Kaip palyginti du dokumentus „Microsoft Word“.

„Microsoft Word“ siūlo puikią funkciją, leidžiančią lengvai palyginti du dokumentus. Vos keliais paspaudimais galite pastebėti skirtumus tarp šių dviejų. Tai sutaupo laiko ir pastangų, ypač dirbant su projektu arba peržiūrint pakeitimus.

Norėdami palyginti dokumentus, įsitikinkite, kad abu failai yra atidaryti. Skirtuke Peržiūra spustelėkite mygtuką Palyginti. Atsidarys naujas langas – kaip pirmą failą pasirinkite originalų dokumentą, o kaip antrąjį – pataisytą versiją. Prieš tęsdami dar kartą patikrinkite savo pasirinkimą.

Kai spustelėsite Gerai, Microsoft Word sukurs naują dokumentą, kuriame bus rodomi abiejų versijų pakeitimai. Pridėtas tekstas bus pabrauktas, o ištrintas tekstas bus perbrauktas. Be to, jis stebės formatavimo nustatymų, pvz., šrifto stiliaus ir dydžio, pakeitimus.

„Microsoft Word“ palyginimo funkcija pakeitė bendradarbiavimo darbą. Jums nebereikia ieškoti spausdintų dokumentų ar ilgų el. laiškų. Šis galingas įrankis padidina efektyvumą ir sumažina žmogiškųjų klaidų skaičių.

Taigi, kai reikia peržiūrėti pakeitimus arba bendradarbiauti kuriant projektą, naudokite „Microsoft Word“ dokumentų palyginimo funkciją. Mėgaukitės sklandžiu bendradarbiavimu ir didesniu produktyvumu!

Suprasti dviejų dokumentų palyginimo „Microsoft Word“ svarbą

„Microsoft Word“ palyginimo funkcija sutaupo laiko ir pastangų pabrėžiant pokyčius . Taip pat užkertamas kelias turinio neatitikimams, kurie gali atsirasti dirbant komandose. Visos šalys turi prieigą prie naujausios versijos, padedančios bendrauti ir dirbti produktyviau.

Ši funkcija suteikia išsamią pakeitimų, atliktų per kelias iteracijas, apžvalgą. Taigi galite stebėti savo darbo raidą ir valdyti pataisymus . Galite greitai analizuoti dokumentų pakeitimus, rankiniu būdu neperžiūrėdami versijų.

Naudodami palyginimo funkciją sumažinsite praleistų naujinimų arba nepastebimų koregavimų riziką. Naršydami versijas galite lengvai sekti pakeitimus. Tai užtikrina tikslumą ir išsamią analizę, nesvarbu, ar bendradarbiaujate, ar dirbate vienas.

Pasinaudokite tuo galingas įrankis kad supaprastintumėte savo darbo eigą. Nepraleiskite dviejų dokumentų palyginimo pranašumų. Nepraleiskite galimų klaidų ir užtikrinkite tikslų bendradarbiavimą naudodami šią funkciją jau šiandien. Įgalinkite save sėkmingesniam dokumentų valdymui.

1 veiksmas: atidarykite „Microsoft Word“ ir sukurkite naują tuščią dokumentą

1. Paleisti Microsoft word ! Atidarykite jį programų sąraše arba naudokite „Windows“ paieškos juostą.
2. Pasirinkite „Tuščias dokumentas“ iš šablonų.
3. Galite tinkinti paraštes, popieriaus dydį, orientaciją ir kitus nustatymus naudodami skirtuką Layout.
4. Pradėkite rašyti arba įklijuoti turinį į tuščią dokumentą.
5. Naudokite įrankių juostą tekstui formatuoti, įterpti paveikslėlius ar lenteles, taikyti stilius ir kt.
6. Norėdami išsaugoti, spustelėkite Failas tada Sutaupyti arba naudokite Ctrl+S („Mac“ sistemoje „Cmd+S“).
7. Suteikite savo dokumentui tinkamą pavadinimą.

Padaryta!

Sukurkite nuorodą Microsoft word darbalaukyje arba prisekite jį prie užduočių juostos! Tokiu būdu turėsite lengvą prieigą ir išvengsite galimų nesėkmių. Norėdami lengvai sukurti dokumentus, atlikite šiuos veiksmus. Pradėkite dabar ir leiskite savo idėjoms sklisti ekrane.

2 veiksmas: importuokite pirmąjį palyginimui skirtą dokumentą

Norėdami palyginti dokumentus Microsoft Word, turite importuoti pirmąjį. Štai kaip:

Raspberry pi nuotolinis darbalaukis neveikia

1. Atidarykite „Word“ savo kompiuteryje.
2. Pasirinkite 'Failas' skirtuką viršutiniame kairiajame kampe.
3. Pasirinkite 'Atviras' iš išskleidžiamojo meniu.
4. Raskite importuojamą dokumentą palyginimui.
5. Spustelėkite jį ir pasirinkite 'Atviras' mygtuką apatiniame dešiniajame kampe.

Dabar sėkmingai importavote pradinį dokumentą. Atminkite: tai turi būti padaryta kiekvienam dokumentui, kurį norite palyginti. Kad išvengtumėte suderinamumo problemų, įsitikinkite, kad failai yra išsaugoti suderinamu formatu, pvz., .doc arba .docx.

Vykdydami šiuos paprastus veiksmus, galite greitai importuoti dokumentus ir efektyviai juos palyginti Microsoft Word!

3 veiksmas: importuokite antrą dokumentą palyginimui

1. Eikite į Apžvalga skirtuką.
2. Spustelėkite ant Palyginti mygtuką Palyginti grupė.
3. Pasirinkite Palyginkite du dokumentus iš išskleidžiamojo meniu.
4. Spustelėkite šalia esančią aplanko piktogramą Originalus dokumentas ir ieškokite pirmojo dokumento.
5. Panašiai spustelėkite šalia esančią aplanko piktogramą Patikslintas dokumentas ir suraskite antrą dokumentą.
6. Spustelėkite ant Gerai Pasirinkę abu dokumentus.

Pakartokite šiuos veiksmus, kad palygintumėte kelis dokumentus. „Microsoft Word“ siūlo išplėstines parinktis, pvz., nepaisyti formatavimo arba išskirti antraštes ir poraštes. Išnagrinėkite šias parinktis, kad galėtumėte geriau palyginti.

„Microsoft Office“ palaikymas teigia, kad dokumentų palyginimas „Microsoft Word“ padeda tiksliai nustatyti pakeitimus.

4 veiksmas: „Microsoft Word“ funkcijos palyginimo aktyvinimas

1. Norėdami naudoti Palyginti „Microsoft Word“ funkcija, atlikite šiuos veiksmus:
2. Atidarykite „Word“ ir eikite į Apžvalga skirtuką.
3. Raskite Palyginti mygtuką Palyginti grupė.
4. Spustelėkite jį ir pasirodys išskleidžiamasis meniu.
5. Pasirinkite jums tinkamiausią variantą – palyginkite du dokumentus arba sujunkite daugelio autorių taisymus.
6. Bus rodomas naujas langas, kuriame bus prašoma originalaus dokumento ir pataisytų dokumentų.
7. Pasirinkite juos ir paspauskite Gerai kad pradėtumėte palyginimo procesą.

Daugiau informacijos rasite oficialiuose dokumentuose ir palaikymo forumuose.

Linksmas faktas: Microsoft word buvo paleista „Windows“. 1989 m kaip „Office“ rinkinio versijos dalis 1.0 !

5 veiksmas: palygintų dokumentų peržiūra

Palygintų dokumentų peržiūra yra svarbus etapas, kai lyginate du MS Word dokumentus. Tai padeda pamatyti skirtumus tarp dviejų versijų ir atlikti reikiamus pakeitimus.

Čia yra pagrindinis 3 žingsnių vadovas, kuris jums padės:

1. Patikrinkite, ar nėra formatavimo variantų: Pažiūrėkite, ar nepasikeitė šrifto stilius, dydis, spalva ar lygiavimas. Tai gali būti tyčiniai arba netyčiniai.
2. Patikrinkite teksto pakeitimus: Peržiūrėkite tekstą, kad pastebėtumėte papildymus, ištrynimus ar redagavimus. Pakeitimai paprastai rodomi su pabraukimais (papildymai) ir perbraukimais (jei norite ištrinti). Atkreipkite dėmesį į visus pakeitimus, kurie turėtų įtakos prasmei ar kontekstui.
3. Naudokite peržiūros įrankius: Jei norite bendradarbiauti arba rašyti pastabas, naudokite stebėjimo įrankius, pvz., komentarus ir komentarus. Tai padeda bendradarbiauti ir suteikia aiškų vaizdą apie palyginimo metu atliktus pakeitimus.

Siekdami užtikrinti tikslumą, skirkite pakankamai laiko dokumentų peržiūrai greta. Atkreipdami dėmesį į net mažas detales, galite pagerinti jūsų darbo kokybę ir tikslumą.

Pro patarimas: Peržiūrėdami dokumentus naudokite „Word“ priėmimo ir atmetimo funkcijas. Tokiu būdu galite greitai atlikti pageidaujamus pakeitimus ir atmesti nereikalingus, neprarandant tikslumo ar produktyvumo.

6 veiksmas: lyginamų dokumentų pakeitimų priėmimas arba atmetimas

Labai svarbu priimti arba atmesti „Microsoft Word“ palygintų dokumentų pakeitimus. Norėdami išlaikyti arba atmesti pakeitimus, atliktus palyginimo metu, vadovaukitės šiuo vadovu:

1. Atidarykite palygintą dokumentą.
2. Eikite į 'Peržiūra' skirtuką.
3. Peržiūrėkite kiekvieną pakeitimą.
4. Priimkite arba atmeskite pakeitimus atskirai.
5. Priimkite arba atmeskite visus pakeitimus iš karto.
6. Užbaikite savo sprendimą.

Atlikdami šiuos veiksmus galite priimti / atmesti pakeitimus ir sukurti nušlifuotą galutinę versiją. „Microsoft Word“. Palyginti funkcija naudinga bendradarbiaujant ir peržiūrint juodraščius. Daugiau nei 1,2 milijardo žmonių naudojasi Word, todėl tai yra viena iš plačiausiai naudojamų teksto rengyklės.

7 veiksmas: palygintų dokumentų išsaugojimas ir eksportavimas

1. Spustelėkite Failas skirtuką viršutiniame kairiajame lango kampe.
2. Pasirinkite Išsaugoti kaip iš išskleidžiamojo meniu.
3. Pasirinkite vietą, kurioje norite išsaugoti dokumentus.
4. Įveskite pavadinimą ir pasirinkite failo formatą.
5. (Pasirenkama) Pasirinkite papildomas parinktis, pvz., apsaugą slaptažodžiu arba metaduomenų pašalinimą.
6. Spustelėkite Sutaupyti pabaigti.

Palygintų dokumentų išsaugojimas ir eksportavimas pakeitė vartotojų produktyvumą. Jame saugomi pakeitimai, todėl juos galima bendrinti su kitais ir peržiūrėti.

Anksčiau buvo sunku palyginti dvi fizines rašto darbo kopijas. Tai užtruko ir sukėlė klaidų. Tačiau dabar, naudojant šiuolaikines technologijas, palyginimas yra lengvas, taupomas laikas ir ištekliai.

Išvada

Srityje Microsoft word , dokumentų palyginimas gali pakeisti žaidimą. Jų panašumų ir skirtumų įvertinimas padeda vartotojams bendradarbiauti, pastebėti klaidas ir stebėti pokyčius. Dokumentų palyginimas programoje „Word“ yra puiki funkcija, supaprastinanti dokumentų valdymą ir didinanti produktyvumą.

Palyginti yra „Word“ skirtuko „Peržiūra“ parinktis. Tai palengvina dviejų dokumentų palyginimą. Tai rodo originalaus ir pataisyto dokumento pataisas.

Lyginant dokumentus, Word sukuria naują. Jame pabrėžiami žymenų ir formatavimo skirtumai. Tai leidžia vartotojams lengvai pamatyti, kuo skiriasi versijos. Be to, ji suteikia galimybę sujungti norimus pakeitimus į vieną galutinę versiją.

Prieš naudojant pažangias tekstų rengyklės, tokias kaip Word, palyginti dokumentus buvo sunku ir užtruko daug laiko. Tačiau dabar, naudojant Word funkcijas, tai lengviau ir efektyviau.

kaip perrašyti dokumentą