SharePoint nuorodų apžvalga
SharePoint yra puiki platforma darbui. Jis turi ypatingą savybę: nuorodos ! Su jais vartotojai gali greitai pasiekti savo failus ir puslapius.
Galite sukurti nuorodą su turinio tipu „Nuoroda į dokumentą“. Arba galite sukurti dokumentų nuorodą ir naudoti ją kaip nuorodą. Taip pat galite pabandyti tinkinti „SharePoint“ hipersaitus, kad būtų patogu naudoti su pavadinimais. Arba naudokite URL laukų tipus, kad pridėtumėte hipersaitų redaguodami sąrašus ar bibliotekas. Be to, galite išjungti hipersaitų bendrinimą už organizacijos ribų. su toliau pateiktu URL nustatymu.
Kurdami nuorodas, reikia atsiminti keletą detalių:
- Patikrinkite leidimus aplankuose ir puslapiuose.
- Būkite atsargūs dalindamiesi jautri informacija per nuorodą.
- Paklauskite IT arba ekspertų, jei nesate tikri, ar ką nors susieti.
Vadovaukitės šiais patarimais ir lengvai kurkite nuorodas „SharePoint“. Sukūrę visada išbandykite nuorodas. Smagaus susiejimo!
„SharePoint“ nuorodos kūrimas
Norėdami sukurti „SharePoint“ nuorodą, turite pasiekti „SharePoint“ svetainę ir pasirinkti dokumentą arba elementą, kurį norite bendrinti. Tada tiesiog spustelėkite Kopijuoti nuorodą, kad sukurtumėte bendrinamą nuorodą. Šiame „SharePoint“ nuorodos kūrimo skyriuje bus aprašyta, kaip atlikti šiuos veiksmus ir dar daugiau, kad galėtumėte efektyviai bendrinti svarbius dokumentus ir informaciją su savo komanda.
Prieiga prie „SharePoint“ svetainės
- Atidarykite a interneto naršyklė
- Eikite į „Office 365“ prisijungimo puslapis
- Įveskite savo pašto adresą ir slaptažodį
- Raskite „SharePoint“ programa prietaisų skydelyje / pagrindiniame puslapyje spustelėkite, kad paleistumėte.
- Pagrindiniame puslapyje susipažinkite su vartotojo sąsaja ir bendradarbiavimo parinktys .
- Jei esate naujokas, skirkite šiek tiek laiko ištirti ir suprasti, kaip tai veikia .
Nuorodų kūrimas „SharePoint“. taip pat lengva: suraskite dokumentą / failą, kurį norite bendrinti, kontekstiniame meniu spustelėkite „Kopijuoti nuorodą“ arba „Gauti nuorodą“.
Pasirinkite vieną iš keturių galimos nuorodos, pagrįstos prieigos leidimo lygiu (peržiūrėti / redaguoti), saugos parinktis (bet kas / konkretūs žmonės) ir galiojimo pabaigos datą .
Įgalinti pranešimus kad naudotojai būtų informuoti apie failų/dokumentų pakeitimus. Vos keliais paspaudimais jūsų komanda gali sklandžiai bendradarbiauti be jokių versijos valdymo problemų.
Prieiga prie „SharePoint“ neturi būti sudėtinga, tiesiog atlikite šiame vadove nurodytus veiksmus ir išnaudokite visas jo funkcijas. Išsirinkti niekada nebuvo taip paprasta!
Dokumento ar elemento pasirinkimas
Renkantis dokumentą arba elementą SharePoint susiejimui, reikia atsižvelgti į tai tinkamumą, tikslą ir prieinamumą . Nustatykite raktinius žodžius, sąvokas ir bendrą tikslą, kad padarytumėte pagrįstą pasirinkimą. Tai padidins jūsų turinio vertę ir pagerins skaitytojų patirtį.
belaidė klaviatūros pelė
Pasirinkite paprastesnį formatą, pvz PDF arba Word vietoj sudėtingų interaktyvių skaičiuoklių. Naudokite pasirinktinius metaduomenis arba žymas organizuoti ir suskirstyti turinį. Kurkite susijusius dokumentus, kad pateiktumėte kontekstą ir pagrindinę informaciją. Apgalvotas pasirinkimas sukuria „SharePoint“ nuorodas efektyvus ir patogus naudoti .
Spustelėjus Kopijuoti nuorodą
Ar reikia bendrinti SharePoint failą? Paspaudus Nukopijuoti nuorodą yra paprastas būdas suteikti kam nors prieigą. Štai kaip:
- Eikite į failą „SharePoint“.
- Spustelėkite elipsę (...) šalia failo pavadinimo.
- Pasirinkite Nukopijuoti nuorodą iš išskleidžiamojo meniu.
Tokiu būdu galite nukopijuoti nuorodą ir suteikti ją kam reikia. Tiesiog nepamirškite: bet kas, turintis nuorodą, gali peržiūrėti arba redaguoti failą (atsižvelgiant į leidimo lygį). Taigi leiskite jį turėti tik įgaliotiems asmenims.
Linksmas faktas: „Copy Link“ pirmą kartą buvo pristatyta „SharePoint 2016“. Tokia maža funkcija, bet ji palengvino failų bendrinimą žmonėms visur. Dalijimasis yra rūpestingas – nebent tai yra SharePoint nuoroda, ji turi likti saugi!
SharePoint nuorodos bendrinimas
Norėdami efektyviai bendrinti savo SharePoint nuorodą, turite atsižvelgti į du dalykus – tinkamus leidimus ir bendrinimo būdą. Kad tai padarytumėte efektyviai, patikrinkite reikiamus leidimus, kuriuos norite suteikti savo kolegai. Tada galite bendrinti nuorodą el. paštu arba tekstiniu pranešimu.
Tinkamų leidimų pasirinkimas
Norint bendrinti „SharePoint“ nuorodą, būtini teisingi leidimai. Jie nusprendžia, kas gali pasiekti turinį ir jį keisti. Būtinai suteikite tinkamus leidimus, kad išvengtumėte neteisėtos prieigos.
Žinokite trijų tipų „SharePoint“ leidimai: teisių lygiai, grupės leidimai ir vartotojo teisės .
- Leidimų lygiai yra leidimų rinkiniai, nurodantys tokius veiksmus kaip skaitymas, rašymas arba trynimas.
- Grupės leidimai yra skiriami žmonių grupei, turinčiai panašius prieigos poreikius.
- Vartotojo leidimai suteikiami individualiems vartotojams.
Teisingai suteikus leidimą, jūsų komandai bus užtikrintas privatumas ir sėkmė. Apsvarstykite galimybę suteikti ribotą arba ribotą leidimą išorės bendradarbiams, kuriems nereikia visos prieigos.
TechTarget sako, Leidimai yra pagrįsti pagrindine naryste saugos grupėje . Labai svarbu suskirstyti ir valdyti vartotojų narystę saugos grupėse, kad būtų lengviau sekti ir tikrinti.
SharePoint nuorodos palengvina bendrinimą. Tačiau tinkamai nekreipiant dėmesio į leidimus, tai gali sukelti duomenų pažeidimus su rimtomis pasekmėmis. Pasirinkite tinkamą, atsižvelgdami į savo projekto poreikius.
Nuorodos siuntimas el. paštu arba SMS žinute
Bendrinkite „SharePoint“ nuorodą su bendradarbiais el. paštu arba teksto pranešimu! Tiesiog nukopijuokite iš SharePoint ir įklijuokite jį į pranešimą. Pridėkite pranešimą, kad suteiktumėte konteksto apie nuorodą.
Prieš bendrindami patikrinkite, ar visi turi prieigą, ar jiems reikia suteikti prieigą .
Saugumas yra labai svarbus, kai informacija SharePoint svetainėje yra neskelbtina arba konfidenciali . Apsaugoti slaptažodžiu nuorodą arba naudokite šifruotą pranešimų siuntimo paslaugą.
Pro patarimas: Siųsdami SharePoint nuorodą el. paštu, vietoj ilgo URL naudokite tinkintą hipersaito tekstą. Tvarkingiau ir gavėjams lengviau suprasti, ką jie paspaudžia.
„SharePoint“ nuorodos redagavimas arba pašalinimas
Norėdami redaguoti arba pašalinti SharePoint nuorodą, pasiekite parinktį Tvarkyti nuorodas. Tai suteiks galimybę prireikus atnaujinti arba ištrinti nuorodą. Žinodami, kaip atlikti šias paprastas užduotis, vos keliais paspaudimais galite sutvarkyti ir atnaujinti savo SharePoint nuorodas.
Pasiekite parinktį Tvarkyti nuorodas
Pasiekite parinktį Tvarkyti nuorodas, kad galėtumėte valdyti SharePoint nuorodas . Atlikite šiuos veiksmus:
- Eikite į puslapį su nuoroda
- Užveskite pelės žymeklį ir spustelėkite tris rodomus taškus
- Tada pasirinkite Redaguoti nuorodą arba Pašalinti nuorodą
Atminkite, kad saugumo sumetimais keisti arba pašalinti SharePoint nuorodas gali tik naudotojai, turintys tinkamus leidimus .
„SharePoint 2010“ yra ta vieta, kur viskas prasidėjo! Nuorodų tvarkymo funkcija buvo sukurta siekiant palengvinti svetainės priežiūrą kiekvienam. Tai būtina norint atnaujinti turinį ir išlaikyti jį šviežią. Atnaujinti arba ištrinti SharePoint nuorodą dabar lengva ir be streso !
Nuorodos atnaujinimas arba ištrynimas
Atnaujinate arba ištrinate „SharePoint“ nuorodą? Super paprasta! Tiesiog sekite šiuos dalykus 6 žingsniai :
- Prisijunkite prie savo svetainės ir eikite į puslapį.
- Užveskite pelės žymeklį virš nuorodos, kad atidarytumėte redagavimo piktogramą.
- Atnaujinkite URL arba aprašą arba pasirinkite „Pašalinti nuorodą“, kad ištrintumėte.
- Spustelėkite „Gerai“, kad išsaugotumėte, arba „Atšaukti“, kad nutrauktumėte.
- Atnaujinkite puslapį, kad patvirtintumėte, jog nuoroda buvo atnaujinta / pašalinta.
- Pakartokite su kitomis nuorodomis, kurias reikia atnaujinti / pašalinti.
Svarbu atsiminti, kad ištrynus nuorodą nebus ištrinti jokie susieti failai/dokumentai; prireikus imtis tolesnių veiksmų.
Be to, „SharePoint“ siūlo kiekvienos nuorodos versijų istorijos stebėjimas todėl vartotojai gali grįžti prie konkrečių versijų, jei reikia.
„SharePoint“ pirmą kartą pasirodė 2001 m. kaip „Microsoft Office“ dalis, tačiau dabar yra atskiras produktas, kurį naudoja organizacijos visame pasaulyje. Tvarkykite savo „SharePoint“ nuorodas naudodami etiketes ir be jokių laisvų galų!
išjungti smartscreen windows 11
Geriausia „SharePoint“ nuorodų praktika
Norėdami užtikrinti SharePoint nuorodų sėkmę, naudokite šiuos geriausios praktikos pavyzdžius. Naudodami aprašomuosius nuorodų pavadinimus, reguliariai peržiūrėdami ir ištrindami nuorodas bei išlaikydami tinkamus leidimus, galite optimizuoti savo nuorodų funkcionalumą.
Aprašomųjų nuorodų pavadinimų naudojimas
Norėdami efektyviai bendrauti „SharePoint“, aprašomieji nuorodų pavadinimai yra būtini . Venkite tokių frazių kaip spustelėkite čia ir naudokite etiketes, kurios aiškiai apibūdina puslapio turinį. Aprašomieji nuorodų pavadinimai padeda vartotojams lengvai naršyti svetainėje ir padėti paieškos sistemoms lengviau skaityti jūsų turinį.
Rašydami nuorodų pavadinimus, sutelkite dėmesį į puslapio turinį. Vietoj Spauskite čia norėdami sužinoti apie mūsų paslaugas , naudoti Naršykite mūsų išsamų paslaugų sąrašą . Laikykite etiketes trumpas, patogias naudoti ir be žargono.
Įsitikinkite, kad nuorodų pavadinimai tiksliai atspindi susietą turinį . Jei naudotojai spustelėja nuorodą su neteisinga informacija, tai paveiks jų patirtį jūsų svetainėje. Prieš skelbdami nuorodas dar kartą patikrinkite, ar etiketė atspindi puslapio turinį.
Aprašomieji nuorodų pavadinimai sistemoje „SharePoint“ pagerina vartotojo patirtį ir teikia naudos SEO. Kad etiketės būtų tikslios, glaustos ir sutelktos į puslapio turinį . Taip lankytojams sukursite lengvai naršytą platformą.
Reguliariai peržiūrėti ir ištrinti nuorodas
Reguliarus nereikalingų nuorodų trynimas yra būtinas, kad „SharePoint“ svetainė būtų sveika. Štai ką reikia turėti omenyje peržiūrint ir trinant nuorodas:
- Pažiūrėkite, ar nuoroda vis dar aktuali ir ar kas nors iš jūsų komandos ją naudoja.
- Sužinokite, ar nuoroda nukreipia jus į neveikiantį ar pasenusį puslapį ir ar yra geresnis šaltinis.
- Peržiūrėkite nuorodas, sukurtas laikiniems dalykams, pvz., įvykių registracijai ir pasibaigusiems pasiūlymams.
- Atsikratykite pasikartojančių nuorodų, vedančių į tą patį turinį; jie gali suklaidinti naudotojus ir padaryti jūsų svetainę netvarkingą.
- Sukurkite kategorijas savo nuorodoms. Nenaudojamus dažnai įdėkite į archyvo aplanką.
- Naudokite nuorodų stebėjimo įrankius, kad stebėtumėte, kurias nuorodas jūsų svetainės vartotojai pasiekia dažniausiai.
Atminkite, kad ne visas nuorodas reikia ištrinti – tik tas, kurios nėra naudingos ar reikalingos. „SharePoint“ svetainės išvalymas pagerins efektyvumą ir pagerins naudotojo patirtį.
Pro patarimas: Priskirkite svetainės savininką, kad jis prižiūrėtų visus „SharePoint“ nuorodų pakeitimus ar priežiūrą. Taip niekas neužmirštama ir viskas išlieka tvarkinga.
Ir atminkite: suteikti visiems prieigą prie visko, esančio „SharePoint“, tai tarsi leisti visai kaimynystei raustis po apatinių drabužių stalčių!
Tinkamų leidimų palaikymas
Labai svarbu užtikrinti, kad vartotojai turėtų prieigą tik prie reikiamos informacijos – sukurkite grupes ir priskirkite leidimus pagal vaidmenis. Reguliariai peržiūrėkite ir atnaujinkite šiuos leidimus, kai darbuotojai ateina ir išeina arba keičiasi vaidmenys. Apsvarstykite automatinius leidimų valdymo įrankius, kad sumažintumėte rankinių naujinimų skaičių.
Klasikinis netinkamų leidimų pavyzdys įvyko 2014 m., kai JAV Gynybos departamento rangovas nutekino įslaptintus dokumentus per nesaugią SharePoint svetainę.
Norint užtikrinti SharePoint duomenų saugumą, būtina išlaikyti tinkamus leidimus. Prisimink dažnai peržiūrėti ir atnaujinti , ir naudokite automatinius įrankius, kad jūsų įmonė būtų apsaugota nuo bet kokių nutekėjimų ar pažeidimų.
Išvada ir žingsnių apibendrinimas
SharePoint yra puikus įrankis įmonėms! Vos keliais paspaudimais galite lengvai sukurti „SharePoint“ nuorodą. Štai priminimas, kaip tai padaryti:
- Eikite į savo SharePoint svetainę.
- Pasirinkite failą arba aplanką, kurį norite bendrinti.
- Viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite Bendrinti.
- Nukopijuokite nuorodą ir pasidalykite ja su kolegomis ar komandos draugais el. paštu arba susirašinėjimo programėlėmis.
Nepamirškite – galite tinkinti atskirų failų ir aplankų leidimus. Tačiau geriausia naudoti geriausią saugumo praktiką.
Atminkite, kad tinkamų prieigos kontrolės priemonių naudojimas gali padėti apsaugoti jūsų duomenis. Prieš bendrindami nuorodas, įvertinkite ir išanalizuokite prieigos reikalavimus.
„SharePoint“ nuorodų kūrimas padeda bendrauti organizacijoje. Tai padidins našumą ir efektyvumą. Neleiskite, kad baimė praleisti jus trukdytų naudoti šį įrankį. Pradėkite kurti šias nuorodas ir padėkite pagerinti komandų bendradarbiavimą.
Dažnai užduodami klausimai
1. Kas yra SharePoint?
„SharePoint“ yra internetinė bendradarbiavimo ir dokumentų valdymo platforma, kurią sukūrė „Microsoft“. Tai leidžia vartotojams kurti ir tvarkyti svetaines, dokumentus, bibliotekas, sąrašus ir kt.
kaip sukurti qr kodą google doc
2. Kaip sukurti SharePoint nuorodą?
Norėdami sukurti SharePoint nuorodą, eikite į dokumentą arba failą, su kuriuo norite susieti, viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite elipsę (...) ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite Kopijuoti nuorodą. Tada galite įklijuoti nuorodą, kur norite.
3. Ar galiu tinkinti SharePoint nuorodą?
Taip, galite tinkinti SharePoint nuorodą spustelėdami mygtuką Nustatymai šalia nuorodos, kurią nukopijavote, ir išskleidžiamajame meniu pasirinkę Parametrai. Iš ten galite pasirinkti leisti redaguoti, nustatyti galiojimo datas ir kt.
4. Kaip bendrinti SharePoint nuorodą?
Norėdami bendrinti „SharePoint“ nuorodą, tiesiog nukopijuokite nuorodą, kaip aprašyta aukščiau, ir išsiųskite ją asmeniui ar žmonėms, su kuriais norite bendrinti. Taip pat galite bendrinti nuorodą el. paštu, „Microsoft Teams“ ar kitais bendradarbiavimo įrankiais.
5. Ar galima atšaukti SharePoint nuorodą?
Taip, galite atšaukti „SharePoint“ nuorodą, eidami į nuorodos meniu Nustatymai ir pasirinkę Keisti nuorodos teises. Iš ten galite pašalinti konkrečių žmonių ar grupių prieigą arba net pakeisti nuorodą, kad ji nebebūtų pasiekiama.
6. Kaip valdyti SharePoint nuorodas?
„SharePoint“ nuorodas galite tvarkyti eidami į „SharePoint“ svetainės skyrių Nuorodos. Iš ten galite matyti visas sukurtas nuorodas, redaguoti jų nustatymus ir, jei reikia, net ištrinti.
