Benjamin Brandall 2023 m. kovo 25 d. Verslo operacijos, technologijos ir startuoliai Pasiūlymas turi daug skirtingų tikslų, tačiau yra tik vienas geras būdas jį parašyti: būdas, kuris glaustai ir įtikinamai sujungia visą informaciją ir padeda jums gauti tai, ko norite... ar tai visiškai nauja programinės įrangos sistema, arba tiesiog patobulinkite savo rinkodaros strategiją.
Šis Process Street straipsnis nėra apie a verslui pasiūlymas (dar žinomas kaip citata), bet vietoj to apie dokumentas, reikalingas vadovams ar padalinių vadovams oficialiai pateikiant idėją veiklai ir įgyvendinimui .
Norėdami paaiškinti, kaip parašyti pasiūlymo dokumentą ir gauti tai, ko norite, atliksime šiuos veiksmus:
- Nemokamas pasiūlymo rašymo šablonas
- Kada reikalingi pasiūlymai?
- Kodėl pasiūlymai svarbūs?
- Pasiūlymų pavyzdžiai
- Kaip parašyti pasiūlymą: žingsnis po žingsnio
- Paskutiniai žingsniai prieš pateikiant pasiūlymą
- Daugiau nemokamų pasiūlymų rašymo kontrolinių sąrašų
- Dar daugiau nemokamų pasiūlymų rašymo kontrolinių sąrašų
- Tinkinkite pasiūlymų kontrolinius sąrašus naudodami Process Street
Nemokamas pasiūlymo rašymo šablonas
Jei norite greitai pažvelgti į nemokamą interaktyvų šabloną, kuris padės iš karto parašyti pasiūlymus, nedvejodami pasinerkite į tai!
Pasiūlymo rašymas: žingsnis po žingsnio vadovas
Toliau šiame įraše yra daugiau šablonų, tokių kaip šis, todėl laikykitės.
Kada reikalingi pasiūlymai?
Bet koks projektas, kurio neturite leidimo ar įgaliojimų pradėti be aukštesnio lygio patvirtinimo, turite pateikti pasiūlymą.
Pagal SSWM , pasiūlymas yra išsamus veiklos, skirtos tam tikrai problemai išspręsti, aprašymas.
rodyti slaptažodį programoje outlook
Problema gali būti bet kokia:
- Proceso tobulinimas
- Kainos sumažinimas
- Nauja rinkodaros strategija
Jei tai idėja, kurią reikia paprašyti leidimo vykdyti arba imtis veiksmų, jai reikia pasiūlymo.
Kodėl pasiūlymai svarbūs?
Pasiūlymas yra būdas iškelk idėją ir nurodykite savo reikalavimus, todėl tai svarbu vadovams, nes jie gali gauti informaciją raštu (ne atsitiktinai lifte) ir gali veikti žinodami visas savo sprendimo pasekmes.
Jie taip pat yra galimybė pateikti struktūruotą, logišką argumentą ir viską išdėstyti savo idėjos naudai. A gerai parašytas pasiūlymas parodo savo vadovui, kad jums rūpi reikalas, ir tai nėra tik jūsų išsakyta užgaida susitikimo viduryje.
Norėdami parašyti geriausią pasiūlymą, prieš pateikdami turite jį atidžiai išnagrinėti.
Pasiūlymų pavyzdžiai
Tai plati tema, bet geriausiai paaiškinama pavyzdžiais.
Žemiau pateikiamas paprastas pasiūlymo pavyzdys su kai kuriais pagrindiniais skyriais.
Dabar pažiūrėkime, kaip parašyti pasiūlymą – ar jis toks paprastas kaip aukščiau pateiktas, ar sudėtingesnis.
Kaip parašyti pasiūlymą: žingsnis po žingsnio
Štai bendra pasiūlymo struktūra:
Kaip matote, pasiūlymą paprastai sudaro:
- Įvadas : trumpa problemos, sprendimo, išlaidų ir naudos apžvalga.
- Sutrikimas : pagrindinis problemos apibrėžimas, įskaitant temą, tikslą, pagrindinį argumentą, pagrindinę informaciją ir svarbą.
- Sprendimas : pagrindinis sprendimo apibrėžimas, įskaitant nuoseklų planą, naudą ir galimų kliūčių įveikimą.
- Kvalifikacijos : Reikalingo personalo apžvalga, patirtis.
- Išvada apie išlaidas ir naudą ir pabaiga : Subalansuokite išlaidas ir naudą, paskutinį kartą patvirtinkite savo mintį.
1. Nustatykite ir apibrėžkite savo skaitytoją
Kaip ir bet koks įtikinėjimas, tai padeda, jei suprantate, kaip patraukti auditoriją. Kas skaitys jūsų pasiūlymą ir nuspręs, ar jis priimtas, ar atmestas? Kas jiems rūpi? Kokia kalba ir nauda jiems skambėtų? Tai pirmas žingsnis, nes tai svarbu nepamiršti, kai einate ir kaip informaciją, kuri nuo šiol informuoja, kaip rašote.
2. Apibrėžkite problemą, kurią jūsų pasiūlymas išspręs
PSO : Kam pasiūlymas paveiks?
Ką : Dėl kokios priežasties pirmiausia rašote pasiūlymą? Paaiškinkite esamą situaciją ir su ja kylančias problemas.
3. Apibrėžkite sprendimą
Kaip : Kaip ketinate išspręsti problemą? Išsamiai paaiškinkite žingsnis po žingsnio.
PSO : nustatykite reikalingus darbuotojus ir jų ankstesnę patirtį, kad pasiūlymas būtų įtikinamas
4. Išvada: išlaidos, nauda ir pabaiga
Pakartokite : Tikslas ir pagrindinis argumentas
Išlaidos : suskirstykite numatomas išlaidas, susijusias su įvairiais projekto elementais
Privalumai : išskaidykite naudą organizacijai, piniginę ir nepiniginę, kad įtikintumėte skaitytoją, kad investicijos atsipirks
Dėkoju : Ačiū skaitytojui už skirtą laiką.
Kontaktinė informacija : Kur skaitytojas gali su jumis susisiekti? Įsitikinkite, kad tekstas yra visiškai aiškus, kad detales būtų lengva aptikti.
Paskutiniai žingsniai prieš pateikiant pasiūlymą
Aiškus rašymas yra geriausias tavo draugas, kai bandai rašyti įtikinamai. Dėl šios priežasties prieš pateikiant pasiūlymą reikia atlikti keletą patikrinimų.
kaip pašalinti skyrių pertraukas žodį
Atminkite, kad tai, kas aišku jums, ne visada gali būti aišku kitiems žmonėms.
1. Patikrinkite, ar nėra žargono (tada jį sunaikinkite)
Nors žargonas yra populiarus verslo pasaulyje, ne visi jį myli vienodai. Tai tokie terminai kaip tinkamo dydžio, mėlynas dangus (veiksmažodis), raktas ir sinergija. Jie gali jums ką nors reikšti arba priversti jus jaustis protingais, tačiau yra paprastesnių alternatyvų, kurios padės žmonėms suprasti, ką turite omenyje !
2. Pasyvųjį balsą pakeiskite į aktyvųjį
Pasyvus balsas yra apibrėžtas kaip :
Daiktavardis arba daiktavardžio frazė, kuri būtų aktyvaus sakinio objektas (pvz., Mūsų kariuomenė nugalėjo priešą), pasirodo kaip sakinio su pasyvus balsas (pvz., priešą nugalėjo mūsų kariuomenė).
Tai ilgas būdas išreikšti tai, ką galima išreikšti paprastais žodžiais:
Pasyvus balsas skamba toli ir net apgaulingai, ir kadangi skaitytojas gali net peržvelgti jūsų pasiūlymą, jūs nenorite pridėti papildomų žodžių, kad nuslėptumėte savo mintį.
3. Pasiūlymo korektūra
Įdiekite tokį įrankį kaip Gramatika ir patikrinkite pasiūlymą internetinėje teksto rengyklėje. Grammarly sugebės pasiimti viską, kas yra gramatiškai neteisinga, o kartais net pažymės stilistiškai prastas frazes. Prasta rašyba ir gramatika tik diskredituos to, ką sakote, vertę ir gali būti problema, dėl kurios jūsų pasiūlymas bus atmestas.
Daugiau nemokamų pasiūlymų rašymo kontrolinių sąrašų
Kaip buvo žadėta, peržiūrėkite toliau pateiktus penkis šablonus, kuriuos kiekvieną sukūrė Process Street komanda – geriausios nuotolinio darbo programinės įrangos kūrėjai aplinkiniams procesams, kad padėtų jums parašyti laimėjusius pasiūlymus.
Pasiūlymo šablono kontrolinio sąrašo procesas
Šis pasiūlymo šablonas yra kontrolinis sąrašas, kuris turėtų būti naudojamas kartu su pasiūlymo dokumentu, kurį planuojate pateikti. Naudokite jį norėdami įsitikinti, kad visi elementai buvo apsvarstyti, ar pasiūlyme yra viskas, ko reikia, ir ar jis atitinka visus nustatytus reikalavimus.
Spustelėkite čia, kad pasiektumėte pasiūlymo šablono kontrolinio sąrašo procesą!
Verslo pasiūlymo šablono kontrolinis sąrašas
Nesvarbu, ar jūsų verslo pasiūlymas yra užsakytas, ar neprašytas, naudokite šį verslo pasiūlymo šablono kontrolinį sąrašą, kad įsitikintumėte, jog į pasiūlymą įtraukėte visą reikiamą informaciją ir aprėptumėte pagrindines sritis, pvz., problemas, su kuriomis susiduria organizacija, siūlomą sprendimą, biudžetą ir pagrindą. CTA.
Spustelėkite čia, kad pasiektumėte verslo pasiūlymo šablono kontrolinį sąrašą!
Kaip parašyti dotacijos pasiūlymo kontrolinį sąrašą
Naudokite šį šabloną, kad įsitikintumėte, jog jūsų dotacijos pasiūlyme yra visa reikiama informacija, ar jame yra viskas, ko reikia, ir kad jis atitinka visus nurodytus RFP reikalavimus.
Spustelėkite čia, kad pasiektumėte „Kaip parašyti dotacijos pasiūlymą“ kontrolinį sąrašą!
Tyrimo pasiūlymo pavyzdžių kontrolinis sąrašas
Naudokite šį šabloną, kad įtikintumėte kitus, kad turite vertingą tyrimo projektą ir kad turite kompetenciją bei darbo planą jam užbaigti.
Spustelėkite čia, kad pasiektumėte mokslinių tyrimų pasiūlymo pavyzdžių kontrolinį sąrašą!
Projekto pasiūlymo šablono kontrolinis sąrašas
Naudokite šį šabloną kartu su pasiūlymo dokumentu, kurį planuojate pateikti, norėdami nustatyti projekto viziją, apibrėžti projekto reikalavimus, aprašyti rezultatus ir nurodyti terminus.
Spustelėkite čia, kad pasiektumėte projekto pasiūlymo šablono kontrolinį sąrašą!
Dar daugiau nemokamų pasiūlymų rašymo kontrolinių sąrašų
Jei ieškote daugiau įkvėpimo, pasinaudokite ir šiais alternatyviais pasiūlymų rašymo šablonais.
- Pasiūlymo pasiūlymo šablono kontrolinis sąrašas
- Biudžeto pasiūlymo šablonas
- Statybos pasiūlymo šablono kontrolinis sąrašas
- Konsultacinio pasiūlymo šablono kontrolinis sąrašas
- Tęsinio projekto pasiūlymo šablonas
- Rangovo pasiūlymo šablono kontrolinis sąrašas
- Renginio pasiūlymo šablono kontrolinis sąrašas
- Rinkodaros pasiūlymo šablono kontrolinis sąrašas
- Projekto pasiūlymo šablonas
- Atnaujinimo projekto pasiūlymo šablonas
- Paprastas pasiūlymo formato kontrolinis sąrašas
- Rėmimo pasiūlymo šablono kontrolinis sąrašas
- Papildomas projekto pasiūlymo šablonas
- Svetainės pasiūlymo šablono kontrolinis sąrašas
Tinkinkite pasiūlymų kontrolinius sąrašus naudodami Process Street
Jei aukščiau pateikti šablonai visiškai netinka jūsų įmonei, pramonės šakai ar jūsų kuriamo pasiūlymo dokumentui, nesijaudinkite!
Proceso gatvė į pagalbą!
Proceso gatvė yra itin galingi kontroliniai sąrašai . Esame itin apmokestinama, moderniausia BPM SaaS platforma, leidžianti kurti šablonus ir iš jų paleisti individualius kontrolinius sąrašus. Galite patikrinti užduotis jas vykdydami, nustatyti terminus, prašyti patvirtinimų, priskirti įvairias užduotis ir lengvai atlikti pasiūlymo darbo eigą.
Peržiūrėkite tai, kad suprastumėte, kas mes esame ir ką darome:
Kad padėtumėte tinkinti pasiūlymo rašymo šabloną ir palengvintumėte pasiūlymo rašymą, galite naudoti visus šiuos skirtingus Process Street funkcijų tipus:
importuoti ištikimybę turbotaksui
- Sustabdykite užduotis
- Dinaminiai terminai
- Užduočių leidimai
- Sąlyginė logika
- Tvirtinimo užduotys
- Įterpti valdiklį
- Vaidmenų užduotys
Taip pat galite susieti savo šablonus su tūkstančiais programų Zapieras , žiniatinklio kabliukus arba API prieigą, kad automatizuotų pasiūlymų procesus ir darbo eigas.
Jei nesate susipažinę su procesų automatizavimu, ką jis reiškia ir kokią naudą gali atnešti jūsų verslui, žiūrėkite šį Process Street internetinį seminarą apie automatizavimą:
Atminkite, kad jei norite gauti prieigą prie bet kurio iš mūsų pasiūlymų rašymo kontrolinių sąrašų, tiesiog spustelėkite aukščiau esančias nuorodas ir jos bus įtrauktos į jūsų Process Street paskyrą, kur galėsite jas naudoti vėl ir vėl. Arba, jei dar neprisiregistravote gauti Process Street paskyros, paspauskite čia ir pradėkite nemokamą bandomąją versiją.
Ar šis vadovas jums padėjo? Norėčiau apie tai išgirsti komentaruose.
