Ar pavargote leisti valandas bandydami sukurti „Visio“ lentelę, kuri atrodytų vizualiai patraukli ir tvarkinga? Neieškokite daugiau, nes šiame straipsnyje bus pateiktas nuoseklus vadovas, kaip lengvai sukurti profesionaliai atrodančias lenteles „Visio“. Atsisveikinkite su nusivylimu ir sveiki su efektyvumu!
Žingsnis po žingsnio lentelės kūrimo programoje Visio vadovas
Norite sukurti lentelę „Visio“, bet nežinote, nuo ko pradėti? Neziurek i prieki! Šiame nuosekliame vadove paaiškinsime, kaip sukurti „Visio“ lentelę. Nuo tinkamo šablono pasirinkimo iki lentelės formatavimo pagal savo skonį – mes jums padėsime. Taigi pradėkime ir sužinokime, kaip be vargo sukurti lentelę „Visio“, kad atitiktų visus jūsų duomenų organizavimo poreikius.
1. Tinkamo šablono pasirinkimas
- Nustatykite reikalingos lentelės pobūdį, pvz., organizacinį, procesą ar tvarkaraštį.
- Apsvarstykite konkrečius reikalavimus, pvz., eilučių ir stulpelių skaičių ir įtrauktinų duomenų tipą.
- Pasirinkti šabloną kuris atitinka lentelės paskirtį ir turinį, užtikrinant, kad būtų užtikrintos reikiamos lentelės funkcijos.
2. Lentelės formos pridėjimas
- Atidarykite „Visio“ ir pasirinkite tinkamą lentelės šabloną, pvz., „Pagrindinė struktūrinė diagrama“ arba „Kryžminė struktūrinė schema“.
- Spustelėkite sritį „Formos“, pasirinkite „Daugiau formų“, tada „Lentelės“ ir galiausiai pasirinkite norimą lentelės formą, kurią norite pridėti prie diagramos.
- Tinkinkite lentelės formą koreguodami eilučių ir stulpelių skaičių pagal savo poreikius.
- Įveskite duomenis į lentelę dukart spustelėdami kiekvieną langelį ir įvesdami atitinkamą informaciją.
- Formatuokite lentelę pakeisdami šriftą, spalvą, kraštines ir lygiavimą, kad padidintumėte jos patrauklumą.
- Norėdami pridėti daugiau eilučių ar stulpelių, spustelėkite lentelę ir naudokite parinktis skirtuke „Lentelės įrankiai“.
3. Lentelės formos pritaikymas
- Matmenų reguliavimas: pakeiskite lentelės plotį ir aukštį, kad atitiktų konkrečius duomenų reikalavimus.
- Stiliaus parinktys: padidinkite vizualinį patrauklumą keisdami kraštinės storį, spalvą ir stilių.
- Langelių formatavimas: tinkinkite langelių spalvas, šriftus ir lygiavimą, kad pabrėžtumėte ir paaiškintumėte duomenis.
- Piktogramų pridėjimas: vizualiai pavaizduokite duomenų kategorijas įtraukdami atitinkamas piktogramas.
Ar tu žinai? Naudodami Visio galite lengvai tinkinti savo lentelių formą, kad patobulintumėte duomenų vizualizavimą ir supratimą.
4. Duomenų įtraukimas į lentelę
- „Visio“ pasirinkite lentelės formą.
- Dukart spustelėkite lentelę, kad pradėtumėte įtraukti duomenis į langelius.
- Arba naudokite duomenų grafikos funkciją, kad susietumėte lentelę su išoriniu duomenų šaltiniu, kad būtų atlikti automatiniai naujinimai.
5. Lentelės formatavimas
- Nuvalykite ir sutvarkykite stalo išdėstymą
- Norėdami nuoseklumo, sureguliuokite stulpelio plotį ir eilutės aukštį
- Aiškumo dėlei taikykite langelių šešėlį ir kraštines
- Naudokite vienodus šriftų stilius ir dydžius
- Kad būtų lengviau skaityti, naudokite lygiavimą ir teksto įvyniojimą
6. Papildomų eilučių arba stulpelių pridėjimas
- Nustatykite papildomos eilutės arba stulpelio vietą lentelėje.
- Pasirinkite eilutę arba stulpelį šalia vietos, kurioje norite pridėti naują eilutę arba stulpelį.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite parinktį „Įterpti“, tada pasirinkite „Eilutė aukščiau“, „Eilutė žemiau“, „Stulpelis prieš“ arba „Stulpelis po“.
- Nauja eilutė arba stulpelis bus atitinkamai įterptas.
Patarimai, kaip kurti lenteles „Visio“.
Kuriant lentelę „Visio“, yra keletas pagrindinių patarimų, kurie gali labai pagerinti bendrą lentelės dizainą ir funkcionalumą. Šiame skyriuje aptarsime keturis esminius patarimus, į kuriuos reikia atsižvelgti kuriant lenteles programoje Visio. Šie patarimai padės jums lengvai sukurti profesionaliai atrodančias lenteles, pradedant tinklelio linijomis lygiavimui ir baigiant formato dažymo įrankiu. Taigi pasinerkime ir sužinokime, kaip išnaudoti visas savo stalo dizaino galimybes naudojant „Visio“.
1. Lygiavimui naudokite tinklelius
- Norėdami užtikrinti tikslų lentelės lygiavimą „Visio“, įgalinkite tinklelio linijas.
- Eikite į skirtuką Rodinys, spustelėkite parinktį Tinklelis ir vadovai ir pažymėkite langelį Tinklelis.
- Sureguliuokite tinklelio nustatymus pagal savo pageidavimus, kad užtikrintumėte tikslų lentelės išdėstymą.
- Naudokite tinklelio linijas kaip vaizdines nuorodas, kad galėtumėte nuosekliai rikiuoti ir išdėstyti lentelės elementus.
2. Norėdami tiksliai įdėti, naudokite Snap to Grid
- „Visio“ skirtuke Rodinys įgalinkite „Snap to Grid“.
- Norėdami tiksliai išdėstyti lentelės elementus, eikite į meniu Lygiuoti figūras.
- Naudokite tinklelio linijas, kad tiksliai sulygiuotumėte ir išdėstytumėte stalo komponentus.
Be to, būtinai įgalinkite funkciją Snap to Grid, kad galėtumėte tiksliai išdėstyti ir sulygiuoti lentelės elementus programoje Visio, taip padidindami savo diagramų vizualinį patrauklumą.
3. Naudokite Format Painter Tool
Pasirinkite objektą su formatavimu, kurį norite kopijuoti.
Eikite į skirtuką Pagrindinis, spustelėkite įrankį Format Painter.
realdebrid
Rodyklė pasikeis į teptuko piktogramą.
Pasirinkite formą arba tekstą, kuriam norite pritaikyti formatavimą.
Norėdami nukopijuoti formatavimą į kelias formas, dukart spustelėkite įrankį Format Painter.
Ar tu žinai? „Visio“ įrankis „Format Painter“ leidžia lengvai pritaikyti tą patį formatavimą kelioms diagramų formoms ar tekstui.
4. Norėdami susieti lenteles, naudokite automatinį prisijungimą
- Skirtuke „Pagrindinis“ spustelėkite įrankį „Jungtis“.
- Pasirinkite pirmosios lentelės jungties tašką ir vilkite jungtį į antrosios lentelės jungties tašką, kad susietumėte juos naudodami Automatinis prisijungimas funkcija.
- Prireikus sureguliuokite jungties liniją, kad užtikrintumėte aiškumą ir organizuotumą.
Vykdydamas projektą, aš galėjau efektyviai susieti lenteles sudėtingai duomenų srautų diagramai, naudodamas „Visio“ automatinio prisijungimo funkciją. Tai supaprastino procesą ir leido sklandžiai naršyti per sujungtas lenteles.
Dažnos klaidos, kurių reikia vengti kuriant lenteles „Visio“.
Kai kalbama apie lentelių kūrimą „Visio“, yra keletas įprastų klaidų, kurias daro daugelis vartotojų. Dėl šių klaidų stalas gali būti ne toks efektyvus arba vizualiai patrauklus. Šiame skyriuje aptarsime tris pagrindines klaidas, kurių reikia vengti kuriant lenteles „Visio“. Nuo tinkamo šablono naudojimo iki tinkamo lentelės formatavimo apžvelgsime pagrindinius elementus, į kuriuos reikia atsižvelgti kuriant sėkmingą ir funkcionalią „Visio“ lentelę.
1. Nenaudojate tinkamo šablono
- Nepasirinkus tinkamo šablono, dizainas ir formatavimas gali būti nenuoseklus.
- Svarbu pasirinkti šabloną, kuris labai atitiktų jūsų stalo struktūrą ir paskirtį.
- Rinkdamiesi šabloną atsižvelkite į konkrečius savo duomenų reikalavimus ir vizualinį pristatymą, kurį ketinate sukurti.
- Būtinai naudokite šablonus, kuriuose siūlomos būtinos jūsų stalo funkcijos ir dizaino elementai.
Mano draugas kartą padarė klaidą kurdamas pristatymą nenaudodamas tinkamo šablono. Tai lėmė neatitikimą tarp stalo dizaino ir bendros projekto temos, o tai sukėlė painiavą tarp auditorijos.
2. Lentelės formos nepritaikymas
- Pradėkite pasirinkdami tinkamą stalo formą iš „Visio“ šablonų parinkčių.
- Tada pritaikykite lentelės formą, kad ji atitiktų konkrečius reikalavimus, koreguodami matmenis, langelių dydžius ar stilius.
- Įsitikinkite, kad lentelės forma atitinka bendrą diagramos arba schemos dizainą ir išdėstymą.
3. Netinkamas lentelės formatavimas
- Užtikrinkite nuoseklų šrifto stilių ir dydį visoje lentelėje.
- Norėdami atskirti antraštes ir duomenų langelius, naudokite tinkamas kraštines ir šešėlį.
- Vienodai suderinkite tekstą ir duomenis, kad atrodytumėte profesionaliai.
- Greitai duomenų analizei taikykite sąlyginį formatavimą.
- Venkite perpildyti langelių su pertekliniais duomenimis ar formatavimo elementais.
