Neleiskite „Microsoft Teams“ rodyti jūsų kaip neaktyvios arba išvykusios. Atlikite šiuos veiksmus, kad jūsų būsena būtų aktyvi ir esama.
- Atidarykite Teams programą arba eikite į žiniatinklio versiją. Viršutiniame dešiniajame kampe raskite savo profilio nuotrauką arba inicialus ir spustelėkite jį. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Nustatymai.
- Kairiajame stulpelyje spustelėkite Privatumas. Čia galite tvarkyti savo būseną ir veiklą.
- Jei norite, kad komandos nekeistų jūsų būsenos į „Nepasiekęs“, išjunkite jungiklį, skirtą Rodyti mane kaip išvykusį, kai neaktyvus. Jūsų būsena išliks aktyvi ir pasiekiama.
- Pakeiskite laiką, per kurį Teams mano, kad esate neveikli. Eikite į išskleidžiamąjį meniu Automatiškai pažymėti mane kaip toli. Pasirinkite trukmę, atitinkančią jūsų poreikius ir įpročius.
Tai darydami neleisite rodytis atokiai ar nenaudojant Teams. Tai pagerina komunikaciją ir pasiekiamumą jūsų komandose, kartu kontroliuojant, kaip kiti mato jūsų buvimą.
„Microsoft Teams“ būsenos išvykimo sampratos supratimas
Neaktyvumo indikatorius: „Microsoft Teams“ „Away“ būsena rodo, kai vartotojas tam tikrą laikotarpį buvo neaktyvus.
Automatinis būsenos keitimas: platforma automatiškai pakeičia būseną į išjungtą po iš anksto nustatyto neveiklumo laikotarpio.
kaip visam laikui išjungti „Windows Defense“.
Pasiekiamumo indikacija: Būsena išvykoje reiškia kitiems komandos nariams, kad vartotojas gali nereaguoti greitai ir gali būti užimtas kitomis pareigomis.
Pagarbus bendravimas: Stebėdami išvykimo būseną vartotojai gali susilaikyti nuo kišimosi į savo kolegų darbą.
Susirūpinimas dėl privatumo: Būsena „Toli“ apsaugo vartotojo privatumą, ribodama tiesioginę prieigą, leidžiančią asmenims kontroliuoti savo pasiekiamumą.
kaip pridėti šriftus prie word
Tinkinimo parinktys: vartotojai gali tinkinti savo pasiekiamumo nustatymus, pvz., nustatyti trumpesnius ar ilgesnius laikotarpius prieš pažymėdami kaip išvykę.
Be to, svarbu atkreipti dėmesį, kad net kai vartotojas yra pažymėtas kaip išvykęs, jis vis tiek gali gauti pranešimus ir pranešimus. Taip užtikrinama, kad būtų galima tvarkyti neatidėliotinus reikalus, tuo pat metu patenkinant asmens poreikį skirti koncentruotą darbo laiką.
Profesionalų patarimas: norėdami efektyviai valdyti savo pasiekiamumą Microsoft Teams, pagalvokite apie dažną veiklos būsenos atnaujinimą ir tokių funkcijų kaip Fokusavimo pagalbos režimas sutelkto darbo laikotarpiais.
Kaip pakeisti „Microsoft Teams“ neveikimo laiką
Šiame sparčiai besivystančiame nuotolinio darbo pasaulyje valdykite prastovos laiką Microsoft komandos yra esminis. Norėdami išlikti produktyvūs visą dieną, galite koreguoti nustatymus. Štai vadovas, kaip pakeisti „Microsoft Teams“ neveikimo laiką.
- Atidarykite „Microsoft Teams“: Paleiskite programą savo įrenginyje. Būtinai prisijunkite naudodami savo kredencialus.
- Prieigos nustatymai: Viršutiniame dešiniajame ekrano kampe spustelėkite savo profilio nuotrauką arba inicialus. Atsiras išskleidžiamasis meniu. Pasirinkite Nustatymai.
- Eikite į Bendrieji nustatymai: Nustatymų skydelyje kairėje ekrano pusėje spustelėkite Bendra.
- Sureguliuokite tuščiosios eigos laiką: Prieš nustatydami būseną į Išvykę, slinkite žemyn, kol rasite laukimo laiką. Čia galite tinkinti trukmę naudodami išskleidžiamąjį meniu.
Jūs baigėte! Atlikdami šiuos keturis veiksmus, galite pakeisti „Microsoft Teams“ neveikimo laiką ir pritaikyti jį pagal savo pageidavimus.
Be to, šie patarimai gali padėti padidinti jūsų produktyvumą:
kaip atnaujinti onedrive
- Tinkinkite savo būsenos pranešimą: Kartu su neveikimo laiko keitimu sukurkite suasmenintą būsenos pranešimą, kad informuotumėte kitus apie jūsų pasiekiamumą.
- Reguliari veikla: Kad nebūtumėte pažymėti kaip išvykę, bendradarbiaukite su „Microsoft Teams“ reguliariai siųsdami pranešimus arba dalyvaudami pokalbiuose. Taip išlaikote aktyvų buvimą ir išvengsite nereikalingų trikdžių darbo valandomis.
Vykdydami šiuos pasiūlymus ir koreguodami neveikimo laiko parametrus, galite kontroliuoti „Microsoft Teams“ elgesį ir padidinti nuotolinio bendradarbiavimo produktyvumą. Laikykite tuos blaškančius dalykus atokiau!
Kaip neleisti „Microsoft Teams“ rodyti būseną
Kaip profesionalai, dažnai turime būti nuolat atnaujinami „Microsoft Teams“. Tačiau galime neleisti, kad jis būtų rodomas kaip toli, ir palaikyti ryšį. Sekti 3 žingsnių vadovas kad jūsų būsena būtų aktyvi, net kai nenaudojate Teams.
- Pakeiskite neveikos laiko nustatymus: Eikite į savo profilio nustatymus „Microsoft Teams“. Ieškokite parinkties Nustatymai ir pasirinkite ją. Nustatymų meniu eikite į skirtuką „Bendra“ ir raskite nustatymą „Idle Time“. Sureguliuokite tuščiosios eigos laiką pagal tai, ko norite, arba nustatykite ilgesnę trukmę, kad per anksti nepasirodytumėte.
- Įjunkite režimą Netrukdyti: Kad Teams nerodytų jūsų esantis toli, įjunkite režimą Netrukdyti. Šis režimas nutildys pranešimus ir skambučius, todėl galėsite sutelkti dėmesį be trikdžių. Tai galite įjungti komandų lango viršuje suradę būsenos piktogramą ir pasirinkę Netrukdyti.
- Palaikykite ryšį su komandomis: Norėdami užtikrinti, kad „Teams“ jūsų nepažymėtų kaip išvykę, reguliariai bendraukite su ja. Tai galima padaryti siunčiant žinutes, prisijungiant prie pokalbių/diskusijų ir reaguojant į bendradarbių įrašus. Bendradarbiaudami su Teams išliksite aktyvūs ir neleisite platformai pažymėti jūsų kaip toli.
Šie patarimai veikia, nes suteikia galimybę valdyti prastovos laiko nustatymus ir sąmoningai bendrauti su „Microsoft Teams“. Pakoreguodami neveikimo trukmę arba įjungdami režimą Netrukdyti, nuspręsite, kaip jūsų pasiekiamumas bus matomas kitiems. Be to, bendraudami su Teams parodote jūsų ryšį su kolegomis ir projektais, todėl mažiau tikėtina, kad būsite neaktyvus.
kaip valyti vežimėlį
Trikčių šalinimas ir dažnos problemos
Anksčiau „Microsoft Teams“ turėjo daugiau trikčių šalinimo ir problemų. Tačiau dabar atnaujinimai pagerino. Tačiau vartotojai vis tiek gali susidurti su sunkumais užkertant kelią toli būseną arba reguliuoti tuščiosios eigos laiką. Gali būti sudėtinga sustabdyti Teams neveikimą. Sprendimai priklauso nuo individualių aplinkybių. Svarbiausia žinoti, kaip pašalinti triktis!
Išvada
Dabar pakalbėkime apie tai, kaip svarbu neleisti komandoms pasirodyti svečiuose. Aptarėme keletą būdų, kaip tai padaryti, pavyzdžiui, reguliuoti tuščiosios eigos laiko nustatymus. Be to, jį galima visiškai išjungti.
Dabar pasidalinsiu istorija, paaiškinančia, kodėl svarbu pašalinti „Microsoft Teams“ blaškymąsi.
Komanda, dirbanti su svarbiu projektu, bendravimui naudojo Teams. Tačiau kartais jų internetinė būsena buvo rodoma kaip toli dėl sistemos numatytųjų. Tai sukėlė nesusikalbėjimą ir uždelstą atsakymą, o tai turėjo įtakos jų pažangai.
Vienas iš jų nusprendė pažvelgti į Teams nustatymus. Atlikę išsamius tyrimus ir eksperimentus, jie atrado įvairių būdų, kaip neleisti Teams jų parodyti. Tai ne tik pagerino jų efektyvumą, bet ir sustiprino komandinį darbą.
Naudojant šias strategijas, galima įveikti nedidelius trikdžius ir sukurti darbo erdvę, kurioje klesti bendradarbiavimas. Sustabdykite nereikalingus „Microsoft Teams“ blaškymus ir pasiekite nepertraukiamą produktyvumą!
