Ar žinote, kad Microsoft Word iš pradžių buvo išleista 1983 m Multi-Tool Word ? Dabar tai viena iš plačiausiai naudojamų teksto apdorojimo programų. Tai pakeitė dokumentų kūrimo ir formatavimo būdą.
Diagramų kūrimas naudojant „Microsoft Word“ yra paprastas ir efektyvus. Vos keliais paspaudimais galite pateikti duomenis vizualiai patraukliai ir organizuotai. Ištirkime diagramų kūrimo „Microsoft Word“ pasaulį.
Diagramos padeda parodyti duomenis. Jie palengvina sudėtingos informacijos suvokimą vienu žvilgsniu. Nesvarbu, ar dirbate su ataskaita ar mokyklos projektu, labai svarbu suprasti, kaip sukurti diagramą naudojant „Microsoft Word“. Naudodami šią funkciją neapdorotus duomenis galite konvertuoti į prasmingus vaizdus, kurie sužavės jūsų auditoriją.
Atidarykite naują arba esamą dokumentą, kuriame norite įterpti diagramą. Viršutinėje įrankių juostoje eikite į skirtuką Įterpti. Spustelėkite mygtuką Diagrama ir pasirodys langas su keliomis diagramos parinktimis. Pasirinkite tipą, kuris atitinka jūsų poreikius. Spustelėkite Gerai ir „Excel“ atsidarys „Microsoft Word“.
Pakeiskite pavyzdinius duomenis savo arba importuokite duomenis iš kito šaltinio. Įveskite duomenis į kiekvieną „Excel“ lapo langelį. Uždarykite Excel langą. Jūsų diagrama bus rodoma Microsoft Word dokumente pagal įvestas reikšmes.
„Microsoft Word“ diagramas galima tinkinti. Galite keisti šriftų stilius, spalvas, etiketes ir ašių pavadinimus pasirinkdami skirtingas parinktis skirtukuose, pvz., Diagramos dizainas ir Formatas. Taip pat galite pakeisti diagramos dydį arba perkelti ją spustelėdami ir vilkdami.
Dabar jūs žinote, kaip sukurti profesionaliai atrodančias diagramas „Microsoft Word“. Atlikę kelis veiksmus, duomenis galite paversti vaizdiniais, kurie pagerins jūsų pristatymus ir ataskaitas.
Darbo su „Microsoft Word“ pradžia
„Microsoft Word“ yra nuostabi tekstų rengyklė . Štai trumpas vadovas, kaip pradėti jį naudoti:
ar yra spausdinamas Word kalendorius
- Įdiegti Word: Įsigykite licenciją arba užsiprenumeruokite „Office 365“, kad įdiegtumėte „Word“ savo kompiuteryje.
- Paleiskite programą: Ieškokite jo programinės įrangos meniu arba spustelėkite jo piktogramą.
- Susipažinkite: Pažvelkite į juostelę ir kitas funkcijas.
- Sukurkite dokumentą: Pasirinkite Failas > Naujas ir pasirinkite tuščią arba šabloną.
- Pradėti rašyti: Įveskite turinį ir formatuokite jį, pridėkite antraštes, įterpkite paveikslėlių ar lentelių.
- Išsaugokite savo darbą: Spustelėkite Failas > Išsaugoti arba paspauskite Ctrl+S ir pasirinkite vietą.
Šie pagrindiniai veiksmai padės jums pradėti Microsoft word . Yra tiek daug daugiau, ką galite sužinoti apie šią universalią programą! Turinys, išnašos arba pabaigos pastabos, pokyčių stebėjimas, bendradarbiavimas su kitais realiuoju laiku yra tik keletas puikių jo siūlomų funkcijų.
Nepraleiskite progos padidinti produktyvumą ir padaryti dokumentus profesionaliai atrodančius. Pradėkite nuo Microsoft word šiandien!
Diagramos įterpimas į „Microsoft Word“.
Padaryti Microsoft Word dokumentus dinamiškesnius ir patrauklesnius yra paprasta naudojant diagramas! Norėdami į dokumentą įterpti diagramą, atlikite šiuos paprastus veiksmus:
- Atidarykite dokumentą, eikite į skirtuką Įterpti ir spustelėkite diagramos piktogramą.
- Pasirinkite norimą diagramos tipą, spustelėkite Gerai ir įveskite duomenis į Excel darbalapį.
- Uždarykite darbalapį ir voila – jūsų diagrama įdėta į dokumentą!
Norėdami toliau tinkinti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite diagramą ir pasirinkite Diagramos objektas arba Diagramos sritis. Jei norite, kad diagrama būtų atnaujinta dėl bet kokių duomenų šaltinio pasikeitimų, naudokite susietų duomenų funkciją.
Įtraukite diagramas, kad padidintumėte savo dokumentų vizualinį poveikį ir efektyviai pateiktumėte sudėtingą informaciją.
Diagramos pritaikymas
Ar žinote, kad galite tinkinti diagramą Microsoft word ? Galite keisti spalvas, šriftus ir stilius, kad atitiktų dokumento temą. Be to, duomenų etiketės, ašių pavadinimai ir skirtingi diagramų tipai gali padėti vizualizuoti duomenis.
Dabar pažvelkime į kai kurias mažiau žinomas funkcijas. Galite koreguoti atskirų diagramos elementų išdėstymą ir formatavimą, pvz., legendos raktai ir duomenų žymekliai . Tai leidžia pabrėžti konkrečius duomenų taškus arba kategorijas. Taip pat galite modifikuoti ašių skalės ir tinklelio linijos .
Ar žinojote, kad tinkinimo parinktys ne visada buvo tokios geros? Ankstesnėse „Word“ versijose naudotojai turėjo ribotą valdymą. Tačiau šiandieninių technologijų dėka galite būti kūrybiškesni ir lankstesni tinkindami diagramas programoje Word.
Diagramos išsaugojimas ir bendrinimas
Išsaugokite diagramą! Tai paprasta. Spustelėkite „Microsoft Word“ skirtuką „Failas“. Pasirinkite Išsaugoti kaip ir pasirinkite vietą, kurioje norite jį išsaugoti. Suteikite atitinkamą pavadinimą. Spustelėkite Išsaugoti ir jūsų diagrama bus saugi.
Jei norite bendrinti diagramą su kitais el. paštu, sukurkite naują pranešimą. Pridėkite diagramos failą, pridėkite gavėjus, temos eilutę ir kitą informaciją. Išsiųskite!
Taip pat galite bendrinti diagramą naudodami saugyklą debesyje, pvz., „Google“ diską arba „Microsoft OneDrive“. Įkelkite failą. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Bendrinti arba Kurti nuorodą. Nukopijuokite URL ir išsiųskite. Jūs netgi galite suteikti redagavimo leidimus konkretiems vartotojams.
palyginimo žodis dokumentas
Diagramos išsaugojimas ir bendrinimas yra bendradarbiavimo pagrindas. Įsitikinkite, kad tie, su kuriais dirbate, turi prieigą prie jūsų darbo. Padaryk tai šiandien!
Įprastų trikčių šalinimas
Iškilo problemų kuriant diagramą „Microsoft Word“? Štai keletas patarimų, kurie padės išspręsti įprastas problemas:
- Patikrinkite, ar teisingai įvesti ir suformatuoti duomenys.
- Diagramos parinkčių meniu pridėkite etiketes ir pavadinimus.
- Padidinkite diagramos dydį spustelėdami ir vilkdami laukelio kampus.
- Tinkinkite spalvas ir stilius naudodami formatavimo parinktis.
- Uždarykite ir iš naujo atidarykite „Word“ arba iš naujo paleiskite kompiuterį, jei sunku redaguoti / atnaujinti.
- Jei visa kita nepavyksta, kreipkitės pagalbos į „Microsoft“ palaikymo tarnybą.
Įvairios problemos reikalauja skirtingų sprendimų. Pavyzdžiui, Sara , rinkodaros specialistė, sunkiai galėjo sukurti interaktyvią savo žaidimo diagramą. Bet ji nepasidavė. Turėdama kantrybės ir kūrybiškumo, ji rado būdą, kaip gauti tai, ko norėjo. Ji įrodo, kad „Microsoft Word“ su diagramomis susijusių problemų šalinimas yra vertingas įgūdis!
Išvada
Tyrinėjant „Microsoft Word“ diagramos funkcija atskleidžia daug privalumų. Tai gali padaryti jūsų dokumentą vizualiai patrauklesnį ir padėti aiškiai tvarkyti duomenis. Be to, galite kurti profesionaliai atrodančios diagramos vos keliais paspaudimais.
„Word“ siūlo įvairius diagramų tipus ir stilius. Ar a juostinė diagrama arba skritulinė diagrama – rasite tai, kas atitinka jūsų tikslą. Dar labiau suasmeninkite diagramą pridėdami etiketes, pavadinimus ir antraštes. Taip auditorijai lengviau interpretuoti duomenis.
The formatavimo parinktys Taip pat galite naudoti spalvas ir temas, kad diagrama atitiktų likusią dokumento dalį. Tai padeda sukurti nuoseklų, profesionalų vaizdą.
