Kaip konvertuoti „Microsoft Project“ į „Excel“.

Projekto valdymas gali būti bauginantis, ypač kai reikia valdyti svarbius duomenis. Profesionalams įprastas sunkumas yra konvertuoti „Microsoft Project“ failus į „Excel“. Čia mes ištirsime, kaip tai padaryti, ir suteiksime jums protingą būdą sklandžiai atlikti projekto valdymo pareigas.

Projektų valdymas turi turėti galimybę glaustai įvertinti ir parodyti duomenis. „Microsoft Project“ suteikia jums galingų planavimo, išteklių padalijimo ir pažangos stebėjimo funkcijų. Tačiau dalytis šia informacija su suinteresuotosiomis šalimis neturint prieigos prie „Microsoft Project“ gali būti sunku. Štai kur reikia paversti projekto failus į „Excel“.

Pakeitę „Microsoft Project“ failus į „Excel“, galite lengvai bendrinti projekto duomenis ir bendradarbiauti juos su kolegomis ir suinteresuotosiomis šalimis, kurie neturi programinės įrangos. „Excel“ siūlo atpažįstamą sąsają, skirtą tvarkyti duomenis, todėl jie prieinami platesnei auditorijai. Be to, „Excel“ turi galingus duomenų analizės ir vizualizavimo įrankius, leidžiančius įgyti svarbių žinių iš projekto detalių.

Kaip patikrinti tinklo versiją

Norėdami konvertuoti „Microsoft Project“ failą į „Excel“, atlikite šiuos paprastus veiksmus:

1. Atidarykite „Microsoft Project“ failą, kurį norite konvertuoti.
2. Viršutiniame kairiajame kampe spustelėkite skirtuką Failas.
3. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Išsaugoti kaip.
4. Pasirinkite vietą kompiuteryje, kad išsaugotumėte konvertuotą failą.
5. Pasirinkite „Excel“ darbaknygę (*.xlsx) kaip failo formatą.
6. Norėdami konvertuoti failą, spustelėkite Išsaugoti.

Svarbu pažymėti, kad nors dauguma projekto duomenų bus perkeliami sklandžiai, kai kurios formatavimo ir sudėtingos funkcijos gali būti prarastos konvertavimo procese. Prieš bendrindami jį su kitais, atidžiai peržiūrėkite konvertuotą „Excel“ failą.

„Microsoft Project“ failų pakeitimas į „Excel“ yra nesudėtinga procedūra, leidžianti lengvai bendrinti projekto informaciją. Pasinaudojus daugiafunkcėmis „Excel“ duomenų analizės ir vizualizavimo funkcijomis, galima pagerinti bendradarbiavimą ir sprendimų priėmimą. Nepraleiskite progos supaprastinti savo projektų valdymo užduotis įvaldę šią konversijos techniką. Pradėkite konvertuoti „Microsoft Project“ failus į „Excel“ šiandien, kad atskleistumėte tikrąjį projekto duomenų potencialą.

„Microsoft Project“ ir „Excel“ supratimas

„Microsoft Project“ ir „Excel“ yra du galingi įrankiai. Jie gali palengvinti projektų valdymą ir duomenų analizę. Suprasdami savo galimybes, vartotojai gali pagerinti savo projektų planavimą ir sekimą.

Microsoft projektas skirtas projektams valdyti ir sekti. Tai padeda vartotojams, leisdama jiems sudaryti išsamius planus. Tai apima užduočių nustatymą, išteklių paskirstymą, terminų nustatymą ir priklausomybių tarp užduočių kūrimą. Tai taip pat rodo vizualią projekto laiko juostą ir jo eigą Ganto diagramose.

Excel Kita vertus, skirta duomenų analizei ir manipuliavimui. Jo funkcijos leidžia vartotojams tvarkyti, analizuoti ir peržiūrėti duomenis įvairiais būdais. Konvertuodami „Microsoft Project“ failus į „Excel“ formatą, vartotojai gali naudotis „Excel“ galimybėmis atlikti sudėtingus skaičiavimus, kurti diagramas ir grafikus, sekti išteklių paskirstymą ir generuoti įžvalgas iš projekto duomenų.

Failų konvertavimas turi tam tikrų pranašumų. Pirma, tai leidžia vartotojams bendradarbiauti su kitomis suinteresuotosiomis šalimis, kurios gali neturėti prieigos prie „Microsoft Project“. Jie gali bendrinti projekto informaciją „Excel“ formatu ir lengvai perduoti projekto naujinius bei duomenimis pagrįstas įžvalgas.

Be to, projekto konvertavimas į „Excel“ leidžia vartotojams sujungti kelis projektus arba integruoti projekto duomenis su kitomis „Excel“ skaičiuoklėmis. Tai padeda kurti daugiafunkcines ataskaitas ir analizę.

Norėdami greitai konvertuoti „Microsoft Project“ į „Excel“:

spektro išlaikymas

1. Atidarykite „Microsoft Project“.
2. Atidarykite projekto failą.
3. Spustelėkite skirtuką Failas.
4. Pasirinkite Įrašyti kaip, tada pasirinkite, kur išsaugoti failą.
5. Išskleidžiamajame meniu Įrašyti kaip tipą pasirinkite Excel darbaknygę (*.xlsx).
6. Spustelėkite Išsaugoti.

Pro patarimas: Norėdami išlaikyti formatavimą konvertavimo metu, išsaugoję failą peržiūrėkite langelių formatavimo parinktis programoje Excel.

Kodėl verta konvertuoti „Microsoft Project“ į „Excel“.

„Microsoft Project“ yra garsus projektų valdymo įrankis. Tačiau galbūt norėsite jį konvertuoti į „Excel“ dėl įvairių priežasčių.

Pavyzdžiui, „Excel“ turi daugiau formatavimo ir tinkinimo parinkčių. Be to, jei jums reikia dalytis projekto duomenimis su tais, kurie neturi „Microsoft Project“, konvertuojant juos į „Excel“ supaprastėja bendradarbiavimas ir analizė.

Konvertavimas į „Excel“ taip pat leidžia kurti diagramas ir grafikus pagal projekto duomenis. Tai padeda vizualizuoti pažangą ir pastebėti galimas problemas. Be to, „Excel“ formulės ir funkcijos pagerina duomenų analizę, todėl lengva apskaičiuoti ir generuoti ataskaitas.

Be to, „Microsoft Project“ duomenų eksportavimas į „Excel“ leidžia integruoti juos į kitus dokumentus ar sistemas. Pavyzdžiui, galite importuoti konvertuotus duomenis į verslo žvalgybos įrankius arba sujungti juos su kitais duomenų rinkiniais, kad galėtumėte atlikti išsamią analizę.

Apklausa sako: „TechRepublic“ apklausa atskleidė tai 72 % projektų vadovų naudoja Microsoft Project kaip pagrindinį projektų valdymo įrankį .

Žingsnis po žingsnio vadovas, kaip konvertuoti „Microsoft Project“ į „Excel“.

„Microsoft Project“ yra puikus įrankis, padedantis vartotojams atlikti sudėtingas užduotis. Jei norite naudoti „Excel“ projekto duomenims analizuoti ir pranešti, štai kaip konvertuoti „Microsoft Project“ į „Excel“:

1. Eksportuokite „Microsoft Project“ failą : atidarykite projektą „Microsoft Project“ ir eikite į Failas. Pasirinkite Įrašyti kaip ir pasirinkite Excel darbaknygė kaip tipas. Suteikite jam tinkamą pavadinimą ir vietą.
2. Tinkinkite eksporto parinktis : prieš išsaugodami galite pasirinkti, kuriuos stulpelius ir duomenų laukus įtraukti į „Excel“ failą. Taip pat galite pasirinkti, ar norite eksportuoti visas užduotis, ar tik specialias.
3. Peržiūrėkite ir koreguokite formatavimą : atidarykite „Excel“ failą ir pakeiskite formatavimą pagal poreikį. Tai gali reikšti stulpelių dydžio keitimą, sąlyginio formatavimo taikymą arba formulių pridėjimą.
4. Atnaujinkite projekto duomenis programoje „Excel“. : Eksportuotas „Excel“ failas yra momentinė jūsų projekto nuotrauka tam tikru momentu. Jei po eksportavimo daromi projekto pakeitimai, turite rankiniu būdu modifikuoti duomenis programoje Excel arba iš naujo sukurti eksportavimo procesą.
5. Išsaugokite ir bendrinkite savo „Excel“ projekto planą : atlikite bet kokius pakeitimus, išsaugokite „Excel“ failą ir bendrinkite jį su žmonėmis, kurie neturi prieigos prie „Microsoft Project“. Tai leidžia jiems peržiūrėti ir analizuoti projekto informaciją naudojant įprastus įrankius.

Dabar jūs suprantate, kaip konvertuoti „Microsoft Project“ į „Excel“! Pro patarimas: Prieš bendrindami patikrinkite, ar visos užduočių priklausomybės, išteklių priskyrimai ir kita svarbi informacija yra teisingai pateikta eksportuotame „Excel“ faile.

Patarimai ir gudrybės, kaip efektyviai konvertuoti

Microsoft Project yra dažnai naudojamas, todėl dažnai kyla poreikis jį konvertuoti į Excel formatą. Štai keletas naudingų patarimų, kaip atlikti šią užduotį:

1. Naudokite skirtuką Duomenys. Eikite į Duomenys > Eksportuoti > „Excel“, kad perkeltumėte projekto duomenis į skaičiuoklę.
2. Tinkinkite eksportavimo nustatymus. Pasirinkite, kuriuos laukus įtraukti, koreguokite formatavimą ir nurodykite, kaip turėtų būti rodomos papildomos užduotys.
3. Pasinaudokite žemėlapių sudarymo galimybėmis. Susiekite projekto laukus su atitinkamais „Excel“ stulpeliais, kad jie būtų tinkamai suderinti.
4. Filtruokite naudodami „Excel“. Po konvertavimo naudokite „Excel“ filtravimo galimybes, kad toliau analizuotumėte duomenis.

Mano pažįstamam projektų vadovui buvo sunku dalytis naujinimais su suinteresuotosiomis šalimis, kurios pirmenybę teikė „Excel“. Greitai konvertavęs savo „Microsoft Project“ failą naudodamasis aukščiau pateiktais patarimais, jis pasiekė sklandų bendravimą.

Veiksmingas Microsoft Project konvertavimas į Excel gali būti naudingas komandiniam darbui. Vadovaukitės šiais patarimais, kad perkeltumėte ir tvarkytumėte duomenis tarp dviejų įrankių.

Dažnos problemos ir trikčių šalinimas

Kyla problemų konvertuojant „Microsoft Project“ į „Excel“? Nesijaudinkite, mes jus aprūpiname! Štai keletas dažniausiai pasitaikančių problemų ir dalykų, kuriais siekiama užtikrinti sklandų konversiją.

Viena problema yra prarastas formatavimas. Norėdami to išvengti, pirmiausia eksportuokite failą kaip CSV. Tai išsaugos formatavimą importuojant į „Excel“. Tada atlikite reikiamus pakeitimus.

Kita problema – trūksta duomenų arba jie nesutampa. Prieš konvertuodami patikrinkite, ar „Microsoft Project“ faile nėra klaidų. Įsitikinkite, kad visos užduotys, trukmė, ištekliai ir priklausomybės yra teisingi.

Jei po konvertavimo stulpeliai arba duomenys netinkamai rodomi programoje „Excel“, pabandykite „Excel“ pakoreguoti stulpelių plotį arba formato parametrus.

Kad konvertavimo procesas būtų lengvesnis:

1. Supaprastinkite savo projekto planą. Atsikratykite visko, kas nereikalinga. Tokiu būdu sumažinate klaidos ar neatitikimo tikimybę.
2. Naudokite projektų valdymo įrankius / papildinius su „Microsoft Project“ ir „Excel“ integracija. Jie dažnai turi sklandaus konvertavimo funkcijų.
3. Paprašykite techninės pagalbos. Programinės įrangos pardavėjai ir internetinės bendruomenės dažnai turi forumus su ekspertais, kurie padeda pašalinti triktis.

Vadovaudamiesi šiais patarimais galėsite konvertuoti „Microsoft Project“ failus į „Excel“ neprarasdami esminių duomenų ar nesusidurdami su formatavimo problemomis. Turėkite tai omenyje, kad konversijos patirtis būtų be streso!

Išvada

„Microsoft Project“ failų konvertavimas į „Excel“ yra produktyvus būdas dalytis projekto informacija. Vartotojai naudojasi programos funkcijomis ir gali lengvai analizuoti, manipuliuoti ir pateikti duomenis.

Konvertuodami failus atsižvelkite į savo auditoriją. „Excel“ siūlo tinkinimą, leidžiantį pasirinkti stulpelius arba laukus iš pradinio projekto failo. Taip užtikrinama, kad bus rodomi tik svarbūs duomenys.

ištrinti Word dokumentą

Svarbūs projekto duomenys išsaugomi kuriant „Excel“ failo versiją. Užduočių pavadinimai, trukmės, pradžios datos, perėmėjai ir priklausomybės išsaugomi.

Be to, galite analizuoti duomenis naudodami 'Excel' formules, diagramas, suvestinės lenteles ir kitas funkcijas. Tai suteikia gilesnių įžvalgų apie projekto eigą ir leidžia priimti protingesnius sprendimus vizualiai pateikiant duomenis.