Neišsaugoto „Microsoft Project“ failo praradimas gali sukelti baimę. Nebijok! Šis straipsnis padės jums susigrąžinti. Tai gali sukelti daug dalykų, pvz., elektros energijos tiekimo nutraukimas, sistemos gedimai arba atsitiktinis uždarymas. Svarbu išlikti ramiems ir veikti greitai.
Vienas iš būdų susigrąžinti failą yra naudoti Automatinis atkūrimas funkcija. Eikite į skirtuką „Failas“, spustelėkite „Parinktys“, tada „Išsaugoti“. Čia galite nustatyti, kaip dažnai reikia išsaugoti.
Jei automatinis atkūrimas neveikia, pabandykite ieškoti laikinųjų failų aplanke Laikinasis. „Windows“ paieškos juostoje ieškokite „%temp%“. Naršykite failus, kuriuose gali būti neišsaugotų darbų.
Pro patarimas: kad neprarastumėte darbo, reguliariai išsaugokite „Microsoft Project“ failus. Naudokite automatinį išsaugojimą arba nustatykite priminimus, kad išsaugotumėte reguliariais intervalais.
Vadovaudamiesi šiais patarimais galite sumažinti duomenų praradimo riziką ir užtikrinti sklandų projekto valdymo patirtį.
Atsigavimo svarbos supratimas
Bet kada gali įvykti nelaimingi atsitikimai, dėl kurių dingsta neišsaugotas darbas. Norint to išvengti, būtina suprasti atsigavimo svarbą. Elektros tiekimo nutraukimas, aparatinės įrangos gedimai ar programinės įrangos gedimai gali sukelti darbo proceso trikdžius. Kad neprarastumėte vertingų duomenų ir į projektą investuoto laiko, turite įjungti Automatinio išsaugojimo funkcija .
Reguliarus atsarginių kopijų kūrimas išoriniuose saugojimo įrenginiuose ar debesijos paslaugose taip pat garantuoja papildomą apsaugą. Siūloma rankiniu būdu įrašyti projektus iš anksto nustatytais etapais arba pasiekus didelę pažangą. Tai veikia kaip papildomas apsaugos sluoksnis.
doc į google doc
Prieš išjungdami kompiuterį arba išeidami iš programos, būtinai tinkamai uždarykite Microsoft Project. Tai suteikia pakankamai laiko visiems laukiantiems automatinio išsaugojimo procesams užbaigti. Staigus uždarymas gali sutrikdyti šiuos procesus ir padidinti failų sugadinimo ar praradimo riziką.
Problemos nustatymas
Neišsaugoti „Microsoft Project“ failai gali erzinti! Pirmiausia patikrinkite, ar buvo sukurta automatinė atsarginė kopija. Paprastai jis saugomas toje pačioje vietoje kaip ir originalus failas. Jei atsarginės kopijos nėra, apsvarstykite naujausius pakeitimus ir visus klaidų pranešimus. Peržiūrėkite įvykių žurnalus, ar nėra su „Microsoft Project“ susijusių strigčių. Ieškokite laikinųjų failų, kurie galėjo būti sukurti. Jei šie veiksmai nepavyks, gali būti laikas paskambinti IT palaikymo tarnybai arba programinės įrangos specialistui.
Norėdami išvengti šios problemos: dažnai išsaugokite, kurkite atsargines kopijas, naudokite saugyklą debesyje arba išorinius įrenginius. Trumpai tariant, ištirkite atsargines kopijas, pakeitimus, klaidas, žurnalus, laikinuosius failus; dažnai išsaugokite ir kurkite atsargines duomenų kopijas; naudoti išorinę saugyklą.
Naudojant automatinio išsaugojimo funkciją
„Microsoft Project“ automatinis išsaugojimas gali būti tikras išsaugotų failų išgelbėjimas. Atlikite šiuos veiksmus, kad jūsų projektas būtų saugus.
- Suaktyvinti automatinį išsaugojimą: eikite į Failas, Parinktys ir pažymėkite pažymėtą langelį Automatiškai išsaugokite OneDrive ir SharePoint Online failus. Taip jūsų projektas bus išsaugotas kas kelias minutes.
- Patikrinkite automatinio atkūrimo aplanką: jei uždarysite failą neišsaugoję, „Microsoft Project“ automatiškai išsaugo laikinąją versiją automatinio atkūrimo aplanke. Ieškokite automatinio atkūrimo failo vietos Failas, Parinktys, Išsaugoti . Patikrinkite, ar šiame aplanke nėra neišsaugoto failo.
- Atkurti iš ankstesnių versijų: jei pirmiau minėti metodai neveikia, išbandykite Atkurti ankstesnes versijas „Windows“ funkcija. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą, Savybės, tada Ankstesnės versijos skirtuką. Pasirinkite ankstesnę versiją su norimais pakeitimais ir Atkurti.
Vis tiek turite reguliariai rankiniu būdu išsaugoti savo darbą. Be to, kurkite atsargines savo projektų kopijas keliose vietose, kad padidintumėte apsaugą nuo duomenų praradimo ar sugadinimo.
Automatinis išsaugojimas, rankinis išsaugojimas ir atsarginės kopijos padės apsaugoti jūsų vertingą darbą. Duomenų apsauga visada turėtų būti jūsų prioritetas.
Atkūrimas iš laikinųjų failų
Neišsaugoto „Microsoft Project“ failo praradimas gali būti didžiulis bėdas. Nebijok! Laikykitės šių 6 paprasti žingsniai Norėdami atkurti savo darbą iš laikinųjų failų:
onedrive naujausia versija
- Kompiuteryje atidarykite „Microsoft Project“.
- Viršutinėje meniu juostoje spustelėkite skirtuką Failas.
- Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Parinktys.
- Parinkčių lango kairėje šoninėje juostoje pasirinkite Išsaugoti.
- Atkreipkite dėmesį į automatinio atkūrimo failo vietos kelią.
- Atidarykite „Windows Explorer“ ir eikite į automatinio atkūrimo failo vietą. Ieškokite failo su plėtiniu .mpt ir atidarykite jį „Microsoft Project“.
Prieš uždarydami „Microsoft Project“ arba išjungdami kompiuterį, greitai susigrąžinkite darbą.
Taip pat dažnai išsaugokite projekto failus, kad išvengtumėte nuostolių ateityje. Norėdami nustatyti automatinio įrašymo intervalus, galite naudoti „Microsoft Project“ parinkčių automatinio išsaugojimo funkciją.
Pro patarimas: Atkurdami nepasikliaukite tik laikinais failais. Paverskite taupymą įpročiu – naudokite Ctrl+S arba mygtuką Išsaugoti Microsoft Project įrankių juostoje.
Atkūrimo funkcijų naudojimas
Atsitinka nelaimingi atsitikimai. Taigi, labai svarbu turėti planą, kaip atkurti „Microsoft Project“ failus, kurie nebuvo išsaugoti. Štai 4 būdai, kaip maksimaliai išnaudoti šias atkūrimo funkcijas:
- Automatinis atkūrimas: Įjunkite šį nustatymą, kad reguliariais intervalais automatiškai išsaugotumėte projekto kopijas. Tokiu būdu, jei failas netikėtai užsidaro arba sugenda, galite lengvai susigrąžinti naujausią versiją.
- Laikini failai: Kai atidarote projektą, laikinieji failai sukuriami duomenims saugoti. Jei failas pametamas arba uždaromas neišsaugojus, tie laikinieji failai gali padėti. Ieškokite jų temp aplanke ir atkurkite pažangą.
- Ankstesnės versijos: „Microsoft Project“ siūlo ankstesnių versijų funkciją. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą, kad pasirinktumėte Atkurti ankstesnes versijas ir pasirinkite norimą atkurti versiją.
- Automatinis išsaugojimas: Naudokite automatinio išsaugojimo funkciją, kuri išsaugo atliktus pakeitimus realiuoju laiku. Net jei pamiršote išsaugoti arba nutrūksta maitinimas, automatinis išsaugojimas padės išsaugoti visus naujausius pakeitimus.
Verta paminėti, kad šios atkūrimo funkcijos ne tik apsaugo nuo atsitiktinio praradimo, bet ir sumažina prastovos laiką dėl netikėtų sutrikimų. Visų esminių duomenų atsarginės kopijos yra sukurtos ir lengvai atkuriamos, todėl profesionalai gali be rūpesčių išlaikyti savo produktyvumą.
Prisimenu kolegą, kuris dirbo su svarbiu projektu naudodamas „Microsoft Project“. Staiga jų kompiuteris užšalo ir sudužo. Jie jau kurį laiką neišsaugojo savo darbo, todėl panikavo. Laimei, dėl „Microsoft Project“ atkūrimo funkcijų ir automatinio išsaugojimo mūsų kolega galėjo grįžti ten, kur baigė, neprarandant duomenų. Tai išmokė komandą, kaip svarbu naudoti atkūrimo funkcijas ir dažnai išsaugoti projekto failus.
Prevencija ir geriausia praktika
Apsaugokite nuo neišsaugotų „Microsoft Project“ failų praradimo vadovaudamiesi geriausia praktika:
- Dažnai išsaugokite darbus – paspauskite Ctrl + S arba naudokite meniu Failas.
- Įgalinti automatinį išsaugojimą Failas > Parinktys > Išsaugoti .
- Saugokite projekto failus debesų platformose arba atsarginių kopijų kūrimo sprendimuose.
- Atminkite, kad prevencija yra svarbiausia. Prieš uždarydami programą arba kompiuterį, dar kartą patikrinkite, ar išsaugotas.
- Taip pat apsvarstykite galimybę naudoti versijų valdymas, automatinės atsarginės kopijos , ir komandos narių ugdymas.
Įgyvendinus šiuos pasiūlymus, sumažinama neišsaugotų failų praradimo rizika ir apsaugotas darbas.
Išvada
Reguliariai išsaugokite savo darbą, kad išvengtumėte duomenų praradimo! Kai failas netikėtai užsidaro arba užstringa, patikrinkite, ar automatinio atkūrimo aplanke nėra išsaugotų versijų. Norėdami pasiekti ankstesnes versijas, naudokite failų atkūrimą. Taip pat apsvarstykite atsarginių kopijų kūrimo ar debesies saugyklos paslaugas. Svarbiausia prevencija – formuokite gerus taupymo įpročius ir naudokite MS Project atkūrimo parinktys . Jei reikia, kreipkitės pagalbos. Neleisk, kad klaida priverstų dirbti valandų! Valdykite ir atlikite šiame straipsnyje nurodytus veiksmus. Elkitės greitai, kad išvengtumėte streso ir nusivylimo ateityje.
