Kaip perkelti „SharePoint“ sąrašą į kitą svetainę

„SharePoint“ sąrašo perkėlimas į kitą svetainę gali būti sudėtingas. Tačiau su teisinga informacija ir pagalba tai galima padaryti be kliūčių. Čia apžvelgsime „SharePoint“ sąrašo perkėlimo veiksmus. Taigi jūsų duomenys išliks nepažeisti ir lengvai pasiekiami.

1. Svarbiausia yra naujos svetainės sąranka. Įsitikinkite, kad jame yra visi sąrašui reikalingi stulpeliai ir nustatymai. Jei ne, galite sukurti naują sąrašą arba redaguoti esamą.
2. Dabar, norėdami eksportuoti sąrašą, eikite į jo nustatymus ir pasirinkite „Išsaugoti sąrašą kaip šabloną“. Taip bus sukurtas .stp failas su sąrašo informacija ir nustatymais.
3. Norėdami importuoti failą, eikite į paskirties svetainės nustatymus. Pasirinkite „Pridėti programą“, tada „Programos, kurias galite pridėti“. Pasirinkite „Įkelti tinkintą programą“ ir įkelkite .stp failą. Taip bus sukurtas naujas SharePoint sąrašo egzempliorius.
4. Galiausiai dar kartą patikrinkite stulpelių susiejimą ir visus pasirinktinius nustatymus. Siekiant užtikrinti sėkmingą perėjimą visiems.

„SharePoint“ sąrašo perkėlimo supratimas

„SharePoint“ sąrašo perkėlimas reiškia sąrašo perkėlimą iš vienos svetainės į kitą. Tai leidžia vartotojams lengvai perkelti duomenis, nustatymus ir konfigūracijas. Taip užtikrinama, kad svarbi informacija bus pasiekiama norimoje vietoje be jokių trūkstamų duomenų ar trukdžių.

Perkeliant SharePoint sąrašą, reikia atsižvelgti į tokius veiksnius kaip leidimai, darbo eigos ir tinkinimai. Reikia kruopštaus planavimo ir pasiruošimo, kad perėjimas būtų sklandus ir neturės įtakos verslo operacijoms.

Sąrašo perkėlimas apima jo eksportavimą iš šaltinio ir importavimą į paskirties vietą. Tai galima padaryti naudojant vietinius įrankius, tokius kaip „PowerShell“ arba trečiosios šalies perkėlimo programinė įranga. Labai svarbu suplanuoti laukus ir įsitikinti, kad šaltinio ir paskirties vietos yra suderinamos.

ABC korporacija patyrė sunkumų perkeldami savo projektų valdymo sąrašą dėl organizacinių pokyčių. Jiems kilo problemų išsaugant stulpelių formatavimą ir išlaikant ryšį tarp skirtingų sąrašų. Tačiau tinkamai planuojant ir profesionaliai padedant, ABC korporacija laiku baigė perkėlimo procesą.

Pasiruošimas migracijai

Norėdami sėkmingai perkelti SharePoint sąrašą į kitą svetainę, atlikite šiuos keturis veiksmus:

kiek pėdų yra 40 jardų

1. Patikrinkite leidimus: Įsitikinkite, kad turite prieigą prie šaltinio ir paskirties svetainių. Tai apima leidimą sudaryti sąrašus ir bibliotekas.
2. Išvalymo duomenys: Peržiūrėkite ir išvalykite duomenis prieš juos perkeldami. Ištrinkite visus pasenusius ar nereikalingus elementus. Taip pat apsvarstykite galimybę pertvarkyti sąrašą, kad jis atitiktų naujos svetainės sąranką.
3. Atnaujinti nuorodas/nuorodas: Jei sąraše yra „SharePoint“ nuorodų / nuorodų, būtinai jas peržiūrėkite. Nenorite neveikiančių nuorodų po perkėlimo.
4. Bandomasis Bėgimas: Išbandykite procesą naudodami nedidelį duomenų rinkinį. Tai nustatys klaidas ir leis jas ištaisyti prieš perkeliant visus duomenis.

Be to, atminkite, kad tinkinimai / darbo eigos gali nebūti perkeliamos automatiškai. Suplanuokite iš anksto ir, jei reikia, sukurkite / sukonfigūruokite juos naujoje svetainėje. Pro patarimas: Įrašykite savo planą ir stebėkite visus pakeitimus. Dėl to būsimos migracijos bus sklandesnės.

„SharePoint“ sąrašo eksportavimas

1. Pradėkite eidami į SharePoint sąrašas norite eksportuoti.
2. Pasirinkite Skirtukas „Sąrašas“. juostelėje ir spustelėkite „Eksportuoti į Excel“ .
3. Išsaugokite failą savo kompiuteryje.
4. Tada eikite į paskirties svetainę, į kurią norite importuoti sąrašą.
5. Pasirinkite 'Svetainės turinys' ir spustelėkite „Pridėti programą“ .
6. Pasirinkite „Importuoti skaičiuoklę“ ir atlikite veiksmus.

Taip pat labai svarbu atsiminti, kad eksportuojant SharePoint sąrašą visi susiję metaduomenys, pridėti prie kiekvieno įrašo, taip pat bus perkelti. Taip užtikrinama, kad tokia informacija kaip autorius, sukūrimo ir modifikavimo data išliks naujoje vietoje.

Įkvepia pagalvoti apie tai, kaip SharePoint sąrašo eksportavimas pakeitė viso pasaulio įmonių duomenų valdymą. Galimybė lengvai perkelti sąrašus iš vienos svetainės į kitą leido komandoms veiksmingiau bendradarbiauti ir be jokių sunkumų pasiekti reikiamus duomenis ir jais dalytis. Šis atributas buvo neįkainojamas didinant našumą ir supaprastinant darbo eigą įvairaus dydžio įmonėse.

„SharePoint“ sąrašo importavimas

Norėdami importuoti SharePoint sąrašą į kitą svetainę, atlikite šiuos veiksmus:

1. Sąrašo eksportavimas: eikite į šaltinių sąrašą ir juostelėje spustelėkite Sąrašas. Pasirinkite Eksportuoti į „Excel“ ir išsaugokite „Excel“ failą savo kompiuteryje.
2. Sukurkite naują sąrašą: eikite į paskirties svetainę. Sukurkite naują sąrašą su tais pačiais stulpeliais kaip ir šaltinio sąrašas. Skiltyje Svetainės turinys pasirinkite Naujas, tada Sąrašas.
3. Importuoti „Excel“ duomenis: atidarykite naują sąrašą ir spustelėkite Greitas redagavimas. Į šį rodinį įklijuokite duomenis iš eksportuoto „Excel“ failo. Išsaugokite pakeitimus.
4. Koreguokite stulpelio formatavimą: peržiūrėkite kiekvieno stulpelio formatavimą, kad įsitikintumėte, jog jis atitinka pradinio sąrašo formatą. Jei reikia, koreguokite naudodami stulpelio nustatymus.
5. Patvirtinkite duomenis: patikrinkite kiekvieno importuoto sąrašo elemento tikslumą. Atlikite visus būtinus atnaujinimus.
6. Išbandyti funkcionalumą: išbandykite visas su sąrašu susijusias funkcijas, pvz., darbo eigas, paieškos galimybes ir leidimus.

Profesionalų patarimas: Norėdami automatizuoti šį procesą, naudokite „PowerShell“ scenarijus. Tai sutaupys laiko ir pastangų, jei dirbate su dideliais duomenų rinkiniais arba dažnai perkeliate.

Atlikdami šiuos veiksmus ir naudodami naudingus patarimus, galite lengvai perkelti savo SharePoint sąrašą iš vienos svetainės į kitą.

Perėjimo tikrinimas ir patikrinimas

Norėdami sėkmingai perkelti SharePoint sąrašą į kitą svetainę, atlikite šiuos 5 veiksmus:

1. Eksportuokite sąrašą sąrašo meniu pasirinkę Eksportuoti į Excel. Išsaugokite eksportuotą „Excel“ failą vietiniame kompiuteryje.
2. Eikite į tikslinę svetainę ir meniu Svetainės veiksmai pasirinkite Importuoti skaičiuoklę. Tada vadovaukitės raginimais, kad importuotumėte „Excel“ failą į naują sąrašą.
3. Palyginkite pradinio ir perkelto sąrašų duomenis, kad patikrintumėte, ar nėra trūkstamų arba neteisingų duomenų.
4. Išbandykite visas perkelto sąrašo funkcijas, pvz., rūšiavimą, filtravimą, redagavimą ir elementų trynimą. Įsitikinkite, kad visos funkcijos tinkamai veikia naujoje aplinkoje.
5. Įtraukite galutinius vartotojus į testavimą ir gaukite atsiliepimų apie tinkamumą naudoti ir našumą. Prieš užbaigdami perkėlimą, apmokykite juos ir išspręskite visas problemas.

Norint sėkmingai perkelti „SharePoint“ sąrašą, būtina atlikti testavimą ir patvirtinimą. Be to, suinteresuotosios šalys turi būti informuojamos apie bet kokius galimus perkėlimo proceso sutrikimus ar prastovas. Štai įdomus faktas, susijęs su „SharePoint“ perkėlimu: „Sharegate“ atliktas tyrimas parodė, kad daugiau nei 70% organizacijų susiduria su sunkumais planuodamos ir sėkmingai vykdydamos „SharePoint“ perkėlimą.

Veiksmai po migracijos

„SharePoint“ sąrašo perkėlimas gali būti sudėtingas. Po persikėlimo turite imtis veiksmų, kad įsitikintumėte, jog jis veikia gerai.

1. Peržiūros ir atnaujinimo leidimai: patikrinkite, ar tinkami vartotojai turi tinkamas prieigas ir vaidmenis.
2. Patikrinkite sąrašo funkcionalumą: išbandykite jį pridėdami, redaguodami ir ištrindami elementus.
3. Atnaujinti tinkinimus: įsitikinkite, kad visi tinkinimai, pvz., darbo eigos, įvykių imtuvai ir laukai, yra atnaujinti.
4. Patikrinkite duomenų vientisumą: palyginkite jį su pradiniu šaltiniu, ar nėra trūkstamų arba sugadintų duomenų.
5. Praneškite apie pokyčius: informuokite suinteresuotąsias šalis apie perkėlimą ir suteikite mokymus.
6. Stebėkite ir šalinkite triktis: patikrinkite, ar nėra našumo problemų ar klaidų. Greitai pataisykite juos.

Nepamirškite sukurti atsarginių SharePoint sąrašų kopijų prieš ir po perkėlimo.

Išvada

„SharePoint“ sąrašą galima lengvai perkelti, atliekant teisingus veiksmus.

1. Pirmiausia įsitikinkite, kad turite leidimus.
2. Po to eksportuokite sąrašą į „Excel“ ir išsaugokite jį vietoje.
3. Sukurkite naują sąrašą paskirties svetainėje ir importuokite į jį „Excel“ failą.
4. Galiausiai pakoreguokite naujojo sąrašo stulpelius ir nustatymus.

Papildomos detalės gali palengvinti procesą. Pavyzdžiui, jei turite daug duomenų, automatizavimui naudokite perkėlimo įrankius. Įmonė neseniai perkėlė savo sąrašą neprarasdama duomenų. Jie atliko nurodytus veiksmus ir naudojo perkėlimo įrankį. Atminkite, kad perkelti SharePoint sąrašą nėra sunku. Atlikę tinkamus veiksmus ir naudodami perkėlimo įrankius, galite lengvai užbaigti perėjimą ir apsaugoti savo duomenis.

Dažnai užduodami klausimai

Kl .: Kaip perkelti SharePoint sąrašą į kitą svetainę?

A: Norėdami perkelti SharePoint sąrašą į kitą svetainę, galite naudoti funkciją Įrašyti kaip šabloną, kad eksportuotumėte sąrašą kaip šablono failą, tada sukurkite naują sąrašą naudodami tą šabloną paskirties svetainėje.

Kl.: Ar galiu perkelti SharePoint sąrašą į kitą svetainę nenaudodamas šablonų?

A: Taip, galite naudoti trečiųjų šalių perkėlimo įrankius arba SharePoint API, kad perkeltumėte sąrašą į kitą svetainę nepasitikėdami šablonais.

Kl.: Kaip galiu eksportuoti ir importuoti SharePoint sąrašo šabloną?

A: Norėdami eksportuoti sąrašo šabloną, eikite į puslapį Sąrašo nustatymai, spustelėkite Įrašyti sąrašą kaip šabloną, pateikite pavadinimą ir pasirenkamą aprašą, tada atsisiųskite .stp failą. Norėdami importuoti šabloną, eikite į paskirties svetainės puslapį Svetainės nustatymai, skiltyje Web Designer Galleries spustelėkite Sąrašas šablonus ir įkelkite .stp failą.

Kl.: Kas atsitiks su sąrašo duomenimis, kai juos perkeliate į kitą svetainę?

A: Kai perkeliate SharePoint sąrašą į kitą svetainę naudodami šablonus, sąrašo struktūra ir parametrai išsaugomi, tačiau esami duomenys neįtraukiami. Tačiau jei naudojate trečiųjų šalių perkėlimo įrankius arba SharePoint API, galite perkelti ir sąrašo struktūrą, ir duomenis.

Kl.: Ar yra kokių nors apribojimų ar aplinkybių, perkeliant SharePoint sąrašą į kitą svetainę?

A: Taip, reikia atsižvelgti į kai kuriuos apribojimus. Jei šaltinio ir paskirties svetainės turi skirtingas funkcijas arba konfigūraciją, kai kurie nustatymai ar tinkinimai gali būti nevisiškai suderinami. Be to, įsitikinkite, kad turite reikiamus leidimus eksportuoti ir importuoti sąrašų šablonus arba atlikti duomenų perkėlimą.

Kl.: Ar galiu perkelti sąrašą su nepažeistomis susijusiomis darbo eigomis ir leidimais?

A: Taip, naudojant trečiųjų šalių perkėlimo įrankius arba SharePoint API, galima išsaugoti susijusias darbo eigas ir teises perkeliant sąrašą į kitą svetainę. Tačiau šiems perkėlimams gali prireikti papildomos konfigūracijos ir sąrankos.