Kaip išsaugoti „Microsoft Word“ dokumentą

Šiuolaikiniame technologijomis paremtame pasaulyje svarbu žinoti, kaip išsaugoti a Microsoft Word dokumentas . Turite tai padaryti, kad apsaugotumėte savo darbą ir palengvintumėte bendrinimą. Išsaugoti paprasta: spustelėkite diskelio piktogramą viršutiniame kairiajame kampe arba paspauskite Ctrl + S. Be to, galite pakeisti failo pavadinimą arba formatą. Norėdami tai padaryti, eikite į skirtuką Failas ir pasirinkite Išsaugoti kaip.

Neįtikėtina pagalvoti, kad „Microsoft Word“, skirta MS-DOS, buvo pirmoji programinė įranga, įgalinusi skaitmeninį išsaugojimą dar 1983 m. Tai pakeitė dokumentų saugojimo būdą. Taigi, atminkite: spustelėkite išsaugojimo piktogramą, naudokite Išsaugoti kaip ir įvertinkite technologijų pažangą. Tokiu būdu galite apsaugoti savo darbą!

Įvairių būdų, kaip išsaugoti „Microsoft Word“ dokumentą, supratimas

Automatinis išsaugojimas yra svarbi Microsoft Word funkcija, kuri reguliariai išsaugo jūsų darbą ir sumažina tikimybę prarasti pakeitimus.

Norėdami išsaugoti Microsoft Word dokumentą, galite naudoti šiuos metodus:

1. Išsaugoti kaip: Norėdami sukurti kelias versijas arba išsaugoti dokumentą kitu pavadinimu ar formatu, naudokite parinktį Įrašyti kaip. Eiti į Failas , spustelėkite Įrašyti kaip, pasirinkite vietą, pasirinkite kitą failo pavadinimą (jei norite) ir pasirinkite failo formatą.
2. Klaviatūros nuorodos: Paspartinkite „Microsoft Word“ dokumentų išsaugojimą naudodami sparčiuosius klavišus. Norėdami greitai išsaugoti, paspauskite Ctrl + S sistemoje „Windows“ arba Command + S „Mac“. Reguliarus išsaugojimas apsaugo nuo duomenų praradimo kompiuterio gedimo ar elektros energijos tiekimo nutraukimo atveju, taip pat apsaugo nuo atsitiktinių pakeitimų, kuriuos padaro kiti, pasiekiantys bendrinamus failus.

Štai keletas papildomų pasiūlymų:

• Naudokite saugyklą debesyje: Pasinaudokite debesies saugyklos paslaugomis, pvz., „Microsoft OneDrive“ arba „Google“ disku, kad galėtumėte pasiekti prieigą ir kurti atsargines kopijas visuose įrenginiuose. Saugokite dokumentus debesyje, kad užtikrintumėte papildomą apsaugą nuo aparatinės įrangos gedimų ar įrenginio vagystės.
• Nustatykite automatinio išsaugojimo nuostatas: Tinkinkite automatinio išsaugojimo nustatymus pagal asmeninius poreikius. Koreguokite, kaip dažnai jis išsaugo dokumentą, ir pasirinkite, ar jis išsaugomas tik vietoje, ar tiesiogiai debesies saugykloje. Pritaikydami šiuos nustatymus apsaugote savo darbą ir padidinate efektyvumą.

Susipažinkite su šiais metodais ir pritaikykite pasiūlymus, pvz., saugyklą debesyje ir automatinio išsaugojimo nuostatas, kad išsaugotumėte „Microsoft Word“ dokumentus, išlaikytumėte duomenų vientisumą ir supaprastintumėte darbo eigą.

1 būdas: naudokite mygtuką Išsaugoti

1. Viršutiniame kairiajame kampe spustelėkite skirtuką Failas.

   kaip gauti atlyginimo lapelį

2. Pasirinkite Išsaugoti arba paspauskite Ctrl + S.

3. Naršykite aplankus arba pasirinkite naujausias vietas.

4. Lauke Failo pavadinimas įveskite aprašomąjį pavadinimą.

5. Spustelėkite Išsaugoti, kad baigtumėte.

Atminkite, kad reguliariai saugokite duomenis, kad apsaugotumėte duomenis nuo sistemos klaidų ar elektros energijos tiekimo nutraukimo. Mygtukas Išsaugoti užtikrina, kad pakeitimai būtų saugiai išsaugoti.

Norėdami efektyviai valdyti dokumentus, įgalinkite automatinį išsaugojimą ir naudokite debesies saugyklos paslaugas, pvz., OneDrive, Google Drive arba Dropbox. Tai padidina prieinamumą ir bendradarbiavimą, taip pat suteikia papildomos apsaugos su integruotais atsarginiais mechanizmais.

Sutaupykite sumaniai ir sumažinkite riziką reguliariai išsaugodami, automatiškai išsaugodami ir saugodami debesyje!

2 būdas: naudokite sparčiuosius klavišus

Spartieji klavišai gali būti puikus būdas greitai išsaugoti Microsoft Word dokumentą. Štai kaip:

1. Paspauskite ir palaikykite klavišą Ctrl.
2. Paspauskite S klavišą, vis dar laikydami nuspaudę Ctrl.
3. Atleiskite abu klavišus ir viskas!
4. Norėdami dar greičiau išsaugoti, įsiminkite šį klavišų kombinaciją: Ctrl + S.

Šis metodas yra ypač naudingas, nes jis taupo jūsų darbą ir neištraukia jūsų iš darbo eigos. Be to, verta įpratinti periodiškai naudoti Ctrl + S, kad apsaugotumėte savo pažangą netikėtų įvykių atveju.

3 būdas: naudokite meniu Failas

The Failo meniu „Microsoft Word“ būtina turėti – ji padeda vartotojams greitai išsaugoti dokumentus. Sužinokime, kaip išsaugoti dokumentą 3 būdas: naudokite meniu Failas . Štai ką turite padaryti:

1. Atidarykite „Microsoft Word“.
2. Viršutiniame kairiajame kampe spustelėkite skirtuką Failas.
3. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Išsaugoti arba Išsaugoti kaip. Pasirinkite vietą kompiuteryje ir pavadinkite failą. Spustelėkite Išsaugoti, kad baigtumėte.

Naudodami meniu Failas galite lengvai išsaugoti dokumentą. Be to, jame siūlomos papildomos parinktys, pvz., įrašymas įvairiais formatais arba automatinio išsaugojimo nustatymas. Peržiūrėkite juos, kad pritaikytumėte taupymo būdą.

Kadaise rašytoja sunkiai dirbo prie rankraščio naudodama „Microsoft Word“, kol ištiko tragedija – jos kompiuteris sudužo! Ji neišsaugojo savo darbo valandų valandas ir buvo pašėlusi. Bet, laimei, ji įjungė automatinį išsaugojimą naudodama 3 metodą ir jos dokumentas buvo automatiškai išsaugotas prieš pat avariją. Ši istorija moko mus, kaip verta naudotis visomis „Microsoft Word“ siūlomomis funkcijomis.

4 būdas: automatinio išsaugojimo parinktys

Automatinis įrašymas naudojant „Microsoft Word“ yra puikus būdas kurti atsargines dokumento kopijas! Štai a 6 žingsnių vadovas :

1. Įgalinti automatinį išsaugojimą: eikite į skirtuką „Failas“, pasirinkite „Parinktys“, tada eikite į kategoriją „Išsaugoti“. Pažymėkite langelį „Išsaugoti automatinio atkūrimo informaciją kas X minutes“ ir nustatykite laiką pagal savo pageidavimus.
2. Atsarginės kopijos vietos nustatymas: „Išsaugoti“ nustatymuose pasirinkite vietą, kurioje bus saugomos dokumento atsarginės kopijos. Tai užtikrina, kad jei pradinis failas yra sugadintas arba pamestas, turite naudoti naujausią versiją.
3. Koreguokite automatinio atkūrimo nustatymus: tame pačiame lange tinkinkite, kaip dažnai Word išsaugo automatiškai išsaugotas versijas. Būkite atsargūs ir nenustatykite per dažnų intervalų, nes tai gali sulėtinti Word veikimą.
4. Naudokite versijų istoriją: užsiprenumeravę „Microsoft Office 365“, galite pasiekti ankstesnes dokumento versijas, išsaugotas naudojant automatinį išsaugojimą. Spustelėkite „Failas“, tada eikite į „Informacija“ ir raskite „Versijų istorija“. Galite atkurti senesnę versiją arba išsaugoti ją kaip atskirą failą.
5. Patvirtinkite automatinio išsaugojimo būseną: kai vyksta automatinis išsaugojimas, „Microsoft Word“ viršutiniame dešiniajame kampe rodo automatinį išsaugojimą. Stebėkite šią indikaciją, kad įsitikintumėte, jog pakeitimai yra išsaugoti.
6. Tinkinkite dažnumą kiekvienam dokumentui: dokumentų, kuriuose automatinis įrašymas gali blaškyti dėmesį dėl nuolatinių ekrano atnaujinimų, galite laikinai išjungti šią funkciją. Eikite į „Parinktys“, spustelėkite „Išsaugoti“ ir atžymėkite laukelį šalia „Išsaugoti automatinio atkūrimo informaciją“.

Nepamirškite darbo išsaugoti rankiniu būdu, ypač prieš atlikdami esminius pakeitimus arba uždarydami dokumentą.

firminis blankas įmonės pavyzdžiui

Įdomus faktas: Automatinis išsaugojimas pirmą kartą buvo pristatytas programoje Word 2010, leidžiantis vartotojams atkurti dokumentus net dingus maitinimui ar sistemos gedimui. (Šaltinis: „Microsoft“ palaikymas)

Išvada

Labai svarbu, kad vartotojai galėtų išsaugoti „Microsoft Word“ dokumentą. Paprasti veiksmai, tokie kaip spustelėjimas Sutaupyti arba spaudžiant Ctrl + S yra pagrindiniai. Arba nuvažiuokite papildomą mylią Išsaugoti kaip norėdami sukurti naują dokumentą kitokiu formatu arba pavadinimu.

Automatinis išsaugojimas taip pat naudinga. Tai išsaugo jūsų pažangą, kai įvyksta netikėtos problemos, pvz., nutrūksta elektra ar kompiuteris sugenda. „Microsoft“ palaikymas ( https://support.microsoft.com ) teigia, kad tai padeda išvengti duomenų praradimo ir išsaugo pakeitimus.