Kaip naudoti „Excel“ darbo dienos funkciją

Ar pavargote rankiniu būdu skaičiuoti darbo dienas programoje „Excel“? Neieškokite daugiau, nes šiame straipsnyje bus parodyta, kaip naudoti darbo dienos funkciją, kad sutaupytumėte laiko ir pastangų. Negaiškite daugiau laiko varginantiems skaičiavimams, leiskite „Excel“ atlikti darbą už jus. Pasinerkime ir supaprastinkime savo darbo dienos stebėjimą!

Kas yra „Excel“ darbo dienos funkcija?

The Darbo dienos funkcija „Excel“ yra galingas įrankis, kuris dažniausiai naudojamas verslo ir projektų valdyme, norint apskaičiuoti terminus ir darbo grafikus. Jame atsižvelgiama į savaitgalius ir nurodytas šventes, todėl tai yra vertingas turtas norint tiksliai valdyti laiką. Įvesdama pradžios datą, dienų skaičių ir švenčių sąrašą, darbo dienos funkcija automatiškai apskaičiuos numatomą pabaigos datą. Ši funkcija ypač naudinga pramonės šakose, kuriose darbo dienos nestandartinės arba sudėtingi grafikai.

Apskritai, darbo dienos funkcija supaprastina planavimo procesus programoje „Excel“ ir užtikrina efektyvius bei tikslius rezultatus. Taigi, kai kitą kartą turėsite apskaičiuoti datą neįtraukdami ne darbo dienų, nepamirškite naudoti „Excel“ funkcijos „Workday“.

bing pašalinimas iš krašto

Kaip naudoti „Excel“ darbo dienos funkciją

„Excel“ siūlo daugybę funkcijų, kurios gali palengvinti duomenų analizės ir skaičiavimo užduotis. Viena iš tokių funkcijų yra darbo dienos funkcija, kurią galima naudoti būsimai arba praėjusiai datai apskaičiuoti pagal nurodytą pradžios datą ir dienų skaičių. Šiame skyriuje paaiškinsime, kaip naudoti „Excel“ funkciją „Workday“. Nuo jos sintaksės supratimo iki jos tinkinimo naudojant pasirenkamus atostogų parametrus, sužinosite, kaip efektyviai naudoti šią funkciją skaičiuoklėse.

1 veiksmas: darbo dienos funkcijos sintaksės supratimas

Pirmasis veiksmas naudojant „Workday“ funkciją „Excel“ yra jos sintaksės ir funkcionalumo supratimas:

1. Funkcijos Darbo diena sintaksė susideda iš trijų argumentų: pradžios_data, dienos ir šventės (neprivaloma).
2. Norėdami pradėti, įveskite pradžios_datą, kuri yra pradinė skaičiavimo data.
3. Tada nurodykite dienų skaičių, kurį reikia pridėti arba atimti iš pradžios_datos.
4. Jei reikia, nurodykite bet kokias šventes, kurios neįtraukiamos į skaičiavimą.
5. Galiausiai į formulę įtraukite funkciją Darbo diena, kad atliktumėte norimą skaičiavimą.

Norint tiksliai ją panaudoti programoje „Excel“, skaičiuojant būsimas ar praeities datas, kartu atsižvelgiant į atostogas, labai svarbu susipažinti su funkcijos „Workday“ sintaksė.

„Workday“ funkcija iš pradžių buvo įdiegta „Excel 2007“ ir nuo tada tapo neįkainojama datos skaičiavimo priemone įvairiose pramonės šakose ir profesijose.

2 veiksmas: į funkciją įveskite pradžios datą ir dienų skaičių

Norėdami naudoti „Workday“ funkciją programoje „Excel“, tiesiog atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidarykite „Excel“ ir pasirinkite langelį, kuriame norite, kad būtų rodomas rezultatas.
2. Pasirinktame langelyje įveskite formulę =DARBODIENA(pradžios_data, dienų_skaičius).
3. Pakeiskite start_date norima pradžios data ir num_day – dienų skaičiumi, kurias reikia pridėti arba atimti.
4. Paspauskite Enter, kad apskaičiuotumėte rezultatą.

Faktas: „Excel“ darbo dienos funkcija yra naudingas įrankis būsimoms ar praeities datoms apskaičiuoti, atsižvelgiant į savaitgalius ir nurodytas šventes.

3 veiksmas: nurodykite šventes

3 veiksmas naudojant „Excel“ darbo dienos funkciją yra švenčių dienų nurodymas, o tai yra neprivaloma, bet svarbu, jei norite neįtraukti atostogų į skaičiavimus.

1. Nurodykite šventes, kurias norite neįtraukti į skaičiavimus.
2. Sukurkite sąrašą arba lentelę programoje „Excel“, kurioje būtų nurodytos šių švenčių datos.
3. Funkcijoje Darbo diena pridėkite intervalą arba langelio nuorodą, kurioje yra šventės, kaip trečiąjį argumentą po dienų skaičiaus.

Nurodydami atostogas darbo dienos funkcijoje, galite tiksliai apskaičiuoti būsimas arba praėjusias datas, neįtraukdami nurodytų švenčių.

4 veiksmas: Darbo dienos funkcijos naudojimas formulėje

Norėdami naudoti „Workday“ funkciją „Excel“ formulėje, atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidarykite „Excel“ ir pasirinkite langelį, kuriame norite matyti rezultatą.
2. Norėdami pradėti funkciją, įveskite =WORKDAY(.
3. Įveskite pradžios datą formatu MM/DD/YYYY arba nurodykite langelį, kuriame yra data.
4. Įveskite dienų skaičių, kurį reikia pridėti arba atimti iš pradžios datos.
5. Nurodykite visas šventes, kurias norite neįtraukti, įvesdami atostogų datų diapazoną arba nurodydami langelių diapazoną, kuriame yra tos datos.
6. Uždarykite funkciją su uždarymo skliaustais ir paspauskite Enter.

Pro patarimas: Dinaminei formulei naudokite langelių nuorodas, nurodydami pradžios datą, dienų skaičių ir atostogų diapazoną, kad būtų lengva atnaujinti, jei reikia.

„Excel“ darbo dienos funkcijos naudojimo pavyzdžiai

„Excel“ darbo dienos funkcija yra galingas įrankis datoms apskaičiuoti pagal nurodytą darbo dienų skaičių. Šiame skyriuje išnagrinėsime įvairius pavyzdžius, kaip naudoti šią funkciją „Excel“ skaičiuoklėse. Nuo būsimų datų skaičiavimo iki švenčių neįtraukimo apžvelgsime įvairius scenarijus, kai darbo dienos funkcija gali būti naudinga. Pasiruoškite tobulinti savo Excel įgūdžius ir efektyvinti datos skaičiavimus naudodami šiuos naudingus pavyzdžius.

1 pavyzdys: Ateities datos apskaičiavimas

Norėdami apskaičiuoti būsimą datą naudodami DARBO DIENA funkcija Excel, atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidarykite „Excel“ ir pasirinkite langelį, kuriame norite matyti būsimos datos rezultatą.
2. Tipas |_+_| langelyje, be kabučių.
3. Įveskite pradžios datą kitame argumente, naudodami formatą |_+_|.
4. Įveskite dienų skaičių, kurį norite įtraukti į galutinį argumentą.
5. Paspauskite Enter ir „Excel“ apskaičiuos būsimą datą, neįskaitant savaitgalių ir nurodytų švenčių.

Pavyzdžiui, jei norite apskaičiuoti būsimą datą, kuri yra 10 darbo dienų nuo pradžios datos, naudokite formulę |_+_| kur A2 yra pradžios data.

Faktas: Funkcija WORKDAY programoje „Excel“ yra naudinga projektų planavimo, darbuotojų planavimo ir terminų valdymo priemonė.

2 pavyzdys: Praėjusios datos apskaičiavimas

Norėdami apskaičiuoti praėjusią datą naudodami „Excel“ darbo dienos funkciją, atlikite šiuos veiksmus:

1. Įveskite norimą datą, kad apskaičiuotumėte praėjusią datą.
2. Nurodykite dienų skaičių, kurį reikia atimti.
3. Naudokite neigiamą skaičių, kad nurodytumėte dienų skaičiaus atimtį.
4. Į apskaičiavimą neįtraukite atostogų.
5. Naudokite funkciją Darbo diena formulėje, kaip argumentus nurodydami pradžios datą, dienų skaičių ir atostogų diapazoną.

Profesionalus patarimas: skaičiuodami praėjusią datą, programoje „Excel“ naudokite teisingą datos formatą ir dar kartą patikrinkite formulės tikslumą.

Word dokumentai nemokamai

3 pavyzdys: atostogų neįtraukimas į skaičiavimą

Norėdami tiksliai apskaičiuoti datas programoje „Excel“ ir neįtraukti konkrečių švenčių, atlikite šiuos veiksmus:

1. Nurodykite atostogų, kurias norite neįtraukti į skaičiavimą, sąrašą.
2. „Excel“ lape sukurkite atskirą stulpelį arba diapazoną, kad pateiktumėte šias šventes.
3. Funkcijoje Darbo diena pridėkite švenčių diapazoną kaip pasirenkamą atostogų parametro argumentą.
4. Įsitikinkite, kad atostogų diapazonas yra tinkamo formato ir teisingai nurodytas formulėje.
5. Įvedus atostogų parametrą, programa „Excel“ automatiškai neįtrauks šių datų į skaičiavimą, kai naudosis darbo dienos funkcija.

Atlikdami šiuos veiksmus, galite tiksliai apskaičiuoti datas ir neįtraukti konkrečių atostogų programoje „Excel“.

Patarimai ir gudrybės, kaip naudoti „Excel“ darbo dienos funkciją

„Excel“ darbo dienos funkcija yra galingas įrankis, galintis padėti apskaičiuoti būsimas datas pagal nurodytą pradžios datą ir darbo dienų skaičių. Tačiau yra keletas patarimų ir gudrybių, dėl kurių šios funkcijos naudojimas gali būti dar efektyvesnis ir efektyvesnis. Šiame skyriuje išnagrinėsime du pagrindinius patarimus, kaip naudoti „Workday“ funkciją programoje „Excel“: naudoti ją kartu su kitomis funkcijomis, kad tinkintumėte rezultatus, ir naudoti ją su sąlyginiu formatavimu, kad galėtumėte aiškiai ir tvarkingai vizualizuoti duomenis.

1 patarimas: darbo dienos funkcijos naudojimas su kitomis funkcijomis

Naudodami „Excel“ darbo dienos funkciją, galite pagerinti jos funkcionalumą derindami ją su kitomis funkcijomis. Štai keli žingsniai, padėsiantys efektyviai naudoti darbo dienos funkciją su kitomis funkcijomis:

1. Nustatykite konkrečią funkciją, kurią norite derinti su darbo dienos funkcija.
2. Suprasti pasirinktos funkcijos sintaksę ir reikalavimus.
3. Į darbo dienos funkciją įveskite pradžios datą ir dienų skaičių.
4. Norėdami pasiekti norimą rezultatą, taikykite pasirinktą funkciją Darbo dienos funkcijos rezultatui.

Atlikdami šiuos veiksmus, galite naudoti funkciją „Workday“ atlikti sudėtingesnius skaičiavimus ir tinkinti „Excel“ formules, kad atitiktų jūsų konkrečius poreikius.

vertybių teiginys

2 patarimas: darbo dienos funkcijos naudojimas su sąlyginiu formatavimu

Darbo dienos funkcijos naudojimas su sąlyginiu formatavimu programoje „Excel“ gali būti galingas įrankis duomenims vizualizuoti ir svarbioms datoms paryškinti. Toliau nurodyti veiksmai, kuriuos reikia atlikti:

1. Taikykite sąlyginį formatavimą langelių diapazonui, kurį norite formatuoti.
2. Sąlyginio formatavimo meniu pasirinkite Nauja taisyklė.
3. Pasirinkite parinktį Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kuriuos langelius formatuoti.
4. Įveskite formulę, apimančią Darbo dienos funkciją ir visas papildomas sąlygas.
5. Pasirinkite formatavimo stilių, kurį norite taikyti sąlygas atitinkantiems langeliams.
6. Spustelėkite Gerai, kad pritaikytumėte sąlyginį formatavimą.

Naudodami sąlyginį formatavimą su darbo dienos funkcija, galite lengvai nustatyti ir paryškinti konkrečias datas pagal savo kriterijus.

Dažnos klaidos naudojant „Excel“ darbo dienos funkciją

Naudojant „Excel“ funkciją WORKDAY, gali kilti įprastų klaidų. Norėdami išvengti šių klaidų, atlikite šiuos veiksmus:

1. Neteisinga sintaksė: dar kartą patikrinkite, ar formulė įvesta teisingai, įskaitant pradžios datą, dienų skaičių ir atostogų parametrą.
2. Trūksta atostogų parametro: būtinai įtraukite atostogų parametrą, kad tiksliai apskaičiuotumėte darbo dienas, ypač jei atostogos yra svarbios jūsų skaičiavimams.
3. Ne darbo dienų datų naudojimas: įsitikinkite, kad skaičiavimuose naudojate tinkamas darbo dienų datas, nes funkcija neatsižvelgia į savaitgalius.
4. Neatnaujinamas švenčių sąrašas: jei jūsų atostogų sąrašas pasikeičia, nepamirškite jo atnaujinti naudodami WORKDAY funkciją, kad išlaikytumėte tikslumą.
5. Klaidų pranešimų nepaisymas: atkreipkite dėmesį į visus „Excel“ rodomus klaidų pranešimus, nes jie gali padėti nustatyti ir išspręsti problemas.

Faktas: WORKDAY funkcija programoje „Excel“ gali būti galingas įrankis skaičiuojant projekto terminus ir efektyviai tvarkyti darbo grafikus.

1 klaida: #NAME?

The #VARDAS? klaida Darbo dienos funkcijoje programoje „Excel“ įvyksta, kai funkcija negali atpažinti nurodyto pavadinimo ar nuorodos. Ši klaida dažnai atsiranda dėl rašybos klaidų, trūkstamų kabučių arba neteisingų langelių nuorodų. Norėdami išspręsti šią klaidą, atidžiai patikrinkite funkcijos sintaksę ir įsitikinkite, kad visi pavadinimai ir nuorodos yra teisingi. Dar kartą patikrinkite, ar nėra rašybos klaidų ar trūksta kabučių. Be to, patikrinkite, ar visi nurodyti diapazonai arba pavadinti diapazonai yra tinkamai apibrėžti darbaknygėje. Išspręsdami šias problemas, galite pašalinti #NAME? klaidą ir sėkmingai naudokite „Excel“ funkciją „Workday“.

2 klaida: #VALUE!

Vertė! Darbo dienos funkcijos klaida gali atsirasti dėl neteisingų įvesties argumentų arba nesuderinamų duomenų tipų. Norėdami išspręsti šią klaidą, įsitikinkite, kad pradžios data ir dienų skaičius yra tinkamai suformatuoti kaip datos arba galiojančios datos reikšmės. Be to, dar kartą patikrinkite funkcijos sintaksę, kad įsitikintumėte, jog nėra trūkstamų arba papildomų kablelių, kabučių ar skliaustų. Jei klaida išlieka, apsvarstykite galimybę naudoti funkciją DATE, kad sukurtumėte tinkamas datos reikšmes arba pašalintumėte netinkamos įvesties šaltinį. Spręsdami šias problemas galite išvengti #VALUE! klaida ir tiksliai naudoti „Excel“ funkciją „Workday“.