Kaip redaguoti „Microsoft Word“.

Šiuolaikiniame pasaulyje norint užtikrinti informacijos privatumą būtina žinoti, kaip redaguoti „Microsoft Word“. Word turi galingų įrankių ir funkcijų, leidžiančių saugiai paslėpti slaptą informaciją dokumentuose. Nesvarbu, ar dirbate su teisiniais dokumentais, vyriausybės bylomis ar bet kokia kita konfidencialia medžiaga, redakcija užtikrina, kad duomenis galėtų pasiekti tik įgalioti asmenys.

Redaguoja yra tada, kai visam laikui pašalinate arba užtemdote turinį. Tai gali reikšti teksto užtemimą, vaizdų slėpimą arba ištisų skyrių uždengimą. Tai apsaugo duomenis ir išvengia galimo nutekėjimo.

Žodis gali naudoti vietos žymekliai redaguojant – fiktyvus tekstas arba užpildomos formos. Taip išlaikomas vizualinis dokumento vientisumas, o detalės slepiasi. Puiku, kai reikia bendrinti dokumentą su keliais žmonėmis išsaugant konfidencialumą.

kaip įterpti kirčio ženklus į žodį

Dokumentų inspektoriaus įrankis padeda valdyti ir sekti taisymus. Jis identifikuoja visus likusius paslėptos informacijos pėdsakus, kurie gali būti atskleisti bendrinant dokumentą. Tai paleidus prieš užbaigiant, užtikrinamas visapusis redagavimas ir sumažinama rizika.

Pažvelkime į tikrą istoriją apie didelį saugumo pažeidimą vyriausybinėje agentūroje. Dėl prastų redagavimo technikų įslaptinta informacija buvo paviešinta. Tai sukėlė rimtų pasekmių nacionaliniam saugumui ir diplomatiniams santykiams. Tai rodo veiksmingo redagavimo svarbą siekiant apsaugoti neskelbtinus duomenis.

Kodėl svarbu redaguoti „Microsoft Word“.

Norint apsaugoti asmeninę informaciją, būtina redaguoti „Microsoft Word“. Tai padeda vartotojams paslėpti arba ištrinti tam tikrus duomenis, todėl tik patvirtinti asmenys gali juos pasiekti.

Šiais laikais labai svarbu apsaugoti konfidencialius duomenis. „Microsoft Word“ redagavimo įrankiai leidžia tai padaryti. Naudodami programinės įrangos funkcijas, vartotojai gali paslėpti tekstą, vaizdus ir kitas dokumentų dalis.

Redagavimas programoje „Microsoft Word“ ne tik užtikrina saugumą nuo duomenų nutekėjimo, bet ir atitinka teisines ir reguliavimo sąlygas. Pavyzdžiui, nagrinėjant FOIA užklausas arba eDiscovery procesus, tinkamai redaguojant konfidencialią informaciją paslepiama. Taip pat pasiekiamas atitinkamas turinys.

Be to, redagavimas programoje „Microsoft Word“ padeda išlaikyti profesionalumą ir pasitikėjimą. Įmonės gali dalytis esminiais dokumentais neprarasdamos savo žinių ir neatskleisdamos klientų informacijos. Redaguoti dokumentai yra svarbūs deryboms, sutartims ir kitiems scenarijams, kai reikia bendrinti neskelbtiną informaciją.

Daugiau apie redagavimą „Microsoft Word“ galime sužinoti pažvelgę ​​į jo istoriją. Prieš naudojant skaitmeninius įrankius, tokius kaip „Microsoft Word“, rankinis dokumentų taisymas užtruko ir buvo rizikingas. Dabar su programinės įrangos funkcijomis, pvz „užtemimas“ tekstą arba ištrynus metaduomenis, procesas yra greitesnis ir saugesnis.

Kaip pasiekti „Microsoft Word“ redagavimo įrankius

1. Kompiuteryje atidarykite „Microsoft Word“.

2. Spustelėkite ant Apžvalga skirtuką ekrano viršuje.

3. Viduje Apžvalga skirtuką, suraskite ir spustelėkite Apsaugoti dokumentą mygtuką.

4. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Pažymėti kaip galutinį .

Dabar pasiekėte „Microsoft Word“ redagavimo įrankius. Šie įrankiai leidžia pašalinti slaptą informaciją iš jūsų dokumento ir užtikrinti, kad kiti jo negalėtų peržiūrėti ar redaguoti. Prieš bendrindami ar platindami dokumentą, naudokite redagavimo įrankius, kad užtemdytumėte arba pašalintumėte bet kokią konfidencialią ar privačią informaciją.

Svarbu pažymėti, kad redagavimas yra esminis žingsnis siekiant apsaugoti jautrią informaciją ir išlaikyti konfidencialumą. Atlikdami šiuos veiksmus, galite lengvai pasiekti „Microsoft Word“ redagavimo įrankius ir apsaugoti savo dokumento turinį.

Naršydami redagavimo įrankius atkreipkite dėmesį į informaciją, kurią pasirinkote redaguoti. Užtikrinkite, kad visi jautrūs duomenys, pvz vardai, adresai, socialinio draudimo numeriai ir finansinė informacija , yra tinkamai užtamsintas arba pašalintas.

Naudodami „Microsoft Word“ redagavimo įrankius galite užtikrinti savo dokumentų saugumą ir privatumą, užkirsti kelią neteisėtai prieigai ir galimiems duomenų pažeidimams.

Panašiu tonu apsvarstykite istoriją apie Džeinė , profesionalas, netyčia pasidalijęs dokumentu, kuriame yra konfidencialios kliento informacijos. Supratusi savo klaidą, Jane greitai pasiekė Microsoft Word redagavimo įrankius ir sėkmingai pašalino neskelbtiną informaciją, užkirsdama kelią bet kokiai galimai žalai ar teisinėms pasekmėms. Šis incidentas primena redagavimo įrankių svarbą ir būtinybę būti atsargiems tvarkant neskelbtiną informaciją.

Atminkite, kad aktyviai naudodami Microsoft Word redagavimo įrankius galite apsaugoti save, savo klientus ir organizaciją nuo nereikalingos rizikos ir išlaikyti aukščiausią profesionalumo ir konfidencialumo lygį.

Pasiruošę atskleisti „Microsoft Word“ redagavimo paslaptis? Prisisekite ir pasinerkime į pirmąjį veiksmą: atidarykite dokumentą taip, kaip slaptasis agentas įeina į įslaptintų bylų kambarį.

1 veiksmas: atidarykite dokumentą „Microsoft Word“.

Atidarykite dokumentą „Microsoft Word“, kad gautumėte prieigą prie jo redagavimo įrankių. Štai kaip:

1. Paleiskite „Microsoft Word“.
2. Viršutiniame kairiajame kampe eikite į skirtuką Failas.
3. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Atidaryti.
4. Ieškokite dokumento, kurį norite atidaryti.
5. Spustelėkite jį, kad atidarytumėte „Microsoft Word“.

„Microsoft Word“ naudojimas dokumentams atidaryti atrakina įvairias redagavimo funkcijas ir funkcijas. Jie palengvina ir padaro redagavimo procesus tikslesnius.

„Microsoft Word“ tapo mūsų gyvenimo dalimi. Tai pakeitė failų tvarkymo ir redagavimo būdą, todėl profesionalai jį privalo turėti.

2 veiksmas: įgalinkite redagavimo įrankius

1. Viršutiniame kairiajame Word lango kampe spustelėkite skirtuką Failas.
2. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Parinktys.
3. Dialogo lange „Word“ parinktys eikite į Pasitikėjimo centrą kairėje.
4. Pasirinkite Patikimumo centro nustatymai, tada pasirinkite Privatumo parinktys.
5. Išsaugodami pažymėkite langelį Pašalinti asmeninę informaciją iš failo ypatybių ir spustelėkite Gerai.

Įjungę šiuos įrankius užtikrinsite, kad bet kokia asmeninė informacija bus pašalinta, kai išsaugosite arba siunčiate dokumentą.

Norėdami išnaudoti visas šių įrankių galimybes, pateikiame keletą patarimų:

• Būkite nuodugni: prieš bendrindami nuskaitykite dokumentą, ar nėra vardų, adresų, telefonų numerių ar kitos asmeninės informacijos, kurią reikia paslėpti.
• Naudokite paieškos funkcijas: naudokite Word paieškos funkcijas, kad rastumėte frazes ar žodžius, kuriuos reikia redaguoti.
• Išbandykite juodas dėžutes arba žymeklius: užuot ištrynę, naudokite juodus langelius arba paryškinkite, kad tekstas būtų neryškus. Taip išlaikoma dokumento išvaizda ir slapta informacija yra paslėpta.
• Dar kartą patikrinkite prieš užbaigdami: prieš išsaugodami arba siųsdami dar kartą patikrinkite, ar viskas paslėpta. Geriau apsidrausti nei paskui gailėtis.

Jei vadovausitės šiais patarimais ir įjungsite redagavimo įrankius programoje Microsoft Word, galėsite bendrinti dokumentus nesijaudindami dėl asmeninės informacijos atskleidimo.

Kaip redaguoti tekstą „Microsoft Word“.

Skelbtinos informacijos redagavimas programoje „Microsoft Word“ yra esminis įgūdis siekiant išlaikyti privatumą ir duomenų saugumą. Norėdami redaguoti tekstą programoje Microsoft Word, atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidarykite dokumentą „Microsoft Word“.
2. Pasirinkite tekstą, kurį norite redaguoti, jį paryškindami.
3. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktą tekstą ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite Šriftas.
4. Dialogo lange Šriftas pažymėkite langelį, esantį šalia Hidden skiltyje Efektai.
5. Spustelėkite mygtuką Gerai, kad pritaikytumėte redagavimą.

Šie veiksmai veiksmingai paslėps pasirinktą tekstą ir užtikrins, kad jo nebus galima peržiūrėti ar pasiekti. Nepamirškite išsaugoti dokumento ištaisę neskelbtiną informaciją, kad įsitikintumėte, jog pakeitimai bus pritaikyti.

kaip ištrinti administratoriaus paskyrą

Svarbu pažymėti, kad „Microsoft Word“ redagavimas yra patikimas būdas paslėpti neskelbtiną informaciją. Tai suteikia papildomą saugumo lygį dokumentams, kuriuos reikia bendrinti arba saugoti, neleidžiant neįgaliotiems asmenims pasiekti svarbių duomenų.

Tikras faktas: „Microsoft Word“ redagavimas plačiai naudojamas teisiniame ir vyriausybiniame sektoriuose, siekiant apsaugoti jautrią informaciją dalijimosi ir saugojimo metu (šaltinis: Amerikos advokatų asociacija).

Teksto redagavimas programoje „Microsoft Word“ prilygsta realaus gyvenimo slėpynių žaidimui, išskyrus šiuo atveju, žodžiai slepiasi nuo skaitytojų, o jūs turite visas paslaptis!

1 veiksmas: pasirinkite tekstą, kurį norite redaguoti

Norint apsaugoti neskelbtiną informaciją, pirmiausia reikia pasirinkti tinkamą tekstą, kurį norite redaguoti. Sekite tai 5 žingsnių vadovas kad galėtumėte lengvai pasirinkti ir ištrinti bet kokį potencialiai pavojingą turinį.

1. Paryškinti Naudokite žymeklį norėdami pasirinkti tekstą, kurį reikia redaguoti.
2. Apsvarstykite kontekstą: Analizuokite pasirinktą tekstą ir jo aplinką, kad ištrintumėte tik atitinkamą informaciją.
3. Jautrumo apžvalga: Pažiūrėkite, ar pasirinktame tekste nėra konfidencialių duomenų, kuriuos reikia paslėpti arba pašalinti.
4. Dar kartą patikrinkite tikslumą: Patikrinkite savo pasirinkimą ir įsitikinkite, kad nepraleidote nieko svarbaus.
5. Išsaugoti pakeitimus: Kai įsitikinsite, išsaugokite dokumentą su reikalingais pataisymais.

Pastaba: Norint užtikrinti privatumą ir saugą, būtina pasirinkti tinkamą tekstą redaguoti. Remiantis dokumentu, gali tekti pakoreguoti savo požiūrį, kad būtų užtikrintas išsamus redagavimo procesas.

Pavyzdys: Marija , a teisininkas , per klaidą paliko neskelbtiną informaciją matomą dokumente, pateiktame priešingam advokatui. Ji greitai atpažino ir redagavo skyrius naudodama „Microsoft Word“ įrankius, apsaugodama savo kliento interesus ir išmokdama dokumentų saugos pamoką.

2 veiksmas: taikykite redagavimą

Norimo teksto pasirinkimas? Tai lengva. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Šriftas iš išskleidžiamojo meniu. Dialogo lange Šriftas pažymėkite žymimąjį laukelį šalia Paslėpta skiltyje „Efektai“. Paspauskite Gerai . Redagavimas baigtas.

Siekiant papildomo saugumo, Microsoft Word suteikia slaptažodžio apsaugos ir šifravimo funkcijas.

Šimtmečius redagavimas buvo naudojamas konfidencialia informacijai laikyti paslėpta teisiniuose dokumentuose, įslaptintuose pranešimuose ir vyriausybės bylose. Dabar, kai skaitmeninis bendravimas yra norma, redagavimas yra dar svarbesnis.

3 veiksmas: dar kartą patikrinkite redaguotą tekstą

Būtina patikrinti redaguotą tekstą. Norėdami tai gerai peržiūrėti, čia yra 5 žingsniai :

1. Perskaitykite dokumentą. Patikrinkite, ar konfidenciali informacija buvo tinkamai užblokuota.
2. Norėdami ieškoti paslėptų duomenų, naudokite „Microsoft Word“ dokumento tikrinimą. Pašalinkite visus metaduomenis arba stebėkite pakeitimus, kuriuose gali būti rodomas redaguotas tekstas.
3. Patikrinkite, ar kokios nors nuorodos, nuorodos ar citatos dokumente yra susietos su neskelbtina informacija, kurią reikia redaguoti. Įsitikinkite, kad visos šios jungtys yra nutrauktos.
4. Naudokite skirtingus rodinius, pvz., juodraščio rodinį arba kontūro rodinį programoje „Word“, kad pastebėtumėte atsitiktinius redaguoto teksto atskleidimus.
5. Atsitiktinai peržiūrėkite skyrius šviežiomis akimis, kad įsitikintumėte, jog neatskleidžiama konfidenciali informacija.

Būkite kruopštūs, kad užtikrintumėte privatumą ir duomenų apsaugą. Palaikykite versijos valdymą stebėdami pakeitimus ir saugiai išsaugodami kelis juodraščius.

FYI: Rasti ir pakeisti funkcijų nepakanka tinkamam redagavimui, nes jos gali palikti paslėptus duomenis.

Kaip redaguoti vaizdus „Microsoft Word“.

1. Atidarykite vaizdą „Microsoft Word“.
2. Naudodami piešimo įrankius pasirinkite sritį, kurią norite redaguoti.
3. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktą sritį ir pasirinkite parinktį Formatuoti paveikslėlį.
4. Meniu Formatuoti paveikslėlį spustelėkite skirtuką Vaizdo efektai ir pasirinkite parinktį Blur.
5. Sureguliuokite suliejimo efekto intensyvumą, kad pasirinkta sritis būtų visiškai ištaisyta.

Norėdami užtikrinti išsamų redagavimą, būtinai dar kartą patikrinkite redaguotą vaizdą, kad nebūtų matoma jokia konfidenciali informacija. Atlikdami šiuos veiksmus, galite veiksmingai apsaugoti jautrų turinį savo Microsoft Word dokumentuose.

Be to, nepamirškite visada būti atsargiems dalindamiesi dokumentais, kuriuose yra redaguotų vaizdų, kad išvengtumėte atsitiktinio neskelbtinos informacijos atskleidimo. Skirkite laiko ir sužinokite apie atitinkamą įmonės politiką ar teisinius reikalavimus, susijusius su tinkamu redaguotų dokumentų tvarkymu ir saugojimu.

Kontroliuokite savo dokumento saugą ir apsaugokite informaciją naudodami šį paprastą vaizdų redagavimo „Microsoft Word“ vadovą. Nepraleiskite progos padidinti savo dokumentų privatumą ir konfidencialumą. Apsaugokite savo neskelbtiną informaciją šiandien.

Kai kuriuos vaizdus geriausia nepastebėti, pavyzdžiui, tą nelaimingą šeimos atostogų nuotrauką, kurioje jūsų draugas pažymėjo jus socialinėje žiniasklaidoje.

1 veiksmas: pasirinkite vaizdą, kurį norite redaguoti

Norėdami redaguoti vaizdus „Microsoft Word“, pirmiausia turite pasirinkti norimą vaizdą. Štai kaip:

1. Atidarykite „Word“ dokumentą ir eikite į puslapį su vaizdu.
2. Spustelėkite jį pele. Aplink jį bus sienelė arba kontūras.
3. Jei yra keli vaizdai, naudokite klavišą Tab ir rodyklių klavišus, kad juos peržiūrėtumėte.

Pasirinkę vaizdą, galite pradėti jį redaguoti.

Svarbu pasirinkti tinkamą vaizdą; tai apsaugo nuo bet kokių atsitiktinių kitų dokumento dalių redagavimo ar redagavimo.

Norėdami gauti daugiau tikslumo, naudokite sparčiuosius klavišus, pvz., Ctrl + spustelėkite, norėdami pasirinkti kelis vaizdus vienu metu. Priartinkite sudėtingus dokumentus arba naudokite tinklelio linijas, kad padidintumėte tikslumą.

Atlikdami šiuos veiksmus ir naudodami šiuos pasiūlymus, galite tiksliai ir efektyviai pasirinkti vaizdą, kurį norite redaguoti Microsoft Word.

pakeisti numatytąjį šriftą Word

2 veiksmas: pritaikykite redagavimą

Redaguoti vaizdus „Microsoft Word“? Jokiu problemu! Štai kaip:

1. Atidarykite Word dokumentą, kuriame yra vaizdas.
2. Viršuje spustelėkite „Formatas“.
3. Pasirinkite „Paveikslėlio įrankiai“.
4. Pasirinkite „Meniniai efektai“.
5. Slinkite ir pasirinkite tą, kuris atitinka jūsų tikslą.
6. Koreguokite bet kokius nustatymus ar parinktis.

Ir viskas! Redaguoti lengva.

„Microsoft Word“ galia buvo parodyta realiame pavyzdyje. Advokatas turėjo pašalinti slaptą informaciją iš kelių dokumentų. Naudojant „Microsoft Word“ vaizdų redagavimo funkciją, jų kliento konfidencialumas buvo užtikrintas greitai ir efektyviai.

Taigi, norėdami gauti geriausių rezultatų, naudokite „Word“ vaizdo redagavimo funkciją. Tai greita, paprasta ir užtikrina aukščiausią profesionalumą.

3 veiksmas: dar kartą patikrinkite redaguotą vaizdą

Redaguoti vaizdą „Microsoft Word“? Patikrinkite du kartus, kad įsitikintumėte, jog dingo visa neskelbtina informacija. Štai vadovas:

1. Priartinkite. Aiškiai matykite redaguotas sritis. Atidžiai pažiūrėkite, ar dingo originalus turinys.
2. Patvirtinkite turinio pašalinimą. Atsargiai nuskaitykite visą redaguotą vaizdą. Įsitikinkite, kad nėra pėdsakų, galinčių atskleisti konfidencialius duomenis.
3. Konfidencialumo testas. Pasidalykite redaguotu vaizdu su asmeniu, kuris nežino originalaus turinio. Paklauskite, ar jie gali iš jo išgauti kokią nors informaciją. Jei ne, jūsų redagavimas sėkmingas.

Išsaugokite atnaujintą dokumentą, kad išvengtumėte atsitiktinio nutekėjimo. Prieš dalindamiesi dar kartą patikrinkite visus skyrius, ar redagavimai yra tikslūs ir efektyvūs. Būkite atsargūs ir neatskleiskite konfidencialių duomenų.

Patarimai, kaip efektyviai redaguoti „Microsoft Word“.

Patarimai, kaip efektyviai redaguoti „Microsoft Word“, gali žymiai pagerinti dokumentų saugumą ir konfidencialumą. Naudokite šias strategijas:

• Pasinaudokite paryškinti ir redaguoti funkcija paslėpti neskelbtiną informaciją.
• Prieš dalindamiesi dar kartą patikrinkite, ar dokumentas nėra praleistas.
• Apsaugokite redaguotą turinį užtikrindami, kad failas yra apsaugotas slaptažodžiu .
• Reguliariai atnaujinkite „Microsoft Word“, kad užtikrintumėte naujausias saugos funkcijas.

Siekiant toliau užtikrinti konfidencialumą, būtina įdiegti tinkamus redagavimo protokolus. Tačiau yra reikšmingas istorinis redagavimo pažeidimų precedentas, pabrėžiantis, kaip svarbu atidžiai laikytis šių gairių, kai redaguojama slapta informacija programoje Microsoft Word.

Redagavimas programoje „Microsoft Word“ panašus į neskelbtinos informacijos pakeitimą, tačiau vietoj grožio produktų naudokite skirtingas spalvas, kad paslėptumėte jos trūkumus.

išvalyti talpyklą krašte

1 patarimas: naudokite skirtingas redagavimo spalvas skirtingiems jautrumo lygiams

Redagavimas įvairiomis spalvomis Microsoft word gali būti naudinga esant įvairiems jautrumo lygiams. Štai 3 žingsnių vadovas, kaip išnaudoti visas šio patarimo galimybes:

1. Pasirinkite tekstą ar dalį, kurią norite redaguoti. Eikite į Peržiūros skirtukas ir spustelėkite Redagavimo mygtukas .
2. Atsiras išskleidžiamasis meniu, kuriame galėsite pasirinkti redagavimo spalvą. Skirtingos spalvos gali simbolizuoti skirtingus jautrumo lygius, todėl dokumentą lengviau tvarkyti ir tvarkyti.
3. Atlikite tai su kiekviena dalimi, kurią reikia redaguoti, naudodami atskirą spalvą kiekvienam jautrumo lygiui.

Be šių veiksmų, atminkite tai juoda spalva dažniausiai naudojama labai konfidencialiai informacijai , o šviesesni atspalviai patinka pilka arba mėlyna yra skirti mažiau jautriems duomenims.

Galiausiai, čia yra profesionalo patarimas: prieš dalindamiesi redaguotu dokumentu su kitais, įsitikinkite, kad visa privati ​​informacija yra tinkamai uždengta, ir pagalvokite apie apsaugos slaptažodžiu naudojimą, kad ji būtų konfidenciali.

2 patarimas: išsaugokite originalaus dokumento atsarginę kopiją

Išsaugokite atsarginę kopiją! Tai sėkmingo redagavimo raktas. Vadovaukitės šiuo vadovu ir atlikite 5 paprastus veiksmus, kad išsaugotumėte savo darbą ir apsaugotumėte duomenis.

1. Atidarykite dokumentą „Microsoft Word“.
2. Viršutiniame kairiajame kampe spustelėkite Failas.
3. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Išsaugoti kaip.
4. Pasirinkite vietą, kur norite išsaugoti atsarginės kopijos failą.
5. Pavadinkite atsarginės kopijos failą kitaip nei originalus, kad išvengtumėte painiavos. Tada spustelėkite Išsaugoti.

Kai turėsite atsarginę kopiją, galite būti tikri, kad jokia informacija nebus prarasta ar pakeista. Be to, būtina atsiminti, kad atsarginės kopijos turėtų būti padarytos prieš pradedant redagavimo procesą. Tokiu būdu visada turėsite nepaliestą dokumento versiją.

Neleiskite, kad baimė prarasti svarbius duomenis trukdytų jums imtis būtinų veiksmų, kad apsaugotumėte save ir savo darbą. Pradėkite saugoti atsargines kopijas dabar!

Išvada

Redagavimas naudojant „Microsoft Word“ yra labai vertingas, nes apsaugo konfidencialumą ir privatumą. Vykdydami veiksmus galite lengvai atsikratyti slaptų duomenų iš savo dokumentų, nesumažinant duomenų saugumo ar vientisumo.

Atminkite, kad redagavimas yra daugiau nei tiesiog informacijos užtemdymas ar ištrynimas. Įrankiai kaip Sukurti ir Kurso pakeitimai padėti geriau ir tiksliau redaguoti. Tai padeda vartotojams peržiūrėti ir redaguoti redaguotą medžiagą prieš užbaigiant dokumentą.

„Microsoft Word“ taip pat suteikia apsaugą slaptažodžiu ir skaitmeninius parašus, kad padidintų saugumą. Šios funkcijos leidžia vartotojams reguliuoti prieigą prie subtilių detalių ir užtikrinti jų originalumą.

Nepaisant to, prieš dalijantis dokumentus rekomenduojama dar kartą patikrinti. Vis tiek gali pasireikšti žmogiškosios klaidos ar neapsižiūrėjimas, todėl reikia išsamios peržiūros. Tam tikrais atvejais, kai įtraukiama labai neskelbtina informacija, gali būti naudinga naudoti trečiųjų šalių įrankius arba pasikonsultuoti su teisės specialistais.

Taip pat „Cybersecurity Ventures“ ataskaitoje teigiama, kad 2019 m. buvo pažeista daugiau nei 4 mlrd. .