labai svarbu sukurti puikų parašą, paliekantį ilgalaikį pėdsaką.

Norėdami pakeisti savo parašą programoje „Microsoft Outlook“, štai ką reikia padaryti:

1. Atidarykite „Outlook“ ir viršutiniame kairiajame kampe pasirinkite „Failas“.
2. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Parinktys.
3. Naujame lange spustelėkite Paštas ir eikite į Parašai.
4. Čia rasite parašų kūrimo ir redagavimo parinktis.

Kurdami ar redaguodami parašą turite daug formatavimo parinkčių. Norėdami suasmeninti, pakeiskite šriftą, dydį ir spalvą. Be to, pridėkite vaizdų ar logotipų, kad sukurtumėte patrauklumą.

Taip pat galite sukurti kelis parašus skirtingiems tikslams. Pavyzdžiui, vienas parašas profesionaliems el. laiškams, kitas – asmeniniams. Tiesiog sukurkite kelis parašus ir priskirkite juos skirtingoms el. pašto paskyroms arba pranešimų tipams.

Pasinaudokite „Microsoft Outlook“ parašo funkcija, kad el. laiškuose parodytumėte savo profesionalumą ir unikalumą. Nepraleiskite progos sukurti įsimintiną įspaudą savo gavėjams.

1 veiksmas: prieiga prie parašo nustatymų programoje Microsoft Outlook

Norint suasmeninti el. laiškus, būtina pasiekti „Microsoft Outlook“ parašo nustatymus. Vykdykite šias instrukcijas, kad naršytumėte parinktis ir atliktumėte norimus parašo pakeitimus.

kaip sukurti aplankus Word

1. Atidarykite „Microsoft Outlook“.
2. Viršutiniame kairiajame kampe spustelėkite skirtuką Failas.
3. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Parinktys.
4. Naujame lange kairiajame šoniniame skydelyje pasirinkite Paštas.
5. Slinkite žemyn, kol rasite Kurti arba keisti pranešimų parašus.
6. Spustelėkite mygtuką Parašai….

Tai jūsų galimybė atskleisti kūrybiškumą ir padaryti ilgalaikį įspūdį naudojant unikalų ir profesionalų el. pašto parašą. Tai patogu vartotojui; leidžia geriau valdyti parašus tinkinti efektyviai ir efektyviai.

Nuo pat pirmųjų versijų parašo nustatymai programoje „Outlook“ buvo neatsiejama programos dalis. Technologijos ir vartotojų poreikiai paskatino parašų kūrimo ir valdymo pažangą. Ši plėtra atspindi „Microsoft“ įsipareigojimą teikti vartotojams sklandžią ir individualizuotą el. pašto patirtį.

2 veiksmas: sukurkite naują parašą

1. Atidarykite „Outlook“ ir viršutiniame kairiajame kampe spustelėkite skirtuką „Failas“.
2. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Parinktys.
3. Kairėje šoninėje juostoje spustelėkite Paštas, kad atidarytumėte pašto nustatymus.
4. Slinkite žemyn, kol rasite Kurti arba keisti pranešimų parašus.
5. Spustelėkite mygtuką Parašai ir pasirodys naujas langas.
6. Spustelėkite Naujas ir suteikite jam pavadinimą.
7. Teksto laukelyje įveskite norimą parašą ir suformatuokite jį šriftais, dydžiais, spalvomis ir stiliais.
8. Galite pridėti vaizdų arba hipersaitų naudodami atitinkamas piktogramas.
9. Baigę spustelėkite Gerai, kad išsaugotumėte.

Patarimas: Padarykite savo parašą glaustą ir profesionalų. Venkite per daug informacijos ar grafikos.

3 veiksmas: numatytojo parašo nustatymas

Norint profesionaliai ir nuosekliai siųsti el. laiškus, būtina nustatyti numatytąjį „Microsoft Outlook“ parašą. Štai kaip tai padaryti:

1. Kompiuteryje paleiskite „Microsoft Outlook“.
2. Pasiekite parašo parinktis: viršutiniame kairiajame ekrano kampe spustelėkite „Failas“ ir pasirinkite „Parinktys“. Tada šoninės juostos meniu eikite į „Paštas“ ir spustelėkite „Parašai“.
3. Tinkinkite savo parašą: skirtuke Parašai pasirinkite el. pašto paskyrą, kuriai norite nustatyti numatytąjį parašą. Jei dar nesukūrėte parašo, spustelėkite „Naujas“, kad jį sukurtumėte. Redaguokite arba sukurkite pageidaujamą parašą naudodami įvairias formatavimo parinktis, pvz., šrifto stilių, dydį, spalvą ir lygiavimą.
4. Nustatyti numatytąjį parašą: kai pritaikysite savo parašą, eikite į skyrių „Numatytasis parašas“. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite el. pašto paskyrą ir nustatykite šį parašą kaip numatytąjį naujiems pranešimams ir atsakymams / persiuntimui. Spustelėkite „Gerai“, kad išsaugotumėte.

Atlikdami šiuos veiksmus, galite lengvai nustatyti numatytąjį parašą programoje Microsoft Outlook, kuris bus automatiškai įtrauktas į visus siunčiamus el. „Microsoft Outlook“ taip pat leidžia, jei reikia, turėti skirtingus parašus kiekvienai el. pašto paskyrai. Tai labai naudinga tvarkant kelias paskyras arba atstovaujant skirtingus prekių ženklus vienoje programoje.

Fakto šaltinis: pagal „Microsoft“ palaikymo dokumentus

4 veiksmas: išsaugokite ir pritaikykite pakeitimus

Norėdami pritaikyti pakeitimus, kuriuos atlikote „Microsoft Outlook“ parašui, turite atlikti šiuos veiksmus:

1. Eikite į „Microsoft Outlook“ skirtuką „Failas“.
2. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Parinktys.
3. „Outlook“ parinkčių lange kairėje spustelėkite paštas.
4. Dalyje Kurti arba keisti pranešimų parašus spustelėkite Parašai….
5. Lange Parašai ir raštinės reikmenys pasirinkite parašą, kurį norite išsaugoti.
6. Spustelėkite Gerai, kad išsaugotumėte ir pritaikytumėte el. laiškams.

Jūsų parašas dabar nustatytas! Tai bus nuosekli jūsų bendraujant ir pateiks profesionalų įvaizdį.

Pro patarimas: Norėdami gauti geriausius rezultatus skirtinguose įrenginiuose ir el. pašto programose, naudokite paprasto teksto formatavimą, o ne raiškiojo teksto ar HTML formatavimą.

Išvada

Pakeisti parašą „Microsoft Outlook“ lengva! Vykdykite pateiktas instrukcijas, kad greitai atnaujintumėte savo parašą. Tačiau yra mažiau žinomų patarimų, kurie gali padaryti jūsų parašą dar geresnį.

• Apsvarstykite galimybę pridėti profesionalią nuotrauką. Tai suteikia asmeniškumo ir palieka ilgalaikį įspūdį.
• Taip pat įtraukite socialinės žiniasklaidos piktogramas. Tai padeda gavėjams susisiekti su jumis įvairiose platformose.
• Be to, labai naudingi interaktyvūs elementai, pvz., spustelėjamos nuorodos ir raginimo veikti mygtukai. Galite nukreipti žmones į atitinkamas svetaines arba nukreipimo puslapius.
• Dėl HTML formatavimo jūsų parašas taip pat gali atrodyti puikiai.

Būtinai atnaujinkite visas parašo nuorodas. Jūsų parašo peržiūra ir atnaujinimas yra svarbus profesionalumui ir tinkamumui.

Naudodami šiuos pasiūlymus galite išskirti savo „Microsoft Outlook“ parašą. Būkite kūrybingi ir raskite pusiausvyrą, kuri reprezentuoja jus arba jūsų prekės ženklą.