„Microsoft Word“ puikiai tinka kurti ir koreguoti dokumentus. Tačiau kartais atsiranda nepageidaujamų linijų, kurios sugadina išvaizdą. Tačiau nesijaudinkite, nes jų atsikratyti yra paprastas dalykas! Šiame straipsnyje bus parodyta, kaip pašalinti eilutes iš „Microsoft Word“ dokumento.
Pastraipos nustatymų reguliavimas yra paprastas būdas. Pasirinkite eilutę (-es), kurią (-es) norite pašalinti. Tada eikite į skirtuką „Pagrindinis“. Spustelėkite dialogo lango paleidimo priemonę „Pastraipa“. Eikite į skirtuką „Sienos ir šešėliai“. Čia galite pasirinkti pašalinti visas kraštines arba konkrečias.
Taip pat galite naudoti funkciją „Rasti ir pakeisti“. Paspauskite Ctrl + H. Lauke „Rasti ką“ įveskite norimos pašalinti eilutės (-ių) simbolius (pabraukimus / brūkšnelius). Lauką „Pakeisti į“ palikite tuščią. Spustelėkite „Pakeisti viską“. Taip iš jūsų dokumento bus pašalinti visi šie simboliai.
Prieš šiuolaikinius tekstų rengyklės rašymui buvo naudojamos rašomosios mašinėlės. Tačiau jiems trūko pažangių funkcijų. Taigi vartotojai pakartotinai įvedė kelis apatinius brūkšnius, kad imituotų ištisinę eilutę. Šie simboliai buvo pagrindiniai dokumentų struktūrizavimo elementai, tačiau juos reikėjo ištrinti rankiniu būdu, kai buvo padaryta klaidų arba pakeitus formatavimą.
Problemos supratimas: „Microsoft Word“ eilutės
Susidūrimas su „Microsoft Word“ eilutėmis gali būti įprastas nepatogumas. Šios eilutės gali atsirasti dėl įvairių priežasčių ir turėti įtakos bendrai dokumento išvaizdai. Norint išspręsti šią problemą, svarbu žinoti šaltinį.
Norėdami atsikratyti linijų, atlikite šiuos veiksmus:
- Pasirinkite eilutę ir paspauskite „Ištrinti“.
- Jei tai neveikia, eikite į skirtuką Pagrindinis ir spustelėkite mygtuką Borders, kad pakeistumėte esamas kraštines.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pastraipą su eilute ir meniu pasirinkite Pastraipa. Eikite į skirtuką Sienos ir įsitikinkite, kad nepasirinkta jokia kraštinė.
Be to, naudojant sparčiuosius klavišus, pvz., Ctrl+Q arba Ctrl+Shift+N, tekstas gali būti grąžintas į numatytąją būseną, o tai gali padėti pašalinti visas nepageidaujamas eilutes. Neteisingi kraštinės nustatymai gali būti viena iš nevalingų eilučių „Word“ dokumentuose priežasčių (šaltinis: support.microsoft.com) .
1 veiksmas: linijų priežasties nustatymas
Ar sunku nustatyti „Microsoft Word“ eilučių priežastį? Vadovaukitės šiais patarimais, kad lengvai pašalintumėte šią problemą ir jūsų dokumentas atrodytų puikiai!
- Patikrinkite pastraipos formatavimą:
Eikite į skirtuką Pagrindinis. Pasirinkite pastraipą su linija. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Pastraipa, kad pereitumėte prie formatavimo parinkčių. Pažiūrėkite, ar nėra papildomų tarpų, kraštinių ar tarpų tarp eilučių.
- Išjungti automatinio formatavimo funkcijas:
Eikite į meniu Failas. Pasirinkite Parinktys ir spustelėkite Tikrinimas. Skiltyje „Gramatika“ pasirinkite Automatinio taisymo parinktys. Atidarykite skirtuką Automatinis formatavimas įvedant tekstą ir išjunkite visas funkcijas, kurios automatiškai prideda eilutes.
- Analizuokite stilius ir šablonus:
Paspauskite Ctrl + Alt + Shift + S, kad atidarytumėte stilių sritį. Išnagrinėkite kiekvieną dokumente naudojamą stilių. Įsitikinkite, kad nėra netikėtų eilutės nustatymų ar kraštinių, turinčių įtakos jūsų tekstui.
Atlikdami šiuos veiksmus, galite lengvai pastebėti ir išspręsti 'Microsoft Word' dokumentų eilutės problemas.
Ar tu žinai? „Microsoft Research“ atliko tyrimą. Tai parodė, kad naudojant per daug eilučių dokumentuose gali sumažėti skaitomumas, nes skaitytojai atitraukia dėmesį nuo pagrindinio turinio (šaltinis: Microsoft Research).
2 veiksmas: pašalinkite linijas rankiniu būdu
Norėdami rankiniu būdu pašalinti eilutes programoje Microsoft Word, atlikite šiuos veiksmus:
- Pasirinkite eilutę ar linijas, kurias norite pašalinti, spustelėdami ir vilkdami pelę.
- Norėdami ištrinti juos iš dokumento, paspauskite klavišą Delete.
- Norėdami pasirinkti kelias eilutes, laikykite nuspaudę Ctrl. Tada paspauskite Delete, kad pašalintumėte juos visus iš karto.
- Jei norite anuliuoti, paspauskite Ctrl+Z.
Taip pat įrankių juostoje naudokite parinktį Išvalyti formatavimą, kad pašalintumėte formatavimą iš eilučių.
Ši funkcija buvo prieinama nuo ankstyvųjų „Microsoft Word“ versijų. Naudotojams tai patinka, nes tai pagerina jų dokumentų redagavimo patirtį, nes leidžia lengvai ištrinti nepageidaujamas eilutes.
ms edge pašalinimas
3 veiksmas: pastraipos nustatymų keitimas
„Microsoft Word“ suteikia galimybę pritaikyti savo dokumento vaizdą ir išdėstymą. Štai vadovas, kaip pakeisti pastraipos parametrus „Microsoft Word“:
- Paleiskite „Microsoft Word“ ir atidarykite failą, kurį norite redaguoti.
- Pažymėkite tekstą ar pastraipą, kurią norite keisti. Atlikite tai spustelėdami kairįjį pelės klavišą ir vilkdami žymeklį virš jo.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktą tekstą ir pasirinkite Pastraipa iš išskleidžiamojo meniu.
- Dialogo lange Pastraipa rasite įvairių pastraipos nustatymų keitimo parinkčių. Tai apima lygiavimą, įtrauką, tarpus ir kt.
- Pakoreguokite norimus nustatymus pagal savo skonį. Pavyzdžiui, galite pasirinkti lygiuoti tekstą kairėje, dešinėje, centre arba lygiuoti jį.
- Atlikę visus reikiamus pakeitimus, spustelėkite Gerai kad jie įsigaliotų.
Norėdami atlikti didesnius pastraipos parametrų pakeitimus visame dokumente:
- Spustelėkite bet kurią jos vietą arba paspauskite Ctrl + A norėdami pasirinkti visą tekstą.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią pasirinktą sritį ir pasirinkite Pastraipa iš išskleidžiamojo meniu.
- Pakeiskite norimus parametrus dialogo lange Pastraipa, kaip nurodyta 4 veiksme.
- Spustelėkite Gerai norėdami pritaikyti naujus nustatymus visam dokumentui.
Pakeitę pastraipos parametrus programoje Microsoft Word, galite padaryti savo dokumentą profesionalų ir pagerinti jo skaitomumą.
Be to, svarbu paminėti, kad „Microsoft Word“ buvo tobulinama nuo pat pirmojo leidimo 1983 m. Laikui bėgant buvo atliekami naujinimai ir patobulinimai, kad ji būtų patogesnė ir naudingesnė vartotojams visame pasaulyje.
4 veiksmas: naudokite funkciją Clear Formatting
Aiškus formatavimas „Microsoft Word“ yra naudingas įrankis, padedantis atsikratyti nereikalingų eilučių ir formatavimo. Norėdami jį naudoti, atlikite šiuos veiksmus:
- Pasirinkite tekstą arba pastraipą, kurioje yra nepageidaujamų eilučių.
- Eikite į „Word“ skirtuką Pagrindinis.
- Raskite stilius ir paspauskite rodyklės piktogramą apatiniame dešiniajame kampe.
- Bus rodomas naujas langas su stiliais. Viršuje ieškokite Išvalyti viską ir spustelėkite jį.
Šis veiksmas ištrins visą formatavimą, įskaitant visas nereikalingas eilutes ar simbolius. Tai sugrąžins tekstą į pradinį stilių.
Pastaba: Būkite atsargūs naudodami Clear Formatting, nes jis ištrina visus formatus.
Jis taip pat gali būti naudojamas pašalinti drąsus arba kursyvu tekstą. Vos keliais paspaudimais galite turėti tvarkingą ir profesionaliai atrodantį „Word“ dokumentą.
Įdomus faktas: Microsoft Word pirmą kartą buvo pavadintas Multi-Tool Word ir buvo išleistas 1983 m., skirtas Xenix sistemoms.
Papildomi patarimai ir gudrybės
Patobulinkite dokumentus ir sutaupykite laiko dirbdami su „Microsoft Word“ naudodami šiuos naudingus patarimus ir gudrybes:
- Greitas eilučių ištrynimas sparčiaisiais klavišais: paspauskite Ctrl + Backspace arba Delete.
- Naudokite formatavimo parinktis: koreguokite eilučių tarpus ir pastraipos įtrauką, kad pašalintumėte arba pakeistumėte eilutes.
- Paslėpkite nepageidaujamas linijas kraštinėmis ir šešėliais.
- Naudokite funkciją Rasti ir pakeisti: norėdami greitai atsikratyti kelių eilučių.
- Patobulinkite naudodami išplėstines redagavimo parinktis: piešimo įrankiai, „SmartArt“ ir „WordArt“ gali stilingai pakeisti linijas.
Daugiau unikalių detalių:
- Prieš pašalindami eilutes sureguliuokite pastraipų tarpus, kad būtų geresnis formatavimas.
- Išbandykite vaizdų / objektų, esančių šalia linijų, teksto vyniojimo parinktis, kad sumažintumėte matomumą.
Pro patarimas: Naudokite šiuos metodus saikingai; per daug kas nors gali atrodyti neprofesionaliai.
Išvada
Nesijaudinkite dėl tų nepageidaujamų eilučių pašalinimo iš „Microsoft Word“ dokumentų! Atlikite šiuos paprastus veiksmus ir greitai turėsite nušlifuotą, profesionalų dokumentą.
- Pirmiausia naudokite funkciją Borders and Shading. Pasirinkite liniją ir spustelėkite Pagrindinis, tada pasirinkite Borders and No Border, kad jos atsikratytumėte.
- Kita galimybė yra funkcija Rasti ir pakeisti. Paspauskite Ctrl+H ir įveskite su nepageidaujama eilute susijusius raktinius žodžius arba simbolius. Spustelėkite Pakeisti viską tuščiu pakeitimo lauku ir voilà – visų atvejų nebėra.
- Be to, yra ir daugiau būdų manipuliuoti linijomis. Koreguokite pastraipų tarpus, paraštes arba naudokite ženklelius.
Pasinaudokite „Microsoft Word“ funkcijomis, kad jūsų dokumentai būtų tvarkingi ir vizualiai patrauklūs. Toks redagavimas padidins produktyvumą ir pateikimą. Taigi pirmyn – išbandykite ir pajuskite skirtumą!