Kaip suskirstyti abėcėlę „Microsoft Word“.

Abėcėlė su Microsoft word yra puikus būdas sutvarkyti informaciją. Tai paprasta ir tereikia kelių paspaudimų, kad tekstas, lentelės ar sąrašai būtų išdėstyti abėcėlės tvarka. Taigi, galite lengvai rasti tai, ko jums reikia, negaišdami laiko paieškoms.

Jei turite daug duomenų, pvz., vardų ar pavadinimų, rankiniu būdu juos suskirstyti pagal abėcėlę gali būti sunku. Bet nesijaudink, Microsoft word turi sprendimą. Su integruota rūšiavimo funkcija galite greitai ir tiksliai surikiuoti turinį abėcėlės tvarka.

Štai kaip:

1. Žymekliu pasirinkite tekstą.
2. Eikite į skirtuką Pagrindinis lango viršuje.
3. Skiltyje Pastraipa spustelėkite AZ piktogramą, pažymėtą Rūšiuoti.
4. Pasirinkite rūšiavimo tipą (žodžiai arba pastraipos).
5. Pasirinkite didėjimo arba mažėjimo tvarką.
6. Spustelėkite Gerai, kad pritaikytumėte.

Microsoft word pertvarkys pasirinktą tekstą abėcėlės tvarka. Jis taip pat veikia su lentelėmis ir keliais stulpeliais. Jūs netgi galite toliau tinkinti savo rūšiavimo nuostatas, nustatydami antrinius rūšiavimo lygius pagal kitus kriterijus, pvz., skaičius ar datas.

kaip apibraukti tekstą word

Pavyzdžiui, jei sudarote svečių sąrašą ir norite jį suskirstyti abėcėlės tvarka pagal pavardę, galite naudoti rūšiavimo funkciją. Tiesiog pasirinkite stulpelį su pavardėmis ir atlikite aukščiau nurodytus veiksmus.

Taigi sutaupykite laiko ir sumažinkite klaidų skaičių Microsoft word yra integruota abėcėlės sudarymo funkcija.

1 veiksmas: pasirinkite tekstą, kurį norite suskirstyti į abėcėlę

1. Norėdami pradėti rūšiuoti tekstą abėcėlės tvarka programoje Microsoft Word, pasirinkite tekstą, kurį norite rūšiuoti. Tai padės sutvarkyti tik svarbią informaciją. Atlikite šiuos 4 veiksmus:
1. Atidarykite „Microsoft Word“ ir suraskite dokumentą su tekstu.
2. Pažymėkite tekstą spustelėdami ir vilkdami. Taip pat galite pasirinkti atskirus skyrius naudodami CTRL klavišą.
3. Eikite į skirtuką Pagrindinis ir raskite grupę Pastraipos.
4. Spustelėkite Rūšiavimo piktogramą ir pasirodys naujas langas su rūšiavimo parinktimis.
2. Dabar daugiau informacijos apie teksto pasirinkimą programoje „Word“:
• Galite pasirinkti tekstą tris kartus spustelėdami arba laikydami nuspaudę SHIFT ir rodyklių klavišus. Kad būtų lengviau rūšiuoti:
• Formatuokite tą patį. Naudokite „Word“ įrankius, kad jis būtų nuoseklus.
• Pašalinkite nereikalingus simbolius.
• Nuspręskite, ar norite atskirti didžiąsias ir mažąsias raides. „Microsoft Word“ tai daro pagal numatytuosius nustatymus.
3. Vykdykite šiuos pasiūlymus, kad abėcėlės tvarka programoje „Word“ būtų sklandi!

2 veiksmas: pasiekite „Microsoft Word“ rūšiavimo funkciją

Ar norite rūšiuoti tekstą „Microsoft Word“? Štai kaip:

1. Atidarykite savo dokumentą.
2. Eikite į viršuje esantį skirtuką Pagrindinis.
3. Ieškokite skilties Pastraipa ir spustelėkite mygtuką Rūšiuoti.

Galite pasirinkti rūšiuoti abėcėlės tvarka arba kitu būdu. Tai leidžia daug lengviau tvarkyti lenteles, sąrašus ir kitą turinį.

kaip pamatyti, kiek žodyje yra simbolių

Pastaba: tiksli mygtuko Rūšiuoti vieta gali skirtis priklausomai nuo jūsų Microsoft Word versijos. Paprastai jį rasite skirtuko Pagrindinis skiltyje Pastraipa.

Dabar žinote, kaip pasiekti „Microsoft Word“ laiką taupančią Rūšiavimo funkciją.

Įdomus faktas: taip pat galite naudoti „Excel“ lentelėms rūšiuoti pagal „Microsoft“ palaikymo tarnybą.

3 veiksmas: pasirinkite rūšiavimo kriterijus

Kalbant apie rūšiavimą MS Word, galite tinkinti, kaip jūsų dokumentas yra tvarkomas. Štai vadovas, kuris jums padės:

1. Spustelėkite Namai skirtuką lango viršuje.
2. Pasirinkite tekstą / duomenis, kuriuos norite rūšiuoti.
3. Eiti į Pastraipa ir spustelėkite mažos rodyklės piktogramą šalia Rūšiuoti mygtuką.
4. The Rūšiuoti tekstą atsiras dialogo langas. Galite pasirinkti iš parinkčių, pvz., rūšiavimo pagal pastraipas, laukus ar stulpelius.
5. Norėdami gauti daugiau parinkčių, spustelėkite Galimybės… . Tai suteiks jums nustatymus, pvz., žodžių ignoravimą arba didžiųjų ir mažųjų raidžių skyrimą.
6. Pasirinkę rūšiavimo kriterijus ir parinktis, spustelėkite Gerai juos pritaikyti.

Pasirinkite rūšiavimo kriterijus, kad būtų lengviau naršyti ir suprasti. Eksperimentuokite su skirtingais kriterijais, kad gautumėte geriausių rezultatų. Tinkinkite ir pritaikykite jį pagal savo poreikius ir pageidavimus. Mėgaukitės organizavimu!

4 veiksmas: nurodykite rūšiavimo tvarką (didėjimo arba mažėjimo tvarka)

1. Paryškinkite tekstą.
2. Spustelėkite Namai skirtuką įrankių juostoje.
3. Raskite Rūšiuoti mygtuką Pastraipa skyrius.
4. Pasirinkite bet kurį Kylantis arba Mažėjantis iš išskleidžiamojo meniu.
5. Pridėkite daugiau kriterijų su Pridėti lygį mygtuką, jei reikia.
6. Spustelėkite Gerai taikyti rūšiavimo tvarką.

Tinkinant užsakymą lengviau tvarkyti duomenis. Įgykite naują organizavimo lygį suskirstydami dokumentus abėcėlės tvarka! Išbandykite dabar!

5 veiksmas: pritaikykite teksto abėcėlę

Sutvarkyti tekstą abėcėlės tvarka „Microsoft Word“ lengva! Štai kaip:

1. Pasirinkite tekstą, kurį norite suskirstyti į abėcėlę.
2. Eikite į „Word“ meniu skirtuką „Pagrindinis“.
3. Skiltyje Pastraipa raskite mygtuką Rūšiuoti.
4. Dialogo lange Rūšiuoti pasirinkite rūšiavimo tvarką (A–Z arba Z–A).
5. Spustelėkite Gerai, kad pritaikytumėte abėcėlę.

Pagal abėcėlę skaitytojams lengviau rasti tai, ko jiems reikia. Norėdami dar labiau patobulinti tekstą, išbandykite skirtingus kategorijų ar antraščių šriftų stilius ir spalvas. Taip sukuriamas vizualiai malonus dokumentas.

Patarimas: Prieš rūšiuodami patikrinkite, ar tekste nėra klaidų ar neatitikimų. Abėcėlinis išdėstymas tvarkomas pagal pradinius simbolius, todėl norint tinkamai rūšiuoti, būtina tiksli rašyba.

Alternatyvūs „Microsoft Word“ abėcėlės išdėstymo būdai

„Microsoft Word“ yra alternatyvių abėcėlės formavimo būdų. Vienas iš būdų yra naudoti Rūšiavimo funkciją. Tai rasite įrankių juostos skirtuke Pagrindinis, skiltyje Pastraipa. Sukurkite lentelę, pridėkite norimą turinį, pažymėkite lentelę ir naudokite parinktį Rūšiuoti didėjančia arba Rūšiuoti mažėjančia tvarka, esančią skirtuke Lentelės įrankių maketas.

kaip apeiti windows 11 microsoft paskyrą

Taip pat galimi trečiųjų šalių priedai. Tai suteikia papildomų funkcijų arba tinkinimo parinkčių, nei siūlo Microsoft Word. Kai kurie netgi leidžia vartotojams išsaugoti savo rūšiavimo konfigūracijas ateityje.

kaip sinchronizuoti Outlook

Sara tai patyrė iš pirmų lūpų. Ji turėjo sutvarkyti ilgą bibliografiją. Ji rado funkciją Rūšiuoti programoje Microsoft Word ir vos keliais paspaudimais surūšiavo savo bibliografiją abėcėlės tvarka. Tai sutaupė jos laiko ir užtikrino tikslumą. Sara dabar tiki alternatyvių metodų galia supaprastinti užduotis programoje „Microsoft Word“.

Patarimai ir gudrybės, kaip efektyviai sudaryti abėcėlę programoje „Microsoft Word“.

„Microsoft Word“ siūlo rūšiavimo funkciją abėcėlės tvarkai pastraipos, antraštės ir kitas pasirinktas tekstas. Pasirinkite tekstą ir eikite į Namai skirtuką. Pagal Pastraipa skyrių, spustelėkite mažą rodyklę šalia Rūšiuoti piktogramą. Bus atidarytas dialogo langas, kuriame bus nurodytos rūšiavimo parinktys, pvz., pagal tekstas, numeris, data arba spalva .

Norėdami gauti plačius duomenų rinkinius lentelės formatu, spustelėkite bet kurią lentelės vietą, tada eikite į Stalo įrankiai skirtuką. Pagal Išdėstymas skyrių, spustelėkite Rūšiuoti mygtuką. Atsiras dialogo langas, kuriame galėsite tinkinti rūšiavimo nuostatas pagal stulpelių antraštes.

Norėdami pasirinkti tinkintus rūšiavimo užsakymus, eikite į Failas skirtuką ir pasirinkite Galimybės. Pasirinkite Išplėstinė, slinkite žemyn iki generolas, ir spustelėkite Redaguoti tinkintus sąrašus. Tai leis apibrėžti specializuotus rūšiavimo tvarką.

Rūšiuodami pažymėkite parinktį, pažymėtą Išsaugokite formatavimą atnaujindami išsaugoti formatavimą. Rūšiuodami lenteles įtraukite antraščių eilutes, kad antraštės liktų su atitinkamais stulpeliais.

Žymės gali pagerinti veiksmingumą abėcėlės tvarka arba nuorodas į konkrečias dalis. Pasirinkite pastraipą arba žodį, eikite į Įdėti skirtuką, spustelėkite Skirtukas ir duokite jam pavadinimą. Pereikite tiesiai į šią žymę naudodami Eiti į funkcija pagal Namai skirtuką Redagavimas skyrius.

Be to, tokie priedai kaip „Excel“ teikia filtravimo ir išplėstines rūšiavimo parinktis. Įvaldyti bet kokius įgūdžius reikia praktikos, todėl pradėkite naudoti šiuos metodus šiandien!

Išvada

Paskutinė šio straipsnio dalis užbaigia mūsų diskusiją. Atradome įvairių būdų, kaip lengvai tvarkyti dokumentus Microsoft word .

Sužinojome, kaip keliais paspaudimais surikiuoti sąrašus, pastraipas ar lenteles abėcėlės tvarka. Atlikus šiuos veiksmus, turinį išdėstyti abėcėlės tvarka yra paprasta ir sutaupoma laiko.

Taip pat aptarėme alternatyvius abėcėlės būdus naudojant pasirinktines makrokomandas ir priedus. Tai suteikia daugiau kontrolės.

Taip pat svarbu išlaikyti nuoseklumą ir tikslumą abėcėlės tvarka. Tinkamai suformatavimas prieš rūšiavimą garantuos tikslius rezultatus.

išjungti microsoft edge

Abėcėlės tvarka Microsoft word suteikia dokumentų valdymo galimybių pasaulį. Nesvarbu, ar tai sąrašas, ar tiriamasis darbas, rūšiavimas greitai padidina produktyvumą.

Norėdamas parodyti abėcėlės sudarymo poveikį, mano kolega sunkiai sutvarkė didžiulę duomenų bazę su tūkstančiais pavadinimų. Laimei, „Microsoft Word“ rūšiavimo galimybės leido jai rūšiuoti duomenis abėcėlės tvarka minutėmis, o ne rankiniu būdu. Tai sutaupė darbo valandų ir leido jai sutelkti dėmesį į kitas užduotis.