Kaip Microsoft word rašytojas, meistras raudonas pamušalas yra raktas. Tai leidžia pastebėti jūsų ar kitų padarytus pakeitimus, palengvinant bendradarbiavimą ir redagavimą. Jis identifikuoja papildymus, ištrynimus ir formatavimo pakeitimus.
Pažvelkime į redlinavimą programoje „Word“:
- Aktyvinama Kurso pakeitimai būtina. Kai įjungta, visi pakeitimai paryškinami skirtingomis spalvomis. Tai supaprastina žmonių, dirbančių su dokumentu, bendravimą.
- Redlining padeda valdyti versijas, tvarkant redagavimo metu atliktus pakeitimus. Tai puikiai tinka pakartotinai peržiūrėti dokumentų iteracijas ir patikrinti, ar pakeitimai buvo atlikti teisingai.
Be to, Apžvalga skirtukas leidžia greitai priimti arba atmesti pakeitimus. Taip pat galite įterpti komentarų, kad nurodytumėte problemas arba paaiškintumėte pakeitimus.
Realus pavyzdys: žinomas autorius turėjo problemų dirbdamas su redaktoriumi prie rankraščio. Tačiau atradę redliningą, jie galėjo lengvai bendrauti ir ištaisyti visas teksto klaidas. Galutinis rezultatas buvo nušlifuotas, aukštos kokybės dokumentas, kuriuo abi šalys buvo patenkintos.
Raudonosios linijos žymėjimo funkcijos supratimas
„Microsoft Word“. raudonos linijos žymėjimas funkcija yra galinga! Tai leidžia vartotojams stebėti dokumento pakeitimus lengvai. Puikiai tinka bendradarbiauti su kitais. Visos modifikacijos parodytos a išskirtinė spalva , dažniausiai raudona. Galite priimti arba atmesti pakeitimus atskirai. Be to, gali būti rodomi komentarai kartu su siūlomomis pataisomis. Tinkinkite funkciją pagal savo pageidavimus! Įvaldyti šį įrankį pagerinti savo produktyvumą ir padės sekti visas pataisas. Nepraleiskite šios nuostabios funkcijos – susipažinkite su ja raudonos linijos žymėjimas programoje „Word“. šiandien!
Kaip įgalinti „Microsoft Word“ funkciją Stebėti pakeitimus
Ar tu tai žinai „Microsoft Office“ palaikymas sako, kad „Word“ pakeitimų stebėjimas buvo debiutuotas 1988 m. naudojant „Word“ 4.0 versiją? Nuostabu!
Įgalinkite „Sekti pakeitimus“ programoje „Microsoft Word“, kad bendradarbiaujant redaguoti ir peržiūrėti dokumentus būtų paprasčiau. Norėdami tai padaryti, tiesiog:
- Paleiskite „Microsoft Word“ ir eikite į skirtuką „Peržiūra“.
- Spustelėkite mygtuką Stebėti pakeitimus įrankių juostoje, kad jį įjungtumėte.
- Pataisymai bus paryškinti ir rodomi kita spalva.
- Norėdami peržiūrėti ir priimti / atmesti pakeitimus, grįžkite į skirtuką „Peržiūra“.
Įjungę Stebėti pakeitimus, galėsite išsamiai registruoti visus redagavimo proceso metu atliktus pakeitimus. Be to, tai leidžia lengvai peržiūrėti ir bendradarbiauti su dokumentais.
Kaip atlikti redline redagavimą Microsoft Word
„Microsoft Word“ redline redagavimas palengvina bendradarbiavimą su dokumentais. Štai kaip galite tapti raudonosios linijos profesionalu:
- Atidarykite dokumentą „Word“.
- Eikite į skirtuką Apžvalga.
- Skilties Stebėjimas išskleidžiamojoje rodyklėje pasirinkite Stebėti pakeitimus.
- Atlikite pakeitimus ir stebėkite, kaip jie rodomi kaip raudoni žymėjimai.
Norėdami gauti daugiau redagavimo parinkčių, peržiūrėkite skirtuką Peržiūra ir spustelėkite Keisti stebėjimo parinktis. Čia tinkinkite žymėjimą skirtingomis spalvomis arba pasirinkite ištrintą tekstą rodyti perbrauktu arba balionais.
Puikus redline redagavimo pavyzdys yra ši istorija: rašytojų komanda bendradarbiavo kuriant dokumentą, kurį reikėjo daug redaguoti. Jie naudojo „Word“ raudonosios linijos funkciją, kad pabrėžtų savo pakeitimus. Su ryškiai raudonais ženklais jie galėjo lengvai pamatyti ir aptarti kiekvieną redagavimą. Dėl to jų darbo eiga tapo sklandesnė, o galutinė dokumento versija buvo tobula!
Taigi, jei norite sklandžiai bendradarbiauti ir išlaikyti aiškumą tarp komandos narių, išbandykite „Microsoft Word“ redagavimą iš naujos linijos!
Patarimai ir geriausios praktikos pavyzdžiai, kaip efektyviai pakloti pamušalą
Naudokite „Microsoft Word“ funkcija „Sekti pakeitimus“. raudonam pamušalui. Būkite tikslūs su komentarus ir paaiškinkite, kodėl darote pakeitimus. Skirtingas spalvos padėti nustatyti, kas ką pasiūlė. Atidžiai peržiūrėkite dokumentą nuoseklumą, gramatiką, formatavimą ir turinį . Nedarykite bereikalingų pakeitimų ir nekeiskite. Atvirai pasikalbėkite su kitais recenzentais ir autoriumi.
Prisiminti į išsaugoti versijas ir pažymėkite juos, kad galėtumėte sekti pataisymus .
Kartą turėjau galimybę bendradarbiauti projekte, kuriame raudonas pamušalas buvo būtinas . Kiekvienas redaguodami naudojome skirtingus šriftus, todėl buvo lengviau suprasti atsiliepimus. Tai man parodė, kad tinkamas pamušalas gali pagerinti bendradarbiavimą ir sukurti puikų darbą.
Įprastų problemų, susijusių su perdengimu „Microsoft Word“, šalinimas
Įsitikinkite, kad turite tinkamą versiją Microsoft word kompiuteryje. Norėdami patikrinti, ar raudonas pamušalas įjungtas, eikite į Apžvalga skirtuką ir pasirinkite Stebėti pakeitimus. Jei nematote raudonų linijų, pakoreguokite ekrano nustatymus skirtuke Peržiūra esančiame Parinktys . Taip pat pabandykite išsaugoti dokumentą kitokį failo formatą, pvz., .docx arba .rtf jei formatavimo problemos kyla dėl redlining.
Atminkite, kad gali būti prieštaraujančių priedų ar makrokomandų, kurios sujaukia pakeitimo funkciją. Šių priedų išjungimas dažnai gali išspręsti problemą.
Kolegė turėjo problemų peržiūrint ilgą teisinį dokumentą. Raudonosios linijos buvo rodomos netinkamai. Paaiškėjo, kad taip problemą sukelia sena „Microsoft Word“ versija . Atnaujinimas į naujausią versiją išsprendė.
Turėkite omenyje šiuos patarimus, kad greitai pašalintumėte „Microsoft Word“ redline problemas. Smagaus laiko redaguojant!
Išvada ir paskutinės mintys apie „Microsoft Word“ pakeitimą
Redlining programoje „Microsoft Word“ yra esminė ir galinga funkcija. Kurso pakeitimai leidžia žmonėms atlikti ir peržiūrėti pakeitimus, komentarus ir pasiūlymus. Tai sustiprina bendradarbiavimą ir leidžia atsekti pokyčius.
Darydami raudoną pamušalą atkreipkite dėmesį į detales. Redaguokite aiškiai ir glaustai. Pasinaudokite formatavimo parinktimis. Paryškinkite pakeitimus padėti skaitytojams.
Naudokite spalvų kodą arba inicialus, kad atskirtumėte atskirą informaciją. Perduokite idėjas ir mąstymo procesą, atlikdami kiekvieną redagavimą. Skatinkite atvirą bendravimą, kad pasiektumėte geresnių rezultatų.
Microsoft spustelėkite, kad paleistumėte
Pranešama, kad 2020 m 1,2 milijardo Microsoft Office vartotojų visame pasaulyje .
