Kaip sukurti „Microsoft“ formą „SharePoint“.

„Microsoft Forms“ yra galingas įrankis, kurį lengva kurti apklausos, viktorinos ir apklausos . Jis integruojamas su SharePoint, todėl vartotojai gali greitai pateikti atsiliepimų ir rinkti duomenis. Formas galima tinkinti, todėl galite jas suderinti su savo organizacijos prekės ženklu. Jūs netgi galite pridėti vaizdų ar vaizdo įrašų, kad pagerintumėte vartotojo patirtį.

Viena įdomi „Microsoft Forms“ funkcija „SharePoint“ yra galimybė įterpti formas į tinklalapius arba SharePoint svetaines . Tai leidžia vartotojams lengvai atsakyti į klausimus neišeinant iš puslapio.

kaip praleisti „Microsoft“ prisijungimą

Dabar čia yra įdomi istorija apie „Microsoft Forms“ sistemoje „SharePoint“. Didelei tarptautinei korporacijai reikėjo darbuotojų, kurie pateiktų atsiliepimus apie mokymo programas. Anksčiau jie naudojo popierines apklausas, tačiau tai buvo varginanti ir atimanti daug laiko. „Microsoft Forms“ sistemoje „SharePoint“ procesas tapo sklandesnis. Formos buvo įterptos į skyriaus SharePoint svetainę, o atsakymai buvo renkami ir analizuojami. Tai suteikė naudingų įžvalgų ir patobulino mokymo programas.

„Microsoft Forms“ supratimas „SharePoint“.

„Microsoft Forms“ ir „SharePoint“ – atitikmuo sukurtas danguje! Dėl patogios sąsajos ir plačių tinkinimo parinkčių formų kūrimas naudojant „Microsoft Forms“ yra paprastas. Nuo atsiliepimų rinkimo iki renginių organizavimo, šis nepakeičiamas įrankis leidžia vartotojams lengvai kurti suasmenintas formas, atitinkančias jų poreikius. Be to, jie sklandžiai integruojami su kitomis „Office 365“ programomis, todėl formas įterpti į „SharePoint“ svetaines paprasta.

Įvairūs klausimų tipai, pvz., atsakymų variantai, teksto įvedimas, vertinimo skalės ir kt., leidžia pritaikyti formas, kad surinktumėte tikslius atsiliepimus. O naudodamiesi išsišakojusiomis logikos galimybėmis galite sukurti dinamiškus klausimų kelius pagal respondentų atsakymus. Be to, patvirtinimai ir atsakymų ribos garantuoja duomenų tikslumą ir apsaugo nuo apklausos šališkumo.

Be to, „Microsoft Forms“ atveria daugybę galimybių automatizuoti užduotis, susijusias su formų pateikimu. El. pašto pranešimai, formų atsakymų persiuntimas ir duomenų pristatymas realiuoju laiku – dangus yra riba!

Trumpai tariant, naudodami „Microsoft Forms“ ir „SharePoint“ įmonės gali rinkti vertingų įžvalgų ir optimizuoti savo darbo eigą.

Veiksmai, kaip sukurti „Microsoft“ formą „SharePoint“.

„Microsoft“ formą „SharePoint“ sukurti paprasta. Atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasiekite savo SharePoint svetainę ir eikite į norimą vietą, kurioje norite sukurti formą.
2. Spustelėkite Naujas ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite Formos for Excel.
3. Bus atidarytas naujas skirtukas. Tinkinkite formą pridėdami klausimų, parinkčių ir formatavimo.
4. Baigę spustelėkite skirtuką Failas ir pasirinkite Išsaugoti ir siųsti. Pasirinkite Paskelbti „SharePoint“ ir išsaugokite.
5. Koreguokite leidimus, kad pasirinktumėte, kas gali pasiekti formą ir atsakyti į ją.
6. Bendrinkite nuorodą arba įterpkite formą, kad vartotojai galėtų ją užpildyti.

Norėdami pagerinti vartotojo patirtį:

• Formą laikykite glaustą ir sutelktą. Kiekvienam klausimui naudokite aiškią kalbą.
• Naudokite įvairius klausimų tipus.
• Norėdami suasmeninti patirtį, naudokite sąlyginį išsišakojimą.
• Reguliariai peržiūrėkite atsakymus, kad priimtumėte pagrįstus sprendimus.

Atlikdami šiuos veiksmus, galite sukurti „Microsoft“ formą „SharePoint“, kuri renka vertingus duomenis ir užtikrina sklandžią vartotojo patirtį.

„Microsoft“ formos bendrinimas ir įterpimas į „SharePoint“.

„Microsoft Forms“ bendrinimas ir įterpimas į „SharePoint“ gali būti paprastas. Naudodami šį vadovą galite sklandžiai integruoti formą į savo SharePoint svetainę. Štai ką daryti:

1. Atidarykite „Microsoft“ formą.
2. Viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite Bendrinti.
3. Pasirinkite Įterpti, kad sugeneruotumėte įdėjimo kodą.
4. Tinkinkite dydį ir išdėstymą.
5. Nukopijuokite įterpimo kodą.

Tada „SharePoint“:

6. Atidarykite puslapį, kuriame norite įterpti formą.
7. Spustelėkite Redaguoti arba Redaguoti puslapį.
8. Pridėkite žiniatinklio dalį spustelėdami + Pridėti žiniatinklio dalį.
9. Ieškokite ir pasirinkite įterpti žiniatinklio dalį.
10. Įklijuokite įterpimo kodą į lauką.
11. Išsaugoti ir paskelbti.

Voilà! Jūsų Microsoft forma yra įterpta į SharePoint, paruošta bendrinti.

Taip pat galite maksimaliai išnaudoti formas „SharePoint“, kurdami darbo eigas naudodami „Power Automate“.

Paimkite šią istoriją: „Fortune 500“ įmonei reikėjo atsiliepimų iš savo darbuotojų. Įterpdami formą į savo SharePoint intranetą, jie supaprastino atsiliepimų teikimo procesą ir sutaupė laiko. Visi atsakymai buvo vienoje vietoje analizei ir pranešimams.

Nepraleiskite progos! Išnaudokite „Microsoft Forms“ ir „SharePoint“ integraciją. Pradėkite bendrinti ir įterpti formas jau šiandien, kad pagerintumėte bendradarbiavimą ir supaprastintumėte duomenų rinkimą.

Atsakymų analizavimas ir rinkimas

„Microsoft Forms“ sistemoje „SharePoint“ yra atsakymų analizė ir rinkimas esminis . Išnaudokite visas galimybes!

• Gaukite įžvalgų su atsakymų santrauka, diagramos, grafikai .
• Eksportuokite duomenis į „Excel“ ar kitus įrankius pažangus duomenų apdorojimas ir vizualizacija .
• Lengvai filtruoti ir rūšiuoti atsakymus .
• Įgalinti pranešimus apie naujus atsakymus.
• Būkite tikri, kad respondento duomenys yra saugūs ir atitinka reikalavimus.
• Bendrinkite ataskaitas arba suteikite prieigą prie analizės informacijos suvestinės, kad galėtumėte bendradarbiauti ir dalytis rezultatais.
• Peržiūrėkite ir interpretuokite surinktus atsakymus.
• Nustatykite modelius, tendencijas ar tobulinimo sritis.
• Ši nuolatinė analizė patobulina ateities formas ir pagerina vartotojo patirtį.
• Atskleiskite potencialą atsakymo duomenyse ir sustiprinkite organizacijos sėkmę.
• Pradėkite analizuoti formos duomenis dabar!

Išvada

SharePoint pasaulyje labai svarbu žinoti, kaip sukurti a „Microsoft“ forma . Dabar galite kurti formas, atitinkančias jūsų poreikius. Šios žinios padeda geriau rinkti ir tirti duomenis.

Pasinerdami į „Microsoft Forms“ sistemoje „SharePoint“, tai pamatysite naudodami pažangios funkcijos gali padidinti jūsų formos galimybes. Pavyzdžiui, galite naudoti šakotoji logika ir bendradarbiavimas realiuoju laiku kurti formas, kurios lengvai reaguoja į vartotojo įvestį.

O kai prisijungsi Maitinimo automatas naudodami „Microsoft Forms“ galite automatizuoti procesus ir sutaupyti daug laiko. Pagalvokite apie galimybę suaktyvinti veiklą pagal tam tikrus formos pateikimus arba iš karto išsiųsti patvirtinimo el. laiškus. Supaprastinimo galimybės yra begalinės.

Vienas „Microsoft Forms“ sistemoje „SharePoint“ naudotojas, Aleksas , gavo daug naudos iš šių išplėstinių funkcijų. Jis dirbo didelėje įmonėje, kuri labai priklausė nuo duomenų rinkimo. Kadangi kasdien gaunama daug rezultatų, laikas buvo auksinis.

Aleksas naudojo šakojimo logiką savo formose, kad pritaikytų klausimus pagal atsakymus. Tai suteikė naudotojams labiau pritaikytą patirtį ir daugiau naudingos informacijos, kurią reikia peržiūrėti. Integruotas „Power Automate“ leido jam automatizuoti ataskaitų teikimą ir platinimą, o tai sutaupė rankinio darbo valandų.

Ar galiu ištrinti microsoft edge