Pagrindinis Kaip Tai Veikia Kaip užrakinti „Microsoft Word“ dokumentą
Oscar Wallis Oscar Wallis

Paskelbta M Kaip Tai Veikia

5 min read · 16 days ago

Share 

Kaip užrakinti „Microsoft Word“ dokumentą

Kaip užrakinti „Microsoft Word“ dokumentą

Microsoft Word puikiai tinka kurti ir redaguoti dokumentus. Bet jei norite apriboti prieigą, galite užrakinti dokumentą ir apsaugoti jį slaptažodžiu. Norėdami tai padaryti, atidarykite dokumentą ir eikite į skirtuką Failas. Tada pasirinkite Apsaugoti dokumentą ir pasirinkite Šifruoti naudojant slaptažodį.

Įsitikinkite, kad pasirinkote a stiprus slaptažodis su raidėmis, skaičiais ir simboliais. Įveskite slaptažodį ir paspauskite Gerai. Jei kas nors bandys peržiūrėti ar pakeisti dokumentą be slaptažodžio, jis to negalės.

kaip susieti iphone su nešiojamuoju kompiuteriu

Taip pat galite nustatyti numatytąjį slaptažodį visiems būsimiems dokumentams. Grįžkite į skirtuką Failas ir pasirinkite Parinktys, tada kairiajame meniu pasirinkite Sauga. Čia įveskite numatytąjį slaptažodį laukelyje, pažymėtame Nustatyti slaptažodį.

Dabar žinote, kaip apsaugoti „Microsoft Word“ dokumentus slaptažodžiais. Įdomus faktas: pagal 2019 m. McAfee tyrimą, vidutinė duomenų pažeidimo kaina buvo 3,92 mln už incidentą.

Kodėl galbūt norėsite užrakinti „Microsoft Word“ dokumentą

Gali būti naudinga užrakinti „Microsoft Word“ dokumentą. Nesvarbu, ar dalinatės neskelbtina informacija, apsaugote savo darbą nuo neteisėtų pakeitimų, ar tiesiog norite išsaugoti dokumento struktūrą, užrakinimas gali suteikti jums saugumo ir užtikrintumo. Pridėjus slaptažodį arba apribojus redagavimo leidimus galima užtikrinti, kad dokumentą pasiekti ar keisti galės tik patvirtinti žmonės.

Yra ir kitų priežasčių, kodėl reikia užrakinti „Microsoft Word“ dokumentą. Pavyzdžiui, jei dirbate su projektu su keliais naudotojais, užrakinę dokumentą galite išvengti atsitiktinių pakeitimų ar konfliktų. Taip galite sutaupyti laiko ir rūpesčių, nes darbas bus tvarkingas ir tvarkingas.

Leiskite man papasakoti tikrą istoriją apie „Microsoft Word“ dokumento užrakinimo galią. Draugas ruošė svarbią ataskaitą jų įmonei. Jie praleido valandas tobulindami. Tačiau prieš jį pateikdami jie paliko savo kompiuterį be priežiūros. Kai jie grįžo, kažkas buvo priėjęs ir be leidimo jį pakeitęs. Laimei, mano draugas jį užrakino slaptažodžiu. Jie sugebėjo atkurti pradinę versiją ir išvengti bet kokios žalos dėl neteisėtų pakeitimų.

vardo kortelės šablonas

Žingsnis po žingsnio instrukcijos, kaip užrakinti „Microsoft Word“ dokumentą

Apsaugokite savo neskelbtiną informaciją vienu mygtuko paspaudimu! Vykdykite šį paprastą vadovą, kad užrakintumėte „Microsoft Word“ dokumentą keturiais veiksmais:

  1. Eikite į „Word“ lango viršutinį kairįjį kampą ir spustelėkite Failas .
  2. Pasirinkite Apsaugoti dokumentą išskleidžiamajame meniu ir spustelėkite Šifruoti naudojant slaptažodį .
  3. Pasirodo dialogo langas. Pasirinkti stiprus slaptažodis tai sunku atspėti ir pataikyti Gerai .
  4. Patvirtinkite slaptažodį dar kartą įvesdami jį kitame dialogo lange ir paspauskite Gerai . Jūsų dokumentas dabar užrakintas ir jį galima pasiekti tik naudojant teisingą slaptažodį.

Pasirinkti stiprus ir unikalus slaptažodis dėl papildomo saugumo. „Microsoft Word“ siūlo kitas saugos funkcijas, pvz., riboja redagavimą arba skaitmeninių parašų pridėjimą.

kaip padaryti redline žodyje

Linksmas faktas : Užrakinus „Microsoft Word“ dokumentą, niekas negali peržiūrėti ar keisti jo turinio. Tai saugo jūsų duomenis!

Papildomi patarimai ir pastabos

  1. Apsaugokite savo „Microsoft Word“ dokumentą naudodami a stiprus, unikalus slaptažodis . Tik tuo atveju laikykite atsarginę kopiją saugioje vietoje. Reguliariai atnaujinkite slaptažodį, kad užtikrintumėte papildomą apsaugą.
  2. Įgalinti Tik skaitymui galimybė apsisaugoti nuo neteisėto redagavimo.
  3. Nesidalinkite slaptažodžiais ar neskelbtinais dokumentais nesaugiais kanalais. „Word“ dokumento užrakinimas suteikia papildomo saugumo, tačiau reikia imtis ir kitų priemonių.
  4. Be to, sekite bet kokį išorines nuorodas ar nuorodas dokumente. Tai padeda, jei jis perkeliamas arba bendrinamas.
  5. Pro patarimas: naudokite „Microsoft“ informacijos teisių valdymą (IRM) valdyti prieigą, sustabdyti kopijavimą ar spausdinimą ir pridėti vandens ženklų, kad apsaugotumėte neskelbtiną informaciją.

Išvada

Apsaugokite savo informaciją! Užrakinkite „Microsoft Word“ dokumentus, kad gautumėte papildomą apsaugą. Norėdami atidaryti ir pakeisti failą, nustatykite slaptažodį. Saugokite jautrius duomenis nuo smalsių akių.

Imkitės priemonių, kad išvengtumėte duomenų pažeidimų. Vykdykite straipsnyje pateiktas instrukcijas. Įpraskite užrakinti dokumentus.

Prevencija yra geriau nei gydymas. Nelaukite, kol bus per vėlu. Pradėkite saugoti savo dokumentus dabar. Pagerinkite duomenų saugumą naudodami MS Word apsaugą slaptažodžiu. Tai būtina šiuolaikiniame skaitmeniniame amžiuje. Nepraleiskite šios progos!

Palikite Komentarą

Šia Tema

Kaip pridėti kitą įmonę prie „QuickBooks Online“.

Kaip pridėti kitą įmonę prie „QuickBooks Online“.

Kaip uždaryti sąskaitą Etrade

Kaip uždaryti sąskaitą Etrade

Populiaru e-music

Kaip įterpti chemijos simbolius į „Microsoft Word“.
Kaip įterpti chemijos simbolius į „Microsoft Word“.
Sužinokite, kaip lengvai įterpti chemijos simbolius į „Microsoft Word“. Patobulinkite savo dokumentus naudodami tikslius cheminius užrašus.
Kaip spausdinti etiketes „Microsoft Word“.
Kaip spausdinti etiketes „Microsoft Word“.
Sužinokite, kaip lengvai spausdinti etiketes naudojant „Microsoft Word“, naudodamiesi mūsų nuosekliu vadovu. Greitai sukurkite profesionaliai atrodančias etiketes.
Kaip atrakinti „Microsoft“ klaviatūrą
Kaip atrakinti „Microsoft“ klaviatūrą
Sužinokite, kaip lengvai atrakinti „Microsoft“ klaviatūrą, naudodami mūsų nuoseklų vadovą. Atsisveikinkite su varginančiomis spausdinimo problemomis šiandien!
Kaip atidaryti „Microsoft Publisher“ failą
Kaip atidaryti „Microsoft Publisher“ failą
Sužinokite, kaip lengvai atidaryti „Microsoft Publisher“ failus. Vadovaukitės mūsų nuosekliu vadovu, kad galėtumėte lengvai pasiekti Publisher failus.
Kaip patikrinti „Oracle“ duomenų bazės versiją
Kaip patikrinti „Oracle“ duomenų bazės versiją
Sužinokite, kaip lengvai ir tiksliai patikrinti Oracle duomenų bazės versiją.
Kaip pašalinti Microsoft Store
Kaip pašalinti Microsoft Store
Sužinokite, kaip lengvai pašalinti „Microsoft Store“ iš savo įrenginio. Vadovaukitės mūsų nuosekliu vadovu, kad pašalinimo procesas vyktų be rūpesčių.
Kaip atnaujinti Microsoft Outlook
Kaip atnaujinti Microsoft Outlook
Sužinokite, kaip lengvai atnaujinti „Microsoft Outlook“ ir užtikrinti, kad turite naujausias funkcijas ir patobulinimus.
Kaip išjungti redagavimo įgalinimą „Microsoft Office 2016“.
Kaip išjungti redagavimo įgalinimą „Microsoft Office 2016“.
Sužinokite, kaip lengvai išjungti įgalinimo redagavimo funkciją Microsoft Office 2016, kad darbo eiga būtų sklandesnė.
Kaip iš naujo nustatyti „Microsoft Authenticator“.
Kaip iš naujo nustatyti „Microsoft Authenticator“.
Sužinokite, kaip lengvai iš naujo nustatyti „Microsoft Authenticator“ ir atgauti prieigą prie savo paskyrų. Apsaugokite savo skaitmeninę tapatybę naudodami šį nuoseklų vadovą.
Kaip pakeisti „Microsoft“ paskyros el
Kaip pakeisti „Microsoft“ paskyros el
Sužinokite, kaip lengvai pakeisti „Microsoft“ paskyros el. pašto adresą, naudodami mūsų nuoseklų vadovą. Atnaujinkite savo el. pašto adresą be vargo.
Kaip suformatuoti UTCNow naudojant „Power Automate“.
Kaip suformatuoti UTCNow naudojant „Power Automate“.
Sužinokite, kaip formatuoti „Utcnow“ programoje „Power Automate“, skaitydami šį glaustą vadovą [Kaip formatuoti „Utcnow In Power Automate“].
Kaip prijungti „Microsoft“ belaidį ekrano adapterį prie „Android“.
Kaip prijungti „Microsoft“ belaidį ekrano adapterį prie „Android“.
Sužinokite, kaip lengvai prijungti „Android“ įrenginį prie „Microsoft“ belaidžio ekrano adapterio. Vadovaukitės mūsų nuosekliu sklandaus ekrano atspindėjimo vadovu.