Kaip sukurti grafiką „Microsoft Word“.

„Microsoft Word“ yra puikus įrankis, leidžiantis lengvai kurti įvairius dokumentus. Jis taip pat turi galimybę gaminti grafikai ir diagramos , kuris gali būti naudingas vaizduojant duomenis. Išmokime sukurti grafiką „Microsoft Word“!

Grafikai ir diagramos puikiai tinka duomenims pateikti organizuotai. Naudojant „Microsoft Word“ grafikos funkciją, sudėtingą informaciją lengva pateikti paprastu formatu. Norėdami pradėti, atidarykite naują arba esamą dokumentą „Word“.

Tada eikite į skirtuką Įterpti. Grupėje Iliustracijos spustelėkite mygtuką Diagrama. Bus atidarytas dialogo langas su diagramų tipais, pvz juostines diagramas, linijines diagramas ir skritulines diagramas . Pasirinkite norimą ir spustelėkite Gerai.

Bus rodomas į skaičiuoklę panašus langas. Įveskite duomenis, pakoreguokite etiketes ir reikšmes, tada uždarykite langą spustelėdami už jo ribų. Jūsų diagrama bus rodoma dokumente. Jei reikia, pakeiskite dydį ir pakeiskite jo vietą.

atrakinti klaviatūros langus

Norėdami tinkinti grafiką, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Redaguoti duomenis arba diagramos parinktis. Čia galite keisti spalvas, šriftus, etiketes ir tinklelius. Naudokite šias parinktis, kad sukurtumėte grafiką, kuris atrodo gerai ir efektyviai perteikia informaciją.

Dabar jūs žinote, kaip sukurti grafiką „Microsoft Word“! Taigi kitą kartą, kai jums reikės ją sukurti, būsite pasirengę sužavėti savo auditoriją vizualiai patrauklia ir informatyvia diagrama.

Suprasti „Microsoft Word“ grafiko kūrimo tikslą

Grafiko kūrimas „Microsoft Word“ turi įvairių tikslų. Jis gali supaprastinti sudėtingus duomenis, pagerinti skaitomumą ir parodyti tendencijas bei ryšius. Be to, jis siūlo lankstumą su tinkinimo parinktimis. Norėdami kuo geriau išnaudoti grafiko kūrimo procesą, pateikiame keletą patarimų:

kaip skaičiuoti žodžius ant žodžio

• Pasirinkite savo duomenims tinkamą diagramos tipą;
• Pažymėkite visus elementus;
• Naudokite nuoseklų formatavimą;
• Daryk paprastai.

Laikydamiesi šių taisyklių galite sukurti patrauklius grafikus, kurie efektyviai perteikia jūsų pranešimą.

1 veiksmas: atidarykite „Microsoft Word“.

Sukurti grafiką „Microsoft Word“ lengva! Štai kaip:

1. Atidarykite Microsoft Word iš meniu Pradėti arba dukart spustelėkite jo piktogramą.
2. Pasirodys tuščias dokumentas. Jei dokumentas jau atidarytas, spustelėkite Failas > Naujas, kad sukurtumėte naują.
3. Ieškokite skirtuko Įterpti ir spustelėkite jį. Čia yra įvairių turinio pridėjimo parinkčių.
4. Raskite ir spustelėkite mygtuką Diagrama. Atsiras meniu su diagramų tipais, iš kurių galima pasirinkti.
5. Pasirinkite norimą diagramos tipą spustelėdami jo piktogramą. Linijinės diagramos, juostinės diagramos ir skritulinės diagramos yra dažnos.
6. Bus atidaryta „Excel“ skaičiuoklė. Įveskite / importuokite duomenis, kad užpildytumėte diagramą.

Viskas! Dabar esate pasirengę pradėti kurti grafikus.

Nepamirškite dažnai išsaugoti savo darbo naudodami MS Word, kad neprarastumėte pakeitimų ar duomenų. Taigi pirmyn ir pradėkite kurti grafikus MS Word!

2 veiksmas: įterpkite tuščią diagramą arba grafiką

1. Atidarykite „Word“ dokumentą ir eikite į puslapį, kuriame norite įterpti diagramą arba grafiką.
2. Spustelėkite skirtuką Įterpti.
3. Diagramų grupėje spustelėkite diagramos piktogramą.
4. Pasirinkite diagramą ar grafiką, kuris geriausiai atitinka jūsų duomenų pateikimo poreikius; pvz. juostinė diagrama, linijinė diagrama, skritulinė diagrama ir kt.
5. Tinkinkite spalvas, šriftus, etiketes ir pavadinimus pagal pageidavimą.

Šis žingsnis yra nepaprastai svarbus norint, kad dokumentas atrodytų puikiai ir suprastų savo mintis. Nuostabu pagalvoti, kad diagramos ir grafikai buvo naudojami šimtmečius! Tačiau dabar naudodami „Microsoft Word“ galime patraukliai pateikti sudėtingus duomenų rinkinius. Taigi kitą kartą, kai reikės įterpti tuščią diagramą ar grafiką, tiesiog prisiminkite šį paprastą procesą!

3 veiksmas: tinkinkite diagramą arba grafiką

Norint pagerinti vizualinį patrauklumą ir efektyviai perteikti duomenis, būtina tinkinti diagramą arba diagramą. Norėdami padėti, čia yra vadovas:

kaip atidaryti užrakintą word dokumentą

1. Pridėti / pašalinti duomenų serijas: pasirinkite diagramą, spustelėkite „Diagramos elementai“, pasirinkite, kurią duomenų seriją rodyti.
2. Keisti diagramos tipą: pasirinkite diagramą, eikite į „Dizainas“, spustelėkite „Keisti diagramos tipą“ ir pasirinkite juostą, liniją, apskritimą ir kt.
3. Koreguokite ašių etiketes / pavadinimus: pasirinkite ašį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, pasirinkite „Format Axis“ ir pakeiskite pagal savo pageidavimus.
4. Taikyti stilius / spalvas: pakeiskite diagramos išvaizdą taikydami skirtingus stilius, spalvas ir efektus. Eikite į „Dizainas“, ištirkite „Diagramos stilių“ parinktis.
5. Pridėkite duomenų etiketes: pasirinkite diagramą, spustelėkite mygtuką „+“, pažymėkite „Duomenų etiketės“ ​​ir pasirinkite jų vietą.
6. Atskirų elementų formatavimas: norėdami toliau tinkinti, pvz., keisti diagramos juostas ar linijas, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą elementą ir pasirinkite „Formatuoti [Elementą]“. Koreguokite spalvą, dydį ar stilių.

Be to, jei diagramą sudaro kelios duomenų eilutės, aiškumo dėlei pridėkite legendą.

Profesionalų patarimas: eksperimentuokite su tinkinimo parinktimis ir kūrybiškai naudokite spalvas bei stilius, tačiau išlaikykite skaitomumą ir aiškumą diagramoje ar diagramoje.

4 veiksmas: grafiko užbaigimas

Kad grafikas būtų sėkmingas, būtinas nušlifuotas ir efektyvus vizualinis jūsų duomenų vaizdas. Norėdami ten patekti, vadovaukitės šiais nurodymais 4 paprasti žingsniai!

vandens ženklo žodžio juodraštis

1. Tinkinkite dizainą: Naudodami MS Word galite pasirinkti spalvas, šriftus ir stilius, atitinkančius jūsų dokumento temą. Tai padarys jį vizualiai patrauklų ir vientisą.
2. Sureguliuokite ašis: Įsitikinkite, kad diapazonas ir intervalai x ir y ašyse tinka jūsų duomenų taškams. Tai galite padaryti dešiniuoju pelės mygtuku spustelėję ašis ir pasiekę formatavimo parinktis.
3. Pažymėkite duomenų taškus: Etikečių pridėjimas prie kiekvieno duomenų taško padeda skaitytojams suprasti diagramoje esančią informaciją. Pasirinkite kiekvieną duomenų tašką ir pridėkite aiškias etiketes, kuriose pateikiama išsami informacija arba aprašai.
4. Pridėti pavadinimą: Suteikite diagramai tinkamą pavadinimą, kad paaiškintumėte jos turinį ir paskirtį.

Užbaikite savo grafiką subtiliai ir nustebinkite savo auditoriją!

Išvada

Grafikų kūrimas „Microsoft Word“ yra puikus būdas rodyti duomenis. Tai lengva padaryti vos keliais žingsniais.

1. Pirmiausia pasirinkite tinkamą duomenų diagramos tipą – juostinę diagramą, linijinę diagramą arba skritulinę diagramą. Taip siekiama užtikrinti, kad informacija būtų tiksli. Be to, yra tinkinimo parinkčių, kad jis atrodytų profesionaliau.
2. Taip pat galite įvesti duomenis tiesiai į diagramą arba importuoti iš kito šaltinio, pvz., „Excel“. Tai leidžia lengvai redaguoti arba atnaujinti, jei reikia.
3. Taip pat pridėkite etikečių, pavadinimų ir legendų, kad suteiktumėte daugiau konteksto.
4. Tada naudokite tokias funkcijas kaip duomenų etiketės ir tendencijų linijos, kad pabrėžtumėte arba parodytumėte tendencijas.

Įdomus faktas yra tai, kad grafiniai duomenys pateikiami anksčiau nei kompiuteriai! Šimtmečius diagramos ir grafikai buvo naudojami norint aiškiai pateikti informaciją. Nuo ankstyvųjų piešinių mokslinėse knygose iki šiuolaikinių skaitmeninių versijų grafikai vis dar naudojami sudėtingiems duomenims perduoti.

Apibendrinant galima pasakyti, kad „Microsoft Word“ leidžia lengvai vizualizuoti duomenis naudojant įvairius diagramų tipus ir tinkinimo parinktis. Pasirinkite tinkamą diagramos tipą, įveskite arba importuokite duomenis ir tinkinkite elementus. Duomenų vizualizavimas grafikais yra ilgametė praktika, kuri pabrėžia jų svarbą efektyviai perduodant informaciją.