Ar norite pagerinti bendravimą ir bendradarbiavimą su savo komanda? Laisvas yra galingas įrankis, leidžiantis sklandžiai bendrinti ekraną susitikimų ir diskusijų metu, kad būtų lengviau perduoti informaciją ir efektyviai dirbti kartu.
Šiame išsamiame vadove supažindinsime su „Slack“ ekrano bendrinimo procesu ir pašalinsime įprastas problemas, kurios gali kilti. Pateiksime nuoseklias instrukcijas, kaip leisti „Slack“ bendrinti ekraną „Mac“, užtikrinant, kad galėtumėte išnaudoti visas šios funkcijos galimybes. Sekite naujienas, nes taip pat dalijamės vertingais patarimais, kaip sėkmingai dalytis ekranu naudojant „Slack“, suteikiančius galimybę patobulinti virtualias sąveikas. Nesvarbu, ar „Slack“ naudojate pirmą kartą, ar norite optimizuoti ekrano bendrinimo patirtį, šis straipsnis padės jums sužinoti.
Kas yra Slack ir kaip jis veikia?
Laisvas yra pranešimų programa, skirta komandiniam bendravimui ir bendradarbiavimui, siūlanti daugybę funkcijų, skirtų supaprastinti sąveiką organizacijoje.
Tai palengvina sklandų susirašinėjimą, failų dalijimąsi ir projektų valdymą, leidžia komandoms bendrauti realiuoju laiku ir išlaikyti tvarką. „Slack“ taip pat integruojasi su įvairiais bendradarbiavimo įrankiais, pvz Google diskas ir Trello , todėl tai yra centralizuotas komandos bendravimo centras. Naudodamas tinkinamus kanalus ir tiesioginį susirašinėjimą, jis užtikrina efektyvų bendravimą tarp skirtingų skyrių ir nuotolinių komandų. Platformos paieškos funkcija ir istorijos archyvai leidžia lengvai atkurti ankstesnius pokalbius, didinant produktyvumą ir dalijimąsi žiniomis organizacijoje.
Kaip bendrinti ekraną naudojant „Slack“?
Bendrindami savo ekraną naudodami „Slack“, galėsite pristatyti ir aptarti turinį realiuoju laiku su komandos nariais, taip pagerindami bendradarbiavimą ir bendravimą.
administratoriaus pakeitimas
Norėdami įjungti ekrano bendrinimą Slack, pradėkite spustelėdami telefono ir vaizdo įrašo piktogramą, esančią pokalbio lango apačioje. Tada vaizdo skambučio meniu pasirinkite parinktį „Bendrinti ekraną“. Galite pasirinkti bendrinti visą ekraną arba konkrečią programos langą. Įsitikinkite, kad sistemos nustatymuose leidote „Slack“ pasiekti ekraną. Kai ekranas bendrinamas, galite naršyti įvairias programas ar dokumentus, kol jūsų komandos draugai peržiūri turinį. Tai vertinga sklandaus nuotolinio bendradarbiavimo ir pristatymų funkcija.
1 veiksmas: atsisiųskite ir įdiekite „Slack“.
Norėdami pradėti dalytis ekranu „Slack“, turite atsisiųsti ir įdiegti „Slack“ programą savo įrenginyje iš oficialios svetainės arba programų parduotuvės.
Suradę „Slack“ programą, bakstelėkite atsisiuntimo arba diegimo mygtuką, atsižvelgdami į įrenginio platformą. Jei naudojate „iOS“ įrenginius, eikite į „App Store“ ir ieškokite „Slack“, tada palieskite „Get“, kad pradėtumėte atsisiuntimą. „Android“ įrenginiuose eikite į „Google Play“ parduotuvę, ieškokite „Slack“ ir bakstelėkite „Įdiegti“, kad pradėtumėte diegimo procesą.
Atsisiuntę programą atidarykite ją ir vadovaukitės ekrane pateikiamomis instrukcijomis, kad nustatytumėte paskyrą ir pradėkite naudoti „Slack“, kad galėtumėte bendrinti ekraną su kolegomis.
2 veiksmas: prisijunkite arba sukurkite darbo sritį
Įdiegę „Slack“, galite prisijungti prie esamos darbo srities arba sukurti naują, kad pradėtumėte naudoti ekrano bendrinimo ir komandos bendravimo platformą.
Kai pasirenkate prisijungti prie esamos darbo srities, jums reikės kvietimo nuorodos iš darbo srities administratoriaus arba komandos nario. Kai turėsite nuorodą, tiesiog atidarykite „Slack“, spustelėkite „Prisijungti prie Slack“ ir įveskite darbo srities nuorodą, kad prisijungtumėte.
Jei nuspręsite sukurti naują darbo sritį, tai galite padaryti spustelėdami parinktį „Sukurti naują darbo sritį“, užpildydami reikiamą informaciją, pvz., darbo srities pavadinimą ir el. pašto adresą, ir pakviesdami savo komandos narius prisijungti. Šis procesas skatina sklandų bendradarbiavimą ir veiksmingą narystę Slack komandoje.
3 veiksmas: pradėkite skambutį arba susitikimą
Norėdami pradėti ekrano bendrinimą, pradėkite skambutį arba susitikimą naudodami „Slack“ programą, sudarydami sąlygas interaktyvioms diskusijoms ir turinio dalijimuisi.
Tai galima lengvai pasiekti tiesioginiame pranešime arba kanale spustelėjus telefono piktogramą arba vaizdo kameros piktogramą. Pradėję skambutį ar susitikimą galite be vargo bendrinti ekraną, todėl patogu bendradarbiauti rengiant pristatymus, peržiūrėti dokumentus ar demonstruoti programinės įrangos funkcijas. Tai sklandus būdas pagerinti bendravimą ir komandinį darbą nuotolinėje arba paskirstytoje komandoje.
4 veiksmas: pasirinkite ekrano bendrinimo parinktį
Kai vyksta pokalbis arba susitikimas, pasirinkite ekrano bendrinimo parinktį, kad pradėtumėte dalytis ekranu su dalyviais, įgalindami vaizdinį bendravimą ir bendradarbiavimą.
Ekrano bendrinimo parinktį rasite skambučio arba susitikimo įrankių juostoje. Tiesiog spustelėkite piktogramą „Bendrinti ekraną“ ir pasirodys langas, kuriame galėsite pasirinkti, ar bendrinti visą ekraną, konkrečią programos langą ar naršyklės skirtuką. Pasirinkę patvirtinkite, kad pradėtumėte ekrano bendrinimą. Ši funkcija palengvina dalijimąsi dokumentais, pristatymais ir vaizdais realiuoju laiku, įgalina sklandų bendradarbiavimą ir pagerina bendrą susitikimo patirtį.
5 veiksmas: pasirinkite, kurį ekraną norite bendrinti
Pasirinkite konkretų langą arba visą ekraną, kurį norite bendrinti, kad galėtumėte tinkinti turinį, pateikiamą per „Slack“ ekrano bendrinimo sesiją.
Pradėję ekrano bendrinimo seansą naudodami „Slack“, galite pasirinkti bendrinti visą ekraną arba pasirinkti konkretų langą, kurį norite bendrinti su auditorija. Šis lankstumas leidžia pritaikyti pateikiamą turinį, kad jis atitiktų pokalbio poreikius.
Pavyzdžiui, jei norite parodyti tik tam tikrą programą ar dokumentą, pasirinkę konkretų lango parinktį galėsite sutelkti auditorijos dėmesį į tą konkretų turinį. Kita vertus, bendrinant visą ekraną pateikiamas išsamus viso ekrano vaizdas, todėl jis puikiai tinka pristatymams ar demonstracijoms.
csi balas
6 veiksmas: pradėkite bendrinti ekraną
Spustelėkite mygtuką „Pradėti bendrinimą“, kad pradėtumėte ekrano bendrinimo seansą ir visi dalyviai galės peržiūrėti bendrinamą turinį realiuoju laiku.
Pradėjus bendrinti, dalyviai gali įsitraukti į interaktyvią diskusiją naudodamiesi pokalbių funkcija arba balso ryšiu. Svarbu užtikrinti, kad bendrinamas turinys būtų aktualus ir tinkamas vykstančiam susitikimui ar diskusijai. Šeimininkas turi galimybę leisti pasirinktinę arba visišką prieigą prie dalyvių sąveikos, užtikrinant sklandžią ir bendradarbiavimo patirtį ekrano bendrinimo sesijos metu „Slack“.
Kaip leisti „Slack“ bendrinti ekraną „Mac“?
Įgalinus „Slack“ bendrinti ekraną „Mac“ kompiuteryje, reikia pakoreguoti privatumo nustatymus, kad būtų suteikti būtini leidimai sklandžiam ekrano bendrinimo funkcijoms.
Galite pradėti atidarę „Slack“ ir eidami į „Nuostatos“. Iš ten „Mac“ sistemos nuostatose pasirinkite „Sauga ir privatumas“. Čia suteikite Slack reikiamus leidimus pasiekti ekraną. Nustatyti leidimai, galite pradėti ekrano bendrinimą Slack, pokalbio metu spustelėdami atitinkamą piktogramą.
Jei susiduriate su ekrano bendrinimo problemomis, įsitikinkite, kad „Slack“ buvo suteikti reikiami leidimai ir ar tinkamai sukonfigūruoti „Mac“ privatumo nustatymai.
1 veiksmas: eikite į sistemos nuostatas
Prieiga prie sistemos nuostatų „Mac“ yra būtina norint tinkinti įvairius nustatymus, įskaitant saugos ir privatumo konfigūracijas, kurios atlieka lemiamą vaidmenį nustatant prieigos teises ir leidimus tokioms programoms kaip „Slack“.
Norėdami pereiti į meniu Sistemos nuostatos, spustelėkite „Apple“ meniu viršutiniame kairiajame ekrano kampe ir pasirinkite „System Preferences“.
tinklas4
Sistemos nuostatose raskite piktogramą „Sauga ir privatumas“, kurioje galite tvarkyti nustatymus, susijusius su užkarda, „FileVault“ ir programų privatumo leidimais.
Galite koreguoti „Slack“ ekrano bendrinimo leidimus eidami į skyrius „Ekrano laikas“ ir „Privatumas“.
Svarbu reguliariai peržiūrėti ir atnaujinti šiuos nustatymus, kad būtų užtikrinta saugi ir privati kompiuterių aplinka.
2 veiksmas: spustelėkite Sauga ir privatumas
Sistemos nuostatų lange raskite ir spustelėkite parinktį „Sauga ir privatumas“, kad pasiektumėte atitinkamus ekrano bendrinimo leidimų nustatymus.
Pasirinkę parinktį „Sauga ir privatumas“, pamatysite daugybę skirtukų, įskaitant „Bendra“, „FileVault“, „Ugniasienė“ ir „Privatumas“.
Norėdami koreguoti ekrano bendrinimo leidimus, eikite į skirtuką „Privatumas“ ir pasirinkite „Ekrano įrašymo“ arba „Ekrano bendrinimo“ parinktys kairėje pusėje. Čia galite valdyti, kurios programos ar vartotojai turi leidimą pasiekti ekraną. Skirtuke „Sauga“ galite įjungti arba išjungti įvairias saugos funkcijas, tokias kaip ugniasienė ir „FileVault“, kad pagerintumėte „Mac“ įrenginio apsaugą.
3 veiksmas: pasirinkite skirtuką Privatumas
Eikite į skirtuką „Privatumas“, esantį „Sauga ir privatumo“ nustatymuose, kad tvarkytumėte leidimus, susijusius su ekrano įrašymu ir bendrinimu tokioms programoms kaip „Slack“.
„Saugumas ir privatumas“ nustatymuose spustelėję „Mac“ skirtuką „Privatumas“ galėsite pasiekti įvairių kategorijų leidimus.
Kairiajame skydelyje radę parinktį „Ekrano įrašymas“, galite valdyti, kurioms programoms leidžiama įrašyti ekraną. Pažymėję arba panaikinę žymimuosius laukelius šalia programų pavadinimų, galite lengvai tvarkyti ekrano įrašymo leidimus.
Tai ypač naudinga norint užtikrinti, kad tik patikimos programos turėtų prieigą prie slapto turinio jūsų „Mac“.
4 veiksmas: spustelėkite Ekrano įrašymas
Skirtuke „Privatumas“ raskite parinktį „Ekrano įrašymas“ ir įsitikinkite, kad „Slack“ turi reikiamus leidimus bendrinti ekraną skambučių ir susitikimų metu.
Norėdami pasiekti ir tvarkyti „Slack“ „Mac“ ekrano įrašymo leidimus, pirmiausia spustelėkite „Apple“ meniu ir pasirinkite „Sistemos nuostatos“. Iš ten eikite į skyrių „Sauga ir privatumas“ ir pasirinkite skirtuką „Privatumas“. Tada slinkite žemyn ir kairiajame meniu spustelėkite „Ekrano įrašymas“. Pamatysite programų, kurios paprašė prieigos prie ekrano įrašymo, sąrašą. Įsitikinkite, kad žymimasis laukelis šalia Slack yra pažymėtas, kad suteiktumėte reikiamus leidimus ekrano bendrinimo funkcijai. Atlikdami šiuos veiksmus, galite efektyviai valdyti „Slack“ „Ekrano įrašymo“ leidimus „Mac“.
5 veiksmas: pažymėkite langelį šalia „Slack“.
„Ekrano įrašymo“ nustatymuose pažymėkite langelį šalia „Slack“, kad suteiktumėte reikiamus leidimus programai bendrinti ekraną bendradarbiavimo seansų metu.
Šis paprastas veiksmas leidžia „Slack“ pasiekti ekrano bendrinimo funkciją ir pagerinti bendradarbiavimo patirtį. Įgalinę šį leidimą, vartotojai gali sklandžiai demonstruoti pristatymus, šalinti technines problemas arba teikti nuotolinę pagalbą bendrindami ekraną. Tai vertingas komandos produktyvumo ir efektyvaus bendravimo įrankis.
Užtikrindami, kad būtų suteikti atitinkami leidimai, dalyviai gali visapusiškai išnaudoti „Slack“ galimybes efektyviam virtualiam bendradarbiavimui.
Dažnos problemos ir trikčių šalinimas
Naudodami „Slack“ ekrano bendrinimui, vartotojai gali susidurti su įprastomis problemomis, pvz., neveikia ekrano bendrinimas arba bendrinimo proceso metu gali atsirasti klaidų.
Vienas iš galimų trikčių šalinimo patarimų, kaip išspręsti šias problemas, yra užtikrinti, kad „Slack“ programa ir visa susijusi programinė įranga būtų atnaujinta į naujausias versijas. Patikrinus interneto ryšį ir patikrinus, ar „Slack“ ekrano bendrinimo leidimai tinkamai nustatyti, šios problemos dažnai gali išspręsti. Jei klaidos išlieka, „Slack“ programos arba įrenginio paleidimas iš naujo gali padėti išspręsti laikinus trikdžius. Taip pat patartina patikrinti, ar nėra nesuderinamų programų ar naršyklės plėtinių, kurie galėtų trukdyti „Slack“ ekrano bendrinimo funkcijai.
Ekrano bendrinimas neveikia
Jei „Slack“ susiduria su ekrano bendrinimo problemomis, įsitikinkite, kad programos ir sistemos nustatymai sukonfigūruoti tinkamai, ir apsvarstykite galimybę atlikti trikčių šalinimo veiksmus, kad išspręstumėte problemą.
pridėti eilutes į žodį
Patikrinkite, ar yra laukiančių „Slack“ ir jūsų operacinės sistemos naujinimų. Įrenginio paleidimas iš naujo taip pat gali padėti išspręsti laikinus trikdžius, kurie gali sukelti ekrano bendrinimo problemą.
Įsitikinkite, kad jūsų interneto ryšys yra stabilus ir ar nėra pralaidumo problemų. Jei problema išlieka, pabandykite naudoti kitas naršykles arba išvalyti talpyklą ir slapukus.
Jei šie veiksmai neišsprendžia problemos, susisiekite su Laisvas palaikymas dėl tolesnės pagalbos.
Prastos kokybės ekrano bendrinimas
Tais atvejais, kai „Slack“ ekrano bendrinimo kokybė yra prastesnė, apsvarstykite galimybę optimizuoti tinklo ryšį ir pakoreguoti atitinkamus nustatymus, kad pagerintumėte bendrą bendrinimo patirtį.
Vienas iš būdų pagerinti vaizdo kokybę bendrinant ekraną – užtikrinti stabilų interneto ryšį. Tai reiškia, kad reikia sumažinti pralaidumo naudojimą uždarant nereikalingas programas ir pristabdant didelius atsisiuntimus. „Slack“ vaizdo įrašų nustatymų reguliavimas, kad būtų teikiama pirmenybė aiškumui ir našumui, gali žymiai pagerinti visų dalyvių žiūrėjimo patirtį. Aiškus bendravimas taip pat labai svarbus, todėl būtinai naudokite kokybišką mikrofoną ir apsvarstykite galimybę naudoti ausines, kad sumažintumėte foninį triukšmą ir užtikrintumėte sklandų bendrinimo seansą.
Ekrano bendrinimo metu garsas neveikia
Jei „Slack“ bendrindami ekraną susiduriate su garso problemomis, patikrinkite, ar garso nustatymai sukonfigūruoti tinkamai, ir išnagrinėkite trikčių šalinimo veiksmus, kad išspręstumėte problemą.
Įsitikinkite, kad kompiuterio garso nustatymuose mikrofonas ir garsiakalbiai pasirinkti kaip numatytieji įrenginiai. Patikrinkite, ar nėra aparatinės įrangos problemų, pvz., atsilaisvinusių jungčių ar sugedusios įrangos. Jei problema išlieka, pabandykite iš naujo paleisti įrenginį ir vėl prisijungti. Taip pat galite apsvarstyti galimybę atnaujinti garso tvarkykles arba naudoti kitą naršyklę ekrano bendrinimui. Vadovaudamiesi šiais trikčių šalinimo patarimais, galite efektyviai išspręsti su garsu susijusias problemas bendrinant ekraną „Slack“.
Sėkmingo „Slack“ ekrano bendrinimo patarimai
Norėdami užtikrinti sklandų ir veiksmingą ekrano bendrinimą „Slack“, apsvarstykite galimybę įdiegti geriausią praktiką ir vadovautis konkrečiomis gairėmis, kad pagerintumėte bendrą bendradarbiavimo patirtį.
Kaip atsisiųsti word dokumentą į macbook
- Prieš pradėdami bendrinti ekraną, praneškite dalyviams.
- Užtikrinkite, kad būtų rodoma tik svarbi informacija.
- Aiškumo dėlei naudokite anotacijų įrankius.
- Nutildykite pranešimus, kad sumažintumėte blaškymąsi ir išlaikytumėte profesionalumą sesijos metu.
Aktyvaus dalyvavimo skatinimas per interaktyvias klausimų ir atsakymų sesijas taip pat gali paskatinti įsitraukimą ir paskatinti grįžtamąjį ryšį. Baigiant bendrinti ekraną, apibendrinant pagrindinius dalykus ir paprašius pateikti galutinę informaciją, galima dar labiau padidinti bendradarbiavimo seanso efektyvumą.
Naudokite stabilų interneto ryšį
Pirmenybę teikite stabiliam ir patikimam interneto ryšiui, kad užtikrintumėte sklandų ir nepertraukiamą ekrano bendrinimo seansą „Slack“ ir sumažintumėte trikdžių ar kokybės problemų riziką.
Nuoseklus ir stiprus tinklo ryšys yra labai svarbus norint sklandžiai dalytis ekranu „Slack“. Norėdami optimizuoti tinklo stabilumą, apsvarstykite galimybę naujovinti į spartesnio interneto planą iš savo paslaugų teikėjo. Maršrutizatoriaus pastatymas centrinėje vietoje ir kitų įrenginių trikdžių sumažinimas gali žymiai pagerinti interneto patikimumą. Reguliariai atnaujinant maršrutizatoriaus programinę-aparatinę įrangą ir naudojant eterneto ryšį, o ne „Wi-Fi“, taip pat galima pagerinti tinklo nuoseklumą ir užtikrinti, kad „Slack“ ekrano bendrinimo patirtis būtų nuolat patikima.
Uždarykite nereikalingas programas
Prieš pradėdami bendrinti ekraną, uždarykite visas nereikalingas programas ar programas, kad efektyviai paskirstytumėte sistemos išteklius ir pagerintumėte bendrą našumą bendradarbiavimo seanso metu.
Supaprastindami sistemos išteklius užtikrinate sklandesnį ekrano dalijimąsi be vėlavimų ar trukdžių. Fono procesų valdymas ir procesoriaus bei RAM efektyvus paskirstymas gali labai paveikti bendrinamo turinio kokybę. Koordinavimas su dalyviais siekiant apriboti tuo pačiu metu atliekamą daug išteklių reikalaujančią veiklą, pvz., didelius atsisiuntimus ar intensyvias užduotis, gali dar labiau pagerinti ekrano bendrinimo patirtį. Ekrano bendrinimo sistemos optimizavimas ne tik pagerina našumą, bet ir skatina sklandų bendradarbiavimą bei įsitraukimą.
Naudokite ausines arba ausines
Ausinių ar ausinių naudojimas gali žymiai pagerinti garso kokybę per „Slack“ ekrano bendrinimo seansus, palengvinant aiškesnį ryšį ir sumažinant foninį triukšmą.
Šis garso patobulinimas gali padėti užtikrinti, kad kiekvienas dalyvis girdėtų krištolo skaidrumo garsą, todėl virtualus susitikimas bus produktyvesnis ir patrauklesnis. Naudojant šiuos periferinius įrenginius galima sumažinti blaškymąsi ir sukurti profesionalesnę aplinką, o tai galiausiai pagerina bendrą visų dalyvaujančių bendravimo patirtį.
Nesvarbu, ar komandos susitikime, ar kliento pristatyme, naudokite ausines ar ausines gali pastebimai pakeisti komunikacijos aiškumą ir efektyvumą.
