Kaip pakeisti išvykimo laiką „Microsoft Teams“.

Įsivaizduokite, kad užsiimate įmone. Šokiruoja, tavo Microsoft komandos būsena rodo, kad esate toli. Erzina, ar ne taip? Čia mes ištirsime, kaip pakeisti išvykimo laiką Microsoft komandos , todėl galite turėti daugiau galios valdyti savo pritaikymą neįgaliesiems.

Microsoft komandos yra plačiai naudojamas susirašinėjimo ir bendrų grupių pastangų etapas. Todėl ji nustato jūsų būseną į Išvykęs, kai nustato ramybės būseną iš anksto nustatytą laiką. Tai gali būti nepatogu, jei dirbate efektyviai, bet neprisijungiate prie programos.

Norėdami pakeisti išvykimo laiko nustatymus Microsoft komandos , siekti šių pagrindinių pažangų:

1. Atidaryk Microsoft komandos programą savo programėlėje.
2. Spustelėkite savo profilio nuotrauką arba inicialus viršutiniame dešiniajame ekrano kampe.
3. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Nustatymai.
4. Nustatymų lentoje naršykite į skirtuką Bendra.
5. Ieškokite Neaktyvumo segmento ir šalia jo spustelėkite Keisti.

Šiuo metu leiskite man pasidalinti mažai žinoma tikrove apie šio komponento istoriją. Iš pradžių Microsoft komandos nesuteikė klientams alternatyvos keisti išvykimo laiko nustatymus. Tai reiškė neatsižvelgiant į tai, ar efektyviai naudojate savo įtaisą, bet neprisijungėte Komandos , net dabar jus pažymėtų kaip toli.

Kad ir kaip būtų, prisiderinę prie kliento įvesties ir supratę jų poreikius, kad būtų galima geriau prisitaikyti ir kontroliuoti savo prieinamumo būsena , Microsoft pristatė atnaujinimą, leidžiantį klientams pakoreguoti išvykimo laiko nustatymus.

Naudodami šį patobulinimą dabar galite pasirinkti, kiek laiko tai užtruks Komandos laikyti jus latentiniu ir pakeisti jūsų būseną į toli natūraliai.

Išnaudodami šį naudingumą Microsoft komandos , galite garantuoti, kad jūsų artumas tiksliai atspindi jūsų pasiekiamumą ir venkite klaidingų įspūdžių su grupės asmenimis apie jūsų įtraukimą į nuolatines užduotis.

Supratimas, kaip svarbu keisti laiką Microsoft Teams

Išstūmimo laiko keitimo reikšmė Microsoft komandos negalima pervertinti. Perkeldami išvykimo laiką, vartotojai gali tinkamai valdyti savo pasiekiamumą ir sustiprinti bendravimą komandoje. Tai leidžia jiems signalizuoti, kai jie nėra aktyviai platformoje arba nepasiekiami. Ši funkcija ypač svarbi nuotolinio darbo aplinkoje, kur nariai gali turėti skirtingas laiko juostas ir tvarkaraščius.

Keičiamas išvykimo laikas Microsoft komandos yra lengva. Naršydami į savo profilio nustatymus galite pasiekti parinktį pakeisti išvykimo laiką. Tiesiog pasirinkite norimą laiko tarpą, kurį norite būti pažymėtas kaip išvykęs, ir Teams atitinkamai automatiškai atnaujins jūsų būseną. Tai patvirtina, kad kiti žino apie jūsų pasiekiamumą ir gali atitinkamai planuoti savo bendravimą.

Be to, kad rodomas prieinamumas, laisvalaikio keitimas taip pat padeda pagerinti darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą. Tai leidžia asmenims nustatyti ribas ir sutelkti dėmesį į konkrečias užduotis, nesijaudinant dėl ​​gaunamų žinučių ar pranešimų. Veiksmingai naudodamos šią funkciją, komandos gali puoselėti pagarbos asmeninei erdvei kultūrą ir nuolatinį produktyvumą.

Norėdami kuo geriau išnaudoti persirengimo laiką, pateikiame keletą patarimų:

1. Nustatykite realius lūkesčius: įsitikinkite, kad visi komandos nariai suvokia vienas kito sutartas darbo valandas ir pasiekiamumą. Raginkite atvirą bendravimą apie pageidaujamą bendradarbiavimo laiką ir gerbkite šias sienas.
2. Pasinaudokite būsenos atnaujinimais: ne tik koreguodami išvykimo laiką, pagalvokite apie pritaikytų būsenos atnaujinimų naudojimą, kad suteiktumėte daugiau konteksto apie dabartinę veiklą ar vykdomus projektus. Ši papildoma informacija leidžia komandos draugams suprasti, kodėl galite būti ne iš karto pasiekiami.
3. Optimizuokite pranešimų nustatymus: pasinaudokite Teams pranešimų nustatymais, kad valdytumėte pertraukimus nustatytu fokusavimo laiku arba kai reikia nepertraukiamo dėmesio. Tinkinkite įspėjimus, kad skubūs pranešimai vis tiek pasiektų jus, o neesminiai pranešimai būtų saugomi tol, kol būsite pasiekiami.

Vykdydami šiuos patarimus, pakeiskite išvykimo laiką Microsoft komandos tampa dar prasmingesnis didinant produktyvumą ir skatinant efektyvų bendravimą komandose.

2 raidė

1 veiksmas: prieiga prie „Microsoft Teams“ nustatymų

Norėdami pakoreguoti savo išvykimo laiką, pirmiausia pasiekite „Microsoft Teams“ nustatymus. Štai kaip:

1. Atidarykite „Microsoft Teams“ programą.
2. Bakstelėkite savo profilio nuotrauką arba inicialus viršutiniame dešiniajame kampe.
3. Pasirodo išskleidžiamasis meniu. Pasirinkite Nustatymai.
4. Meniu Nustatymai spustelėkite kairėje esantį skirtuką Būsena.
5. Dabar galite keisti išvykimo laiką, kaip norite.

Baigę nepamirškite išsaugoti pakeitimus prieš išeidami. Be to, „Microsoft Teams“ turi kitų nuostabių bendradarbiavimo ir bendravimo funkcijų.

Įdomus faktas: remiantis „Business Insider“ ataskaita, 2021 m. kovo mėn. „Microsoft Teams“ kasdien buvo daugiau nei 145 milijonai aktyvių vartotojų.

2 veiksmas: eikite į būsenos skyrių

1. Atidarykite „Microsoft Teams“ ir prisijunkite.
2. Viršutiniame dešiniajame kampe raskite savo profilio nuotrauką arba inicialus.
3. Spustelėkite jį. Pasirodo išskleidžiamasis meniu.
4. Meniu pasirinkite parinktį Nustatymai.

Pasiekėte skyrių „Nustatymai“. Dabar galite ir toliau keisti savo išvykimo laiką.

Atminkite, kad skiltyje Būsena rasite parinktis, susijusias su jūsų buvimo būsena. Tai leidžia pasirinkti, kada būsite pasiekiami ar išvykę.

Profesionalų patarimas: koreguokite išvykimo laiko nustatymus „Microsoft Teams“. Tai padeda jums pranešti apie prieinamumą kolegoms ir optimizuoti komandos bendradarbiavimą.

3 veiksmas: pakeiskite išvykimo laiko nustatymus

Keičiami išvykimo laiko nustatymai Microsoft komandos yra svarbu. Tai leidžia tinkinti savo pasiekiamumo būseną. Koreguokite šiuos nustatymus, kad kontroliuotumėte, kada kolegoms ir kontaktams bus rodoma „Ne“. Štai kaip:

1. Atviras Microsoft komandos savo įrenginyje.
2. Viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite savo profilio nuotrauką arba inicialus.
3. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Nustatymai“.
4. Kairiajame nustatymų skydelio meniu pasirinkite „Privatumas“.
5. Slinkite žemyn ir raskite skyrių „Būsena“.
6. Skiltyje „Neaktyvumas“ koreguokite slankiklį, kad nustatytumėte išvykimo laiką.

Šie pakeitimai taikomi visiems naudojantiems įrenginiams Microsoft komandos . Norėdami efektyviai bendrauti su komandos nariais:

1. Nustatykite protingą išvykimo laiką. Balanso prieinamumas su pertraukomis.
2. Naudokite būsenos atnaujinimus. Nurodykite užimtą, pasiekiamą arba neprisijungę.
3. Aktyviai bendraukite. Apie ilgesnį neatvykimą komandos narius informuokite iš anksto.

Vadovaukitės šiais pasiūlymais, kad galėtumėte valdyti buvimą internete Microsoft komandos ir optimizuoti darbo eigą.

4 veiksmas: išsaugokite pakeitimus

Markas turėjo problemų. Bandydamas dirbti jį nuolat pertraukdavo. Jis atrado būdą padėti.

Norėdami išsaugoti pakeitimus Microsoft Teams:

1. Eikite į viršutinį dešinįjį ekrano kampą ir spustelėkite profilio nuotrauką.
2. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Nustatymai.
3. Kairėje pusėje spustelėkite Bendra.
4. Slinkite žemyn iki tuščiosios eigos nustatymų skyriaus.
5. Jei norite įjungti arba išjungti automatinį neveikimą, pažymėkite arba atžymėkite laukelį šalia Keisti mano būseną į Toli, kai esu neaktyvus.

Atminkite: šie pakeitimai turės įtakos tam, kaip kiti matys jūsų būseną „Microsoft Teams“.

Be to, koreguojant išvykimo laiką gali būti lengviau valdyti pertraukas per susitikimus ar susikaupimo laiką.

Markas išmoko šią pamoką iš pirmų lūpų! Jis pakeitė savo išvykimo laiką ir pastebėjo didelį pagerėjimą. Jis galėjo geriau susikaupti ir jautėsi labiau kontroliuojamas.

Jei susiduriate su tomis pačiomis problemomis, nedvejodami pasinaudokite šia naudinga „Microsoft Teams“ funkcija!

Patarimai, kaip efektyviai tvarkyti laisvalaikį

Norint padidinti produktyvumą ir išlaikyti profesionalų įvaizdį, būtina tvarkyti išvykoje laiką. Štai keletas patarimų, kurie padės kuo geriau išnaudoti laiką, praleistą „Microsoft Teams“:

1. Suteikite pirmenybę pranešimams – Nustatykite nustatymus, kad jus įspėtų tik skubūs pranešimai. Tokiu būdu jūsų neblaškys nesvarbūs pranešimai.
2. Nustatyti lūkesčius – Pasakykite savo komandos nariams apie savo pasiekiamumą ir reagavimo laiką išvykos ​​metu. Tai padeda jiems suprasti ir sustabdyti bet kokią painiavą.
3. Būsenos atnaujinimai – Naudokite „Microsoft Teams“ būsenos funkciją, kad parodytumėte, jog esate išvykęs arba užsiėmęs. Taip jūsų kolegos žinos, kad šiuo metu negalite jiems padėti.

Nepamirškite, kad tinkamai valdyti išvykimo laiką yra individualus procesas ir jį reikia išbandyti. Suradę jums tinkamiausią metodą, bus geresnė darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyra bei produktyvumas.

Pro patarimas: Suplanuokite užduočių atlikimo laiką be pertrūkių. Skiriant šiuos laikotarpius svarbioms užduotims, didėja koncentracija ir efektyvumas.

spartusis ispanų n

Išvada

1. Pakeiskite buvimo laiką „Microsoft Teams“ atlikdami anksčiau nurodytus veiksmus.
2. Lengva tinkinti savo tvarkaraštį, kad jis atitiktų jūsų pasiekiamumą. Tai padeda geriau valdyti savo laiką.
3. Be to, dažnai atnaujinkite savo būseną, kad būtų rodomas dabartinis pasiekiamumas.

Pro patarimas: Išnaudokite visas „Microsoft Teams“ buvimo išvykoje funkcija. Nustatykite nepasiekiamumo laikotarpius, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į svarbias užduotis nepertraukiamai. Tai padidins jūsų produktyvumą ir padės pagerinti darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą.