Ar ketinate ištrinti įmonę „QuickBooks“, bet nežinote, kaip tai padaryti? Nesvarbu, ar naudojate „QuickBooks Online“, ar „QuickBooks Desktop“, būtina žinoti tinkamus įmonės pašalinimo veiksmus. Šiame išsamiame vadove paaiškinsime visą procesą – nuo prisijungimo prie „QuickBooks“ paskyros iki ištrynimo patvirtinimo. Taip pat aptarsime, kas nutinka, kai ištrinate įmonę „QuickBooks“ ir kaip atkurti ištrintą įmonę.
vykdant užklausą prieiga
Šio straipsnio pabaigoje aiškiai suprasite su tuo susijusius veiksmus, todėl galėsite užtikrintai valdyti savo „QuickBooks“ įmones. Taigi, pasinerkime ir ištirkime įmonės ištrynimo QuickBooks specifiką.
Kas yra „QuickBooks“ ir kaip tai veikia?
„QuickBooks“ yra populiari apskaitos programinė įranga, kurią įmonės naudoja savo finansiniams įrašams ir duomenims tvarkyti. Jis pateikiamas dviem versijomis: Greitos knygos internete ir „QuickBooks Desktop“, siūlanti įmonėms visapusišką sprendimą jų apskaitos poreikiams tenkinti.
„QuickBooks“ siūlo platų funkcijų spektrą – nuo sąskaitų faktūrų išrašymo ir išlaidų stebėjimo iki darbo užmokesčio valdymo ir finansinių ataskaitų teikimo. Naudodami „QuickBooks Online“ vartotojai gali pasiekti savo paskyras iš bet kurio įrenginio, turinčio interneto ryšį, o „QuickBooks Desktop“ siūlo tradicinę programinės įrangos patirtį. Abi versijos leidžia vartotojams ištrinti paskyras, nors paskyros ištrynimo veiksmai ir procesas skiriasi. Skirtumų supratimas gali padėti įmonėms pasirinkti tinkamą „QuickBooks“ versiją, kuri geriausiai atitinka jų poreikius.
Kodėl norėtumėte ištrinti įmonę „QuickBooks“?
Yra įvairių priežasčių, kodėl įmonei gali tekti ištrinti savo duomenis iš „QuickBooks“. Tai apima verslo subjekto uždarymą, veiklos nutraukimą tam tikroje vietoje arba tiesiog pasenusių finansinių įrašų pašalinimą iš sistemos.
Norint užtikrinti, kad finansiniai duomenys tiksliai atspindėtų dabartinę įmonės būklę, būtina ištrinti įmonę „QuickBooks“. Tai taip pat padeda išlaikyti apskaitos įrašų vientisumą ir tinkamumą.
Kai įmonė pašalinama iš „QuickBooks“, tai daro įtaką bendrai verslo veiklai, nes atlaisvina vertingų išteklių programinėje įrangoje ir supaprastina sistemą, kad jos funkcionalumas būtų sklandesnis. Šis veiksmas taip pat apsaugo nuo painiavos ar klaidų, kurios gali kilti dėl pasenusių ar nereikalingų duomenų, todėl galima tiksliau parodyti įmonės finansinę būklę.
Kaip ištrinti įmonę „QuickBooks Online“.
Norėdami ištrinti įmonę „QuickBooks Online“, atlikite kelis paprastus veiksmus, kad užtikrintumėte sklandų verslo subjekto pašalinimą iš sistemos. Šis procesas apima ištrynimo patvirtinimą ir su įmone susijusių finansinių duomenų pašalinimą visam laikui.
1 veiksmas: prisijunkite prie „QuickBooks Online“ paskyros
Pirmas žingsnis ištrinant įmonę „QuickBooks Online“ yra prisijungti prie „QuickBooks Online“ paskyros naudojant savo kredencialus, kad galėtumėte pasiekti įmonės nustatymus ir pradėti ištrynimo procesą. Prisijungę eikite į krumpliaračio piktogramą viršutiniame dešiniajame kampe ir pasirinkite Paskyra ir nustatymai.
Iš ten spustelėkite skirtuką Atsiskaitymas ir prenumerata ir pasirinkite Atšaukti prenumeratą. Vykdykite ekrane pateikiamus nurodymus, kad patvirtintumėte ištrynimo procesą. Svarbu pažymėti, kad ištrynus įmonę visi jos duomenys bus visam laikui pašalinti, todėl prieš tęsdami ištrynimą būtinai pasidarykite visos reikiamos informacijos atsarginę kopiją.
2 veiksmas: eikite į įmonės nustatymus
Prisijungę eikite į įmonės nustatymų skyrių „QuickBooks Online“, kad pasiektumėte konkrečią įmonę, kurią ketinate ištrinti, ir tęskite pašalinimo procesą.
Prietaisų skydelyje spustelėkite krumpliaračio piktogramą, esančią viršutiniame dešiniajame kampe, tada pasirinkite „Jūsų įmonė“. Įmonės nustatymuose pasirinkite „Paskyra ir nustatymai“. Tada pasirinkite „Išplėstinė“ ir slinkite žemyn iki „Kitos nuostatos“. ' skyrius. Čia rasite parinktį ištrinti įmonę.
Spustelėkite „Redaguoti“ šalia „Įmonė“, tada spustelėkite „Ištrinti įmonę“. Vykdykite ekrane pateikiamus nurodymus, kad patvirtintumėte ištrynimą. Svarbu pažymėti, kad šis veiksmas visam laikui ištrina visus su įmone susijusius duomenis, todėl prieš pradėdami procesą įsitikinkite.
kaip nustatyti priminimą komandose
3 veiksmas: pasirinkite įmonę, kurią norite ištrinti
Pasiekę įmonės nustatymus, pasirinkite konkrečią įmonę, kurią norite ištrinti iš „QuickBooks Online“, užtikrindami, kad ištrynimo procesui būtų pasirinktas tinkamas subjektas.
Labai svarbu dar kartą patikrinti ir patvirtinti objektą, kurį ketinate pašalinti, nes ištrynimo procesas visam laikui ištrina visus susijusius duomenis. Skirkite laiko įmonės informacijai peržiūrėti, kad netyčia nepašalintumėte neteisingų duomenų.
Tinkamos įmonės pasirinkimas ištrinimui yra svarbus sprendimas, turintis įtakos finansiniams įrašams ir istorinėms operacijoms. Apsvarstykite galimybę eksportuoti bet kokius esminius duomenis prieš ištrindami, kad apsaugotumėte svarbią informaciją. Kruopščiai pasirinkdami galite efektyviai tvarkyti savo įmonės įrašus naudodami „QuickBooks Online“.
4 veiksmas: patvirtinkite ištrynimą
Paskutinis veiksmas apima pasirinktos įmonės ištrynimo patvirtinimą „QuickBooks Online“, užtikrinant, kad būtų imtasi visų būtinų atsargumo priemonių prieš visam laikui pašalinant subjektą ir su juo susijusius finansinius įrašus.
Šis patvirtinimo procesas yra labai svarbus, nes ištrynus įmonę jo negalima anuliuoti, o visi duomenys bus visam laikui pašalinti iš sistemos. Svarbu dar kartą patikrinti įmonės ištrynimą ir užtikrinti, kad jo nebereikėtų teikti ataskaitas, teikti mokesčius ar atlikti kitus įsipareigojimus. Norint priimti pagrįstą sprendimą, labai svarbu suprasti negrįžtamą šio veiksmo prigimtį.
Norint išvengti netyčinių nuostolių, prieš pradedant įmonės ištrynimo procesą rekomenduojama pasidaryti atsarginę visų esminių duomenų atsarginę kopiją. „QuickBooks Online“ pateikia nuoseklias gaires, kad būtų užtikrintas įmonės ištrynimo tikslumas ir negrįžtamas pobūdis, pabrėžiant kruopštaus šio veiksmo patikrinimo svarbą.
Kaip ištrinti įmonę „QuickBooks Desktop“.
Įmonės ištrynimas „QuickBooks Desktop“ yra nesudėtingas procesas, kurio metu reikia pasiekti įmonės meniu ir inicijuoti norimo objekto pašalinimą. Tai užtikrina švarų verslo subjekto uždarymą „QuickBooks Desktop“ aplinkoje.
1 veiksmas: atidarykite „QuickBooks Desktop“.
Norėdami pradėti įmonės ištrynimo procesą „QuickBooks Desktop“, atidarykite programą ir įsitikinkite, kad turite prieigą prie įmonės meniu, kad galėtumėte pasirinkti objektą, kuris bus pašalintas.
Kai programa bus atidaryta, eikite į meniu „Failas“ ir pasirinkite „Uždaryti įmonę“, kad pašalintumėte įmonę iš failų sąrašo. Po to dar kartą eikite į meniu „Failas“ ir pasirinkite „Komunalinės paslaugos“, o po to „Ištrinti įmonę“. Svarbu atminti, kad šio veiksmo negalima anuliuoti, todėl prieš tęsiant labai svarbu sukurti atsargines visų reikalingų failų kopijas. Vykdykite ekrane pateikiamus nurodymus, kad patvirtintumėte ir užbaigtumėte ištrynimo procesą.
2 veiksmas: eikite į įmonės meniu
Eikite į įmonės meniu „QuickBooks Desktop“, kad pasiektumėte galimų įmonės failų sąrašą ir pasirinkite konkretų objektą, kurį norite ištrinti iš sistemos.
Kai būsite „QuickBooks Desktop“ sąsajoje, viršutiniame kairiajame ekrano kampe spustelėkite meniu „Failas“. Iš ten eikite į „Atidaryti arba atkurti įmonę“, kad būtų rodomas išskleidžiamasis meniu. Pasirinkite „Atidaryti įmonės failą“, jei norite įsitikinti, kad įmonė, kurią norite ištrinti, yra uždaryta.
ištrinti krašto profilį
Baigę spustelėkite mygtuką „Įmonė“ prietaisų skydelyje, tada „Nustatyti vartotojus ir slaptažodžius“ ir „Nustatyti vartotojus“, kad ištrintumėte įmonę.
3 veiksmas: pasirinkite įmonę, kurią norite ištrinti
Pasiekę įmonės meniu, pasirinkite konkrečią įmonę, kurią ketinate ištrinti iš „QuickBooks Desktop“, užtikrindami, kad pašalinimo procesui būtų pasirinktas tinkamas subjektas.
Labai svarbu dar kartą patikrinti, ar pasirinkote tinkamą įmonę, kurią norite ištrinti, kad išvengtumėte netyčinio duomenų praradimo. Peržiūrėję išsamią įmonės informaciją, pvz., pavadinimą, tipą ir pramonės šaką, galite gauti daugiau patvirtinimo, kad taikote pagal numatytą subjektą.
Patikrinę informaciją, elkitės atsargiai, kad įsitikintumėte, jog ištrynimo operacija atliekama tiksliai ir saugiai. Atrankos proceso metu atlikti šiuos kruopščius veiksmus būtina norint išlaikyti „QuickBooks Desktop“ duomenų vientisumą.
mokymas.servicenow
4 veiksmas: patvirtinkite ištrynimą
Norėdami užbaigti ištrynimo procesą, patvirtinkite pasirinktos įmonės pašalinimą naudodami „QuickBooks Desktop“ ir įsitikinkite, kad prieš visam laikui pašalinant subjektą ir su juo susijusius finansinius įrašus, buvo imtasi visų būtinų atsargumo priemonių.
Tai labai svarbus žingsnis siekiant išlaikyti duomenų vientisumą ir tikslumą apskaitos sistemoje. Prieš pradėdami ištrynimą, įsitikinkite, kad visos su įmone susijusios finansinės operacijos, ataskaitos ir mokesčių deklaracijos buvo kruopščiai peržiūrėtos ir dokumentuotos.
Įvykdžius pašalinimo patvirtinimą, įmonė ir jos duomenys bus visam laikui pašalinti iš „QuickBooks Desktop“, todėl jie bus neprieinami, kad būtų galima pasinaudoti vėliau ar atkurti. Būtina dar kartą patikrinti įmonės pasirinkimą ir nuodugniai suprasti šio veiksmo negrįžtamą pobūdį, nes tai turės ilgalaikį poveikį jūsų finansiniams įrašams.
Kas atsitinka, kai ištrinate įmonę „QuickBooks“?
Kai įmonė ištrinama iš „QuickBooks“, sistema visam laikui pašalina visus susijusius finansinius įrašus ir duomenis, užtikrindama, kad įmonės informacija nebebus pasiekiama programinėje įrangoje. Šis procesas yra negrįžtamas ir jį reikia atidžiai apsvarstyti prieš pradedant.
Kai ištrynimas bus baigtas, būtina suprasti, kad įmonės duomenų negalima atkurti arba atkurti „QuickBooks“. Tai reiškia, kad visos operacijos, ataskaitos ir istorinė finansinė informacija, susieta su ištrinta įmone, bus visam laikui pašalinta iš sistemos.
Labai svarbu, kad vartotojai pasidarytų atsargines visų reikalingų įrašų kopijas prieš pradėdami ištrinti, kad neprarastų svarbiausių finansinių duomenų.
Kaip atkurti ištrintą įmonę „QuickBooks“.
Atsitiktinai ištrynus arba prireikus atkurti anksčiau ištrintą įmonę „QuickBooks“, reikia atlikti konkrečius veiksmus ir procedūras, kad būtų galima sėkmingai atkurti objektą ir su juo susijusius duomenis programinėje įrangoje.
Pirma, labai svarbu įsitikinti, kad turite naujausią įmonės failo atsarginę kopiją, kad išvengtumėte nuolatinio duomenų praradimo. Patvirtinę atsarginės kopijos prieinamumą, paleiskite „QuickBooks“ ir eikite į meniu „Failas“. Iš ten pasirinkite „Atidaryti arba atkurti įmonę“ ir pasirinkite parinktį „Atkurti atsarginę kopiją“, prieš spustelėdami „Kitas“.
Labai svarbu pasirinkti atsarginės kopijos failą iš vietos, kurioje jis saugomas, ir vykdyti ekrane pateikiamus nurodymus, kad užbaigtumėte atkūrimo procesą. Būkite atidūs, kad išvengtumėte klaidų šiame svarbiame etape.
