Įvadas
„SharePoint“ svetainės yra tarsi daug priežiūros reikalaujantys santykiai – joms reikia dėmesio, laiko ir viešo statuso . Jei SharePoint svetainė nėra vieša, tai gali sukelti daugybę problemų. Nesvarbu, ar norite dalytis svarbia informacija su suinteresuotosiomis šalimis, ar bendradarbiauti su išorinėmis šalimis, labai svarbu svetainę paversti vieša.
Štai kaip tai padaryti:
- Eikite į „Svetainės nustatymai“, tada pasirinkite „Svetainės leidimai“ ir spustelėkite „Anoniminė prieiga“. Tai leidžia neautentifikuotiems vartotojams pasiekti svetainę. Tačiau tai kelia pavojų saugumui, todėl įsitikinkite, kad imatės atitinkamų atsargumo priemonių.
Neseniai vienam iš mūsų klientų kilo sunkumų bendrindamas SharePoint duomenis iš išorės dėl savo svetainės privačios būsenos. Su mūsų pagalba jų svetainė per kelias minutes buvo paversta vieša, nepakenkiant saugumui.
Padaryti „SharePoint“ svetainę viešą gali atrodyti bauginanti; tačiau, atlikus šiuos veiksmus, bet kokias privačias svetaines būtų lengva konvertuoti į prieinamus tinklus, nepakenkiant išoriniams trukdžiams ar kibernetinėms atakoms. Smagaus dalinimosi!
„SharePoint“ svetainių supratimas
Norėdami suprasti SharePoint svetainių tipus ir padaryti svetainę viešą, skaitykite toliau! Įvairių tipų SharePoint svetainėse teikiamos konkrečios funkcijos, kurios patenkina jūsų verslo poreikius. „SharePoint“ svetainės viešinimas turi daug privalumų, todėl mes išsamiai išnagrinėsime šiuos pranašumus.
Skirtingi SharePoint svetainių tipai
SharePoint svetainės būna įvairių formų ir dydžių. Komandos svetainės skirti bendradarbiavimui grupėje. Bendravimo svetainės skirti dalytis informacija ir naujienomis. Leidybos svetainės leiskite dalintis su pašaliniais žmonėmis. Ir projektų aikštelės padėti susitvarkyti užduotis. Be to, „SharePoint“ turi centrų svetainės kurios suteikia naršymą ir paiešką visos organizacijos mastu.
Pro patarimas: Gaukite „SharePoint“ centro svetainę, kad galėtumėte geriau naršyti ir ieškoti. Pasidalykite savo „SharePoint“ svetaine ir pamatykite, kokią meilę (ir šlamštą) ji sulaukia!
iš naujo nustatykite „Microsoft Word“ į numatytuosius nustatymus
„SharePoint“ svetainės viešinimo pranašumai
„SharePoint“ svetainės pateikimas viešai siūlo daugybę privilegijų, kurių negautumėte naudodami tik vidinę svetainę. Patikrinkite šiuos pliusus:
- Matomas – Žmonės gali matyti, ką darote, ir žinoti, ką siūlote.
- Patobulintas bendradarbiavimas – Kuo daugiau žmonių gali patekti į svetainę, tuo daugiau jie gali prisidėti ir pasiekti geresnių projekto rezultatų.
- Prekės ženklo reklama – Vieša svetainė padidina prekės ženklo atpažįstamumą ir pritraukia galimus klientus ar investuotojus.
- Patogus bendrinimas – Dalijimasis turiniu ar failais su pašaliniais asmenimis yra paprastesnis ir sklandesnis naudojant viešas nuorodas.
- Lengvas prieigos valdymas – Viešose svetainėse leidimų tvarkymas yra lengvas – komandoms nereikia prašyti IT palaikymo, kad gautų kiekvieno naujo vartotojo kredencialus.
- Geresnis intranetas – Vidinės auditorijos taip pat gauna naudos iš viešųjų „SharePoint“ svetainių, nes yra patogi prieiga prie duomenų, kurie gali pagerinti paslaugų teikimą, naudojant papildomus saugos nustatymus.
Be to, užsiprenumeravę „SharePoint Online“, įmonės gali sukurti viešąsias svetaines be jokių papildomų mokesčių. Tai pakeičia žmonių požiūrį į jūsų informaciją ir daro įtaką verslo sprendimams.
Pro patarimas: Atkreipkite dėmesį į savo svetainėje esančią medžiagą, kuri gali pažeisti politiką arba įžeisti žmones. Išbandykite išorę prieš pradėdami transliuoti socialinės žiniasklaidos platformose, pvz., „Facebook“, „Twitter“ ir „LinkedIn“.
Dalijimasis yra būtinas, tačiau padarykite savo SharePoint svetainę viešą tik su žmonėmis, kuriais pasitikite – tai tarsi dalijimasis dantų šepetėliu!
„SharePoint“ svetainės viešinimas
Norėdami padaryti savo SharePoint svetainę viešą, turite pereiti į svetainės nustatymus, pasirinkti svetainės teises, keisti teisių lygius, pridėti anoniminę prieigą ir išsaugoti pakeitimus. Šiose poskyriuose pateikiamas žingsnis po žingsnio sprendimas, leidžiantis pašaliniams asmenims pasiekti jūsų svetainę ir su ja bendrauti.
Eikite į svetainės nustatymus
Norėdami padaryti savo SharePoint svetainę viešą, turite pereiti į Svetainės nustatymai – įrankis, būtinas norint tinkinti „SharePoint“ svetainę. Atlikite šiuos veiksmus, kad lengvai pasiektumėte svetainės nustatymus!
- Spustelėkite krumpliaračio piktogramą, esančią viršutiniame dešiniajame ekrano kampe, kai esate prisijungę prie SharePoint svetainės.
- Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Svetainės nustatymai.
- Slinkite žemyn, kad rastumėte skiltį Svetainės veiksmai.
- Spustelėkite jį, kad gautumėte daugiau informacijos apie savo SharePoint svetainės tvarkymą.
- Raskite ir spustelėkite Padaryti šią svetainę viešą, kad atidarytumėte leidimus.
Šie paprasti veiksmai padės be jokių sunkumų pereiti į svetainės nustatymus. Atminkite, kad ne visi vartotojai turi teisę keisti arba redaguoti nustatymus, nes tik administratoriai arba įgalioti vartotojai turi administratoriaus prieigą.
2012 m. iškilo problema, susijusi su anoniminiu „Microsoft SQL Server“ ryšiu naudojant „SharePoint“ duomenų ryšių paslaugą. Sprendimas buvo navigacija į Konfigūruokite saugios parduotuvės paslaugą.
Atminkite: bendrinimas yra rūpestingas, nebent tai būtų jūsų „SharePoint“ svetainė – tuomet viskas priklauso nuo pasirinktinio leidimo suteikimo.
Pasirinkite Svetainės leidimai
Tinkamų svetainės leidimų pasirinkimas yra būtina, kai jūsų SharePoint svetainė yra vieša. Tai nusprendžia, kas gali pasiekti jūsų turinį ir kiek jis gali jį valdyti. Užtikrinti, kad kiekvienas vartotojas turi tinkamas teises blokuoti nepatvirtintą prieigą arba duomenų pažeidimus.
Skirtingiems grupėms, žmonėms ar išoriniams naudotojams , suteikite skirtingus leidimus, kad užtikrintumėte būtinus saugos nustatymus. Atskirkite vaidmenis ir pareigas, suteikdami tinkamas teises konkretiems asmenims. Tvarkykite prieigos užklausas ir nuosekliai peržiūrėkite naudojimo ataskaitas, kad patikrintumėte visus neatitikimus.
Prisiminkite, kad neteisingas leidimų pasirinkimas gali brangiai kainuoti dėl duomenų praradimo ar žalos. Gaukite naujausius saugos naujinimus ir apribojimus, kad apsaugotumėte savo SharePoint svetainę nuo kibernetinių grėsmių, galimų ieškinių ir viešo vaizdo žalos.
Nepraleiskite progos apsaugoti savo vertingos SharePoint svetainės nepaisydami leidimų jos kūrimo etape. Taikykite būtinas prevencines priemones, kad apsaugotumėte savo informacijos turtą nuo neteisėtų veiksmų, tuo pačiu išsaugodami 100 % prieigą įgaliotiems vartotojams.
Kalbant apie „SharePoint“ teisių lygių reguliavimą, tiesiog atminkite: su didele galia ateina didelė atsakomybė .
Keisti leidimų lygius
Kad „SharePoint“ svetainė būtų vieša, labai svarbu tvarkyti leidimus. Leidimų lygiai nustato, ką vartotojai gali ir ko negali daryti. Norėdami juos pakeisti, atlikite šiuos veiksmus:
- Eikite į svetainės nustatymus: viršutiniame dešiniajame SharePoint svetainės kampe spustelėkite krumpliaračio piktogramą. Tada spustelėkite „Svetainės nustatymai“.
- Pasirinkite leidimus: skiltyje „Naudotojai ir leidimai“ pasirinkite „Svetainės leidimai“.
- Keisti leidimų lygius: pasirinkite vartotoją arba grupę, kurios leidimus norite pakeisti, tada spustelėkite „Redaguoti vartotojo teises“. Galite pasirinkti visiškai valdyti, kurti, redaguoti, prisidėti ir skaityti.
Būkite atsargūs keisdami leidimo lygius. Gali įvykti neteisėta prieiga prie gyvybiškai svarbių duomenų arba pakeisti juos.
„SharePoint“ taip pat siūlo kitus būdus, kaip valdyti prieigą, pvz., bendrinti nuorodas, o ne pakviesti žmones tiesiogiai. Peržiūrėkite šias parinktis, kai viešinate savo SharePoint svetainę! Kam reikalingi slaptažodžiai? Tegul internetas turi nemokamą prieigą!
Pridėti anoniminę prieigą
Kad pasiektų platesnę auditoriją, įmonės ir organizacijos turi būti internete . Anoniminė prieiga yra būdas padaryti SharePoint svetainę viešą. Štai kaip:
- Eikite į svetainės nustatymus ir pasirinkite Svetainės leidimai.
- Spustelėkite Anoniminė prieiga.
- Pasirinkite viešojo turinio prieigos lygį.
- Spustelėkite Gerai ir Išsaugokite pakeitimus.
Atkreipkite dėmesį į viešą turinį, kurį bendrinate . Susilaikykite nuo neskelbtinos informacijos, pvz., finansinių įrašų ir privačių duomenų, pateikimo.
Anoniminė prieiga egzistuoja nuo „SharePoint 2007“. Tai saugus būdas dalytis informacija su visuomene. 2018 m. „Microsoft“ patobulino šią funkciją, įtraukdama mobiliajame žiniatinklyje matomą turinį. Išsaugoti pakeitimus – nenuspėjami rezultatai naudojant „SharePoint“.
Išsaugoti pakeitimus
Norint, kad „SharePoint“ svetainė būtų vieša, būtina atlikti pakeitimus. „Išsaugoti pakeitimus“ vaidina svarbų vaidmenį tikrinant, ar visi atnaujinimai yra išsaugoti. „SharePoint“ pranašumas yra tas, kad nauji pakeitimai akimirksniu atsispindi svetainėje.
Kai redaguojate „SharePoint“, išsaugodami pakeitimus, visi nauji koregavimai bus įrašyti tiksliai. Be šių svarbių pakeitimų visas svetainėje atliktas darbas gali būti švaistomas. Taigi, atlikdami pakeitimus, visada paspauskite mygtuką „Išsaugoti pakeitimus“.
„SharePoint“ leidžia ne tik saugoti pakeitimus ir naujinimus, bet ir vienu metu bendradarbiauti su įvairiais vartotojais, o naujinimus paviešinti. Taip sutrumpėja laikas, praleidžiamas prižiūrint svetainę, nes keliems redaktoriams leidžiama dirbti kartu su bendrai naudojamais dokumentais ir duomenų bazėmis.
Remiantis žurnalo „Forbes“ 2021 m. birželio mėn. pranešimais, „Microsoft Teams“ ir „SharePoint“ vartotojų skaičius visame pasaulyje viršija 145 mln. Didėjantis populiarumas išryškina šių platformų svarbą įmonėms, siekiančioms tobulinti savo veiklą ir optimizuoti darbo eigos valdymo sistemas.
Laikas patikrinti, ar jūsų „SharePoint“ svetainė gali atlaikyti visuomenės kontrolę. O gal tai nepasiseks kaip blogas komikas?
Viešosios SharePoint svetainės testavimas
Testuojate viešą SharePoint svetainę? Turite įsitikinti, kad visa informacija yra tiksli ir prieinama. Patikrinkite tai nuorodos veikia, vaizdai rodomi ir informacija teisinga . Be to, įsitikinkite, kad svetainė veikia skirtinguose įrenginiuose. Galiausiai pirmiausia atlikite bandomąjį važiavimą su keliais žmonėmis.
Linksmas faktas: „SharePoint“ turi daugiau nei 200 milijonų vartotojų visame pasaulyje. Įsitikinkite, kad laikotės geriausios praktikos, kad išvengtumėte nepatogių duomenų pažeidimų.
Geriausia „SharePoint“ svetainės viešinimo praktika
Norėdami sukurti sėkmingą viešą SharePoint svetainę, turite vadovautis kai kuriomis geriausios praktikos pavyzdžiais. Norėdami tai pasiekti, turite sutelkti dėmesį į tris pagrindinius poskyrius: saugumo svarstymus, turinio valdymą ir svetainės priežiūrą. Ši praktika užtikrins saugią, organizuotą ir gerai prižiūrimą SharePoint svetainę, atitinkančią jūsų numatomos auditorijos poreikius.
Saugumo svarstymai
Labai svarbu užtikrinti viešos SharePoint svetainės saugumą . Nustatykite autentifikavimo protokolus, slaptažodžius ir leidimus, kad sustabdytumėte neteisėtą prieigą ir duomenų praradimą. Reguliariai taikykite naujinimus, kad sumažintumėte pažeidžiamumą.
belaidė pelė be usb
Vartotojų švietimas taip pat svarbus. Nurodykite naudotojams sukurti stiprius slaptažodžius, pastebėti sukčiavimo bandymus ir saugų naršymą. Įtraukite darbuotojus į pavojų pastebėjimą ir praneškite apie įtartiną veiklą.
Pasirinkite prieglobos parinktį, atitinkančią saugos reikalavimus. Pavyzdžiui, ieškokite SSL sertifikatų, DDoS apsaugos ir įsibrovimo aptikimo sistemų.
Vienai įmonei to nepavyko padaryti ir ji patyrė teisinių pasekmių bei žalos savo reputacijai . Išvenkite tos pačios klaidos – pirmenybę teikite viešosios SharePoint svetainės saugumui. Tvarkykite turinį naudodami versijų valdymą ir metaduomenų žymas – kaip ganydami kates!
Turinio vadyba
Norint publikuoti „SharePoint“ svetainę, reikia efektyviai valdyti turinį. Taip sukuriamas pastovus įsitraukiančių lankytojų srautas.
Supraskite savo auditoriją. Naudokite lengvai suprantamą kalbą. Grupuokite turinį, kad būtų lengviau naršyti. Nuorodas atnaujinkite.
Įdiekite darbo eigą organizacijoje. Kokybės užtikrinimas ir kontrolės apžvalgos yra būtinos prieš ką nors paskelbiant.
Reguliariai atlikite svetainės paieškos funkcijos peržiūras. Tai duoda geresnių rezultatų ir supaprastina navigaciją.
Laikykitės šios geriausios praktikos. Tai padidina ekspoziciją ir sukuria aktyvią bendruomenę.
Kaip automobilis, „SharePoint“ svetainė veikia sklandžiai. Reguliariai keiskite alyvą arba užstrigsite informaciniame greitkelyje.
Svetainės priežiūra
Svarbu išlaikyti SharePoint svetainę geras našumas ir vartotojų pasitenkinimas . Reguliari priežiūra, pvz., naujinimai ir atsarginės kopijos, apsaugo nuo problemų ir užtikrina sklandų svetainės veikimą. Nereikalingų failų ir duomenų pašalinimas taip pat gali pagreitinti įkėlimo laiką ir pagerinti svetainės funkcionalumą .
Tačiau reikia daugiau priežiūros nei įprasti atnaujinimai ir atsarginės kopijos. Tu privalai Stebėkite turinį, kad įsitikintumėte, jog jis atnaujintas ir naudingas . „Analytics“ gali padėti stebėti lankytojų elgesį svetainėje, rasti problemų ir atlikti patobulinimų.
Taip pat labai svarbu valdyti vartotojo prieigos lygius. Užtikrinkite, kad vartotojai turėtų prieigą tik prie to, ko jiems reikia, kartu apsaugodami neskelbtiną informaciją.
Kartais iškyla netikėtų problemų, į kurias reikia nedelsiant atkreipti dėmesį. Pavyzdžiui, atnaujinimas arba pakeitimas, kuris neigiamai veikia svetainės išdėstymą arba funkcionalumą. Šiuo atveju a patikima palaikymo sistema yra labai svarbi norint greitai išspręsti problemą .
Atminkite: įtraukite ir linksminkite publiką!
Išvada
Pasiekėte sėkmės paviešinę savo SharePoint svetainę! Tai leidžia bendradarbiauti su žmonėmis už jūsų organizacijos ribų, o tai užtikrina didesnį produktyvumą ir bendravimą. Tačiau būtina nustatyti saugumo priemones, kurios apsaugotų bet kokius konfidencialius duomenis.
Norėdami sukurti viešą SharePoint svetainę, vadovaukitės aprašyti žingsniai ir užtikrinti, kad išoriniams vartotojams būtų nustatyti teisingi leidimai. Galite tinkinti svetainės išvaizdą ir pridėti žiniatinklio dalių, kad atitiktų jūsų individualius poreikius.
Visada stebėkite kas turi prieigą į svetainę ir pašalinkite visus neleistinus vartotojus. Tinkamai valdant vieša SharePoint svetainė gali būti puikus įrankis dalytis informacija ir dirbti su kitais.
Pasinaudokite privalumais viešosios SharePoint svetainės! Atlikite šiuos veiksmus ir nedelsdami pradėkite skleisti savo žinias.
Dažnai užduodami klausimai
Kl .: Kaip padaryti, kad „SharePoint“ svetainė būtų vieša?
A: Norėdami padaryti savo SharePoint svetainę viešą, svetainės leidimų nustatymuose turite įgalinti anoniminę prieigą. Tai leis bet kam pasiekti svetainę neprisijungus.
Kl.: Ar galiu pasirinkti, kurios mano SharePoint svetainės dalys yra viešos?
A: Taip, galite tinkinti atskirų sąrašų, bibliotekų ir „SharePoint“ svetainės puslapių teises. Tai leidžia padaryti viešas tik tam tikras svetainės dalis, o kitas palikti privačias.
Kl.: Ar „SharePoint“ svetainės viešinimas turės įtakos jos saugumui?
A: Taip, paviešinus savo SharePoint svetainę gali kilti pavojus jos saugumui. Tačiau šią riziką galite sumažinti tinkamai nustatydami leidimus, naudodami SSL šifravimą ir reguliariai stebėdami, ar svetainėje nėra neteisėtos prieigos.
Kl.: Kaip bendrinti viešąją SharePoint svetainę su kitais?
A: Kai jūsų SharePoint svetainė yra vieša, galite bendrinti URL su kitais el. paštu, socialinėje žiniasklaidoje ar kitais būdais. Taip pat galite pridėti nuorodą į svetainę savo organizacijos svetainėje arba intranete.
Kl.: Ar man reikia kokios nors specialios programinės įrangos ar įrankių, kad „SharePoint“ svetainė būtų vieša?
A: Ne, jums nereikia jokios specialios programinės įrangos ar įrankių, kad SharePoint svetainė būtų vieša. Viskas, ko jums reikia, yra prieiga prie svetainės nustatymų ir galimybė keisti leidimus.
Kl.: Ar galiu apriboti žmonių, galinčių pasiekti mano viešąją SharePoint svetainę, skaičių?
A: Nors negalite apriboti žmonių, galinčių pasiekti viešąją SharePoint svetainę, skaičiaus, galite valdyti, kas turi teisę keisti svetainę. Apribodami redagavimo leidimus galite užtikrinti, kad tik įgalioti vartotojai galėtų keisti svetainės turinį.
