Kaip rasti ir pakeisti „Visio“.

Ar pavargote neautomatiškai ieškoti ir keisti elementus „Visio“ diagramose? Jei taip, tu ne vienas. Daugelis žmonių kovoja su šia varginančia užduotimi, ypač kai susiduria su sudėtingomis diagramomis. Šiame straipsnyje parodysime paprastą ir veiksmingą būdą, kaip rasti ir pakeisti „Visio“, sutaupydami laiko ir nusivylimo.

Kas yra Visio?

Visio yra galingas diagramų sudarymo įrankis, naudojamas kuriant struktūrines schemas, organizacines diagramas ir kitų tipų diagramas. Tai yra „Microsoft Office“ rinkinio dalis ir padeda vartotojams vizualizuoti ir perduoti sudėtingą informaciją. Be to, „Visio“ teikia įvairių šablonų ir formų, kad supaprastintų diagramos kūrimo procesą.

Linksmas faktas: „Visio“ iš pradžių sukūrė „Shapeware Corporation“ 1992 m., tačiau vėliau „Microsoft“ ją įsigijo 2000 m.

Kodėl svarbu žinoti, kaip rasti ir pakeisti „Visio“?

Norint efektyviai redaguoti diagramas, labai svarbu žinoti, kaip rasti ir pakeisti „Visio“. Tai leidžia greitai atnaujinti kelis formos ar teksto egzempliorius, padidinant produktyvumą ir išlaikant nuoseklumą. Šis įgūdis yra būtinas norint supaprastinti redagavimo procesą ir užtikrinti „Visio“ diagramų tikslumą, todėl tai yra svarbus įrankis.

Kaip rasti ir pakeisti „Visio“.

Konkretaus teksto ar objektų paieška ir pakeitimas Visio diagramoje gali užtrukti daug laiko, jei tai atliekama rankiniu būdu. Tačiau naudojant funkciją „Rasti ir pakeisti“, šią užduotį galima atlikti greitai ir efektyviai. Šiame skyriuje paaiškinsime, kaip nuosekliai naudoti „Visio“ funkciją „Rasti ir pakeisti“. Nuo lango atidarymo iki visų egzempliorių pakeitimo atliksime visus būtinus veiksmus, kad jūsų redagavimo procesas būtų sklandesnis ir efektyvesnis.

1 veiksmas: atidarykite langą Rasti ir pakeisti

1. Paleiskite „Visio“ ir atidarykite failą, kuriame norite ieškoti.
2. Eikite į skirtuką „Pagrindinis“ ir grupėje „Redagavimas“ spustelėkite „Rasti“.
3. Arba paspauskite „Ctrl + F“, kad atidarytumėte dialogo langą „Rasti ir pakeisti“.
4. Įsitikinkite, kad pasirinktas skirtukas „Rasti“, kad pradėtumėte ieškoti konkretaus teksto ar objektų.
5. Lauke „Rasti ką“ įveskite norimą terminą arba objektą.
6. Prieš pradėdami paiešką, atlikite visus būtinus tinkinimus.

2 veiksmas: įveskite tekstą arba objektą, kurį norite rasti

1. „Visio“ juostelėje spustelėkite skirtuką „Pagrindinis“.
2. Raskite grupę „Redagavimas“ ir spustelėkite „Rasti“ arba „Pakeisti“.
3. Dialogo lange „Rasti ir pakeisti“ įveskite tekstą arba objektą, kurį norite rasti. Šiuo atveju tai yra 2 veiksmas: įveskite tekstą arba objektą, kurį norite rasti.
4. Pasirinkite paieškos parinktis pagal konkrečius reikalavimus, pvz., atitiktų didžiąsias ir mažąsias raides arba visus žodžius.
5. Spustelėkite „Rasti kitą“, kad rastumėte tekstą arba objektą Visio dokumente.

3 veiksmas: pasirinkite paieškos parinktis

• Naudokite mygtuką „Parinktys“, esantį lange „Rasti ir pakeisti“, kad nurodytumėte paieškos parametrus, tokius kaip atitikties didžiosios ir mažosios raidės, sveiki žodžiai arba formulės.

1981 m. buvo paleista pradinė „Microsoft Visio“ versija. Iš pradžių buvo atskiras produktas, vėliau 2000 m. jį įsigijo „Microsoft“. Nuo tada „Visio“ tapo nepakeičiamu įrankiu kuriant srautų diagramas, diagramas ir vaizdinius duomenų vaizdus.

4 veiksmas: spustelėkite Rasti kitą

1. Atidarykite „Visio“ langą „Rasti ir pakeisti“.
2. Įveskite tekstą arba objektą, kurį norite rasti.
3. Pasirinkite paieškos parinktis.
4. 4 veiksmas: spustelėkite Rasti kitą, kad surastumėte kitą teksto ar objekto atvejį.
5. Jei reikia, pakeiskite tekstą arba objektą.
6. Masiniams keitimams naudokite funkciją Pakeisti viską.

5 veiksmas: pakeiskite tekstą arba objektą

• 5 veiksmas: pakeiskite tekstą arba objektą

Spustelėkite tekstą arba objektą, kurį norite pakeisti, tada įveskite naują tekstą arba objektą. Naudokite funkciją „Pakeisti“, kad sukeistumėte atskirus egzempliorius, arba „Pakeisti viską“, kad atnaujintumėte visus įvykius iš karto.

Faktas: efektyviai naudojant funkciją „Rasti ir pakeisti“, galima žymiai sutrumpinti laiką, praleistą rankiniu būdu modifikuojant tekstą arba objektą „Visio“, todėl darbo eiga supaprastinama.

6 veiksmas: naudokite funkciją Pakeisti viską

• Atidarykite langą Rasti ir pakeisti
• Įveskite tekstą arba objektą, kurį norite rasti
• Pasirinkite paieškos parinktis
• Spustelėkite Rasti kitą
• Pakeiskite tekstą arba objektą
• Naudokite funkciją Pakeisti viską, kad lengvai pakeistumėte visus egzempliorius vienu metu

Patarimai, kaip efektyviai naudoti „Rask ir pakeisk“ programoje „Visio“.

Kaip galingas diagramų sudarymo įrankis, „Visio“ siūlo daugybę funkcijų, kurios pagerina jos naudojimą kuriant sudėtingus vaizdus. Viena iš tokių funkcijų yra funkcija Rasti ir pakeisti, kuri gali sutaupyti laiko ir pastangų atliekant didelės diagramos pakeitimus. Šiame skyriuje aptarsime kai kuriuos patarimus, kaip efektyviai naudoti šią funkciją, įskaitant tai, kaip naudoti pakaitos simbolius sudėtingesnėms paieškoms, parinkties Rasti formų lape naudojimą ir laiko taupymą naudojant nuorodą Pakeisti viską.

1. Išplėstesnėms paieškoms naudokite pakaitos simbolius

Atidarykite langą Rasti ir pakeisti Vizijoje.

Norėdami atlikti sudėtingesnes paieškas, įveskite paieškos kriterijus naudodami pakaitos simbolius.

Pasirinkite paieškos parinktis, pvz., didžiųjų ir mažųjų raidžių atitikimą arba visus žodžius.

Spustelėkite Rasti kitą, kad surastumėte konkretų tekstą ar objektus.

Pakeiskite rastą tekstą ar objektus norimu turiniu.

Jei norite pakeisti masinį, naudokite funkciją Pakeisti viską.

Pro patarimas: Kai naudojate pakaitos simbolius, naudokite žvaigždutę (*), kad žymėtumėte kelis simbolius, o klaustuką (?), kad žymėtumėte vieną simbolį, kad paieškos rezultatai būtų tikslesni.

2. Naudokite parinktį Rasti formų lape

• Atidarykite „Visio“ dokumentą ir eikite į meniu „Redaguoti“.
• Pasirinkite „Rasti“ ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Shapesheet“.
• Į paieškos laukelį įveskite norimą tekstą arba objektą.
• Pasirinkite tinkamas paieškos parinktis pagal savo poreikius.
• Spustelėkite „Rasti kitą“, kad surastumėte konkretų elementą formų lape.

3. Sutaupykite laiko naudodami nuorodą Pakeisti viską

1. Atidarykite „Visio“ paieškos ir keitimo langą.
2. Įveskite tekstą arba objektą, kurį norite rasti.
3. Pasirinkite paieškos parinktis.
4. Spustelėkite Rasti kitą.
5. Pakeiskite tekstą arba objektą.
6. Naudokite funkciją Pakeisti viską, kad sutaupytumėte laiko naudodami spartųjį klavišą „Pakeisti viską“.

Kartą, dirbdamas su projektu, naudojau „Visio“ spartųjį klavišą „Pakeisti viską“, kad atnaujinčiau konkrečią formą sudėtingoje diagramoje ir galiausiai sutaupau valandų neautomatinio koregavimo.

sukurti dl programoje outlook

Įprastos „Visio“ paieškos ir keitimo problemos

Nors „Visio“ funkcija „Rasti ir pakeisti“ gali būti naudinga priemonė norint greitai pakeisti diagramas, ji taip pat gali turėti savo iššūkių. Šiame skyriuje aptarsime kai kurias įprastas problemas, su kuriomis gali susidurti vartotojai, naudodami „Visio“ programą „Rasti ir pakeisti“. Nuo to, kad nepavyko rasti norimo teksto ar objekto, iki netyčinio pakeitimo netinkamu – spręsime šias problemas ir pateiksime patarimų, kaip jų išvengti.

1. Nerandate norimo teksto / objekto

• Įvesdami tekstą ar objektą į įrankį Rasti ir pakeisti, įsitikinkite, kad rašyba ir didžiosios raidės yra teisingos.
• Patikrinkite, ar paieškos parinktys tiksliai nustatytos, kad susiaurintumėte paiešką ir rastumėte norimą tekstą ar objektą.
• Jei norimas tekstas ar objektas nerastas, patikrinkite, ar jis yra Visio faile, ir peržiūrėkite paieškos parametrus, ar nėra norimo teksto ar objekto.
• Apsvarstykite galimybę naudoti pakaitos simbolius, kad išplėstumėte paieškos kriterijus ir padidintumėte tikimybę rasti norimą tekstą ar objektą.

2. Netyčia pakeistas netinkamas tekstas/objektas

• Užtikrinkite tikslumą: prieš patvirtindami pakeitimą dar kartą patikrinkite tekstą arba objektą, kurį norite pakeisti, ir patikrinkite jo teisingumą.
• Naudokite anuliavimo funkciją: netyčia pakeitę netinkamą tekstą ar objektą iš karto naudokite anuliavimo spartųjį klavišą (Ctrl + Z), kad grąžintumėte veiksmą.
• Pakeitimų peržiūra: Reguliariai peržiūrėkite dokumentą atlikę pakeitimus, kad nustatytumėte bet kokius nenumatytus pakeitimus.

Pro-patarimas: visada kurkite originalaus failo atsarginę kopiją, kad greitai atkurtumėte bet kokius nenumatytus pakeitimus.

Paskutinės mintys