Kaip išjungti automatinį išsaugojimą „Microsoft Office“.

1. Automatinis išsaugojimas „Microsoft Office“ yra populiarus. Tačiau kartais geriausia jį išjungti. Štai kaip tai padaryti „Microsoft Office“.
2. Atidarykite bet kurią „Office“ programą, pvz., „Word“, „Excel“ ar „PowerPoint“.
3. Tada spustelėkite skirtuką Failas viršutiniame kairiajame ekrano kampe.
4. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Parinktys.
5. Atsidarys langas su įvairiomis parinktimis. Ieškokite skirtuko Išsaugoti ir spustelėkite jį.
6. Ten rasite automatinio išsaugojimo nustatymus, kuriuos galite pritaikyti pagal savo pageidavimus.
7. Jei norite išjungti automatinį įrašymą, atžymėkite laukelį šalia automatiškai įrašyti OneDrive ir SharePoint Online failus pagal numatytuosius nustatymus programoje Word.
8. Dabar automatinis išsaugojimas išjungtas ir galite valdyti, kada išsaugomi jūsų dokumentai.
9. Atminkite, kad automatinio išsaugojimo išjungimas reiškia, kad darbas reguliariai įrašomas rankiniu būdu, kad neprarastumėte duomenų.
10. Įdomu tai, kad „Microsoft Office“ iš pradžių neturėjo automatinio išsaugojimo. Jis buvo pridėtas siekiant palengvinti gyvenimą, bet taip pat ir dėl pavojaus, kad gali atsitiktinai perrašyti arba prarasti neišsaugotus pakeitimus.

Kas yra automatinis išsaugojimas Microsoft Office

Automatinis išsaugojimas yra puiki „Microsoft Office“ funkcija. Reguliariai išsaugomas jūsų darbas, todėl jei įvyksta kažkas netikėto, pvz., nutrūksta elektra arba sugenda sistema, jums nereikia jaudintis dėl duomenų praradimo. Galite tiesiog tęsti savo užduotis, rankiniu būdu neišsaugodami dokumentų.

„OneDrive“ integracija reiškia, kad jūsų darbo atsarginės kopijos ne tik sukuriamos vietoje, bet ir sinchronizuojamos visuose įrenginiuose. Šiuos dokumentus galite pasiekti ir redaguoti naudodami bet kurį įrenginį ir atnaujinti juos realiuoju laiku.

Tačiau gali tekti išjungti automatinį išsaugojimą tam tikrais atvejais, kai norite kontroliuoti, kada išsaugomi jūsų dokumentai. Tai gali būti skirta juodraščiams, eksperimentiniams redagavimui ar bet kam kitam, ko nenorite saugoti visam laikui.

Apibendrinant galima pasakyti, kad automatinis išsaugojimas yra puikus „Microsoft Office“ turtas. Tai sumažina darbo praradimo riziką, o debesų integracija suteikia patogumo ir lankstumo. Tačiau verta paminėti, kad galite jį išjungti, kad galėtumėte geriau valdyti išsaugojimo procesus. Kaip teigia „Microsoft“ palaikymo komanda, Automatinis išsaugojimas padeda sumažinti darbo praradimo riziką automatiškai išsaugodamas pakeitimus .

Kodėl galbūt norėsite išjungti automatinį išsaugojimą

Automatinio įrašymo išjungimas „Microsoft Office“ gali būti naudingas dėl įvairių priežasčių. Pavyzdžiui, jis gali leisti peržiūrėti ir keisti dokumentą jo automatiškai neišsaugant. Tai gali būti ypač naudinga bendradarbiaujant su kitais projekte.

Be to, yra rizika, kad atsitiktiniai pakeitimai bus išsaugoti. Išjungę automatinį išsaugojimą galite geriau valdyti, kada pakeitimai išsaugomi, todėl galite juos peržiūrėti ir patvirtinti, kol jie netampa visam laikui.

žodžių skyriaus lūžis

Be to, automatinio išsaugojimo išjungimas taip pat gali būti naudingas dirbant su neskelbtinais ar konfidencialiais dokumentais. Tai užtikrina, kad be jūsų žinios ar sutikimo nebus išsaugoti neleistini pakeitimai.

Nepaisant automatinio išsaugojimo pranašumų, kartais patartina jį laikinai išjungti. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidarykite bet kurią „Microsoft Office“ programą.
2. Viršutiniame kairiajame kampe spustelėkite Failas.
3. Meniu pasirinkite Parinktys.
4. Parinkčių lange kairiojoje šoninėje juostoje spustelėkite Išsaugoti.
5. Pagal numatytuosius nustatymus panaikinkite žymėjimą šalia automatinio OneDrive ir SharePoint Online failų išsaugojimo.
6. Spustelėkite Gerai, kad išsaugotumėte pakeitimus.

Atminkite, kad automatinio išsaugojimo išjungimas reiškia, kad darbas išsaugomas rankiniu būdu. Reguliariai išsaugokite pažangą, kad neprarastumėte svarbių duomenų.

Pro patarimas: Jei norite išjungti automatinį įrašymą tik konkrečiam dokumentui, atidarykite dokumentą ir atlikite aukščiau nurodytus 2–6 veiksmus.

Suprasdami, kodėl galbūt norėsite išjungti automatinį įrašymą, ir atlikę šiuos veiksmus, galėsite geriau valdyti dokumentų redagavimo procesą „Microsoft Office“.

Kaip išjungti automatinį išsaugojimą „Microsoft Office“.

Šiais laikais Microsoft Office yra visur – darbe ir namuose. Jei norite apriboti automatinio išsaugojimo funkciją, čia yra vadovas, padėsiantis tai padaryti.

1. Atidarykite naudojamą „Office“ programą.
2. Viršutiniame kairiajame kampe spustelėkite Failas.
3. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Parinktys.
4. Kairėje pusėje pasirinkite Išsaugoti.
5. Raskite skyrių Išsaugoti dokumentus.
6. Atžymėkite laukelį šalia AutoSave OneDrive ir SharePoint Online failų pagal numatytuosius nustatymus programoje Word / Excel / PowerPoint.

Atminkite, kad išjungę automatinį išsaugojimą turėsite išsaugoti dokumentus rankiniu būdu arba naudoti sparčiuosius klavišus ( Ctrl + S ), kad sutaupytumėte laiko. Taip pat galite pasirinkti saugyklą debesyje arba išorinius įrenginius, kad sukurtumėte atsargines failų kopijas.

Dabar jūs žinote, kaip sureguliuoti „Microsoft Office“ nustatymai kad atitiktų jūsų poreikius, todėl pirmyn ir atlikite šiuos pakeitimus!

Automatinio išsaugojimo išjungimo privalumai ir trūkumai

Automatinio išsaugojimo išjungimas „Microsoft Office“ turi daug teigiamų ir neigiamų pusių. Viena vertus, tai leidžia vartotojams labiau kontroliuoti savo dokumentus ir apsaugo nuo atsitiktinio perrašymo. Tai taip pat sumažina informacijos praradimo riziką dėl netikėtų gedimų ar elektros energijos tiekimo nutraukimo. Tačiau jį išjungus, vartotojai turi nepamiršti dažnai išsaugoti savo darbo, o tai užima daug laiko ir gali sukelti klaidų. Tai padidina galimybę prarasti pakeitimus, jei sistema sugenda.

Be to, išjungus automatinį išsaugojimą išvengiama suderinamumo su tam tikrais failų formatais problemų. Jį įjungus užtikrinama, kad pakeitimai automatiškai išsaugomi realiuoju laiku. Šią papildomą informaciją svarbu atsižvelgti sprendžiant, ar išjungti automatinį išsaugojimą.

Automatinio išsaugojimo svarbos pavyzdys: kolega kartą praleido valandas dirbdamas su pristatymu PowerPoint neįjungęs automatinio išsaugojimo. Jos kompiuteris sudužo, nespėjus išsaugoti rankiniu būdu. Ji prarado visus savo darbus ir vėl turėjo atlikti pristatymą nuo nulio.

Sverdami privalumus ir trūkumus, suderinamumo problemas ir realius pavyzdžius, asmenys gali priimti pagrįstą sprendimą dėl automatinio išsaugojimo išjungimo Microsoft Office.

Išvada

Sužinokite, kaip išjungti automatinį įrašymą „Microsoft Office“. Tai suteikia vartotojams galimybę valdyti savo dokumentų išsaugojimo procesą.

Automatinio išsaugojimo išjungimas gali būti naudingas tiems, kurie nori išsaugoti rankiniu būdu arba nori išvengti atsitiktinių pakeitimų išsaugojimo.

Tai taip pat gali būti naudinga, jei dirbate su dokumentu, kurį reikia dažnai eksperimentuoti arba kurti juodraščius. Tokiu atveju išjungus automatinį išsaugojimą, nereikalingos versijos gali neužgriozdinti jūsų saugyklos.

Turėkite daugiau kontrolės atlikdami aptartus veiksmus. Tai puiki galimybė optimizuoti darbo eigą ir pritaikyti „Microsoft Office“ pagal savo poreikius. Mėgaukitės labiau suasmeninta patirtimi naudodamiesi rankinio taupymo galia!