Kaip peržiūrėti „SharePoint“ naudojant „File Explorer“.

SharePoint apžvalga

SharePoint? Tai „Microsoft“ įrankis, kurį naudoja įmonės, kad padėtų komandoms bendradarbiauti ir saugoti dokumentus vienoje vietoje. Galite pasiekti failus, kalbėtis su kolegomis ir palengvinti darbo eigą. O kas, jei galėtumėte peržiūrėti savo SharePoint failus kaip bet kurį kitą kompiuterio aplanką? Tu gali! Susieję tinklo diską galite greitai pasiekti savo SharePoint biblioteką.

Norėdami patikrinti „SharePoint“ naudodami „File Explorer“:

1. Atidarykite savo SharePoint svetainę ir eikite į biblioteką arba aplanką, kurį norite susieti.
2. Spustelėkite skirtuką Biblioteka juostelėje ir pasirinkite Atidaryti naudojant naršyklę.
3. Tada spustelėkite Susieti tinklo diską ir vadovaukitės raginimais, kad suteiktumėte jam disko raidę.

Viskas! Dabar „File Explorer“ dalyje Šis kompiuteris pamatysite naują piktogramą, atitinkančią jūsų „SharePoint“ biblioteką arba aplanką. Galite lengvai perkelti failus iš „SharePoint“ į vietinį kompiuterį ir atvirkščiai. Norėdami sutaupyti laiko ir pastangų, nustatydami tinklo diską pasirinkite Prisijungę iš naujo. Tokiu būdu susietas diskas visada bus pasiekiamas, kai tik prisijungsite prie kompiuterio. Dabar galite naršyti „SharePoint“ kaip niekada anksčiau!

Pamiršau „Microsoft“ paskyros slaptažodį

„SharePoint“ peržiūros failų naršyklėje būdai

Sunku peržiūrėti „SharePoint“ naudodami „File Explorer“? Nesijaudink! Štai keletas puikių būdų, kaip tai padaryti:

1. Įdiekite modernią „Internet Explorer“ versiją. Tai būtina.
2. Atidarykite norimą SharePoint svetainę IE ir įrankių juostoje pasirinkite Sinchronizuoti. Tai paragins įdiegti „OneDrive for Business“, jei jos nėra.
3. Prisijunkite naudodami „SharePoint“ paskyros kredencialus.
4. Eikite į „File Explorer“ ir pasirinkite „OneDrive“ – [Jūsų organizacijos pavadinimas]. Bus rodomi visi sinchronizuoti SharePoint failai ir aplankai.
5. Norėdami pridėti konkrečius aplankus, pasirinkite ir pasirinkite Pridėti prie mano OneDrive. Jie bus rodomi „SharePoint“ aplanke.
6. Įgalinkite failų ir aplankų, su kuriais norite dirbti be interneto, prieigą neprisijungę.

Atminkite, kad ši funkcija gali būti prieinama ne visose „Windows“ arba „Office Suite“ programų versijose. Kai kurie failų tipai gali būti nesinchronizuojami arba pasiekiami naudojant „File Explorer“.

Ar žinojote, kad ši funkcija buvo išleista dar 2016 m „Windows 10“ kūrėjų naujinimas ? Nuo tada „Microsoft“ jį atnaujino, kad būtų patikimesnis ir patogesnis tiems, kurie nori integruoti „SharePoint“ turinį į vietinę failų sistemą. Taigi, atsisveikinkite su „SharePoint“ prieigos vargais naudodami šį paprastą, bet efektyvų WebDAV sprendimas !

„WebDAV“ naudojimas „SharePoint Access“ programoje „File Explorer“.

Norėdami lengvai pasiekti „SharePoint“ naudodami „File Explorer“, galite naudoti WebDAV. Šiame skyriuje paaiškinama, kaip tai padaryti efektyviai, naudojant poskyrius – „WebDAV“ diegimas ir konfigūravimas sistemoje „Windows 10“ ir „SharePoint“ kaip tinklo disko susiejimas „File Explorer“.

„WebDAV“ diegimas ir konfigūravimas sistemoje „Windows 10“.

Norėdami įdiegti ir konfigūruoti WebDAV sistemoje Windows 10, atlikite šiuos veiksmus:

1. Įdiegti darbalaukio patirtį:
   • Eikite į „Valdymo skydas“.
   • Atidarykite „Programos ir funkcijos“.
   • Spustelėkite „Įjungti arba išjungti Windows funkcijas“.
   • Sąraše pasirinkite „Darbalaukio patirtis“.
   • Spustelėkite „Gerai“.
   • Iš naujo paleiskite kompiuterį.
2. Įgalinti „WebDAV Publishing“:
   • Paspauskite „Windows“ klavišą + R.
   • Įveskite inetmgr ir paspauskite Enter.
   • Interneto informacijos paslaugų (IIS) tvarkyklės lange kairiojoje srityje išplėskite serverio pavadinimą.
   • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką „Svetainės“ ir pasirinkite „Pridėti svetainę“.
   • Įveskite svetainės pavadinimą.
   • Pasirinkite fizinį svetainės failų kelią.
   • Pažymėkite laukelį „Leisti anoniminę prieigą prie šios svetainės“.
   • Skiltyje „Surišimai“ pridėkite naują susiejimą, kurio tipas: http, IP adresas: Visi nepriskirti, Prievadas: 80, Prieglobos pavadinimas: palikite tuščią.
   • Spustelėkite Gerai, kad sukurtumėte svetainę.
3. Sukurkite WebDAV publikavimo taisyklę:
   • Dar kartą atidarykite IIS tvarkyklę.
   • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite naujai sukurtą svetainę ir spustelėkite „Pridėti virtualų katalogą“.
   • Norėdami pasirinkti slapyvardį, įveskite „WebDAV“.
   • Norėdami sužinoti „Fizinis kelias“, eikite į „C:WindowsWebDAV“.
   • Pažymėkite visus tris langelius viršuje, skiltyje „Virtualus katalogas“: skaitymas, rašymas, apsilankymai žurnale.
4. „Windows 10“ sistemoje „File Explorer“ nustatykite „WebDAV“:
   • Atidarykite „File Explorer“ („Win + E“).
   • Spustelėkite Kompiuteris > Susieti tinklo diską > Prisijunkite prie svetainės, kurią galite naudoti dokumentams ir paveikslėliams saugoti.
   • Pasirinkite Pasirinkti tinkintą tinklo vietą > Kitas.
   • Įveskite |_+_|.
   • Pastaba: pakeiskite tikruoju domeno pavadinimu.
   • Spustelėkite Baigti, tada įveskite savo vartotojo vardą ir slaptažodį.

Nustatydami WebDAV, svarbu įsitikinti, kad interneto informacijos paslaugų (IIS) tvarkyklė veikia tinkamai. Klientas pajuto WebDAV svarbą, kai jo svetainė sugedo vykdant svarbų projektą. Vienintelis būdas pasiekti serverio failus buvo per File Explorer naudojant WebDAV. Paverskite savo „SharePoint“ tiesiogine patirtimi naudodami „WebDAV“ ir „File Explorer“!

„SharePoint“ kaip tinklo disko susiejimas naudojant „File Explorer“.

Susiekite „SharePoint“ kaip tinklo diską naudodami „File Explorer“! Štai kaip:

1. Atidarykite „File Explorer“ ir spustelėkite „Šis kompiuteris“.
2. Spustelėkite mygtuką Susieti tinklo diską.
3. Pasirinkite disko raidę ir įveskite savo SharePoint svetainės URL.

Patirkite patogią prieigą prie „SharePoint“ bibliotekų naudodami „File Explorer“! Sutaupykite laiko ir supaprastinkite darbuotojų bendradarbiavimą bei palengvinkite darbą nuotoliniu būdu.

Tačiau jei įkeliate didesnius nei 50 MB failus arba jums reikia versijų istorijos, susiejimas su tinklo disku gali apriboti funkcionalumą. Norėdami gauti visą funkcijų spektrą, „Microsoft“ rekomenduoja naudoti „WebDAV“ kliento diegimus, viršijančius OS numatytąjį ir naršyklės prisijungimą.

Linksmo dalijimosi!

Prieiga prie „SharePoint“ bibliotekų naudojant „File Explorer“.

Norėdami pasiekti „SharePoint“ bibliotekas naudodami failų naršyklę, „SharePoint“ bibliotekų sinchronizavimas su „OneDrive for Business“ yra sprendimas. Šis poskyris yra vienas iš efektyviausių SharePoint failų tvarkymo būdų.

„SharePoint“ bibliotekų sinchronizavimas su „OneDrive“ verslui

Pasiruošę sinchronizuoti SharePoint bibliotekas su OneDrive for Business? Štai kaip tai padaryti trimis paprastais žingsniais:

1. Prisijunkite prie savo OneDrive for Business paskyros.
2. Eikite į „SharePoint“ juostelės mygtuką „Sinchronizuoti“ ir pasirinkite biblioteką, kurią norite sinchronizuoti.
3. Pasirinkite, kur išsaugoti biblioteką, ir paspauskite „Sinchronizuoti dabar“.

Tačiau atminkite, kad failams atnaujinti vis tiek reikia rankinio įsikišimo. Norėdami supaprastinti sinchronizavimą, naudokite „Microsoft Flow“ arba „PowerShell“ automatizavimo įrankius. Tai garantuoja greitus ir tikslius atnaujinimus.

Be to, failų pavadinimus tvarkykite pagal paprastas taisykles. Pavyzdžiui, sukurkite prasmingus aplankų pavadinimus ir naudokite standartines pavadinimų suteikimo taisykles. Tai padės kiekvienam greitai rasti failus ir išlaikyti tvarkingus duomenis.

Sinchronizavus „SharePoint“ bibliotekas su „OneDrive“ verslui, bendradarbiavimas ir bendrinimas tampa daug sklandesnis, o viskas yra vienoje vietoje. Mėgautis!

Kyla problemų pasiekiant „SharePoint“ naudojant „File Explorer“? Tapk detektyvu ir išspręsk paslaptį. Jums greitai pasiseks!

„SharePoint Access“ trikčių šalinimas naudojant „File Explorer“.

Norėdami pašalinti „SharePoint“ prieigos problemas programoje „File Explorer“, turite suprasti įprastas klaidas, atsirandančias pasiekiant „SharePoint“ naudojant „File Explorer“. Tai darydami galite sužinoti, kaip išspręsti šias „SharePoint“ prieigos problemas. Šiame skyriuje pristatysime du poskyrius – dažniausiai pasitaikančias klaidas pasiekiant „SharePoint“ naudojant „File Explorer“ ir kaip išspręsti „SharePoint“ prieigos problemas naudojant „File Explorer“.

Dažnos klaidos pasiekiant „SharePoint“ naudojant „File Explorer“.

Spręsti „SharePoint“ prieigos problemas „File Explorer“? Šios dažnos klaidos ir trikčių šalinimo patarimai padės:

• Prieiga uždrausta – nėra leidimų? Paklauskite savo administratoriaus!
• Aplankas nerastas – Patikrinkite „PowerShell“, ar jis buvo ištrintas arba perkeltas.
• SPFSOE droselis – Venkite masinio failo perkėlimo arba bandykite dar kartą po valandos.
• Pasenę įgaliojimai – Įveskite naujausią „Office 365“ paskyros informaciją.
• Pasenęs sinchronizavimo klientas – Gali padėti atnaujinimo procedūros.

LAN nustatymuose panaikinkite žymėjimą nuo „automatiškai aptikti nustatymus“, kad išvengtumėte daugumos klaidų.

Be to, išvalykite „Windows Credential Manager“, kad galėtumėte reguliariai išleisti saugyklą! Problema išspręsta!

Kaip išspręsti „SharePoint Access“ problemas „File Explorer“.

Prieiga prie „SharePoint“ failų naudojant „File Explorer“ gali būti skausminga. Čia yra 5 paprasti žingsniai, kaip tai ištaisyti:

1. Patikrinkite interneto ryšį ir leidimus.
2. Išvalykite naršyklės talpyklą, slapukus ir laikinuosius failus.
3. Naudokite palaikomą Internet Explorer arba Microsoft Edge versiją.
4. Išjungti Automatiškai aptikti nustatymus skiltyje Interneto parinktys -> LAN nustatymai.
5. Jei visa kita nepavyksta, pagalbos kreipkitės į SharePoint administratorių arba IT skyrių.

Jei „File Explorer“ prieiga nėra sklandi, gali nukentėti bendradarbiavimas. Savalaikis trikčių šalinimas yra raktas į patobulintą darbo eigą. Vadovaukitės šiais patarimais ir jūsų „File Explorer“ bus toks pat šviežias kaip dokumentas!

Išvada

Sužinokite, kaip peržiūrėti „SharePoint“ naudodami „File Explorer“! Šiame straipsnyje pateikiami išsamūs veiksmai ir gairės, kaip naudotojams pasiekti savo failus pažįstamoje sąsajoje. Šie paprasti veiksmai padeda tvarkyti dokumentus, sutaupyti laiko ir padidinti produktyvumą. Be to, „SharePoint“ ir „File Explorer“ integruojasi, sukuriant vieningą patirtį, todėl nereikia perjungti programų. Naudodami šį įrankį vartotojai gali sutelkti dėmesį į savo užduotis nesijaudindami dėl failų tvarkymo.

Naudingas pavyzdys yra tai, kaip ši funkcija įgalina komandos narių bendradarbiavimą suteikdama prieigą prie sinchronizuotų versijų. Tai padidina darbo eigą ir padidina atskaitomybę. Tai išsiaiškino pelno nesiekianti organizacija. Jiems kilo problemų ieškant dokumentų „SharePoint“, bet atradus, kaip peržiūrėti „SharePoint“ naudojant „File Explorer“, produktyvumas padidėjo. Šis nedidelis patobulinimas turėjo didelę įtaką organizacijos misijai.

Dažnai užduodami klausimai

1. Kaip peržiūrėti „SharePoint“ naudojant „File Explorer“?

Norėdami peržiūrėti „SharePoint“ naudodami „File Explorer“, žiniatinklio naršyklėje turite atidaryti „SharePoint“ ir pereiti į dokumentų biblioteką, kurią norite peržiūrėti. Viršutinėje juostelėje spustelėkite Atidaryti naudojant „Explorer“ ir „SharePoint“ bus automatiškai atidarytas „File Explorer“.

2. Kodėl „SharePoint“ nerodomas mano „File Explorer“?

Jei „SharePoint“ nerodomas failų naršyklėje, tai gali būti dėl kelių skirtingų priežasčių. Viena dažna problema yra ta, kad jūsų kompiuteris gali būti neprijungtas prie domeno. Arba jūsų SharePoint svetainė gali būti nesukonfigūruota naudoti WebDAV protokolą. Norėdami toliau šalinti triktis, kreipkitės į IT skyrių.

3. Ar galiu pasiekti „SharePoint“ naudodami „File Explorer“ iš bet kurio įrenginio?

Taip, „SharePoint“ galite pasiekti naudodami „File Explorer“ iš bet kurio įrenginio, turinčio prieigą prie jūsų „SharePoint“ svetainės, jei tas įrenginys palaiko WebDAV protokolą. Tai apima Windows ir Mac operacines sistemas.

4. Kaip sukonfigūruoti „SharePoint“, kad jis veiktų su „File Explorer“?

Norėdami sukonfigūruoti SharePoint dirbti su File Explorer, pirmiausia turite įsitikinti, kad jūsų SharePoint svetainė naudoja WebDAV protokolą. Tada turite užtikrinti, kad jūsų kompiuteris būtų nustatytas taip, kad būtų galima prisijungti prie WebDAV. Dėl konkrečių jūsų organizacijai skirtų nurodymų kreipkitės į IT skyrių.

5. Ką daryti, jei negaliu atidaryti „SharePoint“ naudodami „File Explorer“?

Jei negalite atidaryti „SharePoint“ naudodami „File Explorer“, gali reikėti išvalyti naršyklės talpyklą ir slapukus arba patikrinti naršyklės saugos nustatymus. Taip pat gali reikėti užtikrinti, kad jūsų kompiuteryje veiktų WebDAV paslauga. Dėl konkretesnių trikčių šalinimo veiksmų kreipkitės į savo IT skyrių.

6. Ar galiu redaguoti „SharePoint“ failus tiesiogiai „File Explorer“?

Nors „SharePoint“ failus galite peržiūrėti naudodami „File Explorer“, negalite jų tiesiogiai redaguoti. Norėdami atlikti pakeitimus, turėsite atidaryti failus atitinkamose programose (pvz., Microsoft Word arba Excel). Išsaugokite pakeitimus programoje ir jie bus automatiškai sinchronizuojami su SharePoint svetaine.