Kaip išjungti komentarus „Microsoft Word“.

1. „Microsoft Word“ yra privaloma daugeliui profesionalų. Ji turi puikią funkciją, kurioje vartotojai gali palikti komentarus. Tačiau kartais norisi šiuos komentarus paslėpti. Štai kaip.

2. Įrankių juostoje spustelėkite skirtuką Peržiūra. Ieškokite skilties Komentarai ir spustelėkite šalia jos esantį išskleidžiamąjį meniu. Pamatysite tokias parinktis kaip: Rodyti žymėjimą, galutinį žymėjimą ir galutinį. Pasirinkite Final ir visi komentarai nebebus!

3. Kitas būdas atsikratyti komentarų yra naudoti funkciją Stebėti pakeitimus. Tai leidžia sekti pakeitimus, įskaitant komentarus. Norėdami paslėpti komentarus, eikite į peržiūros skirtuką ir spustelėkite mygtuką Stebėti pakeitimus. Pasirinkite Be žymėjimo ir komentarai išnyks.

4. Norėdami valdyti dar daugiau, naudokite parinktis Atmesti arba Priimti komentarų srityje. Eikite į skirtuką „Peržiūra“ ir spustelėkite mažą rodyklę apatiniame dešiniajame skilties „Komentarai“ kampe. Atmeskite arba priimkite kiekvieną komentarą atskirai.

5. „Microsoft Word“ lengva paslėpti komentarus. Nesvarbu, ar kuriate galutinę ataskaitos versiją, ar tiesiog norite aiškaus rodinio, šios parinktys suteikia jums galimybę valdyti. Nepamirškite išsaugoti dokumento, kad šie komentarai būtų paslėpti! Dabar galite lengvai grįžti prie rašymo.

1 veiksmas: atidarykite dokumentą „Microsoft Word“.

Failo atrakinimas „Microsoft Word“ yra pirmasis žingsnis norint išjungti komentarus ir juos paslėpti. Pažvelkime į lengvos prieigos prie jūsų dokumento procesą.

biuro nustatymai

Norėdami atidaryti dokumentą „Microsoft Word“:

1. Kompiuteryje paleiskite „Microsoft Word“.
2. Bakstelėkite skirtuką Failas, esantį viršutiniame kairiajame ekrano kampe.
3. Pasirodžiusiame išskleidžiamajame meniu pasirinkite Atidaryti.
4. Raskite ir pasirinkite norimą dokumentą vietinėje arba debesies saugykloje.

Atlikę šiuos veiksmus, sėkmingai atidarysite dokumentą „Microsoft Word“. Dabar pažiūrėkime toliau, kad suprastume, kaip išjungti komentarus ir juos paslėpti.

kaip išjungti slaptažodį prisijungus prie windows 10

Jei atidarydami dokumentą iškiltų kokių nors problemų, čia pateikiama įdomi tikroji iliustracija, iliustruojanti šio žingsnio atpažinimo reikšmę. Jane, rašytoja, kurios terminas buvo trumpas, dėl techninių problemų su kompiuteriu buvo sunku pasiekti savo dokumentą programoje Microsoft Word. Paprašiusi pagalbos, ji pagaliau sugebėjo atversti savo dokumentą ir toliau uoliai dirbti dėl savo ryžto ir šio pagrindinio žingsnio išmanymo.

Dabar, kai išmokome atidaryti dokumentą „Microsoft Word“, pereikime prie kito žingsnio – išjunkite komentarus ir efektyviai juos paslėpsime.

2 veiksmas: raskite komentarų skydelį

1. Atidarykite dokumentą „Word“.
2. Eikite į ekrano viršų ir spustelėkite Apžvalga skirtuką.
3. Pataikykite Rodyti žymėjimą mygtuką komentarai skyrius.
4. Pasirodo išskleidžiamasis meniu - pasirinkite komentarai.

Suradę komentarų skydelį, galite greitai peržiūrėti savo ar kitų bendradarbiavimo proceso metu pateiktus komentarus ir į juos atsakyti. Ši funkcija padeda tvarkyti ir bendrauti dokumente.

Nepraleiskite progos! Raskite komentarų skydelį ir valdykite savo dokumento atsiliepimus bei bendradarbiavimą. Jūsų rašymui ši funkcija bus naudinga, nes padidės produktyvumas ir profesionalumas.

3 veiksmas: paslėpkite komentarus

Norėdami paslėpti komentarus programoje Microsoft Word, atlikite šiuos 5 pagrindinius veiksmus:

1. Atidarykite dokumentą „Microsoft Word“.
2. Eikite į viršuje esantį skirtuką Apžvalga.
3. Skiltyje Komentarai pasirinkite išskleidžiamąjį meniu Rodyti žymėjimą.
4. Atžymėkite parinktį Komentarai, kad paslėptumėte visus komentarus dokumente.
5. Norėdami paslėpti atskirus komentarus, spustelėkite kiekvieną ir pasirinkite Ištrinti komentarą.

Taip pat galite keisti nustatymus skiltyje Stebėti pakeitimus parinktys. Paslėpę arba ištrynę komentarus, nepamirškite išsaugoti dokumento.

Verta paminėti, kad komentarų slėpimas gali apsunkinti bendradarbiavimą. Kiti negalės matyti jūsų pasiūlymų ar atsiliepimų. Rodyti komentarus, jei reikia, kad kiti peržiūrėtų jūsų dokumentą. Gaukite vertingą indėlį iš savo komandos!

4 veiksmas: išsaugokite pakeitimus

1. Spustelėkite Failas skirtuką viršutiniame kairiajame Microsoft Word dokumento kampe.
2. Paspauskite Ctrl + S arba pasirinkite Sutaupyti .
3. Pasirinkite vietą, kurioje norite išsaugoti failą, ir įveskite jo pavadinimą Failo pavadinimas lauke.
4. Tada spustelėkite Sutaupyti kad apsaugotumėte savo peržiūras.
5. Taip pat galite spustelėti Išsaugoti kaip išsaugoti kitu pavadinimu ir formatu.
6. Nepraleiskite progos išsaugoti visų savo sunkaus darbo! Išsaugokite pakeitimus dabar ir įsitikinkite, kad pakeitimai yra saugiai saugomi.
7. Valdykite ir greitai išsaugokite dokumentą.

Išvada

Išnagrinėjome kelis būdus, kaip išjungti komentarus „Microsoft Word“. Atlikus šiuos veiksmus bus paslėpti visi nepageidaujami komentarai ir dokumentas taps profesionalesnis.

dokumentų aplankas Word

1. Norėdami visiškai išjungti komentarus, eikite į skirtuką „Peržiūra“. Spustelėkite išskleidžiamąjį mygtuką „Peržiūros sritis“ ir pasirinkite „Nėra žymėjimo“. Taip komentarai bus nematomi, bet nebus ištrinti.
2. Be komentarų išjungimo, galite užrakinti arba atrakinti dokumentą redaguoti. Tai neleidžia kitiems atlikti pakeitimų ar pridėti komentarų.
3. Taip pat galite apsaugoti savo dokumentą slaptažodžiu. Tai apriboja redagavimą ir sustabdo bet kokius komentarus be jūsų leidimo.

Atlikus šiuos veiksmus, jūsų „Microsoft Word“ dokumentuose nebus nepageidaujamų komentarų ir jie atrodys puikiai.

Įdomus faktas: Pasak „Microsoft“ palaikymo, komentarų mažinimas programoje „Microsoft Word“ pagerina bendradarbiavimą ir padidina produktyvumą.