Ar esate pasiruošę ištrinti SharePoint sąrašą ? Tai būtinas įgūdis, norint tvarkyti „SharePoint“ svetainę. Atsikratysite pasenusių sąrašų sutvarkykite svetainę ir pagerinkite jos veikimą . Štai žingsniai, kaip ištrinti sąrašą be jokio vargo.
- Pirmiausia suraskite sąrašą, kurį norite ištrinti. Eikite į savo SharePoint svetainę ir suraskite puslapį, kuriame yra sąrašas. Spustelėkite žymimąjį laukelį šalia jo pavadinimo.
- Puslapio viršuje pasirodys juostelė. Ieškokite Sąrašo skirtukas ir spustelėkite jį. Bus rodomas išskleidžiamasis meniu su įvairiomis su sąrašo tvarkymu susijusiomis parinktimis. Pasirinkite Ištrinti variantas.
- Atsidarys patvirtinimo langas, kuriame bus prašoma patvirtinti savo veiksmą. Atminkite, kad sąrašo ištrynimas yra galutinis. Įsitikinkite, kad pasirinkote tinkamą. Jei taip, spustelėkite Gerai Pereiti.
„SharePoint“ sąrašo ištrynimas yra svarbus kad jūsų svetainė būtų tvarkinga ir gerai veiktų . Reguliariai pašalindami nepageidaujamus sąrašus užtikrinsite, kad jūsų svetainė bus netvarkinga ir optimizuota. Taigi, nepamirškite optimizuoti savo SharePoint svetainės ištrindami nereikalingus sąrašus. Atlikite šiuos veiksmus, kad gautumėte visus organizuotos ir našios platformos pranašumus!
Kas yra „SharePoint“ sąrašas?
„SharePoint“ sąrašas yra dalis Microsoft SharePoint . Tai leidžia vartotojams struktūriškai išsaugoti, pasiekti ir keisti informaciją. Tai veikia kaip duomenų bazė su tinkinamais stulpeliais ir rodiniais.
Naudodami SharePoint sąrašą vartotojai gali kurti įvairių tipų sąrašus, pvz užduočių sąrašai, kontaktų sąrašai, pranešimų sąrašai ir dokumentų bibliotekos . Šie sąrašai padeda komandoms veiksmingiau bendradarbiauti, nes yra pagrindinė duomenų saugojimo ir valdymo vieta.
„SharePoint“ sąrašas turi tokias funkcijas kaip versijų istorija , kuri leidžia vartotojams sekti elementų pokyčius laikui bėgant. Jis taip pat palaiko leidimus ir prieigos valdiklius. Taip užtikrinama, kad turinį peržiūrėti ar keisti gali tik įgalioti asmenys.
Word failo fonas
Vienas nuostabus SharePoint sąrašo aspektas yra jo integravimas su kitais „Microsoft“ programos, pvz., „Excel“ ir „Outlook“. . Dėl šios integracijos duomenų perdavimas tarp skirtingų įrankių yra paprastesnis, padidinamas produktyvumas ir padedama analizuoti duomenis.
Kodėl reikia ištrinti „SharePoint“ sąrašą?
„SharePoint“ naudotojui labai svarbu žinoti, kada ir kodėl reikia ištrinti sąrašą. Tai gali būti naudinga daugeliu atžvilgių.
- Ištrinkite nesusijusius sąrašus, kad svetainė būtų tvarkinga ir tvarkinga. Taip greitai rasite tai, ko jums reikia.
- Ištrinkite nenaudojamus arba pasenusius sąrašus, kad atlaisvintumėte vietos saugykloje. Daugiau duomenų sąrašuose užima vietos. Taigi, ištrinkite juos, kad padidintumėte svarbesnių duomenų talpą.
- Ištrinkite visus sąrašus su konfidencialia ar pasenusia informacija. Norėdami sustabdyti neteisėtą prieigą, ištrinkite šiuos sąrašus.
Peržiūrėkite ir ištrinkite visus nesvarbius ar nereikalingus sąrašus. Tai pagerins jūsų SharePoint svetainės našumą ir efektyvumą. Imkitės veiksmų dabar, kad sumažintumėte netvarką ir atlaisvintumėte vietos saugykloje, kartu apsaugodami neskelbtiną informaciją.
„SharePoint“ sąrašo ištrynimo veiksmų supratimas
Atsikratyti „SharePoint“ sąrašo gali atrodyti bauginančiai, bet jei žinote tinkamus veiksmus, tai galite padaryti nesunkiai. Štai žingsnis po žingsnio vadovas:
- Eikite į SharePoint svetainę, kurioje yra sąrašas.
- Kairiojoje naršymo juostoje pasirinkite Svetainės turinys.
- Raskite sąrašą ir spustelėkite šalia jo esančią elipsę (...).
- Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Ištrinti.
- Pasirodys patvirtinimo pranešimas, kuriame bus prašoma patvirtinti ištrynimą. Spustelėkite Gerai.
- Dabar sąrašo nebėra.
Svarbu atsiminti, kad ištrynus sąrašą bus ištrinti ir visi jo duomenys. Taigi prieš ištrindami patikrinkite, ar sąraše nėra saugomos vertingos ar neskelbtinos informacijos.
Įdomi istorija:
Mano kolega dirbo su projektu, dėl kurio reikėjo dažnai atnaujinti savo SharePoint sąrašą. Deja, jie netyčia ištrynė svarbų sąrašą su kelių mėnesių duomenimis be atsarginių kopijų.
suraskite slaptažodį „outlook“.
Šis incidentas atvėrė mūsų komandai akis ir priminė, kad reikia būti atsargiems atliekant duomenų tvarkymo užduotis, pvz., „SharePoint“ sąrašų trynimą. Ji taip pat pabrėžė tinkamų atsarginių sistemų svarbą.
Atminkite, kad nors „SharePoint“ sąrašą galima ištrinti greitai, visada reikia atkreipti dėmesį į atsargumo priemones ir galimas pasekmes.
Patarimai, kaip sėkmingai ištrinti SharePoint sąrašą
Ištrindami „SharePoint“ sąrašą būkite atidūs, nes galite prarasti vertingą informaciją. Įsitikinkite, kad turite reikiamus SharePoint administratoriaus leidimus.
Prieš ištrindami, sukurkite visų svarbių duomenų atsarginę kopiją.
Priklausomybės, pvz., darbo eigos ir pasirinktiniai scenarijai, taip pat turi būti pašalintos.
Tas pats ir antrinėms svetainėms arba žiniatinklio dalims, kuriose naudojamas sąrašas.
Programos darbalaukyje windows 10
Eikite į puslapį Sąrašo nustatymai, pasirinkite Ištrinti šį sąrašą ir patvirtinkite.
Pasibaigus „SharePoint“ sąrašui, jo negalima atkurti be atsarginės kopijos.
Anksčiau „SharePoint“ sąrašo ištrynimas buvo sunkus. „Microsoft“ reagavo į vartotojų atsiliepimus ir patobulino procesą, todėl šiandien jis tapo patogesnis.
Išvada
- Eikite į sąrašo nustatymus.
- Spustelėkite Ištrinti šį sąrašą.
- Patvirtinkite, kad norite ištrinti, ir jis bus pašalintas iš jūsų „SharePoint“ svetainės.
- Prieš patvirtindami dar kartą patikrinkite.
- Įsitikinkite, kad turite tinkamus leidimus.
Pastaba: ištrynus visi duomenys prarandami, todėl sukurkite atsarginę visos svarbios informacijos atsarginę kopiją.
Be to, verta žinoti: Daugiau nei 200 000 organizacijų naudojasi „SharePoint“ savo dokumentais ir bendradarbiavimu .
Dažnai užduodami klausimai
K: Kaip galiu ištrinti SharePoint sąrašą?
klaviatūra užrakinta windows 10
A: Norėdami ištrinti „SharePoint“ sąrašą, eikite į svetainę, kurioje yra sąrašas, viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite krumpliaračio piktogramą, išskleidžiamajame meniu pasirinkite Svetainės turinys, suraskite sąrašą, kurį norite ištrinti, užveskite žymeklį virš jo, spustelėkite elipsės (...) mygtuką ir iš parinkčių pasirinkite Ištrinti.
Kl.: Ar galiu atkurti ištrintą SharePoint sąrašą?
A: Ne, ištrynus SharePoint sąrašą, jo atkurti negalima. Jis visam laikui pašalinamas iš svetainės. Todėl prieš ištrindami sąrašą svarbu dar kartą patikrinti, kad netyčia neprarastumėte svarbių duomenų.
Kl.: Ar galima ištrinti „SharePoint“ sąrašą naudojant „PowerShell“?
A: Taip, „SharePoint“ sąrašą galite ištrinti naudodami „PowerShell“. Atidarykite „SharePoint“ valdymo apvalkalą, prisijunkite prie „SharePoint“ svetainės ir paleiskite komandą: Remove-SPList -Identity „ListName“ -WebURL „SiteURL“. Pakeiskite „ListName“ sąrašo, kurį norite ištrinti, pavadinimu, o „SiteURL“ – „SharePoint“ svetainės URL.
Kl.: Kas atsitiks su SharePoint sąrašo elementais, kai jis ištrinamas?
A: Kai „SharePoint“ sąrašas ištrinamas, visi sąraše esantys elementai taip pat ištrinami visam laikui. Prieš ištrinant sąrašą svarbu užtikrinti, kad būtų sukurtos visų svarbiausių sąrašo duomenų atsarginės kopijos arba jie būtų perkelti į kitą vietą.
Kl.: Ar galiu atkurti ištrintą SharePoint sąrašą naudodamas trečiosios šalies įrankį?
kaip pakeisti hotmail slaptažodį
A: Kai kurie trečiųjų šalių įrankiai suteikia galimybę atkurti ištrintus SharePoint sąrašus. Šie įrankiai turi funkcijų, leidžiančių nuskaityti duomenis iš atsarginių kopijų ar kitų šaltinių. Tačiau jų efektyvumas ir sėkmė atkuriant ištrintą sąrašą gali skirtis.
Kl.: Ar norint ištrinti „SharePoint“ sąrašą reikia kokių nors konkrečių leidimų?
A: Taip, norėdami ištrinti SharePoint sąrašą, turite turėti reikiamus leidimus. Paprastai visi nariai, turintys visišką valdymą arba svetainės savininko leidimus, gali ištrinti sąrašus. Jei neturite reikiamų leidimų, gali tekti kreiptis pagalbos į svetainės administratorių.
