„Slack“ srityje kanalo archyvavimas gali būti naudingas būdas sutvarkyti darbo vietą, tačiau gali ateiti laikas, kai reikės atkurti anksčiau archyvuotą pokalbį. Nesvarbu, ar esate darbalaukio gerbėjas, ar mobiliųjų telefonų mėgėjas, pateikiame nuoseklias instrukcijas, kaip išarchyvuoti „Slack“ kanalą.
Šiame išsamiame vadove supažindinsime su procesu, skirtu tiek staliniams kompiuteriams, tiek mobiliesiems, užtikrindami, kad galėtumėte sklandžiai pasiekti ir tvarkyti archyvuotus kanalus. Išnagrinėsime, kaip galite lengvai peržiūrėti archyvuotų kanalų sąrašą, suteikdami visą spektrą žinių, kaip naršyti „Slack“ pasaulyje. Taigi, jei kada nors susimąstėte apie kanalų išarchyvavimą ar archyvuoto turinio peržiūrą, atsipalaiduokite ir leiskite mums padėti jums sužinoti apie „Slack“ archyvavimo funkcijas.
Ką reiškia archyvuoti laisvą kanalą?
„Slack“ kanalo archyvavimas reiškia, kad jis pašalinamas iš aktyvaus kanalų sąrašo ir įdedamas į atskirą „Archyvų“ skyrių, todėl jis tampa nepasiekiamas įprastam naudojimui, tačiau išsaugomas jo turinys ir istorija.
Šis procesas yra naudingas norint išlaikyti netvarkingą darbo vietą ir tvarkyti informaciją. Suarchyvuotą kanalo turinį vis tiek galės pasiekti nariai, turintys tinkamus leidimus. Archyvuoti kanalai yra vertingas šaltinis, leidžiantis pateikti nuorodas į ankstesnes diskusijas, pasiekti svarbius failus ir peržiūrėti sprendimus.
Tvarkydami archyvuotus kanalus administratoriai gali kontroliuoti, kas gali peržiūrėti ir gauti istorinius duomenis, padeda supaprastinti bendravimą ir išsaugoti institucijų žinias.
Kodėl norėtumėte išarchyvuoti laisvą kanalą?
Išarchyvuoti „Slack“ kanalą būtina, kai reikia pasiekti jo turinį, atnaujinti diskusijas arba gauti vertingos informacijos, kuri anksčiau buvo archyvuota.
Labai svarbu išarchyvuoti „Slack“ kanalą, kad būtų galima pasiekti kanalo istorinius pokalbius ir failus. Išarchyvuodami galite tęsti vykstančias diskusijas, kurios gali būti labai svarbios projekto koordinavimui ir sprendimų priėmimui.
Kanalo išarchyvavimas palengvina sklandų dalijimąsi žiniomis ir informacija tarp komandos narių, užtikrinant, kad jokia vertinga įžvalga ar ištekliai neliktų neaktyvių. Tai taip pat suteikia galimybę naujiems nariams susipažinti su ankstesniais pokalbiais, suteikiant kontekstą ir padedant jų priėmimo procese.
Kaip išarchyvuoti laisvą kanalą darbalaukyje?
Slack kanalo išarchyvavimas darbalaukyje apima kelis paprastus veiksmus, kad pasiektumėte ir atkurtumėte anksčiau suarchyvuotą kanalą aktyviam naudojimui.
1 veiksmas: atidarykite „Slack“.
Norėdami išarchyvuoti Slack kanalą darbalaukyje, pirmiausia atidarykite Slack programą savo kompiuteryje ir prisijunkite prie savo paskyros.
Prisijungę šoninėje juostoje suraskite kanalą, kurį norite išarchyvuoti. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kanalo pavadinimą ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Papildomos parinktys“. Tada pasirinkite parinktį „Archyvas“, kad atidarytumėte archyvuotų kanalų sąrašą.
Raskite kanalą, kurį norite išarchyvuoti, ir spustelėkite jį, kad būtų parodytas mygtukas „Išarchyvuoti“. Spustelėkite „Išarchyvuoti“, kad atkurtumėte aktyvią kanalo būseną.
2 veiksmas: eikite į skyrių „Archyvai“.
Patekę į „Slack“, eikite į skyrių „Archyvai“, kuriame pateikiami visi archyvuoti kanalai, kad būtų lengviau pasiekti ir valdyti.
Norėdami pasiekti „Slack“ programos darbalaukyje skyrių „Archyvai“, spustelėkite darbo srities pavadinimą viršutiniame kairiajame ekrano kampe. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Nustatymai ir administravimas“, tada „Darbo srities nustatymai“.
Tada iš kairėje pusėje esančių parinkčių pasirinkite „Archyvas“. Taip pateksite į skyrių „Archyvai“, kuriame galėsite peržiūrėti ir tvarkyti visus anksčiau suarchyvuotus kanalus. Čia galite lengvai išarchyvuoti reikiamą kanalą spustelėję kanalo pavadinimą ir pasirinkę „Išarchyvuoti“.
3 veiksmas: suraskite kanalą, kurį norite išarchyvuoti
Atsidūrę skiltyje „Archyvai“, rodomame archyvuotų kanalų sąraše raskite konkretų kanalą, kurį norite išarchyvuoti.
Galite naudoti paieškos juostą skilties „Archyvai“ viršuje, kad greitai rastumėte norimą kanalą įvesdami raktinius žodžius arba kanalo pavadinimą. Jei norite naršyti rankiniu būdu, slinkite sąrašu žemyn, kol pamatysite kanalą, kurį norite išarchyvuoti. Spustelėję kanalą galite pasiekti išarchyvavimo parinktį, leidžiančią grąžinti kanalą į aktyvųjį vaizdą, kad galėtumėte toliau bendrauti ir bendradarbiauti.
4 veiksmas: spustelėkite kanalo pavadinimą
Suradę kanalą, spustelėkite jo pavadinimą, kad atidarytumėte išsamią kanalo informaciją ir parinktis tolesniems veiksmams, įskaitant išarchyvavimą.
Iš kanalų sąrašo tiesiog pasirinkite norimą kanalą spustelėdami jo pavadinimą. Šis veiksmas atvers išsamią informaciją ir parinktis, susijusias su tuo kanalu.
Čia rasite išarchyvavimo parinktį, kuri leidžia pakeisti archyvavimo procesą ir atkurti kanalo būseną į aktyvų. Suradę šią parinktį spustelėkite ją, kad patvirtintumėte išarchyvavimo procesą. Taip kanalas vėl bus pasiekiamas visiems nariams.
5 veiksmas: spustelėkite mygtuką „Išarchyvuoti“.
Išsamioje kanalo dalyje raskite mygtuką „Išarchyvuoti“ ir spustelėkite jį, kad atkurtumėte aktyvaus kanalo būseną, kad būtų galima jį naudoti reguliariai.
Spustelėjus mygtuką „Išarchyvuoti“, kanalas bus nedelsiant išarchyvuotas, todėl visi nariai, turintys prieigą, galės vėl įsitraukti į pokalbius ir pasiekti kanalo istoriją. Šis paprastas, bet efektyvus procesas užtikrina, kad svarbias diskusijas ir informaciją būtų galima lengvai gauti, taip užtikrinant sklandų ryšį jūsų komandoje ar tinkle.
greitųjų knygų čekių registras
Dabar galite efektyviai valdyti ir tvarkyti savo „Slack“ kanalus archyvuodami ir išarchyvuodami juos pagal savo poreikius, taip užtikrindami netvarkingą ir efektyvią komunikacijos platformą.
Kaip išarchyvuoti laisvą kanalą mobiliajame telefone?
„Slack“ kanalo išarchyvavimas mobiliuosiuose įrenginiuose vyksta panašiai kaip ir darbalaukio išarchyvavimas, su koregavimu mobiliajai sąsajai ir naršymui.
1 veiksmas: atidarykite „Slack“ programą
Norėdami išarchyvuoti „Slack“ kanalą mobiliajame įrenginyje, pirmiausia paleiskite „Slack“ programą savo mobiliajame įrenginyje ir prisijunkite prie savo paskyros.
Prisijungę bakstelėkite „meniu“ piktogramą viršutiniame kairiajame ekrano kampe. Meniu pasirinkite „Kanalai“, kad peržiūrėtumėte suarchyvuotų kanalų sąrašą.
Raskite kanalą, kurį norite išarchyvuoti, ir ilgai paspauskite jį, kad būtų parodyta parinktis „Išarchyvuoti“. Bakstelėkite „Išarchyvuoti“ ir kanalas bus sėkmingai atkurtas. Dabar galite pasiekti turinį ir pokalbius nesuarchyvuotame kanale ir su jais bendrauti.
2 veiksmas: bakstelėkite tris eilutes viršutiniame kairiajame kampe
Atsidūrę „Slack“ programoje, pasiekite skyrių „Archyvai“ bakstelėdami tris eilutes, esančias viršutiniame kairiajame sąsajos kampe, kad atskleistumėte meniu parinktis.
Meniu parinktyse pasirinkite „Archyvai“, kad pasiektumėte kanalo archyvus. Jums bus pateiktas archyvuotų kanalų sąrašas. Slinkite per sąrašą, kad surastumėte konkretų kanalą, kurį norite išarchyvuoti. Suradę kanalą, bakstelėkite jį, kad atidarytumėte archyvą.
Iš ten turėsite galimybę išarchyvuoti kanalą, kad galėtumėte atkurti pradinę būseną ir atnaujinti pokalbius. Tada nesuarchyvuotas kanalas bus rodomas aktyvių kanalų sąraše.
3 veiksmas: bakstelėkite „Archyvai“
Meniu parinktyse bakstelėkite „Archyvai“, kad pereitumėte į skyrių, kuriame yra išvardyti visi archyvuoti kanalai, kad būtų lengviau pasiekti ir valdyti.
Kai pasieksite skyrių „Archyvai“, pamatysite visų suarchyvuotų kanalų sąrašą. Slinkite per sąrašą, kad surastumėte konkretų kanalą, kurį norite išarchyvuoti.
Suradę kanalą, bakstelėkite jį, kad būtų rodomas kontekstinis meniu, kuriame rasite kanalo išarchyvavimo parinktį. Bakstelėję šią parinktį sėkmingai išarchyvuosite kanalą ir atkursite jį aktyviam naudojimui „Slack“ darbo srityje.
4 veiksmas: suraskite kanalą, kurį norite išarchyvuoti
Skiltyje „Archyvai“ suraskite konkretų kanalą, kurį norite išarchyvuoti, iš archyvuotų kanalų sąrašo, rodomo mobiliojo ryšio sąsajoje.
Galite slinkti per sąrašą, kad surastumėte norimą kanalą arba naudodami paieškos juostą įveskite kanalo pavadinimą. Suradę kanalą, tiesiog bakstelėkite jį, kad atidarytumėte išsamią kanalo informaciją. Iš ten rasite parinktį išarchyvuoti kanalą. Bakstelėkite „Išarchyvuoti“ ir patvirtinkite veiksmą, jei būsite paraginti. Tada kanalas bus perkeltas atgal į aktyvių kanalų skyrių, o jūs vėl galėsite pasiekti ir bendrauti su to kanalo turiniu bei nariais.
5 veiksmas: perbraukite kairėn ant kanalo pavadinimo
Braukite kairėn per kanalo pavadinimą, kad pamatytumėte parinktį „Išarchyvuoti“, ir bakstelėkite ją, kad atkurtumėte aktyvaus kanalo būseną, kad būtų galima reguliariai naudoti savo mobiliajame įrenginyje.
Šis veiksmas leis jums sugrąžinti anksčiau suarchyvuotą „Slack“ kanalą ir užtikrinti, kad visi vertingi pokalbiai ir sąveika vėl būtų lengvai pasiekiami. Kai bakstelėsite parinktį „Išarchyvuoti“, kanalas bus perkeltas iš archyvuotos skilties į aktyvų sąrašą ir galėsite tęsti bendradarbiavimą su savo komandos nariais be jokių apribojimų.
6 veiksmas: bakstelėkite „Išarchyvuoti“
Išsamioje kanalo dalyje bakstelėkite parinktį „Išarchyvuoti“, kad atkurtumėte aktyvią kanalo būseną, kad jį būtų galima reguliariai naudoti savo mobiliajame įrenginyje.
Kai paliesite parinktį „Išarchyvuoti“, kanalas bus pašalintas iš archyvuotų skilties ir vėl bus rodomas aktyvių kanalų sąraše. Tai leis pasiekti kanalą ir su juo bendrauti kaip ir anksčiau, todėl nepraleisite jokių svarbių pokalbių ar naujienų.
Vykdydami šiuos paprastus veiksmus, galite efektyviai valdyti savo „Slack“ kanalus savo mobiliajame įrenginyje, palaikydami netvarkingą ir tvarkingą darbo vietą.
Kaip peržiūrėti archyvuotus kanalus „Slack“?
Suarchyvuotų kanalų peržiūra naudojant „Slack“ leidžia pasiekti ir peržiūrėti ankstesnius kanalo pokalbius ir archyvuotą turinį, taip suteikiant galimybę gauti vertingos informacijos ar konteksto.
1 veiksmas: atidarykite „Slack“.
Norėdami peržiūrėti archyvuotus kanalus „Slack“, pirmiausia atidarykite „Slack“ programą savo kompiuteryje arba mobiliajame įrenginyje ir prisijunkite prie savo paskyros.
Sėkmingai prisijungę eikite į kairę šoninę juostą ir raskite skyrių „Kanalai“. Iš ten spustelėkite „+“ piktogramą šalia „Kanalai“, kad būtų rodomas išskleidžiamasis meniu. Iš pateiktų parinkčių pasirinkite „Peržiūrėti archyvuotus kanalus“. Bus rodomas visų suarchyvuotų kanalų sąrašas.
Tada galite pasirinkti atkurti kanalą arba peržiūrėti jo turinį. Tai patogus būdas pasiekti ankstesnius pokalbius ir informaciją „Slack“ darbo srityje.
2 veiksmas: eikite į skyrių „Archyvai“.
Eikite į „Slack“ skyrių „Archyvai“, kuriame pateikiami visi archyvuoti kanalai, kad būtų lengva pasiekti ir peržiūrėti.
Atsidūrę skiltyje „Archyvai“ rasite visų suarchyvuotų kanalų sąrašą. Norėdami rasti konkretų archyvuotą kanalą, galite tiesiog slinkti sąrašu arba naudoti paieškos juostą.
Spustelėkite bet kurį kanalą, kad peržiūrėtumėte jo turinį ir sužinotumėte apie bet kokius pokalbius ar veiklą, vykusią prieš jį suarchyvuojant. Ši funkcija leidžia gauti vertingos informacijos ir gauti naujausią informaciją apie ankstesnes diskusijas „Slack“ darbo srityje.
3 veiksmas: slinkite per archyvuotų kanalų sąrašą
Atsidūrę skiltyje „Archyvai“, slinkite per sąrašą, kad surastumėte ir pasirinktumėte konkretų archyvuotą kanalą, kurį norite peržiūrėti ir pasiekti.
Šis veiksmas gali būti ypač naudingas, kai ieškote senesnių pokalbių ar nuorodų. Norėdami sklandžiai naršyti sąraše, galite tiesiog naudoti slinkties juostą arba perbraukti ekraną. Stebėkite kanalo pavadinimą arba atitinkamus raktinius žodžius, kurie gali padėti greitai rasti ieškomą kanalą.
Suradę norimą kanalą, tiesiog spustelėkite jį, kad atidarytumėte ir peržiūrėtumėte jo turinį.
4 veiksmas: spustelėkite kanalo pavadinimą, kad jį peržiūrėtumėte
Spustelėkite archyvuoto kanalo pavadinimą, kad jį atidarytumėte ir peržiūrėtumėte kanalo turinį, pranešimus ir istoriją, kad galėtumėte peržiūrėti ir peržiūrėti.
Paspaudus kanalo pavadinimą, atsidarys naujas langas, kuriame bus rodomi visi tame kanale vykę pranešimai, failai ir veikla. Tai leidžia vartotojams iš naujo peržiūrėti ankstesnes diskusijas, gauti vertingos informacijos ir palaikyti projekto komunikacijos tęstinumą.
Vartotojai gali naudoti paieškos funkciją archyvuotame kanale, kad surastų konkrečią informaciją ar pokalbius. Ši funkcija suteikia organizuotą ir prieinamą ankstesnių sąveikų saugyklą, skatinančią sklandų bendradarbiavimą ir dalijimąsi žiniomis komandose.
