Kaip sukurti užpildomą formą „SharePoint Office 365“.

„SharePoint Office 365“ formų supratimas

Paverskite savo SharePoint Office 365 užpildomomis formomis! Pradėkite naršydami į savo svetainę, juostelės meniu pasirinkite „Sąrašas“, tada „Pasirinktinis sąrašas“ ir „Sąrašo nustatymai“. Pridėkite stulpelius kiekvienam savo formos laukui, tada sukurkite pasirinktinį rodinį, kad juos sugrupuotumėte.

Įgalinkite pranešimus, kad būtumėte informuoti apie naujus įrašus ir naudojimą Power Automate (anksčiau Microsoft Flow) siųsti duomenis į kitas platformas. Išdėstymas turi būti paprastas ir intuityvus aiškios etiketės ir riboti privalomi laukai . Remdamiesi šia geriausia praktika, greitai galėsite rinkti duomenis!

Pildomos formos kūrimas „SharePoint Office 365“.

„SharePoint Office 365“ galite sukurti formą, leidžiančią kitiems elektroniniu būdu užpildyti informaciją. Štai kaip:

1. Pradėkite atidarydami naują sąrašo formą „SharePoint Designer“ ir pasirinkdami laukus, kuriuos norite įtraukti į formą.
2. Tada tinkinkite formą, kad vartotojai galėtų lengvai įvesti duomenis, pasirinkdami parinktis, pvz., datos rinkiklius ir, kur įmanoma, išskleidžiamuosius meniu.
3. Galiausiai išsaugokite formą „SharePoint“. Apsvarstykite galimybę pakviesti kitus vartotojus peržiūrėti formą ir prireikus pakoreguoti leidimus.

Atminkite, kad formos kūrimas turėtų būti intuityvus ir patogus naudoti. Nenaudokite per daug laukų ar dizaino elementų, kurie gali priblokšti naudotojus. Praktikuodami ir dėmesingi detalėms galite sukurti puikią formą, kuri padės efektyviau rinkti ir analizuoti duomenis.

Vienas iš pagrindinių aspektų yra užtikrinti, kad jūsų forma atitiktų visus teisinius ar pramonės reikalavimus. Pavyzdžiui, jei renkate neskelbtiną informaciją, pvz., medicininius duomenis, gali tekti pasikonsultuoti su ekspertu, kad įsitikintumėte, jog laikotės geriausios duomenų tvarkymo ir saugojimo praktikos.

Neseniai vykusiame projekte mano komanda naudojo „SharePoint Office 365“, kad sukurtų formą, leidžiančią vartotojams užsiregistruoti įmonės renginyje. Mums buvo svarbu užtikrinti, kad formą būtų lengva naudoti ir kad vartotojai jaustųsi užtikrintai pateikdami savo informaciją. Nuodugniai išbandėme formą ir glaudžiai bendradarbiavome su teisės ekspertais, kad įsitikintume, jog laikomės visų būtinų taisyklių. Galiausiai forma buvo labai sėkminga ir padėjo mums sekti lankomumą bei surinkti dalyvių atsiliepimus.

Pasiruoškite įsigilinti į skaitmenines „SharePoint Office 365“ duobes, kad surastumėte „Microsoft“ formos – tai tarsi internetinės slėpynės, bet mažiau linksmybių ir daugiau nusivylimo.

Prieiga prie „Microsoft Forms“ naudojant „SharePoint Office 365“.

„Microsoft“ formos „SharePoint Office 365“. galima greitai pasiekti. Norėdami pradėti, eikite į 'Naujas' ir pasirinkite 'Forma' . Pasirinkite išdėstymą ir formatą, kuriuo norite sukurti tuščią formą. Tada įveskite pavadinimą, aprašymą ir kitą informaciją. Jei reikia, pridėkite klausimų ir įvesties laukų. Išsaugoti visus pakeitimus.

Baigę spustelėkite 'Dalintis' piktogramą viršutiniame dešiniajame kampe. Galite bendrinti formas su kitais el. paštu, „Slack“ arba „Teams“.

Šis įrankis puikiai tinka jūsų poreikius atitinkančioms formoms kurti. Juo paprasta naudotis, o duomenų rinkimas ir analizė tampa paprastesni. Nepraleiskite – pasiekite „Microsoft Forms“ naudodami „SharePoint Office 365“ dabar! Be to, sukurti formą lengviau nei rasti vieną kojinę džiovykloje!

kaip atspausdinti etikečių lapą

Formos kūrimas nuo nulio

Tekstas:

Pasirinkite SharePoint svetainę. Eikite į svetainės turinio puslapį.

Paspauskite Naujas ir pasirinkite Sąrašas. Pasirodys iššokantis langas „Custom List“.

Pavadinkite sąrašą ir nustatykite savo nuostatas.

Pridėkite stulpelių ir tinkinkite laukų tipus, pvz., pasirinkimus, tekstą ar datą.

Išsaugokite ir išeikite iš redaktoriaus režimo.

Nepamirškite prieš pateikdami formą patikrinti, ar užpildyti visi privalomi laukai.

Pasinaudokite formos pritaikymo privalumais! Tai gali sutaupyti laiko ir išteklių bei suteikti geresnių rezultatų jūsų organizacijai. Pradėkite jį kurti dabar!

Kad jis atrodytų gerai – net IT specialistas norės jį užbaigti.

Formos išdėstymo ir dizaino pritaikymas

Tinkinkite savo SharePoint formą atlikdami šiuos tris veiksmus:

1. Eikite į formos nustatymų puslapį ir pasirinkite „Formos nustatymai“.
2. Pakeiskite formos valdiklius, pvz įvesties laukus, išskleidžiamuosius meniu ir žymimuosius laukelius pasirinkę „Tinkinti išdėstymą“ ir vilkdami norimus komponentus ant drobės.
3. Atlikite bet kokius norimus estetinius išdėstymo pakeitimus naudodami „SharePoint“ pasiekiamas formatavimo parinktis.

Taip pat gali būti naudinga naudoti trečiųjų šalių įrankius ar paslaugas kuriant atsakingąsias formas „SharePoint Online“. Įmonė, su kuria dirbau, naudojo trečiosios šalies įrankį, kad tiesiogiai tinkintų savo formos CSS kodą . Tai lėmė nuostabią formą ir supaprastino jų įdarbinimo procesą.

Taigi, pasinaudokite šiais veiksmais ir pasiruoškite kurti nuostabias formas „SharePoint Office 365“!

Formos laukų ir valdiklių pridėjimas

Norėdami sukurti užpildomą formą „SharePoint Office 365“, atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidarykite savo SharePoint formą naudodami šiuolaikinę patirtį, tada spustelėkite Redaguoti formą norėdami įjungti redagavimo režimą.
2. Pagal Įdėti pasirinkite norimo pridėti lauko tipą ir vilkite jį į norimą vietą.
3. Tinkinkite kiekvieną lauką spustelėdami jį. Be to, „SharePoint Office 365“ siūlo daugybę laukų tipų, pvz., teksto laukelius, datos rinkiklius ir išskleidžiamuosius meniu, kad būtų galima maksimaliai tinkinti.
4. Pakartokite 2–3 veiksmus kiekvienam papildomam reikalingam laukui.
5. Kruopščiai planuokite ir atkreipkite dėmesį į smulkmenas Norėdami sėkmingai užpildyti formą „SharePoint Office 365“.

Padarykite savo formą „SharePoint Office 365“ vadovu!

Formos parametrų konfigūravimas „SharePoint Office 365“.

„SharePoint Office 365“ formos parametrų konfigūravimas

Norėdami konfigūruoti formos parametrus „SharePoint Office 365“, turite pasiekti formą ir pritaikyti reikiamus pakeitimus.

Štai paprastas 5 žingsnių vadovas, padėsiantis sukonfigūruoti formos nustatymus:

1. Pasiekite parinktį „Sąrašo nustatymai“ iš savo „SharePoint“ svetainės.
2. Pasirinkite pasirodžiusią parinktį „Formos nustatymai“, tada pasirinkite parinktį „Naudoti numatytąją SharePoint formą“.
3. Jei norite pakeisti formos nustatymus, pasirinkite parinktį „Tinkinti dabartinę formą“ ir atlikite reikiamus pakeitimus.
4. Pritaikę pakeitimus išsaugokite ir paskelbkite formą.
5. Jūsų forma dabar sukonfigūruota ir paruošta naudoti.

Verta paminėti, kad „SharePoint Office 365“ formos parametrus galima pritaikyti pagal konkrečius poreikius ir reikalavimus.

Norėdami užtikrinti, kad jūsų formos būtų patogios ir prieinamos, galite pridėti aiškių instrukcijų ir aprašymų. Be to, įtraukus patvirtinimo patikras galima išvengti dažnų klaidų ir padėti vartotojams tiksliai užpildyti formą.

Vykdydami šiuos pasiūlymus galite sklandžiai konfigūruoti formos parametrus „SharePoint Office 365“ ir sukurti efektyvią bei efektyvią vartotojo patirtį.

Kam vis dėlto reikia privatumo? Suteikime visiems prieigą prie užpildomos formos „SharePoint Office 365“!

Formos leidimų ir prieigos nustatymas

Teisingas SharePoint formos leidimas yra jos sėkmės pagrindas. Štai paprastas 6 žingsnių vadovas:

1. Atidarykite formą ir viršutiniame meniu pasirinkite „Nustatymai“.
2. Pasirinkite „Formos nustatymai“, tada „Šios formos leidimai“.
3. Bakstelėkite „Pridėti naudotoją“, kad įvestumėte, kam reikia prieigos.
4. Spustelėkite jų vardą (-us) ir nustatykite konkrečius leidimus.
5. Pasirinkite iš parinkčių, pvz., tik skaitymo, redagavimo arba visiško valdymo.
6. Išsaugokite pakeitimus ir Jūs baigėte!

Būkite atsargūs suteikdami leidimus. Nesunku elgtis neatsargiai, tačiau prieš leisdami pasiekti išbandykite konfigūracijas! Mano kolega suteikė visišką neskelbtinos formos kontrolę dėl klaidos. Laimei, mes tai pastebėjome laiku. Atnaujinkite pranešimų žaidimą ir tvarkykite formas kaip profesionalas su SharePoint Office 365!

įdiegti pnp powershell

Formos pranešimų ir atsakymų įgalinimas

Būkite informuoti su „SharePoint Office 365“ formų pranešimai ir atsakymai! Štai kaip juos įjungti:

1. Eikite į savo SharePoint svetainę, pasirinkite tinkintą formą ir spustelėkite Nustatymai, tada Formos parinktys.
2. Pasirinkite Tvarkyti formos atsakymus ir įjunkite el. pašto pranešimus.
3. Tinkinkite el. pašto šabloną pagal savo pageidavimus.

Taip pat galite sukurti automatinius atsakymus ir nukreipti vartotojus į kitą puslapį, kai jie užpildys formą.

Kad naudotojai būtų įtraukti, tinkinkite el. pašto šablonus ir užduoti konkrečius klausimus . Taip pat įtraukite kontaktinę informaciją užklausoms! Tai padidina vartotojų pasitenkinimą ir skatina juos pildyti būsimas formas.

SharePoint Office 365: Lengviau nei dalytis savo buvusio gėdingomis nuotraukomis socialinėje žiniasklaidoje!

pašalinti formatavimo žodį

Pildomos formos publikavimas ir bendrinimas „SharePoint Office 365“.

Pildomos formos paskelbimas ir bendrinimas „SharePoint Office 365“ leidžia efektyviai rinkti duomenis ir bendradarbiauti.

Čia yra trumpas 4 žingsnių vadovas, kaip paskelbti ir bendrinti užpildomą formą „SharePoint Office 365“:

1. Sukurkite naują formų biblioteką „SharePoint Office 365“.
2. Tinkinkite formą naudodami InfoPath arba PowerApps, atsižvelgdami į savo pageidavimus
3. Atnaujinkite formos nustatymus ir padarykite jį prieinamą vartotojams
4. Siųskite formų pranešimų el. laiškus vartotojams arba įterpkite iš anksto sukurtus URL konkrečiuose puslapiuose

Norint užtikrinti tinkamą duomenų rinkimą, rekomenduojama patikrinti Reikalauti pateiktų elementų turinio patvirtinimo parinktis formų nustatymuose.

Pro patarimas: Įgalinkite automatinius el. pašto pranešimus, kad gautumėte įspėjimus, kai pildomoje formoje renkami nauji duomenys.

Įterpdami formą į „SharePoint“ puslapius, pamatysite daugiau akių nei kiklopso konvenciją.

Formos įterpimas į „SharePoint“ puslapius

Ar norite, kad jūsų „SharePoint“ svetainės lankytojai užpildytų tinkintą formą? Įterpti jį į savo „SharePoint“ puslapį yra tinkamas būdas! Štai kaip:

1. Spustelėkite žiniatinklio dalies mygtuką (+), pasirinkite „Formos“ ir parinktį „Microsoft Forms“.
2. Pasirinkite formą, kurią norite įterpti iš savo bibliotekos, arba įkelkite naują.
3. Tada spustelėkite „Pridėti“ ir, jei reikia, tinkinkite formą (pvz., pakeiskite jos plotį).
4. Išsaugoti ir paskelbti. Jūs baigėte; forma dabar įdėta į jūsų SharePoint puslapį.

Jums nereikia rūpintis jokiais kitais tinkinimais; bet kokie „Microsoft“ formos pakeitimai iškart atsispindės „SharePoint“. Lengvai-smagu!

Papildomas patarimas – jei norite stebėti, kiek žmonių užpildė formą iš kurio „SharePoint“ puslapio ar vietos, spustelėkite „Daugiau parinkčių“ skiltyje „Įterpti kodą“ ir skiltyje „Siųsti duomenis“ pasirinkite atitinkamą apklausą.

Internetinės formos turi daug privalumų – jas paprasta naudoti, o atsakantiesiems pateikti savo informaciją reikia nedaug laiko.

Jody Cope ( „Nex Solutions“ inžinerinis pardavimų vadovas ) neseniai susidūrė su panašia keblia situacija. Jai kilo problemų rinkdama klientų atsiliepimus el. paštu. Mažas įsitraukimas lėmė žemą atsako dažnį. Siekdama tai išspręsti, ji sukūrė „Microsoft Forms“ apklausą su tiksliais klausimais ir išsiuntė ją masiškai el. paštu ir „Nex“ svetainėje. Tai leido klientams atsakyti bet kada – bet kur, kur jie jautėsi patogiai. Per kelias minutes nuo paleidimo apklausa sulaukė 60 % atsakymų! Jody buvo sužavėta informatyvių atsiliepimų, kuriuos gavo iš savo klientų!

Formos nuorodos bendrinimas „SharePoint Office 365“ yra geriausias komandinio darbo veiksmas. Taigi, kodėl laukti? Pradėk dabar!

Dalinamės formos nuoroda

Labai svarbu bendrinti užpildomą formą „SharePoint Office 365“. Štai kaip bendrinti nuorodą su kitais vartotojais:

1. Atidarykite formą ir jos juostelėje spustelėkite Failas.
2. Pasirinkite Bendrinti ir įveskite vartotojo el. pašto adresus.
3. Tinkinkite jų, kaip žiūrinčiojo arba redaktoriaus, leidimo lygį.

Atminkite, kad bendrinamos nuorodos turi galiojimo datas ir apsaugos slaptažodžiu parinktis . Nustatymų tinkinimas užtikrina sėkmingą nuorodų bendrinimą.

Dėl technologijų pastaraisiais metais formų dalijimosi procesas smarkiai pasikeitė. Anksčiau tai užtrukdavo ir sudėtinga, bet dabar vartotojai gali greitai bendrinti nuorodas vos keliais paspaudimais, nesvarbu, koks atstumas.

Pasinerkite į duomenų telkinį ir tyrinėkite atsakymus naudodami „SharePoint Office 365“ analizės ir rinkimo įrankius.

grynųjų pinigų valdymo sąskaitos peržiūra

„SharePoint Office 365“ užpildomos formos analizė ir atsakymų rinkimas

„SharePoint Office 365“ atsakymų iš užpildomos formos analizė ir rinkimas yra labai svarbus vertinant jos efektyvumą. Vadovaukitės šiuo vadovu, kad galėtumėte efektyviai analizuoti ir rinkti atsakymus iš SharePoint Office 365 užpildomų formų.

1. 1 veiksmas: pasiekite formų biblioteką ir pasirinkite užpildytą formą, kurią norite analizuoti.
2. 2 veiksmas: spustelėkite skirtuką Atsakymai, kad peržiūrėtumėte pagal datą ir laiką surūšiuotus formos atsakymus.
3. 3 veiksmas: naudokite tinkinimo įrankius atsakymams filtruoti ir grupuoti pagal savo poreikius.
4. 4 veiksmas: atsisiųskite atsakymus keliais formatais, įskaitant Excel, kad galėtumėte toliau analizuoti ir teikti ataskaitas.

Pastebėtina, kad „SharePoint Office 365“ suteikia keletą tinkinimo parinkčių, padedančių generuoti pasirinktines ataskaitas ir informacijos suvestines pagal surinktus užpildomus formos duomenis.

„SharePoint Office 365“ leidžia stebėti formos atsakymus ir priimti pagrįstus sprendimus, pagrįstus surinktais duomenimis. Tai gali padėti sukurti efektyvesnes formas, pagerinti verslo procesus ir klientų patirtį.

Atvejo tyrimas rodo, kad rinkodaros įmonė pagerino potencialių klientų skaičių, analizuodama atsakymus iš SharePoint Office 365 užpildomos formos. Įmonė, gavusi įžvalgų iš surinktų duomenų, sukūrė efektyvią potencialių klientų generavimo strategiją.

Štai kaip suprasti visus atsakymus, kurių prašėte ir kurių niekada nenorėjote matyti: peržiūrėkite formų atsakymus ir duomenis „SharePoint Office 365“.

Formos atsakymų ir duomenų peržiūra

Išnaudokite „SharePoint Office 365“, kad rinktumėte ir išnagrinėtumėte formų atsakymus, kad galėtumėte efektyviai bendradarbiauti organizacijose. Vadovai gali priimti pagrįstus sprendimus peržiūrėdami duomenis, sugeneruotus iš užpildomų formų, leisdami komandoms pasiekti geriausių rezultatų ir tobulinti procesus.

Norėdami pradėti, pasiekite duomenis „SharePoint“ bibliotekoje. Pasirinkite tinkamą duomenų rinkinį ir patikrinkite kiekvieną įrašą. Kritiškai analizuokite informaciją, ieškodami tendencijų ar modelių, kurie galėtų parodyti rūpesčius ar galimybes.

Dabar atėjo laikas imtis veiksmų remiantis išvadomis. Pasidalykite savo įžvalgomis su suinteresuotosiomis šalimis arba kolegomis, kurie gali padėti paskatinti pokyčius organizacijoje. Nuolat tikrinkite atsiliepimus ir, jei reikia, pakoreguokite.

Štai pavyzdys. Rinkodaros komanda naudojo „SharePoint Office 365“, kad stebėtų klientų atsiliepimų apklausos rezultatus. Jie pastebėjo, kad klientai turėjo problemų dėl užsakymų apdorojimo laiko. Išanalizavę duomenis, jie sutrumpino laukimo laiką 50%, todėl padidėjo klientų pasitenkinimas ir verslo pajamos.

Apibendrinant galima pasakyti, kad „SharePoint Office 365“ užpildomos formos suteikia daug galimybių sklandžiau dirbti ir priimti geresnius sprendimus. Tinkamai peržiūrėdamos ir analizuodamos, komandos gali rasti pagrindinių duomenų įžvalgų, kurios gali padėti pasiekti geresnių rezultatų ir sėkmės. Pamirškite krūvas popierių ir pažymėkite žymeklius: eksportuokite formų atsakymus į „Excel“ ir niekada nežiūrėkite atgal!

Formų atsakymų eksportavimas į Excel ar kitus formatus

SharePoint Office 365 palengvina formų atsakymų eksportavimą į Excel ar kitus formatus. Ši patogi platforma leidžia vartotojams pasirinkti „Atidaryti programoje Excel“ arba „Eksportuoti į Excel“ parinktį iš atsakymo skirtuko ir pasirinkite pageidaujamą formatą. Tada duomenis galima greitai analizuoti naudojant tokius įrankius kaip suvestinės lentelės ir diagramos.

Be to, „SharePoint Office 365“ saugo visus formų atsakymus, kad būtų galima gauti tolesnę informaciją ir analizę. Taip sutaupoma laiko, nes nereikia rinkti atsakymų el. paštu. „Microsoft“ palaikymas tvirtina, kad „SharePoint Online“ sąrašai saugo duomenis tinkamu formatu atsakymams užfiksuoti. Taigi, kodėl gi nepalengvinus formų pildymo naudojant „SharePoint“?

Pildomų formų procesų tobulinimas „SharePoint Office 365“.

„SharePoint Office 365“ užpildomų formų procesų naujovės gali padėti organizacijoms efektyviai valdyti ir supaprastinti duomenų rinkimo poreikius. Čia pateikiamas nuoseklus vadovas, padėsiantis kurti užpildomas formas „SharePoint“ aplinkoje:

1. Sukurkite tinkintą sąrašą „SharePoint“ su duomenų rinkimo laukais.
2. Pasiekite „PowerApps“ iš „SharePoint“, sukurkite naują formą ir pasirinkite išdėstymą.
3. Pridėkite laukus į formą naudodami skirtuką Įterpti ir pasirinkdami pasirinktinius sąrašo laukus.
4. Suasmeninkite formos stilių ir išdėstymą pagal savo poreikius.
5. Bendrinkite formą su savo komanda naudodami bendrinimo mygtuką, atskirdami redagavimo ir peržiūros teises.
6. Įdėkite formą į tinklalapį ir atidarykite ją, kad rinktumėte duomenis iš išorinių vartotojų.

SharePoint siūlo įvairias tinkinimo parinktis, tokias kaip išorinių duomenų šaltinių įterpimas ir darbo eigos kūrimas, skirtas automatizuoti duomenų apdorojimą. Įsitikinkite, kad jūsų formos yra optimizuotos prieinamumas, saugumas ir naudojimo paprastumas kad padidintumėte savo komandos produktyvumą ir jūsų organizacijos duomenų valdymą.

Pro patarimas: Naudokite Maitinimo automatas automatizuoti darbo eigas, sutaupyti laiko ir padidinti efektyvumą.

Pasiruoškite atsisėsti ir leisti „Microsoft Power Automate“. atlikite sunkius savo formos darbo eigos darbus.

„Microsoft Power Automate“ naudojimas formų darbo eigoms automatizuoti

„Microsoft Power Automate“ yra puikus įrankis, skirtas automatizuoti formų darbo eigą „SharePoint Office 365“. Jis gali padėti sutaupyti laiko racionalizuodamas duomenų apdorojimą. Štai 3 greiti žingsniai pradėti!

1. Sukurkite naują srautą iš „Power Automate“ prietaisų skydelio. Pasirinkite „Automatinis srautas“ ir „SharePoint“ kaip jungtį. Tada pasirinkite aktyviklį, pvz., naujo elemento įtraukimą į SharePoint sąrašą.
2. Pridėkite veiksmus prie srauto – kurkite elementus kituose sąrašuose arba atnaujinkite esamus elementus pagal kriterijus.
3. Išbandykite ir paleiskite srautą. Labai svarbu užtikrinti sklandžius procesus galutiniams vartotojams.

„Microsoft Power Automate“ gali kūrybiškai pagerinti formų darbo eigą. Automatizuokite patvirtinimus ir pranešimus suinteresuotosioms šalims, kai pateikiamos formos . Tai pagreitina sprendimų priėmimo procesus.

Pro patarimas: Išbandykite kiekvieną veiksmą prieš diegdami formų automatizavimo procesą. Planuodami iš anksto, galite sutaupyti daug galvos skausmo!

Trečiųjų šalių programų integravimas patobulintam formų funkcionalumui.

Trečiųjų šalių programų integravimas yra puikus būdas atnaujinti formas „SharePoint Office 365“. Tai gali padidinti vartotojo patirtį ir pagreitinti apdorojimą.

Trečiųjų šalių programose yra specialių funkcijų pvz., el. parašas, tinkintas prekės ženklas ir automatizavimas. Integruokite juos į savo SharePoint procesą, kad supaprastintumėte darbo eigą ir padidintumėte formos našumą.

Tam tikroms pramonės šakoms ar formoms apsvarstykite joms skirtas programas. Sveikatos priežiūros organizacijos galėtų pasinaudoti Su HIPAA suderinamos programos , o personalo skyriai galėtų naudoti įrankius su puikios pareiškėjų sekimo sistemos.

Bandyti Microsoft AppSource arba SharePoint Store. Jie turi daug programų, o klientų atsiliepimai padeda pasirinkti.

Prieš diegdami patikrinkite pasirinktos programos ir „SharePoint Office 365“ suderinamumą. Bendraukite apie integravimo naujinimus su kitais savo organizacijos nariais.

Trečiųjų šalių programų integravimas gali pagerinti užpildomas formas „SharePoint Office 365“. Atidžiai įvertinkite parinktis ir užtikrinkite suderinamumą, kad padidintumėte šių įrankių naudą.

Dažnai užduodami klausimai

Kl.: Kas yra „SharePoint Office 365“?

Atsakymas: „SharePoint Office 365“ yra debesies pagrindu sukurta „SharePoint“ versija, leidžianti vartotojams kurti, bendrinti ir bendradarbiauti kuriant dokumentus, sąrašus ir kitą turinį iš bet kurios vietos, kurioje yra interneto ryšys.

Kl.: Kodėl turėčiau sukurti užpildomą formą „SharePoint Office 365“?

A: Kurdami užpildomą formą „SharePoint Office 365“, galite rinkti informaciją iš kitų, supaprastinti duomenų įvedimą ir užtikrinti gaunamos informacijos nuoseklumą.

Kl .: Kaip sukurti užpildomą formą „SharePoint Office 365“?

A: Norėdami sukurti užpildomą formą „SharePoint Office 365“, galite naudoti „Microsoft Forms“, kuri yra integruotas įrankis, leidžiantis kurti ir bendrinti apklausas, viktorinas ir formas.

Kl.: Ar galiu tinkinti savo užpildomos formos išvaizdą ir pojūtį?

A: Taip, galite tinkinti savo užpildomos formos išvaizdą ir pobūdį „SharePoint Office 365“, taikydami temas ir prekės ženklą, kad jie atitiktų jūsų organizacijos stilių ir dizainą.

heartemoji

Kl.: Kaip surinkti atsakymus iš užpildomos formos?

A: Galite rinkti atsakymus iš užpildomos formos „SharePoint Office 365“, peržiūrėdami ir eksportuodami rezultatus „Microsoft Forms“ arba integruodami formą su „Power Automate“ (anksčiau vadinta „Microsoft Flow“, kuri leidžia automatizuoti užduotis pagal gautus atsakymus). .

Kl.: Ar galiu bendradarbiauti su kitais pildydamas užpildomą formą „SharePoint Office 365“?

A: Taip, galite bendradarbiauti su kitais naudodami užpildomą formą „SharePoint Office 365“, bendrindami formą su jais ir leisdami jiems peržiūrėti bei redaguoti formą, jei reikia.