Kaip naudoti „Power Automate“ el. laiškams siųsti iš „Excel“.

Ar pavargote rankiniu būdu siųsti el. laiškus iš „Excel“? Neziurek i prieki. Naudodami „Power Automate“ galite supaprastinti darbo procesą ir sutaupyti laiko. Atsisveikinkite su monotoniškomis užduotimis ir pasisveikinkite su efektyvumu. Pasiruošę mokytis? Pasinerkime.

Kas yra „Power Automate“?

Maitinimo automatas yra debesimis pagrįsta paslauga, leidžianti vartotojams lengvai kurti automatizuotas darbo eigas tarp skirtingų programų ir paslaugų. Sujungdamas įvairias sistemas ir automatizuodamas procesus, jis supaprastina pasikartojančias užduotis ir padidina produktyvumą. Naudodami „Power Automate“ vartotojai gali nustatyti darbo eigas, kurios suaktyvina veiksmus, pvz., el. laiškų siuntimą iš „Excel“, atsižvelgdami į konkrečias sąlygas. Šis universalus ir patogus įrankis pašalina rankinio įsikišimo poreikį ir supaprastina verslo procesus, todėl tai yra būtina priemonė organizacijoms, siekiančioms optimizuoti savo veiklą.

Kaip nustatyti „Power Automate“?

Norėdami nustatyti „Power Automate“ el. laiškų siuntimui iš „Excel“, atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidarykite „Power Automate“ ir pasirinkite „Sukurti“, kad pradėtumėte naują srautą.
2. Pasirinkite aktyviklio veiksmą, pvz., Kai „Excel“ įtraukiama nauja eilutė.
3. Prisijunkite prie „Excel“ failo suteikdami reikiamus leidimus.
4. Pridėkite el. laiško siuntimo veiksmą, pvz., „Office 365 Outlook“ – siųskite el. laišką.
5. Tinkinkite el. pašto turinį ir išsamią informaciją apie gavėjus naudodami dinaminius duomenis iš „Excel“.
6. Išsaugokite ir patikrinkite srautą, kad įsitikintumėte, jog jis veikia taip, kaip tikėtasi.
7. Patvirtinus, įjunkite srautą, kad automatizuotų el. laiškų siuntimą iš „Excel“.

Smulkaus verslo savininkas, vardu Johnas, naudojo „Power Automate“, kad supaprastintų komunikaciją su klientais. Atlikęs šiuos veiksmus, kad nustatytų „Power Automate“, Johnas sugebėjo sutaupyti laiko ir sumažinti žmogiškųjų klaidų skaičių automatiškai siųsdamas suasmenintus el. laiškus naujiems klientams iš savo „Excel“ duomenų bazės. Tai padidino jo efektyvumą ir leido sutelkti dėmesį į kitas svarbias užduotis, o tai galiausiai suteikė geresnę klientų patirtį.

Kaip prijungti „Excel“ prie „Power Automate“?

Ar ieškote efektyvesnio būdo siųsti el. laiškus iš „Excel“ skaičiuoklių? Neieškokite daugiau nei Power Automate! Šiame skyriuje apžvelgsime „Excel“ prijungimo prie „Power Automate“ procesą, kad galėtumėte supaprastinti el. laiškų siuntimo procesą. Atliksime tris veiksmus: sukursime naują srautą, pasirinksime atitinkamą aktyviklį ir pridėsime būtiną Excel veiksmą, kad automatizuotume el. laiškų siuntimą. Pradėkime!

1 veiksmas: sukurkite naują srautą „Power Automate“.

Naujo srauto sukūrimas programoje „Power Automate“ yra paprastas procesas, kurį galima atlikti keliais paprastais veiksmais. Norėdami sukurti naują srautą, vadovaukitės šiuo nuosekliu vadovu:

1. Prisijunkite prie „Power Automate“ ir eikite į puslapį „Mano srautai“.
2. Spustelėkite mygtuką Sukurti, kad pradėtumėte kurti naują srautą.
3. Pasirinkite srauto aktyviklį, kuris gali būti konkrečios programos įvykis arba rankinis aktyviklis.
4. Sukonfigūruokite trigerį pateikdami reikiamą informaciją arba pasirinkdami norimas parinktis.
5. Pridėkite reikiamus veiksmus ir sąlygas prie srauto spustelėdami mygtuką Naujas veiksmas.
6. Konfigūruokite kiekvieną veiksmą ar sąlygą pagal savo darbo eigos poreikius.
7. Peržiūrėkite ir išbandykite srautą, kad įsitikintumėte, jog jis tinkamai veikia.
8. Išsaugokite ir suaktyvinkite srautą, kad jį būtų galima automatizuoti.

Atlikdami šiuos veiksmus, galite lengvai sukurti naują srautą Power Automate ir efektyviai automatizuoti įvairias užduotis.

2 veiksmas: pasirinkite srauto paleidiklį

Norėdami nustatyti „Power Automate“ ir pasirinkti srauto aktyviklį, atlikite šiuos veiksmus:

1. Prisijunkite prie savo „Power Automate“ paskyros
2. Sukurkite naują srautą
3. Pasirinkite tinkamą srauto aktyviklį, pvz., Kai gaunamas naujas el
4. Pasirinkite reikiamą informaciją, pvz., el. pašto paskyrą ir aplanką
5. Konfigūruokite visus papildomus aktyviklio nustatymus ar sąlygas
6. Išsaugokite aktyviklį ir pridėkite veiksmų prie srauto

Pasirinkę tinkamą aktyviklį, galite automatizuoti veiksmus, pagrįstus konkrečiais įvykiais, supaprastinti darbo eigą ir padidinti našumą. Išbandykite įvairius aktyviklius, kad optimizuotumėte automatizavimo procesą.

3 veiksmas: pridėkite „Excel“ veiksmą prie srauto

Norėdami įtraukti Excel veiksmą į Power Automate srautą, tiesiog atlikite šiuos veiksmus:

1. Sukurkite naują srautą „Power Automate“.
2. Pasirinkite norimą srauto aktyviklį, pvz., Kai į lentelę įtraukiama nauja eilutė.
3. Pridėkite veiksmą „Excel“ prie srauto pasirinkę Gauti eilutę, kad gautumėte duomenis iš „Excel“.

Šis veiksmas leidžia nurodyti Excel failą, darbalapį ir eilutę, iš kurios norite gauti duomenis. Taip pat galite nustatyti filtrus ir rūšiuoti, jei reikia. Pridėję „Excel“ veiksmą, galėsite toliau kurti srautą įtraukdami papildomų veiksmų ar sąlygų pagal konkrečius reikalavimus.

kaip paryškinti klaviatūra

Kaip sukurti el. pašto šabloną „Excel“?

Norėdami sukurti el. pašto šabloną programoje „Excel“, atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidarykite „Excel“ ir sukurkite naują darbaknygę.
2. Pirmoje eilutėje nurodykite norimus el. pašto šablono laukus (pvz., gavėjo vardą, temą, turinį).
3. Kitose eilutėse užpildykite konkrečią kiekvieno lauko informaciją.
4. Formatuokite šabloną, kaip norite, taikydami stilius, spalvas ir šriftus.
5. Išsaugokite darbaknygę kaip šablono failą (.xltx), kad galėtumėte naudoti ateityje.

Pasiūlymai:

• Apsvarstykite galimybę naudoti sąlyginį formatavimą, kad paryškintumėte svarbią informaciją.
• Į šabloną įtraukite rezervuotųjų ženklų (pvz., [Gavėjo vardas]), kad būtų lengviau suasmeninti.
• Išbandykite šabloną išsiųsdami el. laiško pavyzdį, kad įsitikintumėte, jog jis tinkamai rodomas skirtingose ​​el. pašto programose.
• Reguliariai atnaujinkite ir tobulinkite el. pašto šabloną, atsižvelgdami į atsiliepimus ir besikeičiančius poreikius.

Kaip siųsti el. laiškus iš „Excel“ naudojant „Power Automate“?

Ar pavargote rankiniu būdu siųsti el. laiškus iš „Excel“ skaičiuoklės? Neieškokite daugiau nei „Power Automate“ – galingas įrankis, galintis automatizuoti šią užduotį. Šiame skyriuje paaiškinsime, kaip naudoti „Power Automate“ el. laiškams siųsti tiesiai iš „Excel“ failo. Nuo el. pašto veiksmo pridėjimo iki jo konfigūravimo ir srauto išbandymo – mes jums padėsime. Atsisveikinkite su varginančiomis ir daug laiko reikalaujančiomis el. pašto užduotimis ir pasisveikinkite su efektyvumu ir produktyvumu.

1 veiksmas: pridėkite veiksmą el. paštu prie srauto

Norėdami įtraukti el. pašto veiksmą į savo Power Automate srautą, tiesiog atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidarykite „Power Automate“ ir sukurkite naują srautą.
2. Pasirinkite srauto aktyviklį, pvz., Kai sukuriamas arba keičiamas elementas.
3. Pridėkite „Excel“ veiksmą prie srauto spustelėdami + ženklą ir veiksmų sąraše ieškodami „Excel“.
4. Pasirinkite konkretų veiksmą, kurį norite atlikti, pvz., Siųsti el. laišką.
5. Konfigūruokite el. pašto veiksmą pateikdami reikiamą informaciją, pvz., gavėjo el. pašto adresą, temą ir turinį.
6. Patikrinkite ir paleiskite srautą, kad įsitikintumėte, jog jis veikia tinkamai.

Atlikdami šiuos veiksmus, galite lengvai pridėti el. pašto veiksmą prie savo srauto programoje „Power Automate“.

2 veiksmas: sukonfigūruokite el. pašto veiksmą

• Kai prie Power Automate srauto pridėsite el. pašto veiksmą, laikas jį sukonfigūruoti.
• Pradėkite pasirinkdami norimą naudoti el. pašto teikėją, pvz., „Outlook“ arba „Gmail“.
• Tada nurodytame lauke įveskite gavėjo el. pašto adresą.
• Nurodykite el. laiško temos eilutę ir įsitikinkite, kad ji tiksliai atspindi turinį.
• El. laiško tekste galite tinkinti pranešimą naudodami dinaminį turinį naudodami vietos rezervavimo ženklus.
• Pridėkite visus reikalingus failus ar dokumentus nurodydami jų vietą.
• Prieš išsaugodami ir paleisdami srautą dar kartą patikrinkite visus nustatymus, kad įsitikintumėte, jog jie teisingi.

Pro patarimas: Norėdami dar labiau suasmeninti el. laiškus, apsvarstykite galimybę naudoti sąlyginius teiginius el. pašto veiksme, kad siųstumėte skirtingus pranešimus pagal konkrečius kriterijus ir padidintumėte el. pašto automatizavimo efektyvumą.

3 veiksmas: išbandykite ir paleiskite srautą

Norėdami išbandyti ir paleisti srautą Power Automate, atlikite šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite mygtuką Testuoti, esantį viršutiniame dešiniajame srauto rengyklės kampe.
2. Norėdami pradėti srautą, pasirinkite parinktį Rankiniu būdu suaktyvinti srautą.
3. Užpildykite reikiamą informaciją bet kuriuose srauto įvesties laukuose.
4. Norėdami pradėti srautą, dar kartą spustelėkite mygtuką Testuoti.
5. Stebėkite srauto eigą ir patikrinkite, ar nėra klaidų ar problemų.
6. Sėkmingai užbaigus srautą, galite peržiūrėti išvestį ir patikrinti, ar buvo atlikti norimi veiksmai.

Profesionalus patarimas: prieš paleidžiant srautą naudojant tikrus duomenis, geriausia jį išbandyti naudojant pavyzdinius duomenis, kad įsitikintumėte, jog jis veikia taip, kaip tikėtasi.

Kokie yra „Power Automate“ naudojimo el. pašto automatizavimui pranašumai?

Elektroninio pašto automatizavimas tapo esminiu įrankiu tiek įmonėms, tiek asmenims. Naudojant „Power Automate“, el. laiškų siuntimas iš „Excel“ tapo efektyvesnis ir racionalesnis. Šiame skyriuje aptarsime Power Automate naudojimo automatizuojant el. paštą pranašumus. Šis galingas įrankis – nuo ​​laiko ir pastangų taupymo iki tikslumo ir nuoseklumo užtikrinimo – siūlo daug privalumų tvarkant el. pašto užduotis. Be to, išnagrinėsime tinkinimo ir suasmeninimo parinktis, dėl kurių Power Automate yra universalus sprendimas visiems jūsų el. pašto poreikiams.

1. Sutaupo laiko ir pastangų

Naudodami Power Automate el. pašto automatizavimui galite sutaupyti brangaus laiko ir pastangų. Norėdami jį nustatyti, atlikite šiuos veiksmus:

1. Sukurkite naują srautą „Power Automate“.
2. Pasirinkite srauto aktyviklį, pvz., kai į „Excel“ įtraukiama nauja eilutė.
3. Pridėkite veiksmą „Excel“ prie srauto, nurodydami „Excel“ failą ir lapą.
4. Pridėkite el. pašto veiksmą prie srauto, nurodydami gavėją ir el. pašto turinį.
5. Konfigūruokite el. pašto veiksmą naudodami temą, turinį ir kitą informaciją.
6. Išbandykite ir paleiskite srautą, kad įsitikintumėte, jog jis tinkamai veikia.

Profesionalus patarimas: sutaupykite dar daugiau laiko ir pastangų suplanuodami srautą, kad jis būtų paleistas tam tikru automatinių el. pašto užduočių laiku.

2. Užtikrina tikslumą ir nuoseklumą

Tikslumo ir nuoseklumo užtikrinimas yra labai svarbus „Power Automate“ panaudojimo el. pašto automatizavimui pranašumas. Atlikdami šiuos veiksmus galite užtikrinti tikslų ir vienodą ryšį:

1. Nustatykite „Power Automate“ ir prijunkite „Excel“.
2. Sukurkite el. pašto šabloną programoje „Excel“.
3. Įtraukite el. pašto veiksmą į srautą programoje „Power Automate“.
4. Sukonfigūruokite el. pašto veiksmą naudodami reikiamą informaciją.
5. Išbandykite ir paleiskite srautą, kad išsiųstumėte el. laiškus iš „Excel“.

Automatizuodami el. pašto siuntimo procesą sumažinate komunikacijos klaidų ar neatitikimų riziką. Tai padidina jūsų el. pašto korespondencijos efektyvumą ir profesionalumą.

1994 m. el. laiškas, kurį AT&T teisininkas išsiuntė kolegai, tapo plačiai žinomas kaip pirmasis nepageidaujamas el. Pranešime buvo reklamuojama nauja imigracijos teisės tarnyba ir kilo diskusija apie el. pašto rinkodaros etiką ir ribas. Šis incidentas pabrėžė, kaip svarbu užtikrinti bendravimo el. paštu tikslumą ir nuoseklumą.

3. Leidžia tinkinti ir individualizuoti

„Power Automate“ leidžia tinkinti ir suasmeninti automatizuojant el. pašto užduotis programoje „Excel“. Štai žingsniai, kaip įdiegti šią funkciją:

1. Sukurkite naują srautą „Power Automate“.
2. Pasirinkite srauto aktyviklį, pvz., naują eilutę, pridėtą prie „Excel“ lapo.
3. Pridėkite veiksmą „Excel“ prie srauto, kad nurodytumėte „Excel“ failą ir duomenis, kurie bus naudojami el.
4. Pridėkite el. pašto veiksmą prie srauto, kad sukonfigūruotumėte el. pašto nustatymus, pvz., gavėją, temą ir turinį.
5. Tinkinkite el. pašto šabloną programoje „Excel“ formatuodami langelius ir pridėdami duomenų dinamines vietos rezervavimo priemones.
6. Išbandykite ir paleiskite srautą, kad automatiškai išsiųstumėte suasmenintus el. laiškus.

Atlikdami šiuos veiksmus, vartotojai gali kurti tinkintus ir suasmenintus el. pašto automatizavimo procesus programoje „Excel“, naudodami „Power Automate“.

4. Gali būti naudojamas įvairioms el. pašto užduotims

„Power Automate“ yra universalus įrankis, kurį galima naudoti atliekant įvairias el. pašto užduotis. Štai žingsniai, kaip naudoti „Power Automate“ el. pašto automatizavimui:

1. Sukurkite naują srautą „Power Automate“.
2. Pasirinkite srauto aktyviklį, pvz., naują eilutę, pridėtą prie „Excel“ skaičiuoklės.
3. Pridėkite veiksmą „Excel“ prie srauto, pvz., gaukite duomenis iš konkretaus stulpelio.
4. Pridėkite el. pašto veiksmą prie srauto.
5. Konfigūruokite el. pašto veiksmą nurodydami el. laiško gavėją, temą ir turinį.
6. Išbandykite ir paleiskite srautą, kad automatizuotumėte el. laiškų siuntimo iš „Excel“ procesą.

„Power Automate“ naudojimas el. pašto automatizavimui suteikia keletą privalumų:

• Sutaupo laiko ir pastangų automatizuodamas pasikartojančias el. pašto užduotis.
• Užtikrina tikslumą ir nuoseklumą siunčiant el.
• Leidžia tinkinti ir suasmeninti el. pašto šablonus.
• Galima naudoti įvairioms el. pašto užduotims, pvz., siųsti pranešimus ar ataskaitas.

Naudodami Power Automate el. pašto automatizavimui, galite supaprastinti el. pašto procesus ir pagerinti našumą.