Adam Henshall 2023 m. kovo 20 d. Verslo procesai, dokumentų valdymas Standartinių darbo procedūrų rašymas yra sudėtinga užduotis, tačiau rimtas reikalavimas įmonėms visame pasaulyje.
Daugelyje pramonės šakų svarbu turėti dokumentus, įrodančius, kad esate buvęs laikantis ISO gairių . Tai gali padėti pritraukti pagrindinius klientus ir parodyti savo profesionalumą.
Tačiau kai pradedate savo pirmuosius SOP, gali būti sunku žinoti, nuo ko pradėti.
Štai kodėl mes surinkome daugybę geriausias nemokamas ir premija SOP šablonai jums dirbti nuo.
Tiesiog peržiūrėkite toliau pateiktus galimus SOP ir išsirinkite geriausiai jūsų poreikius atitinkantį. Taip pat įtraukėme „Microsoft Word“ ir „Process Street“ šablonus. Taip pat rasite SOP rašymo vadovas, kuris jums padės pradėti.
Atsižvelgiant į tai, kad standartinių darbo procedūrų rašymas gali būti bauginantis, pateikėme keletą konkrečiai pramonės šakai būdingų pavyzdžių ir pasiūlymų, kaip galite sudaryti pagrindinius SOP, net jei jie nėra dokumentuoti pagal ISO standartus.
Norėdami visiškai suprasti, perskaitykite šiuos skyrius:
- Process Street padeda be vargo tvarkyti SOP šablonus
- Mūsų Process Street SOP šablonas procedūroms kurti
- Standartinių darbo procedūrų rašymas 16 žingsnių
- Process Street naudojimas savo SOP
- Apdorokite gatvės SOP šablonus kiekvienai pramonės šakai ir sektoriui
- Nemokami „Microsoft Word“ šablonai, skirti sukurti savo SOP
- Daugiau NHS standartinių darbo procedūrų šablonų
- Rizikos vertinimo SOP šablonai, skirti peržiūrėti jūsų procedūras
- Aukščiausios kokybės SOP šablonai
- Pasirinkite tinkamą SOP šabloną ir pradėkite
Naudokite Process Street, kad be vargo tvarkytumėte savo SOP šablonus
Mūsų nemokamas SOP šablonas, skirtas greitai ir lengvai parašyti naujas standartizuotas procedūras
Norite šablono individualioms procedūroms atlikti ir procedūrų vadovo kūrimo šablono.
Pirmasis yra svarbesnis nei antrasis. Štai kodėl mes jį įtraukėme į straipsnio pradžią:
Kaip matote, šis šablonas parodo, kaip pradėti kurti naują procedūrą nuo nulio.
Nuoroda į tą šabloną yra čia:
Standartinės veikimo procedūros (SOP) šablono struktūra
Ir šis šablonas gali padėti atlikti pirmąsias standartines darbo procedūras. Jame gausu papildomų išteklių ir geriausios praktikos pavyzdžių, jei jums jų prireiktų.
Galite nemokamai pridėti šį šabloną prie paskyros, jį redaguoti ir paleisti kaip kontrolinį sąrašą Process Street arba eksportuoti kaip PDF, kai baigsite. Lengva.
Toliau straipsnyje pamatysite keletą mūsų sukurtų procedūrų vadovų pavyzdžių. Bet čia yra keletas greitųjų nuorodų, jei nenorite slinkti:
- Mini rankinė struktūra
- Pavyzdys užpildytas mini vadovas
Kaip parašyti standartines darbo procedūras 16 paprastų žingsnių
Siekdami padėti jums naudotis šablonais, kai juos atsisiunčiate, mes jums juos pateiksime 16 žingsnių norint parašyti veiksmingas standartines darbo procedūras .
Galite juos naudoti pagal tradicinę SOP sistemą, laikydamiesi ISO 9001 standartų, arba galite naudoti jas kurdami procesus, geriausiai atitinkančius jūsų konkrečius poreikius šiuo jūsų verslo kelionės momentu.
Standartinių darbo procedūrų rašymas nebūtinai turi būti varginanti užduotis. Jei laikysitės mūsų bendradarbiavimo gairių, tai gali būti net labai smagu! (Smagumas negarantuojamas)
- Supraskite, kaip pateiksite savo SOP . Šis žingsnis yra apie šablono pasirinkimą, kad jis atitiktų proceso poreikius. Tam tikrose pramonės šakose turėsite reikalavimų, kurių turėsite laikytis. Jūsų SOP išdėstymas priklausys nuo to, kokią informaciją turite pateikti. Ištirkite, kurie tarptautiniai standartai taikomi jūsų verslo operacijoms.
- Surinkite atitinkamas suinteresuotąsias šalis . Norint tinkamai atvaizduoti įmonėje naudojamus procesus, turi dalyvauti atitinkami įmonės nariai. Šios standartinės veiklos procedūros turi atspindėti tikrovę, kad jas būtų galima pritaikyti ir optimizuoti siekiant pagerinti tikrovę.
- Išsiaiškinkite savo tikslą . Ar dokumentuojate savo standartines darbo procedūras, kad atitiktumėte pramonės standartus? O gal esate įsitikinę, kad jūsų operacijos jau laikosi, tereikia jas dokumentuoti? Ar tai darote siekdami bendro proceso optimizavimo? Žinodami atsakymus į tokius klausimus, galėsite nustatyti pirmenybę savo požiūriui.
- Nustatykite savo SOP struktūrą . SOP dokumentas gali būti įvairių formų. Prieš pradėdami, išsiaiškinkite, ar tai turi būti vadovas, mini vadovas, ar procedūros dokumentas. Kuo didesnė jūsų įmonė, tuo didesnė tikimybė, kad sukursite neįtikėtinai išsamų vadovą.
- Paruoškite procedūros apimtį . Jei dokumente, su kuriuo dirbate, nurodote tik vieną procedūrą, turite tiksliai suprasti, kur procedūra prasideda ir kur ji baigiasi. Svarbu aiškiai apibrėžti apimtį, siekiant sumažinti sutapimą su kitais procedūriniais dokumentais. Jei to nepadarysite, atsiras neefektyvumas.
- Naudokite nuoseklų stilių . Tai daugiau rašymo patarimas, tačiau reikia pagalvoti apie dokumento paskirtį, kad suprastumėte, kaip jis turėtų būti parašytas. Jei tai yra dokumentas, naudojamas tik siekiant parodyti pramonei, kad dokumentavote SOP, tada kalba gali būti techninė ir banali. Tačiau jei darbuotojai naudos šį dokumentą kaip atskaitos tašką, turėsite padaryti kalbą aiškią ir veiksmingą.
- ✍️ Jei reikia, naudokite teisingą užrašą . Jūsų įmonėje gali būti standartizuotų procesų perdavimo formų, bet jei ne, galite pradėti jas įgyvendinti. Verslo procesų modelis ir žymėjimas (BPMN) yra universalus būdas paaiškinti procesus glaustu vizualiniu stiliumi.
- Atlikite visus būtinus proceso etapus . Įvertinkite procesą nuo pradžios iki pabaigos ir užsirašykite kiekvieną užduotį, kurios reikia norint užbaigti procesą. Tai galima padaryti naudojant ženklelių sąrašą su rašikliu ir popieriumi arba užrašų programėlę .
- ⚠️ Pasistenkite įvertinti galimas proceso problemas. Jei norite patobulinti savo procesą, kai dirbate su dokumentais, dabar yra gera proga tai padaryti. Įvertinkite pagrindinius įrašytus veiksmus ir paklauskite, ar dar ką nors galima pridėti ar pašalinti. Jei proceso metu kažkas nutiktų, kur tai atsitiktų? Kur tai šiuo metu vyksta realiame gyvenime?
- Nustatykite metriką, pagal kurią galima įvertinti SOP . Tai puiki galimybė įgyvendinti standartines darbo procedūras ir rasti būdą, kaip įvertinti jų teigiamą poveikį. Kokią metriką pasirinksite naudoti, priklausys nuo dokumentuojamo proceso. Pagrindinė metrika gali būti susijusi su našumu ar greičiu arba formule, kurioje naudojami abu šie kintamieji.
- Išbandykite procesą . Norėdami įsitikinti, kad standartinės darbo procedūros, kurias dokumentavote, yra veiksmingiausios, išbandykite procesą su darbuotojais, kurie kasdien atlieka šias užduotis. Įsitikinkite, kad jie gali pateikti atsiliepimų apie pateiktas procedūras, kad prieš pateikdami galėtumėte pakeisti procesą, procedūras ar tiesiog dokumento stilių.
- ✉️ Nusiųskite procesą vadovams . Pateikite procesą savo tiesioginiam vadovui peržiūrėti. Arba, jei neturite tiesioginio vadovo, susiraskite kolegą, kurio atsiliepimus vertinate, ir nusiųskite jiems SOP dokumentą prieš paskelbdami jį išsamiu.
- Paaiškinkite proceso optimizavimo metodą . Standartinis darbo procedūros dokumentas turėtų stebėti savo pataisymus laikui bėgant. Tačiau naudinga turėti bendrą sistemą, kuri valdytų šias peržiūras ir kaip ir kada jos įvyksta. Proceso optimizavimo proceso sukūrimas yra veiksminga priemonė šiems pasikartojantiems pokyčiams įgyvendinti.
- ♀️ Atlikite proceso rizikos vertinimą. Procesas apima žmones, duomenis arba kažką, kas gali būti sužeista, sugadinta ar prarasta. Būtinai atlikite savo procesų rizikos vertinimą, kad įsitikintumėte, jog neatskleidžiate savo įmonės rizikos.
- Apsvarstykite galimybę sukurti srauto diagramą . Vaizdinė priemonė, padedanti kitiems žmonėms suprasti proceso apžvalgą, bus naudinga žmonėms, vertinantiems ir stebintiems procesą, pateiktą standartinėse veiklos procedūrose. Įtraukus vieną, dokumentas tampa patogesnis.
- ✅ Užbaikite ir įgyvendinkite SOP . Kai visi dalyviai ir suinteresuotosios šalys pasirašys dokumentą, o žmonės sutiks su juo naudotis, įdiekite reikiamo proceso standartinį darbo tvarkos dokumentą ir tinkamai pateikite dokumentą.
Process Street naudojimas savo SOP
Yra būdų, kaip efektyviai panaudoti Process Street šabloną standartinėms darbo procedūroms dokumentuoti. Pagrindinis Process Street naudojimo pranašumas yra tas kiekvieną procesą darbuotojai gali vykdyti kaip kontrolinį sąrašą nariai, laikydamiesi procedūrų.
Suradę būdą, kaip suderinti standartizuotą standartinių darbo procedūrų dokumentų išdėstymą ir įprastas Process Street savybes, galėsite sutaupyti daug proceso dokumentacijos laiko jūsų įmonei judant į priekį.
Paprasčiausias būdas pradėti standartines darbo procedūras naudojant Process Street yra tiesiog pradėti dokumentuoti procesus.
Ne kiekvienas dokumentuotas procesas turi atitikti ISO diktatus . Process Street sistemoje šablonas veikia kaip standartinės konkrečios užduoties procedūros. Tada paleidžiate kontrolinį sąrašą iš to šablono, kai atliekate procesą, nepaveikdami pradinių dokumentų. Iš esmės tokios yra standartinės veiklos procedūros realiame pasaulyje.
Jei jūsų procesai yra gerai dokumentuoti, tada jūs padarėte gerą pradžią. Jei jūsų procesai yra veiksmingi, jie yra kur kas labiau tikėtina, kad bus laikomasi . Niekam nepatinka pasiimti SOP vadovą ir rūšiuoti puslapį po puslapio, kad surastų ką nors naudingo.
Naudodami Process Street išvengsite šios kliūties ir padidinsite tikimybę, kad kažkas teisingai atliks procedūras. Trumpai tariant, SOP vykdymas Process Street padeda pagerinti proceso laikymąsi .
Štai Process Street SOP šablono pavyzdys :
Šis šablonas sukurtas taip laikykitės ISO-9001:2015 kokybės mini vadovo standartų .
Spustelėkite čia, kad pasiektumėte šį šabloną naujame skirtuke!
Čia taip pat galite rasti visiškai užpildytą užpildytą šablono versiją:
- Standartinis mažasis naudojimo vadovas rinkodaros įmonei
Kadangi tai yra šablonas, galite jį redaguoti, kaip norite, ir pakeisti tekstą, kurio raginama pakeisti. Kelios pradinės dalys apima pagrindinę informaciją, susijusią su šablonu, o procedūrų skyrius, kuriame dokumentuojamas procesas.
Jei norite naudoti šį šabloną kasdieniame lygmenyje, galite saugoti pagrindinę kopiją SOPs aplanke Process Street ir padaryti šablono kopiją, kuri galėtų būti kitame aplanke, skirta naudoti komandai. Tada jūsų komanda galėtų paleiskite nukopijuotą šabloną kaip kontrolinį sąrašą kiekvieną kartą, kai jie ateina atlikti užduoties.
Tai būtų vienas iš būdų, kaip padaryti, kad jūsų šablonas būtų tinkamas naudoti jūsų organizacijoje, kai bus dokumentuojami SOP.
Jei norite daugiau sužinoti apie Process Street naudojimą ISO standarto kokybės valdymo sistemai paleisti, peržiūrėkite kai kurias iš šių nuorodų:
- ISO-9000 struktūros šablonas
- ISO-9000 rinkodaros procedūros
- Kaip parašyti veiksmingą politikos ir procedūrų šabloną (atitinka ISO!)
- Kas yra kokybės vadybos sistema? ISO 9000 raktas
- Kas yra ISO auditas? Nemokamas ISO 9000 savikontrolės kontrolinis sąrašas (ISO 9004:2018)
- ISO 9004:2018 savikontrolės kontrolinis sąrašas
- Agile ISO: kaip suderinti atitiktį ir greitą proceso tobulinimą
- Agile ISO: holistinė verslo procesų valdymo sistema
Jei norite išlaikyti fizines standartinių darbo procedūrų versijas, visada galite tai padaryti spustelėkite, kad atsispausdintumėte šabloną ir išsaugotumėte jį kaip PDF . Taip bus pateikta švari SOP kopija su užduočių sąrašu, sudarytu kaip turinys, iš kurio seka kiti skyriai.
Apdorokite gatvės SOP šablonus kiekvienai pramonės šakai ir sektoriui
Spustelėkite išskleidžiamąsias rodykles, kad gautumėte prieigą prie SOP šablonų, susijusių su ta pramonės šaka. Atminkite, kad mūsų kontrolinio sąrašo šablonų bibliotekoje yra daug daugiau šablonų!
⬇️ Spustelėkite čia, kad pamatytumėte „Process Street“ paruoštus rinkodaros SOP šablonusKliento priėmimas į rinkodaros agentūrą (SOP šablonas)
Spustelėkite čia, kad atidarytumėte klientų priėmimo rinkodaros agentūrai šabloną naujame skirtuke!
AB testavimas (SOP šablonas)
Spustelėkite čia, kad atidarytumėte AB testavimo šabloną naujame skirtuke!
Naujienlaiškio kūrimas (SOP šablonas)
Spustelėkite čia, kad atidarytumėte naujienlaiškio šablono kūrimą naujame skirtuke!
⬇️ Spustelėkite čia, kad pamatytumėte „Process Street“ paruoštus IT SOP šablonusEl. pašto serverio sauga (SOP šablonas)
Spustelėkite čia, kad atidarytumėte el. pašto serverio saugos šabloną naujame skirtuke!
Kliento duomenų atsarginės kopijos geriausios praktikos (SOP šablonas)
Spustelėkite čia, kad atidarytumėte Kliento duomenų atsarginės kopijos geriausios praktikos šabloną naujame skirtuke!
Įmonės slaptažodžio valdymo kontrolinio sąrašo šablonas (SOP šablonas)
Spustelėkite čia, kad atidarytumėte įmonės slaptažodžių valdymo kontrolinio sąrašo šabloną naujame skirtuke!
⬇️ Spustelėkite čia, kad pamatytumėte „Process Street“ paruoštus mažmeninės prekybos SOP šablonusMažmeninės prekybos darbuotojų priėmimo kontrolinis sąrašas (SOP šablonas)
Spustelėkite čia, kad atidarytumėte mažmeninės prekybos darbuotojų priėmimo kontrolinio sąrašo šabloną naujame skirtuke!
El. prekybos produktų sąrašas (SOP šablonas)
Spustelėkite čia, kad atidarytumėte el. prekybos produktų sąrašo šabloną naujame skirtuke!
Kasdienio parduotuvės atidarymo kontrolinis sąrašas (SOP šablonas)
Spustelėkite čia, kad atidarytumėte Daily Story atidarymo kontrolinio sąrašo šabloną naujame skirtuke!
⬇️ Spustelėkite čia, kad pamatytumėte „Process Street“ paruoštus statybos SOP šablonusStatybos pasiūlymo šablonas (SOP šablonas)
Spustelėkite čia, kad atidarytumėte statybos pasiūlymo šabloną naujame skirtuke!
Statybos eigos ataskaita (SOP šablonas)
Spustelėkite čia, kad atidarytumėte statybos pažangos ataskaitos šabloną naujame skirtuke!
kaukti
FHA tikrinimo kontrolinis sąrašas (SOP šablonas)
Spustelėkite čia, kad atidarytumėte FHA tikrinimo kontrolinio sąrašo šabloną naujame skirtuke!
⬇️ Spustelėkite čia, kad pamatytumėte „Process Street“ paruoštus HR SOP šablonusNašumo peržiūros kontrolinis sąrašas (SOP šablonas)
Spustelėkite čia, kad atidarytumėte našumo peržiūros kontrolinio sąrašo šabloną naujame skirtuke!
Įvairovės samdymo procesas (SOP šablonas)
Spustelėkite čia, kad atidarytumėte įvairovės samdymo proceso šabloną naujame skirtuke!
Atostogų prašymas (SOP šablonas)
Spustelėkite čia, kad atidarytumėte atostogų atostogų prašymo šabloną naujame skirtuke!
kaip sukurti linijinę grafiką ant žodžio
⬇️ Spustelėkite čia, kad pamatytumėte „Process Street“ paruoštus pardavimo SOP šablonusPardavimų konkurencinės analizės SOP šablonas
Spustelėkite čia, kad atidarytumėte Pardavimų konkurencingumo analizės šabloną naujame skirtuke!
Įmonės tyrimų SOP šablonas
Spustelėkite čia, kad atidarytumėte įmonės tyrimų SOP šabloną naujame skirtuke!
Pardavimo pristatymo SOP šablonas
Spustelėkite čia, kad atidarytumėte pardavimo pristatymo SOP šabloną naujame skirtuke!
Mėnesio pardavimo ataskaitos SOP šablonas
Spustelėkite čia, kad atidarytumėte Mėnesio pardavimo ataskaitą/a> SOP šabloną naujame skirtuke!
Pardavimų prognozavimo SOP šablonas
Spustelėkite čia, kad atidarytumėte pardavimo prognozės SOP šabloną naujame skirtuke!
Pardavimo paslaugai perdavimo SOP šablonas
Spustelėkite čia, kad naujame skirtuke atidarytumėte pardavimų ir paslaugų perdavimo SOP šabloną!
SaaS papildomo pardavimo SOP šablonas
Spustelėkite čia, kad atidarytumėte „SaaS Upselling SOP“ šabloną naujame skirtuke!
⬇️ Spustelėkite čia, kad pamatytumėte „Process Street“ paruoštus klientų sėkmės SOP šablonus„DoubleDutch“ klientų sėkmės SOP šablonas
Spustelėkite čia, kad atidarytumėte „DoubleDutch“ klientų sėkmės SOP šabloną naujame skirtuke!
Klientų atsiliepimų SOP šablonas
Spustelėkite čia, kad atidarytumėte klientų atsiliepimų SOP šabloną naujame skirtuke!
Klientų aptarnavimo mokymo SOP šablonas
Spustelėkite čia, kad atidarytumėte klientų aptarnavimo mokymo SOP šabloną naujame skirtuke!
Churn Prevention SOP šablonas
Spustelėkite čia, kad atidarytumėte Churn Prevention SOP šabloną naujame skirtuke!
Churn Reduction SOP šablonas
Spustelėkite čia, kad atidarytumėte Churn Reduction SOP šabloną naujame skirtuke!
⬇️ Spustelėkite čia, kad pamatytumėte „Process Street“ paruoštus universalius SOP šablonusPaprastas SOP šablonas
Spustelėkite čia, kad atidarytumėte paprastą SOP šabloną naujame skirtuke!
Pagrindinis SOP šablonas
Spustelėkite čia, kad atidarytumėte pagrindinį SOP šabloną naujame skirtuke!
Priverstinis SOP šablonas
Spustelėkite čia, kad atidarytumėte priverstinį SOP šabloną naujame skirtuke!
Bendradarbiavimo SOP šablonas
Spustelėkite čia, kad atidarytumėte Bendradarbiavimo SOP šabloną naujame skirtuke!
Kintamasis SOP šablonas
Spustelėkite čia, kad atidarytumėte kintamąjį SOP šabloną naujame skirtuke!
Sąlyginis SOP šablonas
Spustelėkite čia, kad atidarytumėte sąlyginį SOP šabloną naujame skirtuke!
Norėdami gauti informacijos apie tai, kaip sėkmingos įmonės naudoja „Process Street“ SOP kūrimui ir rašymui, žiūrėkite toliau pateiktą vaizdo įrašą.
Nemokami „Microsoft Word“ šablonai, skirti sukurti savo SOP
Tradicinis būdas, kuriuo kas nors nori pradėti dokumentuoti savo standartines darbo procedūras, yra pradėti užduotį teksto apdorojimo sistemoje ir sukurti keletą mažesnių dokumentų, kurie galiausiai gali sudaryti didesnį vadovą.
Iš esmės tai tarsi knygos rašymas .
Pirmasis šablonas, kurį pateiksime, yra vienas naudingiausių. Paaiškinsiu kodėl.
Bendros paskirties šablonas su nuorodomis
Standartinės veiklos procedūros yra svarbios visose pramonės šakose, tačiau ypač vertinamos sveikatos priežiūros srityje. Pavojuje yra gyvybės, todėl reikia labai atidžiai sekti nurodytus procesus.
Šis dokumentas yra ne tik šablonas, į kurį galite įvesti informaciją, bet ir kiekviename skyriuje yra paryškintas tekstas, kuriame paaiškinama, kaip atlikti kiekvieną užduotį.
Šia prasme dokumentas veikia kaip ir rašymo šabloną, ir rašymo vadovą ; aiškiai ir glaustai nukreipti vartotoją per dokumentą.
Spustelėkite čia, kad pasiektumėte šį šabloną .
Kaip pasakytų mano senelis, yra daug būdų, kaip nulupti katę – ne taip, kad to norėtum.
Ne kiekvienas išdėstymas bus tinkamas kiekvienai įmonei. Štai kodėl įtraukėme daugybę kitų variantų kad galėtumėte rinktis.
Oficialus bendrosios paskirties SOP šablonas
Šis šablonas nedaro nieko ypatingo.
Tačiau jis yra keturių puslapių ir apima visas sritis, kurias turėsite padengti kuriant visiškai dokumentuotas standartines darbo procedūras.
Vėlgi, šablonas šiek tiek pritaikytas medicinos reikalams, tačiau tik nurodant, kad vienas iš vertintojų yra medicinos direktorius. Išskyrus tai, tai yra visiškai įgyvendinamas planas, kuris yra paruoštas be pakeitimų ar pritaikymų.
Tai yra išsamus SOP šablonas freetemplatedownloads.net ir nepateikia nurodymų visoje. Teisingas įspėjimas.
Spustelėkite čia, kad pasiektumėte šį šabloną .
Laboratorijos technikas SOP už saugą darbo vietoje
Šis šablonas skirtas laboratoriniam darbui , kaip matote aukščiau esančiame peržiūros paveikslėlyje.
Šis labiau specializuotas požiūris iš freetemplatedownloads.net būtų veiksminga ne tik laboratorijos technikai, bet ir visiems, dirbantiems panašiomis aplinkybėmis. Jame jau paženklinti veiksmai, susiję su kontroliuojamomis cheminėmis medžiagomis ir kitais tokiais pavojais.
Jei dirbate didelės rizikos vienoje vietoje, šis šablonas gali būti naudingas jūsų poreikiams.
Spustelėkite čia, kad pasiektumėte šį šabloną .
SOP bandomiesiems tyrimams atlikti
Šis šablonas skirtas tyrinėtojui, kuris atlieka bandymus ir bando laikytis griežtų procesų.
Tai labai trumpas standartinių darbo procedūrų rinkinys ir niekas negąsdins.
Kaip matote iš aukščiau esančio peržiūros vaizdo, jis labiau skirtas bandomiesiems bandymams, o ne visapusiškam tyrimui. Tikslas yra įrašyti kiekvieną kartą, kai atlikote testą, ir stebėti procesus naudojant pateiktą lentelę.
Šis šablonas yra naudingas visiems, kurie to nori kontroliuoti proceso dispersiją atliekant tyrimą .
Spustelėkite čia, kad pasiektumėte šį šabloną .
GP kontroliuojamų medžiagų SOP
Tai getwordtemplates.com šablonas sukurtas – kaip tikriausiai matote aukščiau esančioje vaizdo peržiūroje – padėti gydytojams valdyti kontroliuojamus vaistus juos išrašant ir išduodant pacientams.
Tai gana nišinis naudojimo atvejis, tačiau panašias struktūras gali atkartoti kitos pramonės šakos kontroliuojamos prieigos scenarijus. Paprastai galioja tie patys principai.
Tai labai išsamus standartinės darbo procedūros šablonas, palyginti su kitais, pateiktais paskutiniuose keliuose aukščiau.
Spustelėkite čia, kad pasiektumėte šį šabloną .
Process Street privilegijuotas slaptažodžių valdymo procedūros šablonas
Įtraukiau šį „Process Street Privileged Password Management“ šabloną, kad pateiktume kontrastą tarp skirtingų metodų, kurių galima imtis naudojant standartines kontroliuojamų medžiagų ar prieigos valdymo procedūras.
Aš sukūriau aukščiau pateiktą šabloną, todėl tikriausiai esu šiek tiek šališkas, tačiau tai jaučiu Process Street sprendimas suteikia veiksmingesnį būdą stebėti, suteikti įgaliojimus ir sekti atsižvelgiant į programinės įrangos teikiamo ryšio lankstumą ir greitį.
Ši slaptažodžių valdymo sistema skirta labai didelėms įmonėms, kurios riboja prieigą prie labai jautrių duomenų. Jei esate įmonė, tvarkanti aukšto lygio klientų duomenis, turite turėti tokius procesus, kad parodytumėte savo įsipareigojimą laikytis duomenų saugumo reikalavimų .
Šis šablonas, kaip ir daugelis Process Street šablonų, yra galingas naudojant Process Street darbo eigos automatizavimo funkcijas.
Kalbant apie mūsų funkcijas, jos apima (bet tuo neapsiribojant):
- Sustabdykite užduotis
- Sąlyginė logika
- Dinaminiai terminai
- Užduočių leidimai
- Užduočių užduotys
- Vaidmenų užduotys
- Webhooks
- Įterpti valdiklį
- Patvirtinimai
Spustelėkite čia, kad atidarytumėte privilegijuoto slaptažodžio valdymo proceso šabloną naujame skirtuke!
Daugiau NHS standartinių darbo procedūrų šablonų
Norėdami užbaigti bendrosios paskirties standartinių darbo procedūrų šablonus, grįšime prie Oksfordo universiteto sukurti šablonai naudoti Nacionalinėje sveikatos tarnyboje Britanijoje.
Pateiksime dar keletą nišinių šablonų, skirtų konkretiems tikslams. Jie turėtų parodyti, kaip sukurti sudėtingus SOP, kartu su šablonais, kuriuos galite naudoti savo versle, jei turite tokių poreikių.
Excel duomenų bazės dizainas
Šis šablonas veikia kaip SOP pavyzdys, kaip tai padaryti standartizuoti duomenų bazių sąranką programoje Microsoft Excel .
Šiame šablone pagrindinis dėmesys skiriamas duomenų bazės sukūrimui medicininių tyrimų tikslais, tačiau struktūrą galima pritaikyti pagal bet kokius duomenų bazės poreikius. Tikroji detalė slypi procedūrose, kurias galite parašyti pagal savo konkrečius poreikius.
Spustelėkite čia, kad pasiektumėte šį šabloną .
Svarbiausių dokumentų archyvavimas
Kaip turėtumėte matyti aukščiau esančiame peržiūros paveikslėlyje, šis standartinis veikimo procedūros šablonas yra susisteminti svarbių dokumentų archyvavimą .
Į vieną skyrių galite įtraukti išsamią nuorodų sistemos informaciją, o tada nuoseklią procedūrų apžvalgą.
Spustelėkite čia, kad pasiektumėte šį šabloną .
Dokumentų kontrolės SOP
Vėlgi, kaip parodyta aukščiau esančiame peržiūros paveikslėlyje, ši standartinė veikimo procedūra apima dokumentų valdymą.
Tai apima tokius elementus kaip pavadinimų suteikimo taisyklės ir saugykla, taip pat ieškoma padėti standartizuoti procesus. Nors iš pradžių buvo skirta NHS sveikatos priežiūros poreikiams, tai suteikia a vertingas šablonas bet kuriai organizacijai, norinčiai įdiegti dokumentų valdiklius .
Spustelėkite čia, kad pasiektumėte šį šabloną .
Etikos komiteto paraiška
Šis šablonas padeda standartizuoti taikomųjų programų metodus . Visų pirma, prašymai į etikos komitetus.
Tačiau bendrą paskirtį būtų galima labai lengvai pergalvoti teikiant investicines paraiškas, viešųjų pirkimų konkursus ar bet kokį panašų procesą.
Spustelėkite čia, kad pasiektumėte šį šabloną .
Protokolo pakeitimų rengimas ir tvirtinimas
Visame versle turėsite skirtingus procesus, procedūras, protokolus ar politiką.
Tai yra bendros taisyklės, kuriomis vadovaujamės mūsų veiksmais.
Tačiau kartais šią praktiką reikia pakeisti arba pritaikyti po to, kai jos jau buvo įdiegtos. Šiuo standartinės veiklos procedūros šablonu siekiama sukurti aiškią priemonę, kaip tinkamais kanalais pakeisti nusistovėjusią praktiką.
SOP padės jums valdyti kitus SOP .
Spustelėkite čia, kad pasiektumėte šį šabloną .
Kokybinio tyrimo tyrimo protokolo šablonas
Savo įmonėje greičiausiai atliksite daug tyrimų. Šis tyrimas gali būti kokybinis arba kiekybinis. Bet kuriuo atveju, jums reikia turėti standartines darbo procedūras, kaip atlikti šį tyrimą.
Tai nebūtinai reiškia, kad reikia standartizuoti metodikas, tačiau reikia nustatyti, kaip duomenys bus saugomi, kas turi prieigą prie kokių duomenų, kaip užtikrinti, kad dalyviai galėtų duoti informuotą sutikimą, ir daugybę kitų veiksnių.
Šis SOP yra skirtas užtikrinti, kad visi tyrimai būtų atliekami laikantis aukštų standartų .
Spustelėkite čia, kad pasiektumėte šį šabloną .
Rizikos vertinimo SOP šablonai, skirti peržiūrėti jūsų procedūras
Tikimės, kad iki šiol jausitės gana patogiai su tuo, ko reikalaujama iš jūsų standartinių darbo procedūrų ir kaip galite jas atlikti.
Tačiau jokia standartinė darbo procedūra nebaigta, kol nebus atliktas rizikos vertinimas.
Kaip tokia, įtraukėme 5 nuorodas, kurias galite ištirti . Turime du šablonus, specialiai pritaikytus rizikos vertinimo standartinėms darbo procedūroms, ir vieną pavyzdinį dokumentą, rodantį, kaip gali atrodyti baigta versija. Tada mes turime dar du bendro pobūdžio rizikos vertinimus tiems, kurie nesiekia ISO lygių ir atliekate įprastesnį dokumentavimo procesą.
- JAV maisto ir vaistų administracija . Šis PDF failas veikia ir kaip šablonas, ir kaip vadovas, padedantis įvertinti standartines veiklos procedūras ir tolesnį rizikos valdymą.
- Nacionalinės sveikatos tarnybos South Tees klinikinė paleidimo grupė . Ši rizikos valdymo strategija ir standartinės veiklos procedūros dokumentas parodo, kaip atrodytų jūsų SOP vadovo į riziką orientuota dalis. Peržiūrėkite 30 puslapį, kad sužinotumėte, kokias galimas rizikos vertinimo įžvalgas.
- Didžiosios Britanijos transporto policija . Šiame PDF šablone pateikiamas vadovas, kaip valdyti rizikos valdymą ir jo poveikį.
- Niukaslio universitetas . Ši rizikos vertinimo forma yra bendros paskirties ir padeda numatyti bei valdyti riziką ir pavojus bet kurioje situacijoje. Tai yra universiteto sukurtas šablono pavyzdys.
- JK sveikatos ir saugos vadovas . Šis dokumentas yra bendras rizikos vertinimo ir politikos šablonas, kurį paskelbė Sveikatos ir saugos vadovas 08/14. Šis šablonas yra lengvai įgyvendinamas ir nėra pernelyg sudėtingas, tačiau išlieka veiksmingas. Tai yra mano rekomenduojamas rizikos įvertinimas kadangi jį gamina standartus nustatanti institucija.
Taip pat yra mūsų pačių rizikos valdymo procesas.
Spustelėkite čia, kad atidarytumėte rizikos valdymo proceso šabloną naujame skirtuke!
Aukščiausios kokybės SOP šablonai
Jei ieškote pačių išsamiausių, aukštos kokybės SOP šablonų (skaitykite brangių), ieškokite „Bizmanualz“ kolekcijos, kurią parašė Chrisas Andersonas, DBA, LSSBB.
„Bizmanualz“ yra aukščiausios kokybės SOP šablonų biblioteka, pristatoma įvairiais formatais (įskaitant „Word“) su produktais, apimančiais nuo vieno procedūros šablono iki visos įmonės vadovo.
„Bizmanualz“ yra išsamiausias SOP rinkinys, pradedant nuo pilnų CEO ir CFO vadovų iki konkrečiam skyriui skirtų procedūrų šablonų, tokių kaip apskaitos, finansų ir IT politikos procedūrų vadovai.
Mus sužavėjo išsami Bizmanualz biblioteka, kurioje yra daugiau nei 1 200 SOP šablonų. Procedūrų vadovai apima pagrindinius verslo skyrius, apimančius daugiau nei 7 000 puslapių išsamios procedūrų dokumentacijos, kurią galima nedelsiant atsisiųsti skaitmeniniu būdu.
Mums taip pat patinka, kad jie siūlo pavyzdį, kurį galite gauti nemokamai.
Gaukite nemokamą SOP pavyzdį čia .
Outlook el. pašto atnaujinimas
ISO kokybės procedūros
„Bizmanualz“ taip pat turi išsamų ISO suderinamų vadovų rinkinį, įskaitant ISO 9001, AS9100 D ir ISO 22000 maisto saugos RVASVT.
Pažvelkite į didelę jų kolekciją SOP šablonai adresu www.bizmanualz.com
Pasirinkite tinkamą SOP šabloną ir pradėkite
Kad ir kaip gąsdintų, kai pirmą kartą pradedate rašyti standartines darbo procedūras, tikimės, kad šie šablonai, paaiškinimai ir pavyzdžiai padarė užduotį šiek tiek aiškesnę.
Kai atpažinsite bendras struktūras tarp skirtingų šablonų, galite pradėti matyti, kas yra esminiai elementai, o kas – pasirenkami intarpai.
Turėdami omenyje šias žinias, galite pažvelgti pro bereikalingai daugžodžias kalbas paprastai naudojami SOP, siekiant įsitikinti, kad tai tik labai išsamūs proceso dokumentai.
Taigi pasirinkite šabloną – ar du – ir pradėkite dokumentuoti savo pirmąją procedūrą .
Prieš tai žinodami, turėsite visą ISO lygio vadovą!
Ar anksčiau rašėte standartines darbo procedūras? Kokius išteklius rekomenduotumėte tiems, kurie į tai kreipiasi pirmą kartą? Praneškite mums toliau pateiktuose komentaruose!
