Įvadas
Pridėti kalendorių prie „SharePoint“ gali būti paprasta – tinkamai vadovaujant! „SharePoint“ turi patogią ir intuityvią kalendoriaus funkciją. Tai atveria begalines galimybes komandoms neatsilikti nuo užduočių ir terminų.
Norėdami pridėti kalendorių:
- Eikite į svetainę, prie kurios norite ją įtraukti.
- Tada spustelėkite krumpliaračio piktogramą ir pasirinkite Pridėti programą.
- Ieškokite Kalendoriaus programos ir spustelėkite ją.
- Pridėję redaguokite nustatymus, pvz., leidimus, rodinius ir įvykių kategorijas.
Atminkite, kad kalendoriaus pridėjimas nėra nauja ar unikali funkcija. Kalendoriai nuo seno buvo naudojami datoms ir įvykiams dokumentuoti. Nuo Babilono astronomų iki šių dienų skaitmeninio amžiaus – šie įrankiai padeda mums sekti savo gyvenimą.
Taigi, pirmyn ir susitvarkykite su SharePoint kalendoriais! Šiek tiek organizuotumo niekam nepakenkė.
„SharePoint“ kalendorių supratimas
„SharePoint“ kalendoriai palengvina renginių organizavimą! Peržiūrėkite būsimus įvykius, surūšiuotus pagal datą, savaitę arba mėnesį. Be to, sukurkite kelis rodinius, kategorijas ir spalvas, kad juos atskirtumėte.
Norėdami pridėti kalendorių prie SharePoint: eikite į meniu Svetainės turinys. Spustelėkite Pridėti programą. Tada pasirinkite Kalendorius. Tinkinkite jį pridėdami naują įvykį su tokia informacija kaip data, laikas, vieta ir kategorijos.
Be to, pasiekite tą patį kalendorių iš bet kurio įrenginio! Nesvarbu, ar naudojate stalinį kompiuterį, ar mobilųjį įrenginį, „SharePoint“ žiniatinklio programa jums padės.
Pavyzdžiui, didelei korporacijai reikėjo tvarkyti kelių vietų ir skyrių tvarkaraščius. Taigi jie įgyvendino SharePoint kalendoriai . Jie sukonfigūravo skirtingus rodinius, kad rūšiuotų įvykius pagal tokius kriterijus kaip vieta ar skyrius. Ir tai pagerino bendrą efektyvumą!
Naujo kalendoriaus kūrimas
Paleiskite „SharePoint“ svetainę ir krumpliaračio piktogramoje eikite į „Svetainės turinys“. Spustelėkite „Naujas“ ir pasirinkite „Programa“. Iš sąrašo pasirinkite „Kalendorius“. Pavadinkite jį ir pasirinkite spalvą bei šabloną. Išsaugokite pakeitimus, kad baigtumėte.
Sureguliuokite nustatymus, pvz leidimai, įspėjimai ir rodiniai iš juostelės, kad ji taptų tavo. Bendrinkite kalendorių su kitais žmonėmis arba grupėmis suteikdami jiems leidimą . Pridėkite įvykius, pvz., gimtadienius ir susitikimus, naudodami parinktį „Pridėti įvykį“ kiekviename datos langelyje.
Linksmas faktas: 2001 m. Microsoft sukūrė SharePoint kaip platformą bendradarbiauti ir valdyti verslo dokumentus bei turinį. Sukurkite savo unikalų kalendorių šiandien!
Kalendoriaus rodinio tinkinimas
„SharePoint“ kalendoriaus rodinio tinkinimas yra būtina, kad atitiktų jūsų verslo poreikius. Štai a 4 žingsnių vadovas kaip tai padaryti:
- Spustelėkite „Kalendorius“ ir pasirinkite „Sukurti“.
- Pasirinkite šabloną arba pradėkite nuo nulio naudodami „Pasirinktinį sąrašą“. Pridėkite datą, laiką ir vietą.
- Eikite į „Kalendoriaus nustatymai“ ir spustelėkite „Sukurti rodinį“.
- Pasirinkite savaitės, mėnesio, dienos arba sąrašo rodinį ir pasirinkite kiekvieno parinktis.
Tinkinimas leidžia rūšiuoti stulpelius pagal spalvų kodavimo įrašus. Ji taip pat prideda naujų spalvų pagal kategorijas, pvz., atostogas.
Nepamirškite finalo prekės ženklas : Pridėti įmonės logotipas jį suasmeninti. Dabar esate pasiruošę planuoti kaip profesionalas ir pasiteisinti, kad praleisti susitikimai negalioja!
Įvykių pridėjimas ir redagavimas
Norėdami pridėti ir redaguoti įvykius savo SharePoint kalendoriuje, tiesiog atlikite šiuos veiksmus:
- Kairėje šoninėje juostoje spustelėkite „Kalendorius“, kad atidarytumėte rodinį.
- Išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Įvykis“ ir spustelėkite „Naujas įvykis“.
- Užpildykite išsamią informaciją.
Taip pat galite nustatyti priminimus ir pakviesti dalyvius. Redaguoti įvykį taip pat paprasta. Atidarykite jį ir spustelėkite „Redaguoti“, kad pakeistumėte laiką, vietą ar dalyvius.
Neseniai mano kolega pamiršo svarbų įvykį, nes jis nebuvo pažymėtas mūsų komandos SharePoint kalendoriuje. Bet jis greitai pridėjo atlikdami šiuos veiksmus . Nuo to laiko mes visi atidžiau pažymėjome svarbius įvykius!
Pasidalykite savo SharePoint kalendoriumi – tai dėmesinga!
Dalijimasis kalendoriumi
Kalendoriaus bendrinimas „SharePoint“ yra esminė funkcija, padedanti komandoms bendradarbiauti ir gauti informaciją apie susitikimus, įvykius ir tvarkaraščius. Štai a žingsnis po žingsnio vadovas kad pradėtumėte:
- Eikite į savo „SharePoint“ svetainę ir spustelėkite programą „Kalendorius“.
- Viršutiniame kairiajame kampe pasirinkite skirtuką „Kalendorius“.
- Išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Kalendoriaus leidimai“.
- Skiltyje „Šio kalendoriaus leidimai“ spustelėkite „Suteikti leidimus“.
- Įveskite žmonių ar grupių, su kuriais norite bendrinti kalendorių, el. pašto adresus.
- Pasirinkite leidimo lygį ( tik skaityti arba redaguoti ) kiekvienam asmeniui ar grupei ir paspauskite „Gerai“.
Pastaba: Bendrindami kalendorių „SharePoint“, vartotojai gali peržiūrėti ir redaguoti informaciją apie suplanuotus įvykius, pvz., dalyvius ir aprašymus. Tačiau, atsižvelgiant į savininko suteiktą leidimo lygį, kai kurios funkcijos gali būti apribotos.
Kai nustatysite kalendoriaus bendrinimą, nepamirškite reguliariai peržiūrėti leidimų. Taip užtikrinama, kad tik įgalioti asmenys turės prieigą prie slaptos informacijos, bendrinamos per SharePoint kalendorius.
Nepraleiskite bendradarbiavimo pastangų – apsvarstykite galimybę bendrinti kalendorių su „SharePoint“ šiandien! Kalendoriaus pridėjimas prie „SharePoint“ neišspręs visų problemų, bet bent jau nepamiršite Tetos Gertrūdos gimtadienis vėl!
Išvada
SharePoint yra puikus būdas bendradarbiauti. Kalendoriaus pridėjimas gali žymiai padidinti jo naudingumą. Štai kaip:
- Pirmiausia sukurkite kalendorių programoje „Outlook“.
- Tada „SharePoint“ svetainėje, kurioje norite, kad ji būtų rodoma, viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite krumpliaračio piktogramą.
- Ten spustelėkite pridėti programą ir ieškokite kalendoriaus.
- Pavadinkite jį, tada spustelėkite sukurti.
Spustelėkite kalendoriaus programą ir, jei norite, pasirinkite gauti pranešimus el. paštu. Taip pat galite tinkinti rodinį spustelėdami sąrašo nustatymus. Norėdami integruoti „Outlook“ ir „SharePoint“, eikite į „Outlook“ ir eikite į failą, parinktis ir kalendorių. Pasirinkite, kuriuos kalendorius norite bendrinti su SharePoint.
Kalendoriaus pridėjimas prie „SharePoint“ turės daug privalumų. Tai padės užtikrinti, kad visi neatsirastų ir niekada nepraleistų svarbių terminų ar įvykių. Taigi išbandykite!
Dažnai užduodami klausimai
Kl.: Kaip pridėti kalendorių prie „SharePoint“?
A: Norėdami pridėti kalendorių prie SharePoint, eikite į savo svetainės pagrindinį puslapį ir spustelėkite Pridėti programą. Galimų programų sąraše pasirinkite Kalendorius ir pavadinkite naująjį kalendorių. Tada galite tinkinti nustatymus ir pridėti įvykių.
Kl.: Ar galiu tinkinti savo SharePoint kalendoriaus išvaizdą?
A: Taip, galite tinkinti savo kalendoriaus išvaizdą koreguodami nustatymus. Galite pakeisti spalvų schemą, pridėti pasirinktinių laukų ir kt.
išjungti jutiklinio ekrano langus
Kl.: Ar galima importuoti įvykius iš kito kalendoriaus į mano SharePoint kalendorių?
A: Taip, galite importuoti įvykius iš kitų kalendorių (pvz., „Google“ kalendoriaus arba „Outlook“) į savo „SharePoint“ kalendorių. Norėdami tai padaryti, eksportuokite įvykius iš kito kalendoriaus kaip .ics failą, tada importuokite tą failą į savo SharePoint kalendorių.
Kl.: Kaip bendrinti savo SharePoint kalendorių su kitais?
A: Galite bendrinti savo „SharePoint“ kalendorių su kitais, pridėdami juos kaip naudotojus, turinčius leidimą peržiūrėti kalendorių. Taip pat galite susieti su kalendoriumi iš kitų svetainių arba el.
Kl.: Ar galiu pridėti priminimų ir pranešimų prie „SharePoint“ kalendoriaus įvykių?
A: Taip, prie savo SharePoint kalendoriaus įvykių galite pridėti priminimų ir pranešimų. Galite nustatyti el. paštu arba iššokančiuosius priminimus, kad praneštumėte jums ir kitiems naudotojams apie būsimus įvykius.
Kl.: Ar mano „SharePoint“ kalendoriuje galima sukurti pasikartojančius įvykius?
A: Taip, savo SharePoint kalendoriuje galite kurti pasikartojančius įvykius. Pridėdami naują įvykį, tiesiog pasirinkite parinktį Pasikartojantis ir pasirinkite, kaip dažnai įvykis turėtų kartotis.
