Kaip sukurti bendrinamą kalendorių „Microsoft Teams“.

Bendrinamo kalendoriaus kūrimas „Microsoft Teams“ yra naudingas ir efektyvus būdas išlaikyti tvarką. Tai paprasta – tik keli paprasti žingsniai! Štai kaip jį nustatyti:

1. Atidarykite Teams ir eikite į komandą arba kanalą, kuriame norite įtraukti kalendorių.
2. Viršuje esančioje skirtukų juostoje spustelėkite piktogramą +, tada pasirinkite Planner. Taip sukuriamas naujas Planner skirtukas.
3. Spustelėkite skirtuką, tada pasirinkite Naujas planas, kad sukurtumėte naują bendrinamo kalendoriaus planą. Suteikite jam pavadinimą, pvz., Komandos kalendorius, ir pridėkite bet kokią informaciją.
4. Spustelėkite trijų taškų meniu piktogramą šalia plano pavadinimo ir pasirinkite Pridėti užduotį. Įveskite tokią informaciją kaip data, laikas, vieta ir aprašas. Jei reikia, paskirkite užduotis komandos nariams.
5. Skatinkite žmones atsisiųsti ir naudoti „Microsoft Teams“ programą. Tada jie gali pasiekti ir atnaujinti bendrinamą kalendorių net būdami toli nuo savo kompiuterių.

„Microsoft Teams“ bendrinamas kalendorius suteikia kiekvienam centralizuotą užduočių planavimo platformą. Atnaujinimai realiuoju laiku reiškia, kad visi yra informuojami apie svarbius įvykius. Tai skatina bendradarbiavimą ir leidžia visiems žinoti.

„Microsoft Teams“ bendrinamo kalendoriaus pranašumų supratimas

„Microsoft Teams“ bendras kalendorius yra žaidimo keitiklis komandoms, dirbančioms kartu. Tai pagerina koordinaciją, leidžia greičiau planuoti užduotis. Tai padeda bendrauti, nes suteikia visiems prieigą prie tos pačios informacijos. Taip visi lieka tame pačiame puslapyje, mažina konfliktus ir gerina produktyvumą.

Kalendorius taip pat palengvina susitikimų, renginių ir terminų organizavimą. Be to, tai palengvina kelių komandų bendradarbiavimą, nes kelioms komandoms leidžiama bendrinti savo kalendorius. Užduočių ir tvarkaraščių organizavimas yra lengvas, nes jis suteikia vaizdinį vaizdą. Jis netgi siūlo papildomų funkcijų, tokių kaip priminimai ir pasirinktiniai prieigos lygiai.

Integracija su „Outlook“ ir „SharePoint“ daro jį dar galingesniu įrankiu. „Microsoft Teams“ bendras kalendorius atsirado dėl poreikio supaprastinti darbo eigą ir bendradarbiavimą. Nuo tada jis tapo esminiu sėkmingo komandinio darbo įrankiu.

1 veiksmas: prieiga prie kalendoriaus funkcijos Microsoft Teams

Prieiga prie „Microsoft Teams“ kalendoriaus funkcijos yra labai svarbus žingsnis siekiant efektyviai išnaudoti platformos bendradarbiavimo ir organizacines galimybes.

Čia yra a žingsnis po žingsnio vadovas Norėdami pasiekti „Microsoft Teams“ kalendoriaus funkciją:

1. Atidarykite „Microsoft Teams“: Įrenginyje paleiskite „Microsoft Teams“ programą.
2. Eikite į kalendorių: Kairėje šoninėje juostoje spustelėkite kalendoriaus piktogramą. Tai atidarys „Microsoft Teams“ kalendoriaus funkciją.
3. Naršyti kalendorių: Susipažinkite su skirtingais Kalendoriaus rodiniais ir parinktimis. Galite perjungti dienos, savaitės, mėnesio ir darbotvarkės rodinius, kad atitiktų jūsų poreikius. Be to, Kalendoriuje galite kurti naujus įvykius, planuoti susitikimus ir tvarkyti susitikimus.
4. Tinkinkite kalendoriaus nustatymus (neprivaloma): Jei turite konkrečių pageidavimų ar reikalavimų, galite tinkinti kalendoriaus nustatymus spustelėdami krumpliaračio piktogramą ir patekę į nustatymų meniu. Čia galite konfigūruoti tokias parinktis kaip darbo valandos, laiko juosta ir pranešimai.

Svarbu pažymėti, kad norint efektyviai bendradarbiauti ir planuoti komandą, būtina pasiekti Microsoft Teams kalendoriaus funkciją. Naudodamosi Kalendoriumi komandos gali lengvai koordinuoti ir planuoti savo veiklą, užtikrindamos didesnį produktyvumą ir organizuotumą.

Tikras faktas: „Microsoft Teams“ tapo plačiai pritaikyta verslo ir organizacijų visame pasaulyje, o 2021 m. spalio mėn. kasdien turi daugiau nei 115 mln. .

Pasiruoškite tyrinėti laukinį ir kvailą „Microsoft Teams“ pasaulį, kuriame bendro kalendoriaus kūrimas yra tarsi paslapties išaiškinimas, bet be dramatiškos muzikos ar detektyvinės skrybėlės.

Naršymas „Microsoft Teams“ sąsajoje

Prisijunkite prie savo „Microsoft Teams“ paskyra eiti. Jus pasitiks sutvarkyta informacijos suvestinė kanalai, pokalbiai ir įrankiai . Sąsajos kairėje yra šoninė juosta su tokiomis parinktimis kaip kalendorius, failai, programos ir skambučiai . Ekrano viršuje yra paieškos juosta, padedanti greitai rasti komandas ar kanalus. Galite tinkinti nustatymus, pvz temos spalvos ir šoninės juostos piktogramos . Taip pat yra spartesnio naršymo sparčiųjų klavišų, pvz Ctrl + Shift + M prieigai prie kalendoriaus.

Norėdami gauti geriausią navigaciją:

1. Prisekite svarbias komandas ir kanalus.
2. Naudokite pranešimus, kad gautumėte naujinių apie pranešimus ir paminėjimus.
3. Vykstantiems pokalbiams naudokite pokalbių skirtukus.
4. Pasinaudokite failų bendrinimo ir dokumentų bendro redagavimo galimybėmis.

Šie patarimai padeda išnaudoti visas galimybes Microsoft komandos , siekiant padidinti produktyvumą ir bendradarbiavimą.

Kalendoriaus skirtuko radimas ir prieiga

1. Eikite į pagrindinę „Teams“ sąsają ir pažymėkite kairiąją šoninę juostą.
2. Slinkite, kol pamatysite parinktį Kalendorius.
3. Spustelėkite skirtuką Kalendorius, kad jį pasiektumėte.
4. Kalendoriaus puslapyje galite peržiūrėti ir tvarkyti tvarkaraštį, kurti įvykius ir pakviesti komandos narius.

Jei norite išnaudoti visas šios funkcijos galimybes, pateikiame keletą pasiūlymų:

• Sinchronizuokite asmeninį kalendorių. Prijunkite Teams kalendorių su Outlook arba Google Calendar, kad visi susitikimai būtų vienoje vietoje.
• Tinkinkite pranešimų nustatymus. Koreguokite įvykių priminimų ar pakeitimų nuostatas, kad būtumėte atnaujinami be per daug įspėjimų.
• Pasinaudokite bendrinimo parinktimis. Bendrinkite kalendorių su komandos nariais ar konkrečiais žmonėmis, kad suderintumėte tvarkaraščius ir išvengtumėte konfliktų.

Vadovaudamiesi šiais patarimais galite efektyviai naudoti „Microsoft Teams“ kalendoriaus funkciją, supaprastinti bendradarbiavimą ir padidinti produktyvumą.

2 veiksmas: sukurkite naują bendrinamą kalendorių „Microsoft Teams“.

Naujo bendrinamo kalendoriaus sukūrimas „Microsoft Teams“ yra paprastas 3 žingsnių procesas .

1. Pirmiausia eikite į kalendoriaus skirtuką Teams programoje.
2. Tada spustelėkite mygtuką Naujas susitikimas viršutiniame dešiniajame kalendoriaus puslapio kampe.
3. Galiausiai įveskite reikiamą informaciją, pvz., susitikimo pavadinimą, pradžios ir pabaigos laiką, ir pakvieskite norimus komandos narius.

Atlikdami šiuos veiksmus, galite lengvai sukurti bendrinamą kalendorių „Microsoft Teams“ ir efektyviai tvarkyti savo komandos tvarkaraštį.

kaip įvesti ü programoje Microsoft Word

Pro patarimas: Būtinai reguliariai atnaujinkite ir praneškite apie bendrinamo kalendoriaus pakeitimus, kad visi būtų tame pačiame puslapyje.

Naudodami bendrinamą „Microsoft Teams“ kalendorių niekada nebeturėsite dingsties pamiršti svarbius komandos įvykius. Na, nebent patogiai pamiršite juos pridėti.

Kalendoriaus įtraukimas į savo Teams darbo sritį

Norėdami pridėti kalendorių prie savo Teams darbo srities, tiesiog atlikite šiuos 3 paprastus veiksmus:

1. Atidarykite „Microsoft Teams“ ir eikite į kairę šoninę juostą.
2. Spustelėkite elipsę (…) šalia komandos pavadinimo.
3. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Pridėti skirtuką. Tada pasirinkite Planner, Excel, Website arba SharePoint. Galiausiai įveskite informaciją ir išsaugokite.

Taip pat galite tinkinti bendrinamo kalendoriaus nustatymus. Jūs nusprendžiate, kas gali peržiūrėti ar redaguoti įvykius, kad galėtumėte lengvai bendradarbiauti su komandos nariais. Suteikite prieigą pagal kiekvieno asmens vaidmenį.

Norėdami išnaudoti visas bendrinamo kalendoriaus „Teams“ galimybes, pateikiame kelis patarimus:

1. Atnaujinkite kalendorių su tikslia informacija, kad visi būtų sinchronizuojami.
2. Naudokite spalvų kodavimą, kad suskirstytumėte įvykius ar projektus į kategorijas, kad tai būtų lengva suprasti.
3. Nustatykite pranešimus, kad niekas nepraleistų svarbių terminų.
4. Paprašykite komandos narių įrašyti savo užduotis ar etapus bendrame kalendoriuje.

Vadovaudamiesi šiais patarimais galite efektyviau naudoti „Microsoft Teams“ ir geriau valdyti bendrinamą kalendorių.

Bendrinamo kalendoriaus pavadinimo suteikimas ir nustatymų koregavimas

Kalbant apie „Microsoft Teams“ bendrinamo kalendoriaus pavadinimų suteikimą ir nustatymų koregavimą, reikia atlikti keletą veiksmų. Čia yra vadovas, kuris jums padės.

1. Pavadinimas: Suteikite kalendoriui a aprašomasis pavadinimas tai aišku. Nenaudokite nežinomų akronimų ar bendrinių pavadinimų, kurie gali sukelti painiavą.
2. Nustatymai: pasirinkus vardą, tinkinti nustatymus . Peržiūrėkite matomumą, leidimus ir pranešimų nuostatas. Įsitikinkite, kad kalendorius matomas visiems komandos nariams, kuriems reikia prieigos.
3. Bendrinimo leidimai: Peržiūrėkite bendrinimo leidimus . Nuspręskite, kas gali redaguoti, o kas tik peržiūrėti. Koreguokite nustatymus, kad kalendorius liktų privatus ir išvengtumėte nepageidaujamų pakeitimų.

Atminkite, kad „Microsoft Teams“ siūlo išplėstines kalendorių tvarkymo komandose funkcijas. Išbandykite šias funkcijas, kad išnaudotumėte visas bendrinamo kalendoriaus galimybes.

Pro patarimas: Jei reikia, pakeiskite kalendoriaus pavadinimą, kad atspindėtų projekto eigą. Tai leidžia komandai suderinti ir žinoti.

3 veiksmas: komandos narių pakvietimas į bendrinamą kalendorių

Komandos narių kvietimas į „Microsoft Teams“ bendrinamą kalendorių

Norėdami pakviesti komandos narius į bendrinamą kalendorių Microsoft Teams, atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidarykite Microsoft Teams programą ir eikite į skirtuką Kalendorius.
2. Spustelėkite norimą datą ir laiką, kad sukurtumėte naują įvykį bendrinamame kalendoriuje.
3. Išsamios įvykio informacijos puslapyje spustelėkite parinktį Pakviesti dalyvius.
4. Įveskite komandos narių, kuriuos norite pakviesti, vardus arba el. pašto adresus.
5. Spustelėkite mygtuką Siųsti, kad išsiųstumėte kvietimą pasirinktiems komandos nariams.

Įsitikinkite, kad visi komandos nariai turi reikiamus leidimus pasiekti bendrinamą kalendorių, kad bendradarbiavimas būtų sklandus.

Be to, svarbu nedelsiant pranešti apie bendrinamo kalendoriaus atnaujinimus ar pakeitimus, kad visi būtų informuoti ir būtų tame pačiame puslapyje.

Tikra istorija: Projekto vadovei Sarai reikėjo sukurti bendrinamą kalendorių „Microsoft Teams“, kad galėtų efektyviai valdyti savo komandos terminus ir užduotis. Kviesdama komandos narius į kalendorių ir reguliariai jį atnaujindama, Sara galėjo užtikrinti, kad visi nariai žinotų savo pareigas ir galėtų atitinkamai planuoti savo darbą. Šis supaprastintas požiūris padidino produktyvumą ir geresnį komandos koordinavimą.

Kam vargti įtraukiant narius į savo kalendorių, kai galite tiesiog pakviesti juos į savo chaotišką gyvenimą?

Narių įtraukimas į kalendorių

Seniai valdė fiziniai planuotojai ir popieriniai tvarkaraščiai. Buvo sunku pridėti narių prie bendrinamo kalendoriaus – atnaujinti fizines kopijas ir rankiniu būdu platinti. Tačiau technologijų pažanga palengvino. Dabar komandos nariai gali būti pakviesti keliais paspaudimais. Tvarkaraštis buvo žymiai supaprastintas! Štai kaip:

1. Eikite į bendrinamą kalendorių.
2. Ieškokite galimybės pakviesti naujų narių.
3. Įveskite el. pašto adresus.
4. Nurodykite prieigos lygį – peržiūrėkite arba redaguokite įvykius.
5. Išsiųskite kvietimus ir palaukite, kol jie priims.

Į kalendorių įtraukus narius, bendradarbiavimas sustiprinamas. Visi gali matyti svarbius įvykius ir terminus!

Narių leidimų ir matomumo koregavimas

Norėdami nustatyti komandos narių prieigą ir matomumą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite krumpliaračio piktogramą arba parinkčių meniu, kad įeitumėte į bendrinamo kalendoriaus nustatymus.
2. Ieškokite skirtuko Nariai arba komanda.
3. Raskite prieigą turinčių žmonių sąrašą.
4. Pasirinkite narį, kurį norite koreguoti.
5. Spustelėkite jų pavadinimą, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį meniu su tokiomis parinktimis kaip tik peržiūra, redagavimo prieiga arba visiškas valdymas, taip pat viešo arba privataus matomumo lygiai.

Taip siekiama užtikrinti, kad kiekvienas turėtų teisingas prieigos teises pagal savo vaidmenis ir būtų apsaugota slapta informacija.

Taip pat pasakykite savo komandai apie visus atliktus pakeitimus. Taip siekiama užtikrinti skaidrumą ir išvengti painiavos.

Mano senoje darbovietėje turėjome bendrą kalendorių. Mūsų vadovas to nepastebėdamas pakeitė savo leidimo nustatymus. Jis negalėjo matyti kitų komandos narių įrašų. Tai sukėlė daug sumaišties ir kai kurie svarbūs susitikimai buvo praleisti.

Komandos draugas pastebėjo problemą per diskusiją ir pasakė mūsų vadovui. Tai ištaisėme padedami IT skyriaus. Sužinojome, kad svarbu reguliariai tikrinti ir koreguoti narių leidimus ir matomumą.

4 veiksmas: bendrinamo kalendoriaus valdymas ir atnaujinimas

Bendrai naudojamo kalendoriaus tvarkymas ir atnaujinimas „Microsoft Teams“ yra esminė užduotis siekiant užtikrinti efektyvų bendradarbiavimą ir planavimą komandoje. Norėdami sklandžiai tvarkyti ir atnaujinti bendrinamą kalendorių, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasiekite „Microsoft Teams“ programą ir eikite į skirtuką Kalendorius.
2. Pasirinkite bendrinamą kalendorių, kurį norite tvarkyti ir atnaujinti.
3. Pridėkite arba keiskite įvykius spustelėdami norimą laiko tarpą ir įvesdami atitinkamą informaciją.
4. Pakvieskite komandos narius į įvykius pasirinkę parinktį Pridėti būtinų dalyvių ir įvesdami jų el. pašto adresus.
5. Nustatykite priminimus apie būsimus įvykius spustelėdami įvykį ir pasirinkdami atitinkamą priminimo parinktį.
6. Norėdami atnaujinti arba pakeisti esamus įvykius, pasirinkite įvykį ir pakeiskite reikiamą informaciją.

Atlikdami šiuos veiksmus galite efektyviai tvarkyti ir nuolat atnaujinti bendrinamą kalendorių, užtikrinant, kad visi komandos nariai būtų informuoti apie svarbius įvykius ir terminus.

Atminkite, kad gerai prižiūrimas bendras kalendorius gali pagerinti jūsų komandos bendradarbiavimą ir produktyvumą.

Profesionalų patarimas: naudokite spalvų kodavimą skirtingoms įvykių kategorijoms arba projekto etapams, kad pagerintumėte vizualizavimą ir organizavimą bendrame kalendoriuje.

Bendras kalendorius „Microsoft Teams“: nes sekti visų pasiteisinimus dėl praleistų susitikimų yra meno rūšis.

Renginių ir susitikimų pridėjimas

1. Atidarykite bendrinamą kalendorių. Prisijunkite prie nurodytos platformos ar programos. Įsitikinkite, kad turite tinkamus leidimus.
2. Spustelėkite datą ir laiką. Pasirinkite konkrečią įvykio ar susitikimo datą ir laiką. Tai atveria formą, kurioje įvesite išsamią informaciją.
3. Įveskite įvykio informaciją. Įveskite pavadinimą, vietą, trukmę ir visas papildomas pastabas. Jei reikia, nustatykite priminimus arba pranešimus.

Prieš išsaugodami arba patvirtindami būtinai dar kartą patikrinkite informaciją. Taip pat peržiūrėkite ir prireikus atnaujinkite bendrinamą kalendorių, kad išvengtumėte painiavos.

Profesionalų patarimas: leiskite vartotojams reguliariai sinchronizuoti asmeninius kalendorius su bendrinamu kalendoriumi, kad išvengtumėte konfliktų.

Kalendoriaus įrašų redagavimas arba trynimas

1. Pasiekite bendrinamą kalendorių: paleiskite pageidaujamą kalendoriaus programą arba pasiekite ją per žiniatinklio naršyklę.
2. Rasti įrašą: raskite konkretų įrašą, kurį norite redaguoti arba ištrinti. Ieškokite įvykio pavadinimo, datos ir laiko.
3. Redaguoti / ištrinti: spustelėkite jį ir atlikite pakeitimus arba pasirinkite, kad ištrintumėte. Norėdami patvirtinti pakeitimus, ieškokite mygtuko Išsaugoti arba Atnaujinti.
4. Nepamirškite susisiekti su kitais vartotojais, jei reikia, prieš atlikdami pakeitimus, turinčius įtakos jų tvarkaraščiams.
5. Laiko valdymas yra labai svarbus, kai kalbama apie organizuotą bendrinamą kalendorių. Tikslūs atnaujinimai apsaugo nuo painiavos ir leidžia visiems sekti.

Faktas: Tyrimas, kurį atliko Radicati grupė 2019 metais parodė, kad buvo 2,5 milijardo el. pašto vartotojų visame pasaulyje .

Išvada

Bendrinamo kalendoriaus kūrimas „Microsoft Teams“. yra puikus būdas bendradarbiauti ir palaikyti tvarką. Atlikite kelis paprastus veiksmus, kad nustatytumėte.

1. Atidarykite Teams programą ir eikite į kanalą arba pokalbį.
2. Spustelėkite piktogramą „+“ ir pasirinkite Kalendorius.
3. Suteikite jam prasmingą pavadinimą ir spustelėkite Išsaugoti.
4. Pridėkite įvykius spustelėdami pageidaujamą datą ir laiką.
5. Nurodykite detales, pvz pavadinimas, vieta, trukmė, pastabos ir priminimai .
6. Pakvieskite kitus peržiūrėti arba redaguoti kalendorių.
7. Spustelėkite tris taškus ir pasirinkite Tvarkyti narius.
8. Įveskite el. pašto adresus ir priskirkite leidimus.
9. Dabar bendradarbiaukite kurdami bendrinamą kalendorių!

Visi pridėti galės peržiūrėti įvykius ir atlikti pakeitimus. Visi atnaujinimai bus rodomi realiuoju laiku.

Įsivaizduokite rinkodaros komandą, naudojančią savo bendrą kalendorių, kad suderintų susitikimų, turinio kūrimo ir kampanijos etapų tvarkaraštį. Tai užtikrina sklandų koordinavimą ir išvengia konfliktų. Išnaudodami bendro kalendoriaus galią, jie gali laikytis terminų ir pasiekti puikių rezultatų.

Patarimai ir geriausia praktika, kaip naudoti bendrinamus kalendorius „Microsoft Teams“.

Bendrinami „Microsoft Teams“ kalendoriai gali padidinti produktyvumą ir komandų bendradarbiavimą. Išbandykite šiuos patarimus ir geriausią praktiką, kad išnaudotumėte visas šios funkcijos galimybes:

1. Suteikdami tinkamus leidimus įsitikinkite, kad visi komandos nariai turi prieigą prie bendrinamo kalendoriaus. Taip visi informuojami apie svarbius įvykius ir terminus.
2. Kalendoriuje pažymėkite ir suskirstykite įvykius į kategorijas, kad komandos nariai galėtų lengvai pamatyti skirtumą tarp susitikimų, terminų ir etapų.
3. Reguliariai atnaujinkite bendrinamą kalendorių su pakeitimais ir papildymais. Taip išvengiama painiavos ir užtikrinama, kad visi būtų tame pačiame puslapyje.
4. Prijunkite kitas programas ir įrankius prie bendrinamo kalendoriaus, kad galėtumėte dar geriau integruoti. Tai gali būti užduočių valdymo įrankiai, projektų valdymo programinė įranga arba išoriniai kalendoriai.

„Microsoft Teams“ teikia daugiau funkcijų ir nustatymų, kurie pagerina bendrinamus kalendorius. Sekite naujienas ir tyrinėkite šias funkcijas, kad išnaudotumėte visas savo komandos galimybes.

Sara yra vienas naudotojas, kuriam pasisekė bendrinamų kalendorių programoje Teams. Anksčiau ji turėjo problemų dėl praleistų terminų ir prieštaringų susitikimų, tačiau sukūrusi bendrą kalendoriaus sistemą „Teams“, jos komanda sugebėjo supaprastinti savo tvarkaraštį ir pagerinti koordinavimą. Dabar Saros komanda niekada nepraleidžia termino ir gali lengvai pamatyti vienas kito pasiekiamumą. Bendrinami kalendoriai visiškai pakeitė savo darbo eigą į geresnę.